Образец пояснительной по текущим ремонтам

Статьи

Пояснительная записка для локальной сметы

Составление пояснительной записки это важная описательная часть при составлении локальных сметных расчетов. После прохождения аукциона, тендера или других мероприятий, выдается Задание на проектирование и составление смет, где подробно изложено как надо составить и предоставить документы на проверку заказчику.

В пояснительной записке подробно излагается:

• полное название объекта
• в какой базе и редакции составлена смета в ФЕР или ТЕР;
• индекс инфляции ежемесячный или квартальный;
• наличие стесненности на объекте строительства;
• Начисление прочих затрат в ССР;
• непредвиденные затраты;
• НДС
• выделение стоимости работ, оборудования, материалов.

Пример пояснительной записки:

На основании проектной и рабочей документации на проведение работ по ремонту кровли здания «Капитальный ремонт кровли административного здания, расположенное по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта» составлена сметная документация с применением:

— МДС 81-35.2004 «Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации»;

— МДС 81-33.2004 «Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве»;

— МДС 81-25.2001 «Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве».

Сметная стоимость СМР определена базисно-индексным методом с использованием сборников ФЕР (федеральных единичных расценок на строительные и специальные строительные работы в редакции 2017г., утвержденные и введенные в действие приказом Минстроя России от 30.12.2016 г. №1039/пр) . Переход в уровень текущих цен по состоянию на 4 квартал 2019 г. осуществляется путем применения прогнозных индексов пересчета к ФЕР-2001, рекомендованных письмами Минстроя России от 31.12.2019 г. №51579-ДВ/09 (Административные здания, К=8,07).

В сводных сметных расчетах учтены:

— Затраты на временные здания и сооружения – 0,4% (ГСНр-81-05-01-2001 п.2.2);

— Строительный контроль – 2,14% (Постановление Правительства №468);

— Непредвиденные затраты – 2% (МДС 81-35.2004 п.4.96);

— Налог на добавленную стоимость – 20% согласно №303-ФЗ от 03.08.2018 г. и МДС 81-35.2004 (приложение 8) (только для сводного сметного расчета в текущем уровне цен по состоянию на 4 квартал 2019 г.).

Стоимость материалов и оборудования, отсутствующих в сметно-нормативной базе, принята по прайс-листам поставщиков в текущем уровне цен на момент их предоставления с пересчетом в базисный уровень цен 2001 (на 01.01.2000 г.). Переход от уровня текущих цен материалов, принятых по прайс-листам поставщиков, по состоянию на 2 квартал 2019 г. осуществляется путем применения прогнозного индекса пересчета к ФЕР-2001, рекомендованного письмом Минстроя России от 10.04.2019 г. №12661-ДВ/09 (Административные здания, К=7,39).

Стоимость капитального ремонта кровли административного здания, расположенного по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13, составила (с учетом прочих и лимитированных затрат):

— в ценах по состоянию на 01.01.2000 г. без НДС 20% – 1 610,020 тыс. руб., в том числе:

СМР – 1 610,020 тыс. руб.

— в текущих ценах на 4 квартал 2019 г. с НДС 20% – 15 543,010 тыс. руб., в том числе:

Источник

Документы, которые используются для обоснования текущего ремонта здания

Текущий ремонт здания — это комплекс мер, направленных на поддержание рабочего состояния различных сооружений и замены сильно изношенных элементов. В него также входят технические обследования и предварительный осмотр здания и инженерных систем.

Основные документы для обоснования текущего ремонта

Основным документом для обоснования текущего ремонта здания является акт дефектации.

Он составляется специалистами по обслуживанию инженерных систем на основании осмотра объекта. По сути это акт с замечаниями и нюансами, что пришло в негодность. В акт дефектации входит полный перечень неисправностей, неполадок, а также смета с наименованием и назначением оборудования. В проверяемые документы не входят журналы и приказы, которые ведутся на объекте.

Пример неисправностей и их описаний в дефектовочном акте

Неисправность: Шкаф со следами коррозии, запорное устройство не работает.

Описание неисправности: «Протяжной шкаф в помещении цокольного этажа физически устарел, покрыт следами коррозии (нарушение ПУЭ п.2.1.29 «Металлические элементы электропроводок (конструкции, короба, лотки, трубы, рукава, коробки, скобы и т. п.) должны быть защищены от коррозии в соответствии с условиями окружающей среды». Кроме того, запорное устройство в нерабочем состоянии и отсутствует знак безопасности «Осторожно! Электрическое напряжение», что нарушает СО 153-34.03.603-2003 приложение 9 п. 5».

Неисправность: Кабели проложены с нарушением нормативных документов.

Описание неисправности: «Провода и кабели, проложенные на этажах, не увязаны, не закреплены, частично отсутствует маркировка, в местах прохода кабельных лотков через стены отверстия не заделаны огнеупорным составом (нарушение ПУЭ 2.1.58 «Проход должен быть выполнен в трубе, коробе, проеме и т. п. С целью предотвращения проникновения и скопления воды и распространения пожара в местах прохода через стены, перекрытия или выхода наружу следует заделывать зазоры между проводами, кабелями и трубой (коробом, проемом и т. п.), а также резервные трубы (короба, проемы и т. п.) легко удаляемой массой от несгораемого материала. Заделка должна допускать замену, дополнительную прокладку новых проводов и кабелей и обеспечивать предел огнестойкости проема не менее предела огнестойкости стены (перекрытия).»

Акт дефектации является основным документом для обоснования текущего и капитального ремонта. После подписи этого акта и принятия его обеими сторонами составляется ведомость на дополнительные объемы работ.

Нормативные документы, регулирующие необходимость текущего ремонта

Здание и инженерные системы проверяются различными органами, такими как МЧС, Ростехнадзор, Энергонадзор, МОЭК и др.

В зависимости от вида инженерной системы различаются и нормативные акты, на которые опираются специалисты. Так для системы пожаротушения основным нормативными документом является свод правил (СП) и Правила Устройства Электроустановок (ПУЭ). Также ПУЭ регламентируют нормы и правила для эксплуатации тепловых пунктов.

Проверяющим органом мест пожаротушения является Министерство Чрезвычайных Ситуаций, которое выдает акт МЧС с заключением после осмотра систем. Согласно этому акту, предприятию может грозить приостановка деятельности до момента устранения всех поломок и неполадок, а также штрафы.

В системе вентиляции обоснование текущего ремонта основывается на паспорте производителя и его данных об оборудовании.

Стоит отметить, что специалисты, проводящие осмотр, могут также привлекаться и для последующего текущего ремонта инженерных систем.

Примеры документов для регламента обслуживания инженерных систем

Примеры таких документов можно скачать здесь:

В акт дефектации не входит проверка текущих документов (журналы, приказы), которые ведутся на объекте. Для получения более полной информации по объекту, собственник может заказать услугу аудита инженерных систем. После которого он получит полные данные по комплексной проверке. После проведения аудита, заказчик может получить коммерческое предложение на проведение текущего ремонта, а также услугу проведения этого ремонта.

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

Источник