Коммерческое предложение ремонт оргтехники образец

Коммерческое предложение ремонт оргтехники образец

Мы оказываем полный комплекс услуг по заправке и восстановлению картриджей для лазерных принтеров, факсов и фотокопировальной техники.

Компания «Cvetoforoff» (Москва) занимается восстановлением (рециклингом) лазерных картриджей, а также поставкой оригинальных и совместимых расходных материалов. Условия нашего производства позволяют производить заправку картриджей всего модельного ряда таких производителей как: HEWLETT PACKARD, CANON, LEXMARK, XEROX, SAMSUNG и многих других.

Услуга регенерации позволит значительно сократить затраты на приобретение картриджей, при 100% гарантии качества и ресурса печати.

В промышленных условиях картридж возможно восстанавливать до 10 раз, что увеличивает срок службы картриджа до нескольких лет.

Регенерация подразумевает под собой восстановление печатающих свойств картриджа и может проводиться по двум направлениям:

• Заправка картриджей — восстановление картриджа без замены комплектующих;
• Восстановление картриджей – восстановление картриджа с заменой комплектующих,

(после восстановления возможно произвести 1–2 цикла заправки картриджа.)

Восстановленный картридж максимально приближен к оригинальному по ресурсу и качеству печати. Гарантировано оптимальное соотношение «цена – качество». Для восстановления используются только качественные материалы и комплектующие, профессиональное оборудование и высокий уровень подготовки специалистов. Тестирование продукции производится на всех этапах работы.

Заключив договор на обслуживание Вы сможете воспользоваться всеми преимуществами нашего сервиса:

• Индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря этому, Вы получаете самые лучшие цены на заправку и восстановление картриджей.

• Кратчайшие сроки обработки заявки.

• Консультации наших технических специалистов по любым вопросам, связанных с работой офисной техники и приобретению расходных материалов к ней.

• Ежедневный график работы, позволяет Вам обращаться по любым вопросам с 10.00 до 20.00.

Скачать образец договора на коммерческое обслуживание

• Гарантия ресурса печати картриджа как у оригинального.
• Гарантия высококачественной печати в течение всего ресурса картриджа.
• Гарантия хранения картриджей: до 12 мес.
• Гарантия использования только высококачественных расходных материалов.

• Индивидуальный менеджер с 1-го звонка
• Бесплатная доставка картриджей (только по договору. )
• Доставка в минимальные сроки.
• Работаем по наличному и безналичному расчету, а также оплата электронными деньгами, с предоставлением всех необходимых документов.
• Оплата после оказания услуг (отсрочка платежа) (только по договору. ).
• Бесплатные консультации.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту.
• Гибкая система скидок.
• Продажа оригинальных и совместимых расходных материалов.
• Так же мы осуществляем прошивку принтеров и МФУ фирмы «Samsung» и «Xerox» под дальнейшую заправку.

При рециклинге картриджей вы сэкономите до 50% от бюджета на покупку оригинальных расходных материалов.

Источник

Коммерческое предложение на обслуживание оргтехники

Сервисная компания «Принт Гарант» несколько лет целенаправленно расширяла ассортимент услуг, привлекала разных инженеров и работала над качеством, чтобы заключая с нами договор на обслуживание оргтехники, клиенты не беспокоились за техническую часть в своем офисе и спокойно занимались делами.

Сегодня мы предлагаем вам коммерческое предложение на обслуживание оргтехники, которое способно максимально охватить все потребности офисов в техническом обслуживании.

Выберите свой вариант договора на обслуживание

Предлагаем вниманию клиентов разные виды договоров обслуживания:
на обслуживание оргтехники (принтеров, копиров, факсов, шредеров, плоттеров и др.), на заправку картриджей, на поставку оргтехники, на техническую экспертизу и т.п.

Если Вам не подходит договор на «Абонентское обслуживание», то заключайте с нами договор на обслуживание «По факту» — это разовые выезды мастера, без абонентской платы.

Почему именно мы

Если говорить кратко, то мы обслуживаем любую офисную оргтехнику.
Инженеры нашего сервиса опытные и проверенные временем специалисты. А менеджеры из корпоративного отдела имеют большой опыт в обслуживании различных коммерческих организаций, бюджетных организаций, районных администраций и т.п.

Мы понимаем как важно для Вас, чтобы офисная оргтехника всегда была в состоянии выполнять свои функции, а расходные материалы были в запасе под рукой.

Доверяйте свою технику и заботу о ней профессионалам!

Для обслуживания нашими специалистами нужно только оставить заявку, и наша компания приступит к обслуживанию оргтехники в Вашем офисе — решению возникших технических проблем или их профилактике!

С нами работать действительно удобно!

