Необходимость ремонта офисных помещений

Зачем нужен ремонт в офисном помещении

На первый взгляд может показаться, что состояние помещения, где находится компания, не имеет особого значения. Если же дела у фирмы нельзя назвать хорошими, то стоит задуматься, почему так происходит. Вполне возможно, что причиной этого является не подобающий вид рабочего помещения. Тогда стоит начать планирование его ремонта.

Ремонт офисов Москва производят специалисты ресурса www.fast-office.ru. Здесь работают профессионалы своего дела, поэтому быстро и качественно выполнят все необходимые работы. При этом стоит отметить доступные расценки на предлагаемые услуги.

Грамотное проведение ремонта в офисе позволит решить следующие проблемы:

Привлечение новых партнеров и клиентов;

Повышение имиджа организации;

Увеличение количество рабочего пространства;

Исключение возможности появления неприятных ситуаций, связанных с работой в тесном и необорудованном кабинете, к примеру, при общении с клиентами.

Когда стоит задуматься о проведении капитального и косметического ремонта в офисе?

Капитальный вид работ предполагает серьезные изменения, связанные не только с дизайном помещения, но и его конструктивных особенностей. Необходимость в таком ремонте возникнет тогда, когда ветхое здание необходимо перевоплотить в современный и удобный офис, где сотрудникам смогут принимать клиентов и работать в комфорте. Так, серьезные работы придется выполнять тогда, когда здание нуждается в восстановлении или необходимо провести перепланировку помещения с целью повышения удобство работы или расширения штата.

Что касается проведения косметического офисного ремонта, то такой он характеризуется созданием более свежего и приятного интерьера, располагающего к продуктивной работе. Ведь освеженное, красиво оформленное помещение будет указывать на то, что для организации важна репутация, поэтому сотрудничество с ней будет обоюдно выгодным.

Выполнение косметического ремонта офиса разумно проводить тогда, когда основной задачей является получение обновленного и стильного дизайна. Как правило, он проще капитального, потому что не предполагает проведение перепланировки и явных архитектурных изменений.

Источник

Когда и почему нужен ремонт офиса?

Планировать ремонт офиса нужно гораздо тщательнее, чем ремонт квартиры. Клиенты и деловые партнеры оценивают компанию, в первую очередь, по дизайну рабочих помещений. А сотрудникам необходима соответствующая обстановка для продуктивной работы в офисе. Офис – это лицо фирмы, и совершенно ни к чему, чтобы это лицо было безликим и унылым.

Для начала разберемся, какие виды ремонтных работ существуют.

1. Косметический ремонт. Это самый простой вид ремонта, когда в офисных помещениях меняются покрытия стен, потолков, обновляются электророзетки, меняется напольное покрытие. Он применяется для обновления внешнего вида помещения. Если есть задача отремонтировать помещение под офис недорого, то речь идет как раз о косметическом ремонте.

2. Капитальный ремонт. При этом виде ремонта также обновляются коммуникации и внутренние конструкции, но не затрагивается внешний вид офисного здания. Если вы хотите переоборудовать офисное помещение с коридорно-кабинетной системой в единое пространство «open space», вам потребуется капитальный ремонт.

3. Реконструкция. Она предполагает изменение внешнего вида здания, — изменение формы крыши, например. Также к реконструкции относятся работы, в ходе которых меняется назначение помещения. Когда жилая квартира перепрофилируется под магазин, а бывшая гостиница превращается в бизнес-центр, это реконструкция.

4. Ремонт по дизайн — проекту. Этот вид ремонта включает в себя профессиональные дизайнерские услуги. Все работы в этом случае ведутся по заранее согласованному дизайн-проекту с визуализацией. Заказчик еще в начале работ может увидеть дизайн офиса, который он получит в результате.

5. Ремонт под ключ. Вид ремонта, когда компания берет на себя не только работы по ремонту, но и все сопутствующие хлопоты. Клиент только согласовывает дизайн-проект и оплачивает работу, — все остальное берет на себя строительно-ремонтная организация.

Получив представление о видах ремонтных работ, давайте вернемся к тому, о чем мы говорили вначале – зачем нужен ремонт помещения под офис. Повторимся, что клиенты и деловые партнеры изначально оценивают компанию по внешнему виду и интерьеру офиса (кабинета). Представьте, что кто-то разработал шикарный бизнес-план, но презентует его в обшарпанном маленьком офисе. Что будет? Ему просто не поверят. Кто-то другой занимается современными технологиями, но его кабинет морально устарел, — эффект будет тот же. Причина, по которой этих людей не примут всерьез – несоответствие их слов и окружающей обстановки.

Кроме того, офисные помещения, отремонтированные в современном стиле, оказывают большое влияние на продуктивность сотрудников. Доказано, что энергичные и продуктивные сотрудники стремятся устроиться в компании, которые работают в самых современных офисах. Офисный же планктон наоборот, таких компаний сторонится, ведь там предъявляются высокие требования не только к помещениям, но и к сотрудникам.

Отдельное внимание стоит уделить планировке офиса, ведь правильно организованное рабочее пространство позволит извлечь максимальную пользу из помещения. Стоит подумать и над тем, что бы сделать офис максимально комфортным, например:

Выделить зону отдыха. Это могут быть несколько растений, удобный диван и небольшая библиотека, где каждый сотрудник сможет уединиться и 10-15 минут перерыва провести с максимальным комфортом.

Выделить зону «мозгового штурма». Небольшое помещение, где несколько сотрудников, которые работают над одной задачей смогут обсудить ход дел.

Несколько вариантов для планировки офиса:

Конечно, в период затяжного кризиса, кажется, что нужно экономить на всем, в том числе и на ремонте офиса. Но рано или поздно владельцы бизнеса понимают, что экономия на ремонте влечет за собой крупные убытки, во много раз перекрывающие эту экономию.

Идей для организации современного офиса сейчас множество. Главное правило – офисные помещения должны быть комфортными и удобными для сотрудников. Это же относится и к освещению рабочих помещений. В моде простота, минимализм и максимум света.

Идеи для вдохновения:

Если вы пришли к выводу, что вам необходима отделка офисов, ГК «Символ» с радостью поможет вам осуществить ремонт офисного помещения или бизнес-центра. Мы выполняем все виды ремонтных работ, от простого косметического ремонта до работ по реконструкции зданий. Также вы можете заказать у нас дизайн-проект вашего рабочего помещения и прочие сопутствующие услуги. Мы уже 20 лет занимаемся ремонтными работами различной сложности и гарантируем быстрое и качественное выполнение ремонта офисных помещений.

Источник

Текущий ремонт офиса: особенности проведения

Какой бы качественной не была отделка офисных помещений, время от времени покрытия изнашиваются, полы покрываются царапинами и трещинами и т.д. Устранить все проявившиеся недостатки должен так называемый текущий ремонт, подразумевающий профилактику и устранение дефектов, мешающих нормальной работе и портящих интерьер кабинетов.

Как правило, текущий ремонт проводится по мере возникновения тех или иных проблем (в отличие от косметического, в целом обновляющего отделку). В связи с этим необходимость в текущем ремонте возникает достаточно часто (как минимум – раз в год).

Содержание текущего ремонта

Текущими можно назвать практически любые ремонтные работы. Чаще всего это понятие включает:

• починку и замену розеток и выключателей;
• устранение неполадок в функционировании сантехники, вентиляции, труб;
• поддержание должного состояния окон и дверей;
• замену или ремонт финишных покрытий в случае их повреждения или с целью предотвращения преждевременного износа;
• устранение последствий коммунальных аварий;
• окрашивание радиаторов;
• замену вышедшего из строя мелкого оборудования.

Значение текущего ремонта

Регулярно осуществляемые ремонтные работы данного типа позволяют поддерживать помещения в надлежащем состоянии, комфортном для сотрудников. Своевременное устранение и профилактика неполадок обеспечивают свободное функционирование офиса без капитальных отделочных работ, экономя средства компании.

Особенности проведения

Существует 2 основных способа организации текущего ремонта в офисе:

• разовые услуги – вызов соответствующих специалистов по мере необходимости;
• проведение текущего ремонта в рамках договора на техническое обслуживание помещений.

Первый вариант предпочтительней для небольших организацией, второй – для крупных предприятий, занимающих значительную площадь. В любом случае выполнение работ – независимо от их объема и сложности – лучше доверить специалистам.

Источник

Особенности ремонта офисов

Различают два вида ремонта офисов: косметический (он же текущий) и капитальный. Главная задача при косметическом – сохранить эстетичный вид помещения. Для этого меняют облицовочные покрытия: обои, плитку, лак, прочие материалы; иногда заменяют морально устаревшие светильники, розетки, выключатели, износившуюся фурнитуру и сантехнические изделия (например, смесители). Как правило, потребность в таком ремонте возникает через каждые 2–3 года. Чаще всего она связана с высокой эксплуатационной нагрузкой.

Осталось уложить напольное покрытие, расставить мебель – и можно работать

При капитальном ремонте производят полное обновление офисного пространства и выполняют широкий спектр работ: заменяют внутренние инженерные сети, окна, двери; монтируют отделочные материалы; при необходимости прокладывают дополнительные инженерные системы. Нередко вносят изменения в планировку помещений.

Как правило, необходимость в капитальном ремонте возникает раз в 10 лет.

Капитальный ремонт требует значительно больше ресурсов, нежели косметический

Требования к офисным помещениям

При проектировании и ремонте офисных помещений необходимо руководствоваться сводом правил, которые утверждены органами власти. Кроме того, сегодня невозможно отрицать значимость дизайна: именно поэтому для современных офисов заказывают дизайн-проект.

Ниже приведены некоторые документы, регламентирующие проектирование и ремонт офисов:

• СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения»;
• СП 44.13330.2011 «Административные и бытовые здания»;
• СП 30.13330.2012 «Внутренний водопровод и канализация зданий»;
• СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение»;
• СП 60.13330.2012 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха»;
• Требования пожарной безопасности при проектировании.

