Курсовая учет затрат по ремонту основных средств

Содержание

Учет ремонтов основных средств
Бух учет Учет ремонт основных средст курсач.doc
Введение
Глава 1 Учёт ремонтов основных средств
1.1 Основные понятия
1.2 Общие правила ведения бухгалтерского учета ремонта основных средств
1.1.1 Хозяйственный способ
Курсовая работа: Учет затрат по ремонту основных средств

Учет ремонтов основных средств

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2014 в 23:51, курсовая работа

Краткое описание

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Грамотно организованный бухгалтерский учет позволяет предотвратить появление систематических ошибок, значительно сократить время, затрачиваемое на обработку информации; оптимизировать работу бухгалтерии; сохранить преемственность данных. Бухгалтерский учет дает важную информацию, позволяющую контролировать стратегию и тактику управления, оптимально использовать ресурсы.

Содержание

Введение 3
Глава 1 Учёт ремонтов основных средств 5
1.1 Основные понятия 5
1.2 Общие правила ведения бухгалтерского учета ремонта основных средств 7
1.1.1 Хозяйственный способ 9
1.1.2 Подрядный способ 14
1.1.3 Учет стоимости выполненных работ в составе расходов будущих периодов 17
1.1.4 Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств 18
1.1.5 Модернизация основных средств 22
1.3 Первичные документы 26
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3) 27
1.4 Нормативно-правовые документы 29
Глава 2 Расчётная часть 30
Заключение 46
Список литературы 47

Вложенные файлы: 1 файл

Бух учет Учет ремонт основных средст курсач.doc

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра налогов и налогообложения

«Учет ремонтов основных средств»

Студент ______________ _______________ Зайцева Н.Ю.

(подпись) (дата) (Ф.И.О.)

Консультант ______________ _______________ Смольянинов Н.Е.

Принял ______________ _______________ Смольянинов Н.Е.

Введение

Каждое предприятие или организация имеет в своем распоряжении основные средства, которыми она должна эффективно и грамотно управлять. Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышен 12 месяцев.

При использовании основного средства, как и любого другого, мы сталкиваемся с таким понятием, как утрата своих первоначальных свойств. Таким образом, при длительном использовании утрачивается производительность, эффективность и качество производства. Чтобы поддерживать качество на должном уровне, необходимо своевременно производить ремонт основных средств.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что правильность учёта ремонтов основных средств напрямую сказывается на работоспособности предприятия, качестве выполняемых услуг или производимой продукции.

Целью курсовой работы является углубление, закрепление, и обобщение знаний по основным разделам дисциплины «Бухгалтерский учёт» и творческое применение этих знаний на практике.

Основная задача курсовой работы – приобретение навыков к самостоятельной работе в бухгалтерии предприятия:

по организации бухгалтерского учёта на предприятии;
по использованию бухгалтерских регистров для отражения в них хозяйственных операций и бухгалтерских проводок;
по составлению расчётных и сводных ведомостей;
по работе со счетами бухгалтерского учёта;
по составлению оборотных ведомостей и балансов;
по определению финансового результата в конце отчётного периода.

Глава 1 Учёт ремонтов основных средств

1.1 Основные понятия

Ремонт (франц. remonte, от remonter — поправить, пополнить, снова собрать), совокупность технико-экономических и организационных мероприятий, связанных с поддержанием и частичным или полным восстановлением потребительной стоимости основных фондов (средств производства) или предметов личного пользования. Ремонтом называют также замену неисправных элементов, устранение изъянов, починку и т.п.

