Нужен ли кассовый аппарат для ремонта автомобилей

Нужна ли онлайн касса для автосервиса

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Требования законодательства по установке ККТ

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Возможности современных онлайн касс для автосервисов

Новое оборудование благодаря наличию специальных аналитических и маркетинговых инструментов позволит полностью автоматизировать все отчетные процедуры автосервиса и передавать все необходимые данные в интернет-режиме.

Устройство содержит программное обеспечение, благодаря которым обеспечивается улучшенные возможности для работы:

• полная автоматизация главных процессов клиентского обслуживания;
• регистрирующая техника позволяет отправлять детальную отчетность для налоговой службы, позволяя выйти бизнесу «из тени»;
• руководителю предоставляется возможность наблюдать за сотрудниками — на удаленной основе поступает вся информация об оплате;
• все регистрационные моменты, связанные с установкой ККТ, а также системой налогообложения можно осуществлять в онлайн-режиме без посещения различных инстанций;
• бухгалтерская отчетность значительно минимизирована;
• новую технику можно научиться обслуживать самостоятельно, необязательно заключать специальный договор с ЦТО;
• клиенты получают все гарантии стандартных потребительских прав — фискальный чек содержит всю информацию о предоставлении услуги (копию данного документа всегда можно распечатать на сайте налоговой инспекции, где содержатся все дубликаты бланков строгой отчетности);
• благодаря простой схеме можно легко реализовать популярную бонусную программу — создание и обслуживание специальной системы бонусов организовано в довольно простом и понятном режиме;
• существует возможность вести специализированную базу клиентов — вся рассылка выгодных предложений для постоянной клиентуры осуществляется в автоматическом режиме;
• на выдаваемых чеках содержится информация о контактных данных организации — это позволит создавать дополнительные условия для повторного обращения клиентов.

Данные возможности предоставляются предпринимателям на выгодной основе — государством утверждена особая схема возврата 18000 руб. в качестве налогового вычета за каждую онлайн кассу, которая была зарегистрирована полностью в соответствии с федеральным законодательством. Таким образом, все индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами ведения бизнеса по оказанию услуг, а также по продаже продукции в максимально удобном режиме без особых финансовых затрат.

Льготный период работы без ККТ

Льготный период, освобождающий сотрудников от использования кассового оборудования, предлагается только для компаний, которые предоставляют исключительно услуги по ремонту техники без продажи дополнительных деталей и аксессуаров. Но все автомастерские в основном занимаются реализацией всех необходимых деталей для ремонта, поскольку клиенту гораздо проще сдать машину в ремонт и не ездить по магазинам в поисках автозапчастей.

Все сервисы, обслуживающие клиентов без продажи дополнительной продукции, получают легальную отсрочку использования онлайн касс до 1 июля 2018 года — это касается тех учреждений, где деятельность ведут наемные работники. Все «самозанятые» бизнесмены могут продолжать вести деятельность без специальных устройств по закону до июля 2019 года. Данная ситуация встречается также крайне редко, поскольку в подобных учреждениях всегда есть владелец и работники, непосредственно осуществляющие ремонт.

Особенности ККТ для автосервисов

Для того чтобы производить свою деятельность легально, всем сервисам, осуществляющим деятельность при помощи наемных рабочих, необходимо приобрести и установить стационарные аппараты для выдачи чеков и формирования отчётности. Если автомастерская небольшая, можно установить стандартную кассу, которая состоит из следующих элементов:

• фискального регистратора установленного образца;
• зарегистрированного клиентского модуля (планшета, смартфона или компьютера);
• специализированного терминала для правильного осуществления эквайринга;
• денежного ящика со специальной закрывающейся системой.

ККТ обеспечивает значительную оптимизацию работы за счёт наличия достаточно эффективных инструментов для ведения бизнеса.

Все осуществляемые операции будут занесены в «базу данных» кассы, дополнительно фиксируется вся информация о продаже запчастей. Поэтому важно выбирать стандартное устройство с подходящим объёмом памяти, достаточным для отображения всех товаров и услуг.

Для полноценной работы важна установка дополнительных элементов в виде фискального регистратора, а также специализированного терминала для непосредственного осуществления эквайринга. Дополнительные сведения будут переданы по электронной почте, благодаря чему можно всегда отслеживать операции сервисного обслуживания.

Выбирать аппаратуру необходимо в зависимости от индивидуальных особенностей организации работы автомобильного сервиса и от общих масштабов деятельности. Стандартным устройством является Эвотор 7.2, 7.3, а также Эвотор 10 Стандарт Плюс. При выборе важно учитывать общие объёмы работы специализированного сервиса, общее количество всех товарных единиц, присутствующих на складе, а также клиентскую посещаемость.

Источник

Нужна ли онлайн-касса для автосервиса

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст. 54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн-кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Требования законодательства по установке ККТ

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Какие задачи решает онлайн-касса для автосервиса

Закон 54-ФЗ внёс коррективы в использовании кассового аппарата в автомастерских. В крупных предприятиях, где оказывают услуги и продают запчасти, уже давно применяют ККМ, поэтому для них не было новым опытом введение онлайн-кассы для автосервиса. Для небольших предприятий ККТ нового образца так же стала обязательной. Крайний срок перехода — июль 2019 года.

Онлайн-касса для автосервиса идеально подходит для автоматизации малого и среднего бизнеса. Она решает следующие задачи:

• Передача сведений в налоговые органы через ОФД в режиме реального времени;
• Контроль за приходом, продажей, списанием, остатками товара в товароучетной программе;
• Возможность управлять бизнесом на расстоянии;
• Контроль за деятельностью сотрудников;
• Настройка программы лояльности для клиентов (скидки, акции, бонусы);
• Ведение базы клиентов с возможностью рассылки актуальной информации;

Онлайн-касса для автосервиса печатает чек на бумажном носителе и формирует в электронном виде.

