- Документы для оказания услуг
- Договор
- Платежные документы
- Акт об оказании услуг
- Счёт-фактура
- Заявка на ремонт оборудования
- Общая информация
- Как составить заявку на ремонт оборудования
- Образец заявки на ремонт оборудования
- Шаблон акта приемки товара на гарантийный ремонт: скачать образец
- Акт выполненных работ по ремонту помещения: образец
- Акт выполненных работ по ремонту: образец
- Акт выполненных работ по ремонту: бланк
- Акт выполненных работ по ремонту квартиры
Документы для оказания услуг
Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.
— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.
— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.
— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются при оплате наличными или картой. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.
— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.
Договор
Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.
В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.
Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.
Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.
Платежные документы
Платёжным документом может быть платёжное поручение, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
При оплате наличными или картой, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.
Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Некоторым категориям ИП все еще можно не использовать онлайн кассы.
Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.
Акт об оказании услуг
Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.
В нашей программе Акт выполненных работ распечатывается при выдаче отремонтированного устройства.
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает, на общей системе налогообложения. Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счёта-фактуры не обязаны.
Источник
Заявка на ремонт оборудования
На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.
Общая информация
Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.
Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.
Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.
Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.
Как составить заявку на ремонт оборудования
Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.
Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:
- Дата заявки.
- Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
- Адрес организации или физлица, номер телефона.
- Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
- Наименование прибора или оборудования.
- Марка, модель.
- Год выпуска.
- Серийный номер.
- Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
- Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.
На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.
К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.
Образец заявки на ремонт оборудования
Заявка на ремонт оборудования
Дата | 19 февраля 2021 года |
Заказчик | ИП Миронов А.В. |
Адрес заказчика | г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба» |
Телефон | 89091231212 |
Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика) | Ремонт |
Наименование оборудования | Печь конвекционная электрическая |
Марка, модель, год выпуска, серийный номер | Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567 |
Дата покупки, дата введения в эксплуатацию | Введена в эксплуатацию 12.05.2019 |
Описание неисправности | Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка. Печь шумит. |
Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов
Источник
Шаблон акта приемки товара на гарантийный ремонт: скачать образец
- Дата 25 мар. 2020 г.
- Автор Олег Харькин
- Категория Документы
Файлы для скачивания
Шаблон акта приемки товара на гарантийный ремонт. Описание наименования товара, его габаритов и количества. Дополнительные условия и порядок извещения лиц, выступающих сторонами составленного акта. Срок проведения ремонтных работ — 45 календарных дней.
приемки товара на гарантийный ремонт
г. Москва«__» _______г.
ООО «Омега» приняло от Потребителя__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать ФИО, паспорт, адрес, телефон, е-мейл адрес Потребителя)
для проведения ремонта следующий товар:
Наименование товара согласно чеку об оплате
Производитель, серийный номер
Товар был приобретён у ООО Омега___ года, согласно чеку об оплате №________от_______, заказу Потребителя № ________от_______.)
Товар находятся на гарантии:__________________________________________________________
(указать номер гарантийного талона,оставшейся срок гарантии)
Описать заявленные дефекты товара:___________________________________________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Дата приёмки товара на ремонт: ____________________________
Об окончании проведения ремонта Продавец сообщит Потребителю по телефону,указанному в настоящем акте.
Срок проведения ремонта не позднее 45 календарных дней со дня передачи товара ООО Омега для устранения недостатков.
Дата передачи товара на экспертизу: _________________________
Товар принимается на ремонт только в чистом виде.
Продавец: _________________ /______________________________/
В соответствии со ст. 9 Федерального закона РФ от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящим выражаю свое согласие и разрешаю Продавцу ООО «Омега»(ОГРН 17853827053103), обрабатывать свои персональные данные, в целях исполнения договора розничной купли продажи и иных услуг оказываемых потребителям ООО «Омега» передачу информации третьим лицам, формирование источников персональных данных, включая выполнение действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), передаче, уничтожению моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и год рождения, адрес, тел, адрес, паспортные данные и др.. В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Потребитель: _________________ /______________________________/
Представитель Поставщика (сервисного центра):_________________ /____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Ремонт произведен качественно, поломки (дефекты) устранены, товар находится в рабочем состоянии, претензий к качеству товара не имею
Потребитель: _________________ /______________________________/
Источник
Акт выполненных работ по ремонту помещения: образец
Акт выполненных работ по ремонту – это важнейший документ, фиксирующий факт проведения ремонта исполнителем и отсутствие претензий со стороны заказчика.
Документ представляет собой дополнительное приложение к основному, который заключается между заказчиком и подрядчиком еще перед выполнением сделки, услуги и подряда.
Чаще всего, данный документ включает в себя такие сведения, как условия сделки и выполнения работ, а также обязанности и ответственность за их невыполнение для каждой из сторон.
Также типичный акт о выполненных работах/оказанных услугах включает в себя такие сведения:
- название документа, дату его составления и порядковый номер акта;
- список работ либо услуг, а также сроки выполнения каждой из них;
- стоимость выполненных работ либо указанных услуг, с обязательным учетом НДС;
- реквизиты заказчика и подрядчика;
- подписи и печати сторон.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа? Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты.
Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки.
В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость. Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя.
Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Акт выполненных работ по ремонту: образец
Образец акта здесь.
Акт выполнения работ
по договору № 1325 от «18» сентября 2016 года
г. Москва «21» февраля 2017 года
Общество с ограниченной ответственностью «Утро», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Степан Русланович Елисеев, действующего на основании Доверенности № 121 от «13» декабря 2016 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Высокие строительные технологии» (сокращенное наименование — ОАО «Высстройтех»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Вадима Алексеевича Федорецкого, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
- «18» сентября 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № 1325 от «18» сентября 2016 года (далее – Договор).
- В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по капитальному ремонту помещения.
- На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, включая НДС 18% – 8100 (восемь тысяч сто) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
- Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей, включая НДС 18% – 8100 (восемь тысяч сто) рублей 00 копеек.
- Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Образец дефектного акта на капремонт.
Как составить акт приема-передачи объекта после ремонта, читайте тут.
Акт выполненных работ по ремонту: бланк
Бланк акта здесь.
Акт выполнения работ
по договору № ___ от «___» ________ 201_ года
г. Москва «___» ________ 201_ года
Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
- «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
- В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по _______________________________________.
- На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
- Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (____________ тысяч) рублей __ копеек.
- Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Акт выполненных работ по ремонту квартиры
Бланк акта здесь.
Акт выполненных работ по договору №__
N ___ от»___»________ 20___ г.
г. _______________ «___»_________ 20___ г.
Работы по ремонту______________________________________ расположенного по адресу: _____________________________________ согласно договора N ______ от»___»_________ 20___ г. выполнены Подрядчиком в следующей части:
от всего объема ремонтных работ.
Заказчик претензий по качеству выполненных работ не имеет.
Дата сдачи работ «_____»___________20___ г.
Гарантийный срок составляет 3года
Стоимость выполненной части работ в соответствии с условиями договора N ___ от»___»_________ 20___ г. составляет ___________________________________.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Источник