Ремонт технических устройств осуществляется с целью восстановления их исправности или работоспособности. В зависимости от конструктивных особенностей, характера повреждений и степени износа отдельных составных частей устройств, а также по трудоёмкости восстановительных работ различают текущий (малый), средний и капитальный ремонт. Во время текущего ремонта заменой или восстановлением узлов и деталей устраняются мелкие повреждения, а также выполняются регулировочные работы. Текущий ремонт производится персоналом, обслуживающим устройство, или ремонтными бригадами на месте эксплуатации, часто в ходе профилактического осмотра. При среднем ремонте устройство частично разбирают, проверяют техническое состояние узлов, устраняют обнаруженные дефекты, а иногда производят капитальный ремонт отдельных его частей. Средний ремонт осуществляется подвижными или стационарными ремонтными службами. Капитальный ремонт — наиболее полный и трудоёмкий вид ремонта, выполняемый в стационарных условиях ремонтными предприятиями. При капитальном ремонте осуществляют полную разборку устройства, проверку и устранение повреждений составных частей или замену их, сборку устройства и его комплексную проверку, регулировку и испытания.

Расходы по среднему и текущему ремонту включаются в себестоимость продукции предприятия. Затраты по капитальному ремонту основных фондов не увеличивают их первоначальной стоимости и производятся за счёт амортизации фонда. В интересах повышения эффективности общественного производства часто экономически более выгодно вместо дорогостоящего капитального ремонта внедрять новое, более совершенное оборудование. Все виды ремонта основных фондов производят в планово-предупредительном порядке. Запланированные организационные и технические меры для профилактического ухода и надзора призваны предотвращать преждевременный износ и аварии, поддерживать основные фонды в состоянии эксплуатационной готовности.

Реконструкция основных средств (применительно к положениям о налогообложении налогом на прибыль организаций) – к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Модернизация (франц. modernisation, от moderne — новейший, современный), изменение в соответствии с новейшими, современными требованиями и нормами.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету не определяют понятие «модернизация». Налоговый кодекс, напротив, в п. 2 ст. 257 дает точное определение этого и других аналогичных понятий. Суть их в следующем.

Работы по модернизации, а также достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или служебного назначения основного средства. Они наделяют объект новыми качествами, например способностью к работе с повышенными нагрузками.

Реконструкция связана с переустройством объекта основных средств. Она проводится с целью совершенствования производства и повышения его технико-экономических показателей, увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры выпускаемой продукции.

Работы по техническому перевооружению также направлены на повышение технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей. Данные работы проводятся на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации и предусматривают замену морально устаревшего и физически изношенного оборудования на новое, более производительное.

Все эти отличия между проводимыми работами, конечно, важны с точки зрения производственного или управленческого процесса в организации. Но для целей налогового или бухгалтерского учета эти нюансы значения не имеют.

В связи с этим, говоря в дальнейшем о модернизации основных средств, мы также будем иметь в виду и другие виды работ — достройку, дооборудование, реконструкцию и техническое перевооружение этих объектов.

Главное — различать все эти работы от любых видов ремонта, расходы по которым не капитализируются, а учитываются сразу как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Неправильная классификация проведенных затрат может привести к занижению налогооблагаемой прибыли и, как следствие, к налоговым санкциям в соответствии с гл. 16 НК РФ.

1.2 Общие правила ведения бухгалтерского учета ремонта основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом (силами самой организации) или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект создается ведомость дефектов. В ней указываются:

работы, подлежащие выполнению,
сроки начала и окончания ремонта,
намечаемые к замене детали,
нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей,
сметная стоимость ремонта по статьям расходов.

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство» и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», и др.). На счетах учета затрат на производство и издержек обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф.№ ОС —3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда открывается субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов», пассивный:

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на издержки производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

НДС по расходам на ремонт основных средств, выполняемый как хозяйственным, так и подрядным, способом, учитывается на счете 19 в общеустановленном порядке. К данному счету может быть открыт субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам, оказанным услугам «.

Ремонт и содержание основных фондов непроизводственного назначения осуществляется за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту таких основных средств списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 60, 69, 76 и др.).

НДС по ремонту основных средств непроизводственного назначения списывается в дебет счета 99 и на уменьшение расчетов с бюджетом не относится.