Коммерческое предложение на обслуживание оргтехники в Санкт-Петербурге

Предоставляем услуги выездных мастеров
для дома и офиса

Источник

Коммерческое предложение на техническое обслуживание, ремонт оргтехники, заправку, восстановление картриджей, поставку новых картриджей

на техническое обслуживание, ремонт оргтехники,

заправку, восстановление картриджей, поставку новых картриджей

— ремонт офисной техники: копировальные аппараты, лазерные принтера, МФУ, компьютера, мониторы, и ноутбуки и т. д.;

— регулярное техническое обслуживание оргтехники по заранее согласованному графику;

— заправку картриджей тонером и восстановление качества печати;

— продажа офисной техники по предварительному заказу клиента с учетом технических потребностей;

Заправка картриджей принтеров и МФУ осуществляется в своем сервисном центре или в офисе Заказчика путем выезда специалиста в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки.

Заправка производится тонером в количестве, предусмотренным заводом-изготовителем картриджей, вскрытие картриджей производится без механического повреждения корпусных деталей.

Восстановление и заправка картриджа включает в себя следующие моменты:

Диагностика картриджа; Разборка картриджа; Удаление отработанного тонера; Очистка и полировка фотовала; Снятие остаточного электростатического заряда; Заправка высококачественным тонером; Сборка картриджа; Тестирование заправленного картриджа; Смазка подвижных частей.

В процессе заправки мы не только подберем оптимальный для вашего картриджа тонер, но и дополнительно проведем комплекс подготовительных работ возможных только в лабораторных условиях (полное тестирование картриджа, удаление частиц старого и отработанного тонера и пр.)

Заправка картриджей у нас, это всегда выгодно, экономно и безопасно, а главное — экологично. Добавьте к этому, что после заправки картриджа улучшается качество печати, безопасность вашей техники и хорошее настроение у вас и вашего шефа.

Одним из видов нашей деятельности является высококачественный ремонт принтеров и МФУ таких фирм как HP, CANON, XEROX, SAMSUNG, ЕPSON. Если вы обнаружили поломку не стоит выбрасывать вещь, достаточно будет позвонить в наш центр. Мы проведем работы по восстановлению основных первоначальных качеств принтера путем устранения неисправностей и замены изношенных или поврежденных частей (узлов, деталей) принтеров.

Ремонт принтера включает в себя следующие моменты:

Профилактика; Заправка расходными материалами; Ремонт разных видов сложности; Чистка и смазка механических узлов и деталей; Настройка и регулировка отдельных узлов; Ремонт или замена неисправных деталей; Тестирование и сборка оборудования.

Мы не даем пустых обещаний, а реальные сроки и цены ремонта принтеров обсуждаются после проведения нашим специалистом бесплатной диагностики вашего оборудования. После диагностики мы даем рекомендации по правильной эксплуатации Вашей офисной техники.

Вызов представителя компании для получения оборудования на ремонт – 500 тенге. При заправке свыше 3-х картриджей – вызов бесплатно.

Доставка картриджей от Заказчика к Исполнителю и обратно оговаривается отдельно.

Гарантия на заправку – до окончания тонера.

Для Вашего ознакомления предлагаем Вам краткий прайс – лист на услуги нашей компании (цены указаны в тенге):

Источник

Как написать коммерческое предложение по заправке картриджей

В сентябре я составил три коммерческих предложения, из них два – по заправке картриджей и обслуживанию принтеров/МФУ.

Поделюсь некоторыми советами по этому поводу. А уж напишете ли вы по ним КП самостоятельно или закажете у копирайтера – дело ваше.

Перед работой задайте себе несколько вопросов:​

• Кто ваши клиенты? Малый бизнес с одним принтером на офис или крупные госструктуры?
• Зачем им на самом деле ваши услуги?
• Чем ваше предложение выгоднее предложений других компаний?

Чем полнее ответы – тем яснее картина. Переварите их, пропустите через себя, почитайте #четамуконкурентов и только потом садитесь за компред.

Примерная структура КП

1. Заголовок
2. Вступление
3. Оффер
4. Выгоды и преимущества
5. Подтверждение репутации
6. Цена и ее обоснование
7. Призыв к действию

Заголовок

Если у вас стройное, подтянутое УТП, упакуйте его в заголовок. И пусть он будет ultraspecific («ультраконкретным»). Извините за англицизм – я просто таю от слов с «ультра» .

Пример. «Заправка картриджей + обслуживание принтера + тех. поддержка = 2500 руб./мес»

Это если УТП держится на супервыгодной цене. А если нет? Как вариант, можно покрутить так называемые «продающие» заголовки: с числами, интригой, вопросом и т. д. Их поможет составить эта статья .

Вступление

Обычно оно вообще не нужно. Что вы там хотели написать – что заправка тонером или установка СНПЧ выгоднее, чем покупка новых картриджей? Батюшки, вот это откровение!

Вступление оправдано, если у вас эксклюзивная услуга, не как у всех. Например, вы догадались заправлять струйный принтер не чернилами, а гуашью, и это оказалось в 5 раз безопаснее и экономичнее. Тогда во вступлении можно обозначить проблему («Все еще заправляете картриджи чернилами? А это не так уж дешево и безопасно»), а потом быстренько перейти к офферу.

