Косгу по ремонту окон

Ответ недели: расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей

На какое КОСГУ в бюджетном учреждении следует отнести текущий ремонт по замене окон?

Сообщаю Вам следующее:

Как учреждению отразить расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей

Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов и выбор статьи (подстатьи) КОСГУ по приобретению, установке (замене) окон и дверей будет зависеть от предмета договора.

Если заключен один договор на приобретение и установку, то задолженность перед исполнителем учитывайте на счете 0 302 25 000. Когда заключаете отдельные договоры, то приобретенные окна и двери учитывайте как строительные материалы на счете 0 105 04 000. А услуги по их установке относите на расходы, связанные с содержанием имущества.

В налоговом учете такие затраты вы можете учесть, если они произведены за счет средств от приносящей доход деятельности.

Оглавление:

1. По каким статьям КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей

Расходы на приобретение и установку (замену) окон, дверей отражайте следующим образом.

Если приобретаете и устанавливаете (заменяете) окна, двери по одному договору, то такие расходы отразите по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка N 209н).

Если заключаете отдельные договоры, то расходы отражайте:

• по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, если окна и двери приобретены для выполнения строительных работ, не связанных с капвложениями (п. 11.4.4 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683);
• по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, если приобретаете окна и двери для капвложений (п. 11.4.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683).

Окна и двери, которые необходимы для ремонта зданий (помещений), относите к материальным запасам как готовые к установке строительные конструкции и детали. Хотя срок их эксплуатации составляет больше года, они не являются основным средством, так как не могут использоваться самостоятельно (п. 10 СГС «Основные средства», п. п. 99, 118 Инструкции N 157н);

• по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, если устанавливаете (заменяете) окна и двери, которые приобретены для целей, не связанных с капвложениями;
• по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, если устанавливаете окна и двери, приобретенные для капвложений и (или) формирования (увеличения) стоимости основных фондов (когда производится отражение на счетах 1 106 01 000, 1 106 02 000) (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 02-08-10/55310).

Выбор кода вида расходов будет зависеть от предмета договора. Если приобретаете окна или двери и производите их установку (замену) в рамках (п. п. 48.2.4.3, 48.2.4.4 Порядка N 85н; при разъяснении порядка применения КВР по Порядку N 132н на это указывал Минфин России в Письме от 23.05.2019 N 02-05-10/37689):

• капитального ремонта — применяйте КВР 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
• текущего ремонта — отражайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

По какой статье КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на изготовление и установку стеклопакетов

Расходы на изготовление и установку стеклопакетов отражайте по тем же кодам КОСГУ и КВР, как и для установки окон, так как стеклопакет является частью оконной конструкции.

По какой статье КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на приобретение москитной сетки

Если вы приобретаете москитные сетки отдельно, а не вместе с окнами, то такие расходы относите на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка N 209н).

Расходы на установку москитных сеток учитывайте по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Отражайте их в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой статье КОСГУ и какому КВР отражать расходы на мытье окон

Расходы на мытье окон относите на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в увязке с кодом видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.5 Порядка N 209н, п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

См. также: 5) По какой статье КОСГУ отражаются расходы на приобретение и установку решеток на окна

1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей

Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретения и установки (замены) окон и дверей будет зависеть от вида заключенного договора:

• если вы приобретаете, устанавливаете (заменяете) окна или двери в рамках одного договора, учет расчетов по оплате приобретения и установки (замены) ведите на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества»;
• если вы заключили отдельные договоры на приобретение и установку (замену) окон или дверей, приобретение окон и дверей отразите на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Расходы на установку окон и дверей учтите:
  • на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества», если установка (замена) не связана с капвложениями;
  • на счете 0 302 28 000 «Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений», если установка (замена) осуществляется в целях капвложений в основные средства.

В бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение и установку (замену) окон и дверей отразите следующими записями:

Содержание операции		Дебет	Кредит	Обоснование
Приобретение и установка (замена, демонтаж) окон или дверей в рамках одного договора
Отражение расходов на приобретение и установку окон и дверей		0 401 20 225, 0 109 X0 225 1	0 302 25 73X 2	Пункт 128 Инструкции N 174н, п. п. 130, 137 Инструкции N 183н
Перечисление задолженности		0 302 25 83X 2	0 201 11 610, 0 201 21 610 3	Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
			Забалансовый счет 18
Приобретение и установка (замена, демонтаж) окон или дверей по отдельным договорам
Принятие к учету окон и дверей		0 105 X4 344 1 , 0 105 X4 347 1	0 302 34 73X 2	Пункт 34 Инструкции N 174н, п. п. 31, 34 Инструкции N 183н
Списаны установленные окна и двери		0 109 X0 272 1 , 0 106 11 310	0 105 X4 444 1 , 0 105 X4 447 1	Пункт 37 Инструкции N 174н, п. п. 31, 37 Инструкции N 183н
Отражение расходов на установку окон и дверей		0 401 20 225, 0 106 11 310	0 30225 73X 2 , 0 302 28 73X 2	Пункты 51, 128 Инструкции N 174н, п. п. 51, 130, 137 Инструкции N 183н
Произведена оплата:		Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
· за окна и двери				0 302 34 83X 2	0 201 11 610
· за установку (замену) окон и дверей				0 302 25 83X 2 , 0 302 28 83X 2	0 201 21 610 3
Забалансовый счет 18
Приобретение москитных сеток по отдельному договору
Отражение расходов на приобретение москитных сеток		0 105 36 346	0 302 34 73X 2	Пункт 34 Инструкции N 174н, п. п. 31, 34 Инструкции N 183н
Отражение расходов на установку москитных сеток		0 401 20 226, 0 109 X0 226 1	0 302 26 73X 2	Пункт 128 Инструкции N 174н, п. п. 130, 138 Инструкции N 183н
Произведена оплата:		Пункт 129 Инструкции N 174н, п. п. 130, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
· за москитные сетки				0 302 34 83X 2	0 201 11 610
· за установку москитных сеток				0 302 26 83X 2	0 201 21 610 3
Забалансовый счет 18
1 Применяется соответствующий код группы синтетического счета. 2 Применяется соответствующий код КОСГУ. 3 Счет 0 201 21 000 применяют автономные учреждения.

1. Как учреждению отразить в налоговом учете расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей

Расходы на приобретение и установку (замену) окон и дверей, осуществленные за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), в налоговую базу по налогу на прибыль не включайте (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом вы обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования.

В рамках приносящей доход деятельности бюджетного (автономного) учреждения затраты на приобретение и установку (замену) окон и дверей вы можете учесть в прочих расходах (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260 НК РФ).

Затраты на приобретение и установку москитных сеток за счет средств от предпринимательской деятельности можно отразить в составе материальных расходов (пп. 3, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

При применении метода начисления расходы признайте на дату подписания первичного документа, подтверждающего несение соответствующих затрат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы признайте после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

1. Как отразить в учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении

4.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении

Арендатор должен поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества. Капитальный ремонт переданного в аренду имущества по общему правилу осуществляет арендодатель. Но в договоре аренды вы можете совместно со второй стороной установить иные правила (ст. 616 ГК РФ).

Расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении, производимую в рамках текущего ремонта, отражайте аналогично тому, как учитываются подобные расходы для имущества, находящегося в оперативном управлении.

См. также: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на текущий ремонт арендованных основных средств

4.2. Как отразить в налоговом учете расходы на замену окон и дверей в арендованном помещении

Расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств, используемых в приносящей доход деятельности, вы можете учесть в налоговом учете, если условиями договора не предусмотрено возмещение расходов от арендодателя (п. 2 ст. 260 НК РФ).

В налоговом учете расходы на замену окон и дверей в арендованных помещениях отражайте так же, как вы отражаете затраты на ремонт имущества, находящегося в оперативном управлении.