1.1.1 Хозяйственный способ

Ремонтные работы, производимые собственными силами организации, как правило, выполняются специально созданными структурными подразделениями.

Расходы организации на ремонт объектов основных средств, используемых в производственной деятельности и принадлежащих организации на праве собственности, независимо от способа выполнения ремонта относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/991) и подлежат включению в состав расходов того отчетного периода, к которому относятся (п. 27 ПБУ 6/012).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению3 в организациях, имеющих в своем составе вспомогательные производства, которые обеспечивают поддержание работоспособности и ремонт основных средств, расходы, понесенные в связи с выполнением ремонтных работ, отражаются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтный цех».

Амортизация оборудования вспомогательных производств. Стоимость используемого в ходе ремонта оборудования должна погашаться путем начисления амортизации, что в учете организации отражается записью по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (Д 23-1 — К 02). Объекты основных средств стоимостью менее 10 тыс. руб. за единицу, специально приобретенные для предстоящих ремонтных работ, в соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 могут быть списаны на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию (Д 23-1 — К 01).

Источник

Курсовая работа: Учет затрат по ремонту основных средств

/>МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИРЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Финансы, учёт и аудит

Подисциплине: «Промежуточный финансовый учет»

Тема:«Учет затрат по ремонту основных средств»

студентка гр.УиА 05-32

доцент Шакирова Г.А.

Караганда- 2007
/>Содержание

1. Теоретические основы учета затрат на ремонт основныхсредств

1.1 Сущность и виды ремонта основных средств

1.2 Задачи учета ремонта основных средств

2. Документальное оформление и учет затрат на ремонт основныхсредств

2.1 Учет затрат на ремонт основных средств,выполненный подрядным способом

2.2 Учет затрат на ремонт основных средств, выполненныйхозяйственным способом

2.3 Налоговые вычеты расходов на ремонтосновных средств

3. Формирование и учет РЕЗЕРВА НА ПРЕДСТОЯЩИЕ РАСХОДЫ ПОРЕМОНТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Резерв на ремонт собственных основныхсредств

3.2 Учет резерва на предстоящие затраты покапитальному ремонту арендованных основных средств

Список использованной литературы

Введенные в действие и принятые к учету объектынедвижимости, здания и оборудование требуют дополнительных затрат для поддержанияих в рабочем состоянии. Обслуживание основных средств -существенная статьязатрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатацииэтих объектов большой. Помимо технического осмотра, наладки, мелкого и среднегоремонта основных средств компании осуществляют их восстановление в видекапитального ремонта разной степени сложности, а также модернизацию,реконструкцию, достройку, дооборудование, перестройку и др.

Своевременно произведенныйремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простой,увеличивает срок службы основных средств. По объему и характеру работразличают:

а) текущий ремонт основныхсредств;

б) капитальный ремонтосновных средств.

Бухгалтер сталкивается с проблемой отражения расходов насодержание объектов недвижимости, зданий и оборудования (ремонт, поддержание врабочем состоянии, модернизацию и др.). Эти затраты в бухгалтерском учете:

1) капитализируются и увеличивают первоначальную стоимостьобъектов недвижимости, зданий и оборудования;

2) списываются как расходы отчетного периода;

3) представляют расходы на замену определенных объектовнедвижимости, зданий и оборудования.

Необходимость своевременного и достоверного учета этихрасходов вызвана неравномерностью износа отдельных частей машин, оборудования,зданий, сооружений и других видов основных средств.

Затраты на ремонт основныхсредств занимают важное место в затратах производства и обращения, что требуетусиления бухгалтерского контроля за расходованием средств на ремонтные работы,в соответствии с утвержденной самой организацией сметно – техническойдокументацией. В настоящее время организациям предоставлена возможностьсамостоятельно принимать решения в выборе того или иного метода включения всебестоимость затрат на все виды ремонта основных средств. Этим определяетсяактуальность темы курсовой работы.