Оффер

Оффер – это набор плюшек, которыми вы собираетесь потчевать клиента. Вокруг чего можно выстроить оффер в коммерческом предложении:

• Цена («Аренда Ч/Б-принтера с чернилами на 10 тыс. листов – всего 1000 руб./мес.).
• Сервис («Обслуживание принтеров/МФУ со скоростью света: один звонок – и через 20 минут мы у вас»).
• Скидки/бонусы («При заключении договора на 12 месяцев сканер HP – в подарок!»)
• Гарантия («Если курьер с картриджами задержится – следующая заправка бесплатно»).
• Эксклюзивность услуг («Заправляем картридж гуашью и бычьей кровью»).

Оффер остается на совести заказчика: ему решать, какие цены назначить и кому какие скидки раздавать. Задача копирайтера – нарядить оффер в мантию, водрузить корону, вручить жезл и усадить его в таком виде на трон. Пусть правит.

Вот пример мощного оффера (отражен в заголовке и разжевывается далее по тексту):

Если вы пощупали оффер, а он оказался рыхлым и там просто не за что ухватиться, аж рассыпается все, то пишите стандартное: «Компания XXX предлагает то-то. С нами вы сможете то-то», а дальше перечисляйте выгоды.

Выгоды и преимущества

Перечисляйте их по принципу перевернутой пирамиды: вначале самые-самые, затем те, что пожиже.

Как наглядно подавать выгоды в компреде? Я люблю проверенную формулу:

Выгода. Преимущество или свойство, которое ее объясняет

Печатайте без простоев. Бесплатно пользуйтесь нашими сменными картриджами, пока ваши у нас на заправке.

Избегайте голословных фраз и общих выгод. Если пишете про удешевление печати, укажите, сколько клиент сэкономит в месяц. А «быстрый выезд по заявке» – это сколько? 20 минут или два часа? Разъясните.

Подтверждение репутации

Если у компании полная авоська гарантий, вытащите их из «выгод и преимуществ» и закиньте в отдельный блок. Вот образец коммерческого предложения по заправке картриджей с блоком гарантий:

Допустим, гарантий с манибэком не предусмотрено. Чем еще подтвердить квалификацию заправщика? Краткой информацией о компании:

• Сколько лет на рынке?
• Сколько клиентов обслуживает?
• Есть ли среди них известные компании?
• Какой опыт у заправщиков?

Добавьте капельку фичеризма: какое оборудование, тонер и чернила используются? Бренды, страна-производитель (если, конечно, это не «Син ЦзиуПунг» и Китай). Иногда это цепляет и внушает:

«Они используют какое-то американское оборудование и удаляют остатки старого тонера.

Норм, закажу у них!»

Главное – не превратить текст КП в хвалебную оду компании. Чувство меры – ключ.

Цена и ее обоснование

Цены нужно сообщать прямо в КП, чтобы фильтровать мусорные звонки. Даже так: цены нужно сообщать, чтобы звонки вообще были.

В вашем случае цены могут зависеть от многих факторов: модель принтера, срок договора и т. п. Эту информацию лучше отобразить в таблице. Если она больше страницы – прикрепите ее вложением. Только когда прикрепляете прайс вложением, укажите в тексте примерные расценки («обслуживание принтеров и МФУ от 1000 руб./мес.»), чтобы клиент понимал, в каком ценовом сегменте вы болтаетесь. Еще можно пустить ее приложением после основного текста КП. Пожалуй, так даже лучше.

Если цены выше, чем в среднем по больничке, обоснуйте их:

1. Подсчитайте экономию в рублях
2. Поиграйте с величинами («1000 рублей в месяц – это 33 рубля 33 копейки в день»)
3. Сравнивайте («33 рубля 33 копейки в день – это стаканчик кофе 130 мл из автомата»)
4. Напомните о гарантиях и чудо-бонусах.

Призыв к действию

В конце коммерческого предложения побудите читателя связаться с вами и укажите контакты. Желательно несколько – например, телефон, почту, сайт и Skype.

Хотите больше обращений? «Закрывайте» на простое действие и будьте тоньше, тактичнее. Например, призыв «Оформите годовой контракт на обслуживание прямо сейчас по телефону» плохой, потому что вы манипулируете клиентом и нагло навязываете свой вариант. К тому же такие вопросы не решаются впопыхах.

К призыву можно подвязать сообщение о скидках или бонусах, если у них есть дедлайн. Вообще призыв можно усилить постскриптумом и еще много чем .

Ошибки при составлении КП

• Казенный язык и витиеватый синтаксис, сквозь которые трудно разглядеть оффер и выгоды
• Нет логики в повествовании: мысли и тезисы скачут, читатель ничего не понимает
• КП не структурировано и скверно оформлено: его лень читать и сканировать взглядом
• Текст заискивающий и манипулятивный. Копирайтер использовал приемы, которые работали во времена Холодной войны, но отмерли в век digital-рекламы.
• КП раздуто до многотомника, хотя его можно спокойно сократить до 1-2 листов А4 (для холодных КП нужно и того меньше ).

Хотите четкий и эффективный компред по обслуживанию или аренде принтеров, заправке картриджей и т. п.? Закажите его у меня . Цена – от 2900 рублей, 4 гарантии с манибэком. 3-5 дней – и готово!

Источник