Существует ряд правил, с помощью которых создается комфортная рабочая среда. Они основаны на эргономике пространства; в них учитывается специфика работы сотрудников; прорабатывается схема перемещений в офисе; зона отдыха и приема пищи; большое внимание уделяется свету и мебели. Определяющим фактором является назначение офиса: шоу-рум или офис, предназначенный для работы большого количества сотрудников, проведения лекций, семинаров.

Особенности ремонта офисов

К офисам предъявляются различные нормативные требования, в том числе и санитарные. Это связано с тем, что офисное пространство предназначено именно для работы – здесь каждый человек подвергается нагрузке в течение восьми часов, а порой и больше.

Поэтому офисное пространство должно обеспечивать комфортные, здоровые и безопасные условия труда для всех сотрудников и минимизировать стресс от утомительного труда. Эти условия накладывают соответствующие требования на материалы, применяемые при ремонте, и инженерные системы, так как они тоже подвергаются интенсивной эксплуатационной нагрузке.

Так выглядит современный офис. У каждого сотрудника по несколько электроприборов

Таким образом, при проведении ремонта обязательно учитывают следующие условия:

• количество сотрудников, постоянно находящихся в офисе;
• ориентировочное количество посетителей;
• будет ли комната приема пищи или полноценная кухня;
• особенности рабочего процесса каждого типа сотрудников;
• потребляемая мощность электроприборов и оборудования;
• есть ли необходимость в организации определенных зон (для приема посетителей, отдыха и т. д.).

Особенности инженерного обеспечения

Работа любого офисного сотрудника связана с использованием компьютерного оборудования и средств коммуникации. Поэтому все современные офисы оснащены не только типовыми, но еще и слаботочными инженерными системами.

Ниже приведены инженерные системы, прокладываемые в офисах:

• электроснабжение и освещение;
• водопровод и канализация;
• кондиционирование и вентиляция;
• охранная сигнализация;
• пожарная сигнализация и пожаротушение;
• системы контроля и управления доступом, в том числе видеонаблюдение;
• интернет, телевидение и телефонная связь.

Чтобы все эти системы функционировали безупречно, необходимо правильно рассчитать пиковую нагрузку для каждой системы и смонтировать их таким образом, чтобы не возникало перегрузок. При монтаже необходимо применять технологию, которая позволит легко заменить сеть в случае ее поломки, обрыва или износа.

Обязательно нужно предусмотреть технологическую возможность для прокладки дополнительных ветвей на тот случай, если количество офисного оборудования увеличится.

Необходимо заранее побеспокоиться, есть ли необходимая мощность для планируемого офиса. Если ее недостаточно, стоит заняться получением необходимой мощности или искать подходящее помещение. При проектировании инженерных систем необходимо уделять внимание энергосберегающим технологиям. Это могут быть:

• светодиодные светильники;
• датчики движения, включающие освещение или камеры видеонаблюдения;
• вентиляция с рекуперацией воздуха и другие.

Особенности планировки офисов

Помимо этого все сотрудники независимо от их должности посещают семинары, конференции и тренинги. Это значит, что коммуникативный процесс играет важнейшую роль в жизнедеятельности любой компании. Именно поэтому разработке планировочных решений при проектировании офисного пространства уделяется особое внимание.

Мы можем выделить 3 вида планировочных решений:

1. Кабинетный тип считается классическим. В этом случае помещения обеспечивают работникам максимальный комфорт – тишину и защиту от посторонних глаз.

Офис кабинетного типа

1. Офисы открытого типа подходят для компаний, работа которых требует активной коммуникации сотрудников друг с другом или обладающих большим штатом однопрофильных специалистов.

Офис открытого типа

1. Офисы комбинированного типа совмещают в себе характеристики кабинетных и открытых.

Офис комбинированного типа

В наши дни рынок отделочных и строительных материалов может удовлетворить любые потребности заказчиков. Широчайший выбор окон (с одной, двумя или большим количеством камер), напольного покрытия (ламинат, ПВХ-плитка, ковролин, керамогранит, мозаика и др.), обоев, лаков, декоративной штукатурки, лепнины, изоляционных материалов, стеклянных перегородок с алюминиевым профилем и без – все это позволяет создать офис любого типа и дизайна.

Конечный выбор зависит от специализации компании и пожеланий заказчика.

Этапы проведения ремонта

Процесс организации ремонта прост и состоит из нескольких этапов:

1. Формирование объемов работ. Если у вас есть проект или техническое задание, присылайте его нам на электронную почту service@admaer.ru или же позвоните по номеру 8-800-550-94-42 и закажите выезд инженера. Инженер бесплатно выедет на объект, составит объем работ и проконсультирует по технологии ремонта.
2. Стоимость работ. Готовим детальную смету и направляем вам на согласование.
3. Выполнение работ. Заключаем договор и приступаем к ремонту в соответствии с разработанным графиком.

Заключение

Продуктивность любой компании зависит от квалификации и эффективности ее сотрудников. Не последняя роль здесь отводится условиям, в которых они работают. В дополнение к этому, дизайн офиса подчеркивает уникальность компании и укрепляет ее имидж в глазах партнеров и клиентов. Вот почему относиться к ремонту следует максимально серьезно, а доверять работы – только проверенным и авторитетным организациям.

Источник