Цель курсовой работы – исследовать все аспекты учетазатрат на ремонт основных средств.

Задачи курсовой работы:

— рассмотреть теоретические основы учета затрат на ремонт основныхсредств;

— исследовать документальное оформление и учет затрат на ремонт основныхсредств;

— изучить порядок формирования и учет резерва на предстоящие расходы поремонту основных средств.

Объектом исследования послужили действующий порядокучета ремонта основных средств и нормативно-правовые аспекты создания резервана ремонт в Республике Казахстан.

Теоретической и методологической основой послужилиЗаконы Республики Казахстан, постановления правительства Республики,монографические труды отечественных и зарубежных экономистов.

1. Теоретические основы учета затрат на ремонт основныхсредств1.1Сущность и виды ремонта основных средств

Производственно – хозяйственная деятельностьпредприятий обеспечивается не только за счет использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам.[5, с.41]

Средства производства подразделяются на:

— предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты);

— средства труда (станки, машины и др.).

Согласно СБУ 6 «Учет основных средств» от 28.01.2003,основные средства — материальные активы, действующие в течение длительногопериода времени (более одного года) в качестве средств труда, как в сферематериального производства, так и в непроизводственной сфере. Согласно МСФО 16,основные средства (Plant, Property and Equipment) – это материальные активы,срок использования которых превышает один период, предназначенные дляпроизводства и поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для управленческихцелей.

К основным средствам; относятся:

— недвижимость (земельные участки, здания, сооружения,многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещениекоторых невозможно без ущерба их назначению);

— оборудование, орудия лова, — производственный ихозяйственный инвентарь;

— взрослый рабочий скот;

— прочие основные средства (библиотечные фонды, музейныеценности, экспонаты животного мира и другие). [5, с.41]

В зависимости от цели приобретения материальные активыотражаются в учете в составе основных средств, товарно-материальных, запасовлибо финансовых инвестиций.

Здание, приобретенное с целью использования в хозяйственнойдеятельности предприятия по назначению, отражается в составе основных средств,а приобретенное с целью продажи — в составетоварно-материальных запасов; приобретенное с целью вложения финансов надлительный период времени отражается как финансовые инвестиции.

Основные средства используют в течение многихпроизводительных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства иформу, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой продукции (работ,услуг).

Основные средства, участвуя в процессе производства, подвлиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенноизнашиваются. В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 «Учетосновных средств», износ — это процесс потери физических и моральныххарактеристик объектов основных средств. [3, с.21] Различают два вида износа;физический и моральный. [6, с.95]

Физический износ основных средств является результатом ихиспользования и воздействия внешних факторов, то есть такой износ происходит врезультате участия основных средств в процессе производства в связи смеханическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивныхэлементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), атакже под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферныхосадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физическогоизноса). В результате физического износа утрачивается часть первоначальнойстоимости основных средств.

Моральный износ основных средств представляет собой процесс,в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развитиянауки и техники, то есть, связан с техническим прогрессом, совершенствованием иобновлением методов производства. Совершенствование техники и технологийспособствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств.В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как быобесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением впроизводство принципиально новых, более совершенных и экономичных видов машин,оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивныхпород животных, видов и сортов многолетних насаждений становится экономическинецелесообразным дальнейшее использование действующих основных средств.

Моральный износ основных средств определяют следующиефакторы: новшества в производстве или обновлении оборудования (замена старыхмашин новыми, более производительными); совершенствование технологическогопроцесса — при новой технологии невозможно использовать действующие машины иоборудование; обновление и изменение номенклатуры выпускаемой продукции (приэтом старые машины и оборудование не пригодны для выпуска новой продукции);сокращение спроса на отдельные товары, требующее от субъекта сокращенияколичества машин и оборудования для производства этих товаров; изменения в занятостирабочей силы, квалификации персонала, географии размещения производства,которые могут потребовать уменьшения производства и количества используемыхмашин и оборудования.

