Каталог с документацией по ремонту

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Ремонтные документы

Ведомость эксплуатационных документов

Ведомость составляется на изделия, для которых количество видов эксплуатационных документов достаточно велико. Если же их не более двух-трех, то допускается указывать их в паспорте или в другом документе.

Ведомость составляется в виде таблицы, включающей следующие основные графы: номер позиции, формат документа, обозначение документа, наименование, количество экземпляров и т. д.

Документация на ремонт изделия составляется в соответствии с ГОСТ 2.602-68. Документы предназначены для подготовки ремонтного производства, для восстановления деталей и узлов, для ремонта изделия в целом, для контроля изделия после ремонта.

Ремонтные документы должны содержать:

— технические условия на приемку изделия в ремонт;

— способы ремонта деталей, узлов и изделия в целом;

— технические требования к отремонтированному изделию;

— нормы расхода запасных частей и материалов.

В ведомость ремонтных документов могут быть включены:

— технические условия на ремонт;

— руководство по ремонту;

— рабочая конструкторская документация на ремонтируемые детали и узлы;

— конструкторские документы на нестандартное оборудование, приспособления и инструмент, необходимые для ремонта.

Обязательными ремонтными документами для изделий массового производства и установочных серий являются:

— руководство по текущему ремонту;

— руководство по среднему ремонту;

— руководство по капитальному ремонту;

— нормы расхода запасных частей и материалов;

— ведомость документов для ремонта.

Возможными документами являются:

— общее руководство по ремонту;

— технические условия на капитальный и средний ремонт;

— каталог деталей и сборочных единиц.

Руководство по капитальному ремонту изделия в общем случае должно содержать следующие разделы:

— организация ремонта и техника безопасности при ремонте;

— технические условия на приемку в ремонт;

— порядок демонтажа изделия, упаковка и транспортировка;

— подготовка изделия к дефектовке и ремонту;

— технические требования на дефектовку и ремонт;

— ремонт (восстановление) деталей и составных частей изделия;

— сборка составных частей изделия;

— сборка изделия, его регулирование и настройка;

— испытание, проверка и приемка изделия после ремонта;

— покраска, смазка, консервация;

— монтаж и испытание в цехе эксплуатации;

— маркировка, упаковка и хранение изделия после ремонта;

В «Приложениях» приводят те же данные, что и в «Руководстве по среднему ремонту» и, кроме того, включают схему технологического процесса капитального ремонта изделия, схему нагрузок на основные элементы конструкции изделия, таблицу моментов затяжек резьбовых соединений, карту смазки и другие необходимые документы.

Нормы расхода запасных частей и материалов рекомендуется составлять отдельно на текущий, средний и капитальный ремонт. Они составляются в виде таблиц.

Основные графы таблиц норм расхода запасных частей: «Номер позиции», «Обозначение по каталогу», «Наименование», «Количество деталей», «Норма расхода», «Примечание».

Основные графы таблицы норм расхода запасных частей: «Номер позиции», «Обозначение по каталогу», «Наименование», «Количество деталей», «Норма расхода», «Примечание».

Основные графы таблицы норм расхода материалов: «Номер позиции», «Наименование», «Характеристика материала», «Единица измерения», «Норма расхода», «Примечание».

В ведомости документов для ремонта включают все разработанные документы, форма ведомости такая же, как и для других этапов проектирования.

Технические условия (ТУ) на капитальный и средний ремонт оборудования содержат специальные требования, относящиеся к ремонту только конкретных изделий.

ТУ должны содержать требования к технологическому процессу ремонта оборудования, начиная от условий приемки и ремонта и заканчивая пуском в эксплуатацию отремонтированного изделия.

ТУ состоят из следующих разделов:

— общие технические требования;

— требования к изделию после ремонта;

— покрытия и смазка;

— маркировка, упаковка, транспортирование и хранение;

Во «Введении» приводят наименование и краткое описание изделия, сведения об его возможных отказах, о разработанных конструкторских ремонтных документах.

В разделе «Общие технические требования» указывают паспортные параметры, которые необходимо получить после ремонта.

В разделе «Специальные требования» приводят карты дефектовки и ремонта.

В разделе «Требования к изделию после ремонта» указывают те требования и параметры, которые проверяют при приемке изделия из ремонта.

В разделе «Контрольные испытания» дают описание программы испытаний и технических характеристик, которые должны быть получены.

В разделе «Покрытия и смазка» указывают материалы, применяемые в ходе ремонта.

В разделе «Комплектация» указывают комплект поставки изделия после ремонта.

В раздел «Приложения» могут быть включены:

— инструкция о проведении отдельных работ;

— перечень применяемых при ремонте оборудования приборов, приспособлении, инструмента с краткой технической характеристикой и указаниями по использованию;

— необходимые подъемно-транспортные средства и их характеристика:

— рабочие чертежи деталей сборочных единиц, которые должны быть изготовлены на предприятии;

— сведения о взаимозаменяемости составных частей изделия.

Рабочие ремонтные чертежи разрабатываются на детали и узлы, восстанавливаемые или изготавливаемые на ремонтном предприятии или в АТП, если ремонт производится на месте. Эти чертежи должны соответствовать всем требованиям действующих ГОСТ и ТУ на изготовление или восстановлении деталей или узлов.

Общее руководство по ремонту составляют отдельно на текущий, средний и капитальный ремонт. Руководство состоит из тех же разделов, что и руководство по капитальному ремонту изделия, за исключением раздела «ТУ на ремонт изделия», которое в данном случае отсутствует.

В общих технических условиях на средний и капитальный ремонт приводят требования, показатели и нормы, которым должны отвечать отремонтируемые изделия. Сюда не включают показатели, относящиеся к организации производства и технологии ремонта изделия.

При наличии общих технических условий на капитальный или средний ремонт общее руководство по капитальному или среднего ремонта не составляют.

Каталог деталей и сборочных единиц предназначен для составления заявок на запасные части, необходимые для технического обслуживания и ремонта изделия.

Каталоги состоят из следующих разделов:

— назначения и общий вид изделия;

— сборочные единицы и детали изделия;

— сводная таблица применяемости сборочных единиц и деталей.

— перечень и иллюстрации всех сборочных единиц и деталей;

— сведения о расположении сборочных единиц и деталей;

— сведения о количестве сборочных единиц и деталей;

— сведения о материалах, из которых изготовлены детали;

— сведения о взаимозаменяемости деталей.

Необходимость составления прочих документов устанавливается в зависимости от характера изделия и вида его ремонта.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник