Калькуляция стоимости услуг
Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.
Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.
Подходы к определению цены услуги
Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.
При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.
Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:
- траты на материалы и другие материальные издержки;
- амортизация;
- оплата труда;
- социальные отчисления, налоги;
- обслуживание кредитов;
- арендные платежи и др.
В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.
Калькуляция стоимости: образец
Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).
Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.
Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.
Инструкция по составлению и видео
Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.
По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:
- Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
- Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
- С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.
Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.
Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:
- водителей;
- рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
- руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.
Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:
- ремонт текущий, капитальный;
- горюче-смазочные материалы;
- амортизация основных средств;
- сезонные расходы (масло, шины и др.).
Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:
- Прибыль в соответствии с планом.
- НДС.
- Тариф с НДС и без него.
Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).
Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.
При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.
Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.
Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:
- Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
- Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
- Определяют тариф с НДС и без него.
- Указывают плановую прибыль.
Видео инструкция по составлению
Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.
Источник
Составление и расчет сметы
Прежде чем составить смету на материалы и ремонтно-отделочные работы необходимо промониторить рынок и сравнить прайсы различных ремонтных и торговых организаций. Подробное составление сметы позволит вам избежать недочетов, распланировать расходы по этапам ремонта и точнее рассчитать свои финансовые возможности до старта работ. Но как показывает практика, даже после скрупулезного планирования, возможно увеличение сметы на 10-15 процентов — это норма.
Сейчас многие составляют не подробную смету (смета указывающая вид, объем и стоимость единицы каждой работы), а упрощенную — стоимость ремонта 1 м 2 площади пола объекта умножают на общее число квадратных метров. При упрощенной смете в договоре указывается окончательная сумма и уже подробно, что в эту сумму входит, а что нет. Как правило при таком подходе возникают споры и разногласия между сторонами.
Подробная смета на ремонт квартиры всегда лучше, так как, в процессе ремонта, даже когда работы проводятся по дизайн проекту, могут быть изменения в объеме некоторых работ или замещение одних работ на другие (например штукатурка замещается монтажом гипсокартона), в таком случае их объем и стоимость просто вычитается или прибавляется в уже составленной смете.
Ниже приводится пример реальной сметы на ремонт двухкомнатной квартиры проведенный нашей компанией в 2021 году.
Смета на ремонт квартиры (2021 г.)
| Наименование работ | Единица | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Черновой этап (срок выполнения работ шесть недель) | ||||
| СТЕНЫ: | ||||
| Заделка сантехнических штроб | пог.м. | 7 | 180 | 1260 |
| Грунтовочные работы под штукатурку | кв.м. | 179,63 | 30 | 5388,9 |
| Высококачественная штукатурка гипсовым раствором | кв.м. | 179,63 | 450 | 80833,5 |
| Монтаж подоконников | пог.м. | 4,44 | 400 | 1776 |
| Установка штукатурного уголка | пог.м. | 42,82 | 100 | 4282 |
| Устройство откосов | пог.м. | 32,67 | 400 | 13068 |
| ПОЛЫ: | ||||
| Грунтовочные работы под стяжку | кв.м. | 61,45 | 30 | 1843,5 |
| Устройство высококачественной стяжки по маякам до 80 мм | кв.м. | 61,45 | 450 | 27652 |
| САНТЕХРАБОТЫ: | ||||
| Скрытая разводка труб водоснабжения | комплекс | 1 | 12000 | 12000 |
| Скрытая разводка канализации | комплекс | 1 | 7500 | 7500 |
| Замена подводки полотенцесушителя с врезкой в стояк | ед. | 1 | 3800 | 3800 |
| Перенос водомерного узла | ед. | 4 | 1400 | 5600 |
| Замена радиаторов отопления (подводка металл) | ед. | 3 | 5000 | 15000 |
| РАЗНОЕ: | ||||
| Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта | весь объем | 1 | 9000 | 9000 |
| Заказ машины под вывоз мусора | Газель | 1 | 3000 | 3000 |
| ИТОГ: | 192003,9 | |||
| Получистовой этап (срок выполнения работ четыре недели) | ||||
| СТЕНЫ: | ||||
| Монтаж короба из ГКВЛ | пог.м. | 2,7 | 650 | 1755 |
| Установка штукатурного уголка | пог.м. | 14 | 100 | 1400 |
| Грунтовочные работы под шпаклевку «Ветонит» | кв.м. | 149,75 | 30 | 4492,5 |
| Шпаклевка смесью «Ветонит» в два слоя | кв.м. | 149,75 | 240 | 35940 |
| Шпаклевка откосов смесью «Ветонит» в два слоя | пог.м. | 26,07 | 240 | 6256,8 |
| Финишная шпаклевка откосов смесью «Шитрок» | пог.м. | 15,87 | 240 | 3808,8 |
| Грунтовочные работы под облицовочные работы | кв.м. | 29,88 | 30 | 896,4 |
| Облицовка стен керамической плиткой с затиркой | кв.м. | 29,88 | 1200 | 35856 |
| Подрезка торца плитки под 45 градусов | пог.м. | 5,6 | 500 | 2800 |
| Устройство люка скрытого типа | ед. | 1 | 1400 | 1400 |
| ПОЛЫ: | ||||
| Подготовка поверхности под самонивилирующие смеси | кв.м. | 48 | 40 | 1920 |
| Финишное покрытие самонивилирующими смесями | кв.м. | 48 | 250 | 12000 |
| Грунтовочные работы под облицовочные работы | кв.м. | 13,45 | 30 | 403,5 |
| Укладка (прямая) напольной плитки одного рисунка с затиркой | кв.м. | 13,45 | 1200 | 16140 |
| РАЗНОЕ: | ||||
| Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта | весь объем | 1 | 5000 | 5000 |
| Заказ машины под вывоз мусора | Газель | 1 | 3000 | 3000 |
| ИТОГ: | 133069 | |||
| Чистовой этап (срок выполнения работ три недели) | ||||
| СТЕНЫ: | ||||
| Грунтовочные работы под поклейку обоев | кв.м. | 149,75 | 30 | 4492,5 |
| Поклейка обоев | кв.м. | 149,75 | 240 | 35940 |
| Окраска откосов за два слоя | пог.м. | 15,87 | 160 | 2539,2 |
| Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса | кв.м. | 18,24 | 600 | 10944 |
| Монтаж подоконников | пог.м. | 4,54 | 400 | 1816 |
| Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием | кв.м. | 18,24 | 200 | 3648 |
| Облицовка откосов имитацией бруса | пог.м. | 6,6 | 500 | 3300 |
| Монтаж деревянного погонажа | пог.м. | 40,6 | 100 | 4060 |
| ПОТОЛОК: | ||||
| Полотно S01 (550) с монтажом | кв.м. | 55,21 | 460 | 25396.6 |
| Пристенная вставка с учетом монтажа | пог.м. | 75,8 | 80 | 6064 |
| Монтаж стойки светильника | кол-во | 9 | 300 | 2700 |
| Монтаж стойки под люстру | кол-во | 4 | 400 | 1600 |
| Обработка углов свыше 4-х | кол-во | 16 | 120 | 1920 |
| Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса | кв.м. | 4,81 | 800 | 3848 |
| Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием | кв.м. | 4,81 | 240 | 1154,4 |
| ПОЛЫ: | ||||
| Укладка (прямая) ламината | кв.м. | 48 | 250 | 12000 |
| Монтаж ПВХ плинтуса | пог.м. | 56,47 | 85 | 4799.95 |
| Монтаж деревяного плинтуса | пог.м. | 8,97 | 300 | 2691 |
| Монтаж металических стыкоперекрывающих профилей | пог.м. | 4,26 | 250 | 1065 |
| САНТЕХРАБОТЫ: | ||||
| Установка и подключение водонагревателя | ед. | 1 | 1400 | 1400 |
| Установка и подключение ванны акриловой | ед. | 1 | 2400 | 2400 |
| Установка смесителя и штанги под душевую лейку | ед. | 1 | 1400 | 1400 |
| Установка унитаза | ед. | 1 | 1800 | 1800 |
| Установка умывальника с тумбой и смесителя | ед. | 1 | 2400 | 2400 |
| Установка хромированных водозапорных кранов | ед. | 8 | 200 | 1600 |
| РАЗНОЕ: | ||||
| Установка аксессуаров | ед. | 8 | 300 | 2400 |
| Комплексная уборка помещения после ремонта | кв.м. | 61,45 | 200 | 12290 |
| Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта | весь объем | 1 | 3800 | 3800 |
| Заказ машины под вывоз мусора | Газель | 1 | 3000 | 3000 |
| ИТОГ: | 161468,6 | |||
| ОБЩИЙ ИТОГ: | 486542 | |||
Хочу обратиться к вам! Как это сделать?
Просто свяжитесь с нами по телефонам: +7 (347) 266-40-51 или +7 (927) 949-49-62 .
‘);» onclick=»yaCounter21131476.reachGoal(‘zajavka’); return true;» title=»Написать нам»>Задайте нам любые вопросы — мы предоставим всю интересующую вас информацию. Даже если вы не являетесь нашим клиентом, вы в любое время можете обратиться к нами по темам, связанных с услугой ремонта.
Помните, наши консультации ни к чему вас не обязывают. Мы всегда рады помочь!
Источник