Закон единства и анализа синтеза в организации
Пример. Мастерская по ремонту антикварной мебели «Кварт» специализируется, в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей. В
Закон единства и анализа синтеза в организации
Другие курсовые по предмету
Характер действия закона. Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.
Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).
Неформальное работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия.
Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.
Пример. Мастерская по ремонту антикварной мебели «Кварт» специализируется, в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей. В компании работают 24 человека, в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще, слабой, тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компании также через год Директор оказался прав, через 45 месяцев количество заказчиков уменьшилось на 20% и заработная плата работников постепенно уменьшилась. Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала у работников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность и появилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и др Однако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляло желать лучшего Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и поставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколько подорвана
Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.
Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза
Характер действия закона. Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).
При этом неформальное направление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Kaк правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и к вопросах реформирования и реструктуризации.
Зная стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией
Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:
составлять и реализовывать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;
проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;
использовать современную информационную технологию управления.
Результаты действия закона будут самыми благоприятными для компании
Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей).
Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.
Анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.
Формулировка закона: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный резким функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».
Математическая интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:
где Rli, R2i — внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании; VIi, V2i — внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.
Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет — то время деятельности этой системы ограничено.
Были рассмотрены результаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании Следствие 1. «Если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов».
Следствие 2. «Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».
Следствие 3. «Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации».
Следствие 4. «Если Z(Vli) существенно больше £(V2i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий».
Следствие 5. «Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий».
Существует три варианта реализации этого закона.
Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.
Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.
Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза
Список использованной литературы
1. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.
2. Доблаев В.Л. Теория организаций. М.: Институт молодежи, 1995. — 174 с
3. Зволев П.Н. Технология «Прорыв» или как управлять организационным развитием предприятия. М.: ж. «Консультант директора», № 5. 1996 г. с. 618.
4. Олицкий А.А. и др. Материалистическая диалектика и пути развития естествознания. М.: Наука, 1982.
5. Пригожий А.И. Организации: системы и люди. М.: Политиздат, 1983.
6. Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.
7. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 312 с.
8. Синк Д.С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. М.: Прогресс, 1989. — 528 с.
9. Словарь-справочник менеджера. М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. — 608 с.
10. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. — М: ИНФРА-М, 2000. — 248 с.
11. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. М.: ИНФРА-М, 1999. 214 с.
12. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. М.: Экономика, 1991.
13. Хаммер М. и Чампи Дж. Реорганизация корпораций, М.:1998.
14. Чернышев В.М. Производство организации. С-П.: МЕРА,1999. — 240 с.
Схемы функционирования компаний при преобразованиях
Источник
«Выбор закона организации в соответствии с ситуацией»
Темы: «Закон самосохранения», «Закон единства анализа и синтеза», «Закон композиции и пропорциональности»
Цель работы: Углубление и закрепление знаний студентов
о понятиях : «банкротство»;
о факторах неопределенности, сложности, подвижности внешней среды;
о теоретическом и эмпирическом уровне познания;
формальные и неформальные законы организации;
составляющие потенциалов созидания и разрушения;
типы объемов информации
Описание ситуации №1:
В 1897 г. на северо-западе Канады, в бассейне р. Клондайк был обнаружен золотоносный участок. События, последовавшие за этим открытием, получили название «золотой лихорадки» и продолжались до 1963 г. Данная ситуация характеризовалась необыкновенным энтузиазмом и работоспособностью старателей, строителей, дорожников и работников других специальностей.
Действие какого из законов организации наблюдается в данной ситуации?
Описание ситуации №2:
— Компания «Монолит» имеет имущественный комплекс стоимостью 10 млн. руб., включающий стоимость оборудования, инструмента, аренды производственных помещений и др. В ходе своей деятельности компании потребовался кредит в коммерческом банке «Огни Москвы» в размере 8 млн. руб. под 30% годовых. Стоит ли компании в данном случае соглашаться на условия кредита?
— Продовольственный магазин «Корвет» был зарегистрирован в 1984 г. как товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). Согласно ст. 6 Федерального закона «О введении в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации» от 21 октября 1994 г. все ТОО должны пройти перерегистрацию и изменить правовую форму на общество с ограниченной ответственностью (ООО) или ОАО, ЗАО и др.
— Автошкола «Водитель» имеет 10 машин и 18 инструкторов по вождению на 100 учащихся. В текущем наборе удалось привлечь для обучения только 60 слушателей из запланированных 200. Общая сумма оплаты за процесс обучения значительно меньше, чем сумма затрат на процесс обучения со стороны школы.
Зная закон самосохранения, определите потенциал созидания и потенциал разрушения в каждом конкретном случае и возможные пути выхода из сложившихся ситуаций.
Описание ситуации №3:
— Персонал компании для поддержки ее устойчивого положения собирает всю возможную информацию о конкурентах, рынках сбыта и прочем, не всегда заботясь об ее упорядоченности, систематизации и объеме. В компании хранятся рекламные листки, ксерокопии каких-либо «важных» сообщений, досье на каких – то лиц или компании, текстовые файлы в компьютерах о прошедших или предстоящих событиях, нередко в нескольких экземплярах. Часть этих данных является информационным «мусором». Компания тратит большие деньги на содержание явной и неявной службы информационной разведки для увеличения достоверности и ценности получаемой информации, так как конкуренты могут подбросить недостоверную информацию. Иногда компания выходит на сомнительные источники якобы «очень ценной» информации, многие из этих источников носят криминальный характер.
— Иногда в компании собирается много информации «на всякий случай». Руководителю кажется, что он тем самым создает для себя и своей фирмы зону безопасного предпринимательства, хотя на это может уйти много финансовых и материальных ресурсов. Так, некоторые венчурные компании США при стоимости разработок менее 10 тыс. дол. Не тратят деньги на поиск информации о возможных аналогах, а сами создают новые проекты. Таким образом, в результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести серьезные убытки.
Незнание какого закона организации приводит к данным ситуациям? Как их можно было бы избежать?
Описание ситуации №4:
— Мастерская по ремонту антикварной мебели «Кварт» специализируется также и на восстановлении старых пианино и роялей. В компании работают 24 человека, в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, но еще слабой тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему не работу из другой мастерской также через год. Директор оказался прав, через 4 – 5 месяцев количество заказов уменьшилось на 20 %, и заработная плата работников стала постепенно сокращаться. Несоответствие между возможностями мастерской и количеством заказов вызвало у работников настороженное отношение к директору из-за его якобы бездействия, появилось желание что-то предпринять самостоятельно. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе и скрипок. Но отсутствие навыков и опыта работы негативно сказывалось на качестве работ. Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и было поставлено специальное оборудование, репутация компании была подорвана.
Незнание какого закона организации подчиненными привело к созданию этой ситуации? Что следовало предпринять руководителю во избежание появления данной проблемы?
Описание ситуации №5:
— Закон формирует два направления устранения несоответствия: формальное и неформальное. Формальное осуществляется специалистами компании, которые заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции. Неформальное – работниками, которые сознательно реализуют полученные задания. В случае появления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорциях руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рамках общих целей компании. Подобная деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании команды единомышленников.
О каком законе организации идет речь?
Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М, 2004
Кафидов В.В., Скипетрова Т.В. Теория организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проект: Фонд «Мир», 2005.
Лафта Дж. К. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ТК Вебли, Изд. – во Проспект, 2003.
Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003.
Тема: «Организационные структуры: виды и особенности»
Цель семинарского занятия: ознакомление студентов с различными структурами управления определение их достоинств и недостатков.
элементы структуры организации;
понятие организационной структуры;
характеристика линейной структуры управления;
характеристика функциональной структуры управления;
характеристика линейно–функциональной (смешанной) структуры управления.
классифицировать организационную структуру управления
создать оптимальную структуру организации
выявлять положительные и отрицательные стороны организационной структуры
Вопросы и задания:
Организационные структуры. Их виды и особенности.
Функциональный и структурный аспекты организации. Централизация и децентрализация.
Взаимосвязь структур и процессов.
Определение структуры конкретной организации, анализ горизонтальных и вертикальных связей.
Централизация и децентрализация.
Определите основные элементы организационной структуры
В чем преимущества и недостатки линейной, штабной, линейно – функциональной структур управления.
Каковы особенности и разновидности органических структур управления.
Источник