Периодический ремонти тщательный уход могут сохранить объекты в хорошем состоянии и продлить сроких службы.

Отдельные частиосновных средств (основные узлы и детали, конструктивные элементы) изнашиваютсяв более короткий срок по сравнению с объектом основных средств в целом. Воизбежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют.

По организационно-техническим признакам ремонтподразделяют на капитальный и текущий [5, с.72].

Под капитальным ремонтом понимают восстановлениеотдельных частей основных средств, которые имеют меньшие сроки службы, посравнению с объектом в целом. Капитальным ремонтом машин, оборудования итранспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одногогода, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают всеизношенные детали и узлы, собирают и испытывают агрегат. При капитальномремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и деталианалогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационныевозможности ремонтируемых объектов. При этом следует отметить, что последующиекапитальные вложения в основные средства увеличивают первоначальную стоимостьобъектов лишь при условии увеличения будущей экономической выгоды отиспользования, оцененной в начале срока полезной службы. Все другие последующиезатраты должны признаваться как расходы периода, в котором они былипроизведены.

В соответствии с СБУ 6 первоначальная стоимость объектовосновных средств в результате последующих капитальных вложений увеличиваетсятолько в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначальнооцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность,площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения иподдержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость неувеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

Например, предприятие имеет автомашину, первоначальнаястоимость которой составляет 1500000 тенге, срок полезной службы 8 лет. Послепяти лет эксплуатации на автомашину установлен новый двигатель стоимостью290000 тенге и проведены работы по замене правого крыла стоимостью 45000 тенге.В результате замены двигателя срок службы автомашины увеличился на 2 года.Поскольку затраты по замене двигателя улучшают показатели срока службыавтомашины, на сумму 290000 тенге увеличивается первоначальная стоимость, арасходы в сумме 45000 тенге, как не повлиявшие на состояние объекта, признаютсятекущими расходами.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительныхповреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей,побелки стен, покраски и др. Его проводят в процессе эксплуатации основныхсредств для поддержания их в рабочем состоянии. Важное значение имеет системапланово-предупредительного ремонта, когда основные средства ремонтируют черезопределенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясьих поломки или остановки по техническим причинам.

Ремонт основных средств может производиться подрядным,хозяйственным или смешанным способами. При подрядном способе основные средстваремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительныеорганизации), при хозяйственном способе ремонт осуществляется силами исредствами самого субъекта. При смешанном способе часть ремонтных работосуществляется своими силами и часть — специализированными организациями.

1.2Задачи учета ремонта основных средств

Состояние ииспользование основных средств — один из важнейших аспектов аналитическойработы, так как именно они являются материальным воплощением научно — технического прогресса — главного фактора повышения эффективности любогопроизводства.

Более полное ирациональное использование основных средств и производственных мощностейпредприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей:росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпускапродукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

В условияхрыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

— правильное исвоевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств;

— контроль за ихналичием и сохранностью в местах эксплуатации;

— своевременноеи точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;

— определениезатрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенныхдля этой цели;

— выявлениенеиспользуемых, лишних объектов основных средств;

— контроль заэффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективностиработы основных средств, а также использования производственных площадей дляувеличения выпуска продукции;

— оперативноеобеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянииосновных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базесредств вычислительной техники.

Бухгалтерский учет должен обеспечить информацию об объемевыполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованиемсредств, предназначенных для ремонта. Также учет ремонта должен обеспечиватьдокументальное оформление всех работ, контроль за использованием средств наремонт по целевому назначению.

То есть задача бухгалтера при отражении в учете затрат навосстановление основных средств состоит в том, чтобы принять к учету правильнооформленные первичные документы и произвести записи в бухгалтерских регистрах всоответствии с нормативными требованиями и учетной политикой компании.

При этом бухгалтер должен осуществлять записи, в учетеисходя из содержания, а не из формы первичных документов. Поэтому бухгалтердолжен уметь оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характервыполненных работ, и в случае сомнения получить дополнительные данные отсоответствующих производственных и технических служб.

Для учета затрат на ремонт производственных основных средствиспользуется счет «Ремонт основных средств» (8040) в составенакладных расходов компании. Расходы по ремонту основных средствобщехозяйственного назначения отражаются на соответствующем счете 7210«Административные расходы», по ремонту основных средств для хранениятоваров в местах их реализации -на соответствующем счете 7110 «Расходы пореализации продукции и оказанию услуг».

2. Документальное оформление и учет затрат на ремонтосновных средств2.1Учет затрат на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом

Как уже было отмечено в первой главе, ремонт основных средствпроизводится подрядным или хозяйственным способом.

При подрядном способе, который является болеепрогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированныекомпании (авторемонтные, ремонтно-строительные). При капитальном и текущемремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основании договорас подрядными организациями, субъект оплачивает законченные работы по ремонтуобъектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта иобратно.

В ТОО «Наурыз» при капитальном и текущем ремонтах основныхсредств, выполненных подрядным способом на основе договора с подряднымиорганизациями, предприятие оплачивает законченные работы по ремонту объектов,включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно.Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут заполностью законченные работы по объекту в целом.

Оформление приемки-сдачи основных средств из ремонта,реконструкции и модернизации производится по Актам приемки-сдачиотремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт,подписанный работником ТОО «Наурыз», уполномоченным на приемку основныхсредств, и представителем компании, производившего ремонт, реконструкцию илимодернизацию, сдают в бухгалтерию. Акт подписывается главным бухгалтером иутверждается руководителем или лицами им на то уполномоченными. В техническийпаспорт отремонтированного объекта основных средств вносятся необходимыеизменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом,реконструкцией и модернизацией. Данный акт составляют в двух экземплярах.Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию имодернизацию.

Например, в июне 2006 года руководством ТОО«Наурыз» принято решение о модернизации одного из компьютеров.

Работы по модернизации компьютера выполнены ТОО«Компьютерные технологии», которое представило акт выполненных работ(Приложение 1).

В результате этого, в статистическом отчете о наличиии движении основных средств и нематериальных активов должна отразитьсяследующая запись (Приложение 2)

В соответствии с СБУ 6 последующие затраты, относящиесяк объекту основных средств, могут быть капитализированы, если предприятие сбольшей долей уверенности получит будущие экономические выгоды, превышающиепервоначально рассчитанные нормативные показатели существующего актива, то естьпоследующие затраты (капитальный ремонт, модернизация, реконструкция,техническое перевооружение) будут отнесены на увеличение стоимости объектаосновных средств, если в результате этих вложений изменились первоначальнооцененные нормативные показатели (срок службы, мощность, площадь, скорость,производительность труда, сокращение производственных затрат, качествовыпускаемой продукции и т.д.) [15, с.89].

В результате выполненных работ подрядчиком ТОО«Компьютерные технологии» увеличилась мощность компьютера, поэтому бухгалтеромТОО «Наурыз» принято решение отнести затраты по модернизации на увеличениестоимости компьютера. При этом в бухгалтерском учете была произведена следующаякорреспонденция счетов (таблица 1)

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету ремонта основныхсредств

Содержание хозяйственных операций Сумма, тенге Корреспонденция счетов дебет кредит 1 Акцептованы счета подрядчиков за выполненные и принятые по актам работы по ремонту основных средств, обслуживающих: административные нужды 14356 7211 3310 НДС (14%) 2010 1420 3310 Всего 16366 2 Оплачены счета подрядчиков за выполненные и принятые работы 16366 3130 1040 2.2Учет затрат на ремонт основных средств, выполненный хозяйственным способом

При хозяйственном способе ремонт осуществляется силамии средствами самого предприятия.

Решение о проведении и характере работ оформляетсяприказом руководителя компании. Если работы требуют остановки производства надлительное время, являются дорогостоящими, то есть попадают под определениекрупной сделки (ст. 68 Закона РК «Об акционерных обществах» от13.05.2003 г. № 415-П), решение об их проведении должно быть принято советомдиректоров или собранием акционеров (участников) компании (п. 11 ст. 36 ЗаконаРК «Об акционерных обществах», ст. 43 Закона РК «О товариществахс ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.1998 г. № 220-1с изменениями и дополнениями).

Перед ремонтом основные средства обследуютсяпредставителями инженерно-технического персонала. Материалы предварительногообследования и предложения об объемах и продолжительности намеченных работпередаются директору компании, который назначает комиссию для всестороннегообследования объекта работ. Комиссия составляет акт технического обследованияобъекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте. К немуможет прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт овыявленных дефектах оборудования.

Указанные документы утверждаются директором компании инаправляются в отдел, курирующий вопросы капитального ремонта или капитальногостроительства. Затем на основе полученной технической документации составляетсяпроект и график организации работ, а также сметно-техническая документация: наряд-заказ на проведение ремонта.

Оформление приемки-сдачи основных средств из ремонта,реконструкции и модернизации производства осуществляется по актам приемки-сдачиотремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-2).

Затраты по ремонту основных средств, выполняемомухозяйственным способом вне ремонтных цехов (ремонт зданий, сооружений, жилыхдомов, коммунальных и культурно-бытовых построек, а также других неподвижныхобъектов), списывают непосредственно на издержки производства или обращения.

При этом дебетуют счета издержек производства (счета8010, 7110, 7210) и кредитуют счета по учету материалов (1310), расчетов пооплате труда с отчислениями от оплаты труда (счета 3350, 3220), расчетов споставщиками, дочерними и зависимыми предприятиями (3310, 3320, 3330) и др.

Затраты по ремонту оборудования, автомашин, тракторов,инвентаря и других объектов основных средств хозяйственным способом напредприятии ТОО «Наурыз» учитывают на счете 8030 «Вспомогательныепроизводства», субсчет «Ремонтный цех (производство)», по следующейноменклатуре статей расходов:

1. Материалы — стоимость материалов, запасных частей идр., израсходованных на ремонт. Материалы включаются в издержки производства пофактической себестоимости.

2. Заработная плата работников — суммы заработной платы, начисленныеза работы по ремонту.

3. Отчисления — суммы отчислений от заработной платыработников в размерах, установленных законодательством — социальный налог(21%).

4. Электроэнергия, тепло, газ, пар — расходэлектроэнергии, тепла, газа, пара на технологические и др. нужды ремонтныхцехов.

5. Накладные расходы — расходы общепроизводственногоназначения ремонтных цехов (расходы по управлению цехами, амортизация цеховогооборудования, его содержание, ремонт и др.).

В ремонтных цехах предприятия (ремонтный цех,ремонтно-механическая мастерская, ремонтно-строительный цех,ремонтно-строительное управление) на каждый ремонтируемый объект открываютмногографные калькуляционные карточки, в которых накапливают затраты поремонту. После завершения ремонтных работ объекты по актам передаютсязаказчикам.

При этом составляется следующая корреспонденция счетов(таблица 2).

Содержание хозяйственных операций Сумма, тенге Корреспонденция счетов дебет кредит 1 2 3 4 5 1 На стоимость материалов, отпущенных на ремонт основных средств 3100000 8031 1314 Начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом 2200000 8032 3351 Произведены социальные отчисления от оплаты труда 594000 8033 3210 Отнесена на расходы по ремонту доля накладных расходов 948000 8034 8040 Определены расходы по ремонту основных средств ремонтного цеха 6842800 8030 8031-8034 2

Затраты по ремонту основных средств принять (списаны):

— на общие и административные расходы

— на расходы по реализации (работы, выполненные для подразделений, обслуживающих хранение и сбыт продукции)

Источник