Преимущества онлайн-кассы для автосервиса

ККМ для автомастерской позволяет вывести бизнес на новый уровень, где нет места неуплате налогов, частым проверкам со стороны ФНС и недоверию клиентов.

Каждая операция фиксируется в памяти фискального накопителя и надолго сохраняется в зашифрованном виде. Легко вести аналитику и мониторинг данных. При оказании услуг клиент получает чек, где есть подробная информация о проделанной работе и предприятии.

Онлайн-касса для автосервиса упрощает процедуру ведения бухгалтерии и создания документов отчётности. Зарегистрировать ККМ можно через интернет, не посещая ФНС и другие места. Договор с ЦТО можно не заключать, если есть понимание, как правильно настраивать онлайн-кассу и менять фискальный накопитель.

У нового кассового аппарата большой набор возможностей:

• Шифровка и сохранение данных в ФН;
• Отправка сведений ОФД и ФНС;
• Печать чеков с подробной информацией об организации и отправка на e-mail клиента;
• Проводной или беспроводной интернет;
• Подключение дополнительного оборудования с помощью универсальных интерфейсов;
• Учёт товара в удобной программе;
• У некоторых моделей автономный режим работы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

• подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
• возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов ).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга ).

Как выбрать онлайн-кассу для шиномонтажа

Шиномонтаж оказывает ограниченный спектр услуг, поэтому нет необходимости покупать сложное оборудование. Онлайн-касса для шиномонтажа подключается напрямую к устройству ввода: компьютеру или планшету. Стационарная касса с мышью и клавиатурой надежна, но к такой ККМ нельзя подключить терминал для карт.

Другой вариант — ручной смарт-терминал с сенсорным экраном, который не требует закупки и установки дополнительного оборудования и является экономически выгодным решением. Однако мобильные кассовые аппараты быстро выходят из строя в автомобильной мастерской, где повышенная влажность и пыль.

При покупке оборудования следует избегать мелких контор, торгующих с рук. В случае если потребуется ремонт или техническая поддержка, такая контора не сможет ее предоставить. Лучше воспользоваться крупной сетью, специализирующейся на ПО для торговых сетей.

Как выбрать онлайн-кассу для автомойки

Касса для автомойки должна соответствовать следующим характеристикам: быть мобильной, прочной и водонепроницаемой. Современный рынок торгового оборудования предоставляет широкий спектр подобных моделей. Касса должна держать заряд батареи несколько суток и выдавать фискальные чеки в необходимом объеме. Подключение к интернету ККТ бывает через сим-карту, кабель или WI-FI. Онлайн-касса для мойки самообслуживания при оплате жетонами устанавливается в автомат и также подключается к интернету.

Компании, занимающиеся продажей кассового оборудования, предлагают тарифные планы для покупки кассы и сервисные услуги. Бизнесмен оплачивает только стоимость аппарата (одним платежом или в рассрочку) и отдельно технические обслуживание или дополнительное программное обеспечение. Продавцы предлагают установить программы типа Яндекс. касса, Мой склад или другую, для удобного учета информации.

Торговцы аппаратами сотрудничают со службой фискальных данных и помогают оформить усиленную электронную подпись, которая нужна для регистрации онлайн-аппаратуры в налоговой. Владелец автомойки, будь то ИП или юридическое лицо, осуществляет регистрацию в налоговой службе онлайн, без выезда в офис. Процедура подключения занимает всего 10-15 минут.

Как выбрать онлайн-кассу для торговли автозапчастями

Многие автомастерские занимаются продажей автозапчастей или моторных масел, ведь мало кто из клиентов захочет привозить автомобиль на ремонт, а затем отправляться на поиск деталей. Крупные автосервисы совмещают ремонтные услуги с автомагазином. Причем наименований «продуктов» может быть множество. Как же выбрать онлайн-кассу в этом случае?

Интернет-кассы делятся на 3 вида:

• Мобильная касса представляет собой чип, размером со спичечный коробок — фискальный накопитель, который устанавливается на смарт-терминал, планшет или компьютер. Подобная касса не имеет устройства для выдачи бумажных чеков и подходит для служб доставки, мелких автомоек самообслуживания
• Автономные кассы, размером со смартфон, печатают чеки, подключаются к интернету через WI-FI или сим-карту. Идеальное решение, если рабочее место кассира ограниченно.
• Стационарные кассовые аппараты. Часто используются, когда к основной системе выдачи чеков необходимо подключить дополнительное техническое оборудование: сканер для штрих-кодов, терминал для приема карт Цена на стационарную кассу выше.

Торговля запчастями для авто подразумевает оплату, как наличными, так и кредитными картами, следует выбрать аппаратуру, которая позволяет установить терминал. Важно чтобы кассир быстро находил нужный артикул продукции через базу или с помощью сканера штрих-кода. Поток клиентов в крупный салон автозапчастей большой, стоит обратить внимание на количество чеков, которое аппарат может напечатать и заряд аккумулятора. Последние модели могут выдавать около 500 чеков без замены ленты.

Тратить деньги можно с расчетного счета, на который вы получаете доход, или же предварительно выводить их на карту физлица. Если ваш расчетный счет открыт в Модульбанке, то вы можете бесплатно выводить на карту до 500 000 рублей в месяц. Чтобы выводить больше, выгоднее всего подключить опцию «Зеленый лимит», с которой можно переводить на карту любые суммы, заработанные на крупных маркетплейсах, с комиссией всего от 0,75%.

Источник