Источник

Косгу по ремонту окон

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По какой статье (подстатье) КОСГУ бюджетному учреждению следует отразить изготовление и установку оконных решеток в рамках одного договора (ранее решетки установлены не были, устанавливаются в целях защиты; здание, на окна которого устанавливаются решетки, находится в оперативном управлении бюджетного учреждения)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если договор не будет содержать существенных условий поставки, а по итогам его исполнения учреждение на основании актов и иных документов будет принимать работы по установке оконных решеток, в стоимость которых будет включена их цена, то расходы могут быть отнесены на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в полном объеме.
Если в рамках одного договора выделены поставка оконных решеток и выполнение монтажных работ по их установке, а по результатам исполнения обязательств оформляются первичные документы, подтверждающие соответствующие расходы (товарные накладные, акты выполненных работ), то расходы следует относить на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ:
— 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (в части стоимости решеток);
— 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (в части стоимости монтажа).

Обоснование вывода:
При отнесении расходов на статьи (подстатьи) КОСГУ бюджетные учреждения руководствуются Указаниями N 65н с учетом содержания хозяйственной операции (п. 1 раздела V Указаний N 65н).
В соответствии с п. 3 раздела V Указаний N 65н расходы по приобретению объектов нефинансовых активов отражаются по соответствующей статье группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ:
— по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ при приобретении основных средств;
— по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ при приобретении материальных запасов.
Расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, в том числе находящихся на праве оперативного управления, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
Принятие к бухгалтерскому учету объектов имущества, их квалификация в качестве основного средства относятся к полномочиям комиссии по поступлению и выбытию активов, далее — Комиссия (п. 34 Инструкции N 157н).
При принятии решения Комиссия руководствуется положениями п.п. 38, 39, 45 Инструкции N 157н и п. 7 раздела II, разделом III СГС «Основные средства».
Имущество, учитываемое в составе основных средств, не должно прямо относиться к материальным запасам в соответствии с п.п. 99, 118 Инструкции N 157н, согласно которым к материальным запасам относятся, в частности, готовые к установке строительные конструкции и детали.
Предметом договора в рассматриваемом случае являются изготовление (из материала подрядчика) и установка оконных решеток.
С учетом предмета договора и изложенного, для отнесения расходов в рассматриваемой ситуации должностным лицам учреждения необходимо будет принять решение по следующим вопросам:
— могут ли решетки рассматриваться в качестве нефинансовых активов;
— предусматривает ли заключенный договор элемент поставки (является ли смешанным) или является договором возмездного оказания услуг.
Согласно п.п. 99, 118 Инструкции N 157н оконные решетки могут рассматриваться как готовые к установке строительные конструкции.
Соответственно, в случае если порядок документального оформления расходов однозначно позволяет подтвердить факт поставки учреждению оконных решеток, их следует принять к учету в качестве материальных запасов на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы», а также отразить в бухгалтерском учете операцию по их передаче подрядчику для выполнения работ по установке. При этом следует учитывать, что в силу п. 1 ст. 220 ГК РФ при передаче материалов заказчиком подрядчику право собственности на них остается у заказчика. Согласно п. 116 Инструкции N 157н передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в бухгалтерском учете организаций госсектора в качестве внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах. В этом случае выбытие оконных решеток со счета 0 105 04 000 «Строительные материалы» может быть отражено после подписания сторонами акта выполненных работ, подтверждающего факт их установки. При этом согласно Указаниям N 65н расходы на монтаж оконных решеток вполне обоснованно могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Если порядок документального оформления результатов выполнения обязательств в рамках договора не позволяет подтвердить факт поставки оконных решеток, а по результатам выполнения обязательств оформляется акт выполненных работ, в стоимость которых включены расходы исполнителя на изготовление решеток, оснований для отражения расходов на приобретение нефинансовых активов у учреждения не возникает. В таком случае расходы относятся на подстатью 225 КОСГУ. При этом в инвентарной карточке здания указывается информация об установке решеток на окна.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

15 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник