Модернизация ремонт персонального компьютера

Как отразить в бухучете модернизацию компьютера

Модернизация ПК, наряду с его реконструкцией и ремонтом, проводится в целях восстановления эксплуатационных свойств объекта. Учет затрат в том или ином случае имеет существенные различия, в связи с чем перед бухгалтером стоит задача определить, какие именно восстановительные процедуры имели место. Современные компьютеры, как по стоимости, так и по срокам эксплуатации, подпадают под определение основных средств. Кроме того, составные части компьютера не могут быть использованы по отдельности: компьютер представляет собой единый инвентарный объект. С учетом способа модернизации формируются проводки, отражающие понесенные затраты и увеличение стоимости ПК.

Вопрос: Организация приобрела компьютер стоимостью 50 тыс. руб. и единовременно учла его стоимость в расходах для целей налогообложения прибыли. Затем была произведена модернизация компьютера в рамках одного отчетного периода по налогу на прибыль, стоимость которого после модернизации стала 150 тыс. руб. Организация учла в расходах по налогу на прибыль затраты на модернизацию компьютера единовременно на дату введения в эксплуатацию модернизированного компьютера как материальные расходы. Правомерно ли организация учла расходы на модернизацию компьютера единовременно как материальные расходы для целей налога на прибыль?
Посмотреть ответ

Модернизация, реконструкция и ремонт

Вопрос, к какому виду восстановления отнести затраты, весьма важен. Если окажется, что компьютер подвергся ремонту, то его технические и экономические показатели в процессе эксплуатации не изменились. При этом не играет роли, текущий, средний или капитальный ремонт был проведен. Затраты на ремонт ПК не увеличивают его первоначальной стоимости, поскольку они призваны лишь устранять последствия износа частей ПК.

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована.
Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации.
Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС).
Посмотреть ответ

Затраты на реконструкцию и модернизацию могут увеличивать стоимость ПК, если в результате проведенных работ его эксплуатационные характеристики существенно улучшились (см. ст. 257 НК РФ, ПБУ6/01 п. 27).

На заметку! Реконструкция ПК, если она имела место, привела бы к изменению его назначения, т.е. компьютер должен переоборудоваться так, чтобы приобрести иные функции, по сравнению с первоначальными (Пост. ФАС МО от 03- 02-09 №КА-А40/96-09). Такое случается относительно редко, поскольку требует значительных, зачастую экономически неоправданных, затрат времени и средств.

Процедура модернизации означает, что первоначальные основные функции ПК сохраняются, кроме того:

• появляются новые функционалы и возможности для пользователей;
• улучшаются технические характеристики, например, быстродействие, объем памяти и др.

Результат модернизации – обновление, приведение компьютера в соответствие с современными требованиями к ПО и техническим средствам его использования.

Вопрос: Как отразить в учете затраты на ремонт компьютера с привлечением специализированной компании, если запасная часть для ремонта предоставлена организацией, а первоначальная стоимость компьютера составляет: а) более 40 000 руб. и он учитывается в составе основных средств (ОС) организации; б) менее 40 000 руб. и он учитывается в составе запасов организации?
Стоимость новой комплектующей, переданной подрядчику со склада для осуществления ремонта, составила 6 000 руб. (НДС в сумме 1 000 руб. был принят к вычету при приобретении), стоимость работ по ремонту — 2 400 руб. (в том числе НДС 400 руб.). Организация определяет доходы и расходы в целях налогообложения прибыли методом начисления и не создает резерв на ремонт ОС.
Посмотреть ответ

Несмотря на очевидные выгоды отнесения затрат к ремонтам (возможность списания в отчетном периоде, без начисления амортизации в БУ и НУ), высока вероятность претензий со стороны ФНС с последующим пересчетом сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет.

Затраты на модернизацию ПК должны быть подтверждены первичными документами: договором со сторонней организацией, сметой, актом выполненных работ и т.д. Материалы на модернизацию со склада отпускаются накладными, лимитно-заборными картами, требованиями на отпуск и пр.

Модернизация ПК чаще всего включает в себя такие работы, как:

• замена жесткого диска;
• наращивание оперативной памяти;
• замена процессора, оперативной памяти, материнской платы (зачастую в комплексе);
• замена видеокарты;
• замена монитора на более современный.

Соответствующие формулировки могут встречаться и в первичных документах.

Способы модернизации

Для учета модернизации используется счет 08 (пр. Минфина №91 от 13-10-03, ч. 3 п. 42). Модернизируют ПК хозяйственным и подрядным способами, в связи с чем проводки будут различаться. Пусть условно на одном из ПК в бухгалтерии фирмы проводится замена жесткого диска.

Модернизацию проводит сторонняя организация (подрядный способ):

• Дт 10.5 Кт 60 – приобретен у компьютерной фирмы жесткий диск, без НДС.
• Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости жесткого диска.
• Дт 08 Кт 10.5 – стоимость жесткого диска учтена в затратах на модернизацию.
• Дт 08 Кт 60 – учтена стоимость работ по замене жесткого диска компьютерной фирмой, без НДС.
• Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости работ.
• Дт 01 Кт 08 – увеличена первоначальная стоимость ПК на общую сумму расходов по модернизации (стоимость жесткого диска и работ по его переустановке).

Модернизация проводится собственными силами фирмы (хозяйственный способ)

Приобретение подлежащей замене детали, отражение стоимости НДС по ней и отражение стоимости детали в затратах делается так же, как и в предыдущем случае, с использованием счетов 10.5, 60 (или 76, в зависимости от учетной политики), 19, 08. Далее:

• Дт 08 Кт 70 — начислена заработная плата сотруднику, занятому модернизацией.
• Дт 08 Кт 69 (по субсчетам) – отражены начисления взносов с суммы заработной платы.

Увеличение первоначальной стоимости ПК Дт 01 Кт 08 производят на общую сумму приобретенного жесткого диска, начисленной заработной платы и отчислений с нее.

Амортизация компьютера и его модернизация

По результатам модернизации срок полезного использования компьютера может быть увеличен. Однако сделать это можно только в пределах 2 амортизационной группы, к которой относится ПК. СПИ по ней от 2 до 3 лет (ст. 258 НК РФ, п. 1). Увеличивать СПИ фирма не обязана, но имеет такое право.

На заметку! Ограничения по срокам использования касаются только налогового учета. В БУ такие ограничения не предусмотрены. Вместе с тем целесообразно в обоих случаях устанавливать одни и те же правила амортизации в целях упрощения учета.

Затраты на модернизацию включаются в расчет амортизационных отчислений. «Новая» амортизация начисляется с месяца, в котором модернизация была окончена.

Амортизация отражается проводкой Дт 26 (44) Кт 02.

Линейный метод

Пусть фирма имеет компьютер, который амортизируется по рассчитанной норме. После определенного срока эксплуатации ПК решено амортизировать, но не увеличивать СПИ. В этом случае:

• стоимость ПК увеличится на сумму модернизации;
• норма амортизации в процентах останется прежней;
• до момента модернизации уже будет накоплена определенная сумма амортизации;
• после модернизации расчет пойдет исходя из новой стоимости и установленной нормы;
• амортизация продолжает начисляться до истечения СПИ;
• разницу между общей суммой, начисленной за время СПИ суммы амортизации и стоимостью модернизированного ПК, списывают как остаток амортизации, стандартными проводками.

Нелинейный метод

Норма амортизации определяется по формуле из ст.259 НК РФ. Остаточную стоимость ПК умножают на норму амортизации. Остаточная стоимость, исчисляемая после модернизации, увеличится на сумму модернизации. С момента окончания модернизации новая остаточная стоимость берется за основу для расчетов. Если СПИ решено не увеличивать, то норма останется прежней.

Такой расчет будет действовать, пока остаточная стоимость не будет равна 20% первоначальной и не зафиксируется как база для расчетов. Затем сумма амортизационных отчислений за месяц исчисляется делением базовой величины на оставшийся СПИ.

Компьютер полностью самортизирован

В таких случаях уже списанная посредством амортизации первоначальная стоимость суммируется с расходами по модернизации. До установленного первоначально СПИ «добавляется» еще период в пределах амортизационной группы ПК (ст. 258-1 НК РФ). Исходя из общего, вновь рассчитанного срока полезного использования, рассчитывается норма амортизационных отчислений.

Главное

Модернизация персонального компьютера учитывается на счете 08 с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.

Амортизация модернизированного ПК начисляется с учетом затрат на модернизацию с месяца, в котором завершились работы. Модернизацию следует отличать от ремонта компьютера. В последнем случае его первоначальная стоимость не увеличивается.

Источник

Как сделать апгрейд компьютера своими руками?

Чтобы прокачать свое железо, нужно начать с оценки старого компьютера и понять, что именно нужно заменить. А перед тем, как проводить тесты, нужно убедится, что все компоненты ПК работают как надо.

Самая частая проблема компьютеров, которые часто используются – пыль. Она препятствует теплообмену и может даже коротить контакты, что приводит к самым разным проблемам.

Как почистить компьютер

Есть несколько способов, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки. Можно их комбинировать, не обязательно ограничиваться только одним. Способы очистки компьютера от пыли:

• Кисточка и сухая салфетка. Самый доступный и долгий путь избавления от пыли. На самом деле, при должном подходе этого вполне хватит. Но вам придется полностью разобрать системный блок и снять крышку с блока питания для того, чтобы добраться до самых неудобных мест. Из преимуществ можно выделить то, что вам не придется выносить компьютер на улицу и пыли в помещении будет минимум.
• Сжатый воздух. Самый эффективный, простой и наиболее грязный способ почистить ПК. Лучше всего использовать автомобильный компрессор, но сжатый воздух в баллончиках тоже подойдет. Разница в давлении, полноразмерный компрессор выдует все остатки пыли, а баллончик может оставить небольшой намагниченный слой пыли на платах.
• Пылесос. Чтобы средний пылесос всосал пыль, нужно ее согнать с поверхности кисточкой или тряпкой. Положительный момент – минимум грязи. Отрицательный – разбирать компьютер все-таки придется.

Разборка компьютера хоть и неприятна, но необходима. В блоке питания и на материнской плате есть уязвимые транзисторы, которые периодически выходят из строя. Только сняв все оборудование со своего ПК, вы можете оценить техническое состояние компонентов. Не беспокойтесь, что никогда не видели вздувшихся транзисторов – вы ни с чем их не спутаете. Если такие есть, их нужно заменить, и лучше в сервисном центре.

Отвод тепла

После чистки нужно поменять термопасту. Купите тюбик, он вам пригодится для сборки нового ПК, хотя на один чип ее нужно не более спичечной головки. Также проверьте, все ли вентиляторы работают исправно. Чаще всего незамеченным остается выход из строя вентилятора на блоке питания. Он обычно находится в корпусе и его не видно, но если он не будет работать, это чревато постоянными выключениями ПК, снижением производительности и повреждением всей системы.

Что нужно апгрейдить?

Сделайте небольшой тест – запустите несколько современных игр с высокими системными требованиями. Это может быть один из последних Assassins Creed, Total War, Cyberpunk 2077, The Wither 3, Watch Dogs 2, Red Dead Redemption 2 или что-угодно на ваш вкус, лишь бы эта игра могла нагрузить ваш компьютер. Если вы фанат онлайн-игр, то показательными проектами для вас будут World of Tanks, Black Desert, Battlefield, ARK Survival Evolved и другие.

Теперь разберем проблемы и их решение:

• Низкий FPS. Видеокарта не справляется с графикой в игре. Обратите внимание на загрузку графического процессора по время игры. Есть небольшая вероятность, что процессор не может нагрузить видеокарту на 100%.
• Тормоза и зависания. Все зависит от частоты, если зависания долгие и неравномерные, то беда с процессором. Короткие и равномерные зависания – виновата оперативная память, а точнее ее недостаток. Если тормозить начинает через несколько минут игры, то это тоже вопросы к оперативной памяти.
• Долгие загрузки системы и игр. Медленный жесткий диск, в редких случаях может быть из-за слабого процессора. Надо смотреть на график загрузки в диспетчере задач.
• Самопроизвольные выключения. Слабое охлаждение процессора, видеокарты или блока питания. В редких случаях может быть из-за перегрева цепи питания на материнской плате. Нужно замерять температуру с помощью специального ПО, сделать это поможет программа Everest, но есть еще много других вариантов, которые имеют схожий функционал.

Если все проблемы наблюдаются у вас в современных играх, то апгрейдить тут уже нечего, нужен новый компьютер.

Как выбрать и заменить нужное железо

При выборе нового оборудования помните, что ваш компьютер будет всегда упираться в самый слабый элемент системы. Можно, например, поставить топовую видеокарту, но она не будет работать на полную силу, если процессор у вас стоит слабый. Апгрейд вашего ПК возможен только в том случае, если в нем есть актуальные на 2021 год компоненты, которые есть смысл оставить.

Видеокарта

Если вы решили, что видеокарта – ваша главная проблема, как часто и бывает, то ее нужно менять. С видеокартами все достаточно просто, они имеют универсальный вид подключения – PCI-E. В принципе, если вы ошибетесь и возьмете слишком мощную карточку, то ничего страшного не случится, в крайнем случае будет работать немного медленнее от своего топового потенциала.

Как выбрать видеокарту

Частоты, объем памяти, частота памяти и ширина шины имеют огромное значение для производительности, но бесполезны для обычного пользователя. Самый простой способ узнать мощность карточки – это посмотреть сравнительную таблицу. Все тесты проводились на максимальных настройках графики. Указано значение FPS в FullHD/2K/4K. Тут подобраны пусть и не самые раскрученные игры, но самые новые, это свежие проекты 2021 года.

Кадров в секунду в FullHD/2K/4K	Outriders	The Medium RTX Off	The Medium RTX ON+DLSS 2.0	King Arthur Knight’s Tale	Nioh 2 The Complete Edition	HITMAN 3
RTX 3090	131/131/84	110/88/54	83/69/44	288/218/124	120/114/73	133/133/99
RTX 3080	131/131/78	104/80/49	78/63/41	268/202/116	119/103/66	133/133/9
RTX 3070	131/99/55	80/63/37	64/49/31	191/146/84	93/74/45	133/107/65
RTX 3060 Ti	121/87/48	70/55/33	56/43/27	168/128/74	82/65/40	133/94/57
RTX 2080 Ti	131/102/56	83/63/37	57/42/25	214/157/88	102/79/49	133/116/68
RTX 2080 SUPER	122/87/50	71/52/31	55/40/23	185/134/75	101/76/48	133/98/55
RTX 2080	113/8146	66/48/29	51/37/21	171/124/6	93/71/45	130/94/57
RTX 2070 SUPER	103/73/42	60/44/26	46/34/19	156/113/63	85/64/41	119/82/46
RTX 2070	91/65/37	53/39/23	41/30/17	138/100/56	75/57/36	105/73/41
RTX 2060 SUPER	87/62/36	51/37/22	39/29/16	132/96/56	72/55/35	101/70/39
RTX 2060	80/57/30	48/36/20	37/26/15	116/83/47	63/49/31	94/66/37
GTX 1660 Ti	67/48/25	40/30/17	Не поддерживает RTX и DLSS	90/70/39	53/41/26	79/55/31
GTX 1660 SUPER	66/47/25	39/30/16	Не поддерживает RTX и DLSS	95/68/39	52/40/25	77/54/30

Комфортный FPS – 60 кадров. В таблице указан средний показатель, который может немного колебаться до 10-15% в обе стороны. Так как нагрузка в играх не равномерная, лучше брать с небольшим запасом. Оцените свой бюджет и имеющуюся мощность процессора, чтобы определить на какое разрешение лучше рассчитывать.

Что нужно учесть при замене видеокарты

Самое главное – мощность блока питания. Одна видеокарта может «скушать» энергии больше, чем все остальные компоненты ПК вместе взятые. Сравните необходимую мощность БП и наличие разъемов дополнительного питания. Если у вас модульный блок питания, убедитесь, что у вас есть необходимые провода или переходники. Недостаток питания может обломать любой апгрейд.

Второй параметр – физический размер. Современные карточки очень большие, и есть корпуса с ограничением на размер карты, учитывайте это при выборе модели.

Есть еще более условный показатель – отвод тепла из корпуса ПК. Сама видеокарта может гонять воздух вокруг своего радиатора, чтобы охлаждать его, но корпус должен обеспечить ей поставку свежего холодного потока. Для этого на нем должны быть установлено минимум 2 вентилятора 120 мм на забор воздуха (передняя часть корпуса) и минимум 1 вентилятор сзади для выдувания воздуха из корпуса. Так работает охлаждение на большинстве корпусов. Но есть уникальные модели с особой схемой продувки, в таком случае нужно убедится, что все слоты для вентиляторов заняты, а они направлены в нужную сторону.

Процессор

Поменять процессор не сложно, гораздо сложнее его подобрать. При выборе конкретной модели вы всегда будете заключены в рамки вашей материнской платы и сокета, который она поддерживает. Если уж вы хотите менять процессор с платой, то вам придется заменить и память, а это уже сборка нового компьютера, поэтому будем считать, что вы хотите оставить старую материнку.

Посмотрите технические характеристики материнской платы, и какие к ней подходят модели процессоров. Выберите из них самый мощный и устанавливайте, если такой апгрейд принесет существенное увеличение производительности. Если у вас установлена уже самая мощная модель из доступных, то ничего не поделаешь, придется менять материнскую плату.

Какое разрешение потянет процессор?

Условно камушки можно разделить на три категории:

• 2-4 ядра – FullHD;
• 4-6 – 2К;
• 8 и больше – 4К.

Это условное разделение, которое поможет вам определиться с выбором видеокарты под современные игры. Если ваш процессор меньше рекомендованного, то лучше не рассчитывайте на более высокое разрешение в играх, он не сможет раскрыть видеокарту.

Как заменить процессор

Для замены камушка вам потребуется термопаста. Размазать ее можно пластиковой картой или просто пальцем (оберните его в полиэтилен или пищевую пленку).

• Начните с того, что отключите вентилятор, который расположен на радиаторе охлаждения ЦП.
• Снимите сам радиатор. Крепления быстрозажимные, отвертки не надо.
• Аккуратно вытащите радиатор из корпуса и спиртом промойте место крепления от старой термопасты. Очень важно не повредить и не поцарапать обе прилегающие плоскости – поверхность процессора и вышлифованную контактную платформу радиатора.
• Отогните лапку крепления процессора и снимите старую модель. А на ее место установите новый процессор и зажмите его лапкой.
• Смажьте процессор или контактную платформу радиатора термопастой. Используйте не больше спичечной головки термопасты. Чем меньше – тем лучше.
• Установите радиатор и подключите вентилятор к материнской плате.
• Все, можно запускать компьютер, ждать ничего не нужно.

Хитрость с ЦП

Бывает, что из доступных моделей нет подходящей по мощности, все дают прирост лишь несколько сот герц, что совсем незначительно. Но обратите внимание на то, имеет ли ваш процессор разблокированный множитель – это функция разгона, так можно увеличить сверх рекомендованной нормы частоту ядер. Таким апгрейдом вы сможете заметно улучшить производительность ПК.

При увеличении вольтажа и частоты увеличивается тепловыделение, но с заменой радиатора можно легко решить и эту проблему. Так что, выбрав процессор с припиской «K», можно легко увеличить мощность. Есть небольшой риск перегрева цепей питания на материнской плате, но на них также можно установить маленькие алюминиевые решетки-радиаторы, которые помогут отвести тепло с этой линии.

Оперативная память

Если с видеокартами и процессорами все просто: чем мощнее – тем лучше, то с оперативной памятью еще проще – минимум 8 GB, лучше 16, если планируете играть на 4К, то 32 GB. Частоту выбирайте под возможности вашего процессора и материнской платы.

А если нужен гарантированно правильный подбор комплектующих при апгрейде или решение отдельных проблем – помогут специалисты HYPERPC Upgrade Center.

Источник