Образцы актов ремонта электрооборудования

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник

Образец акта ремонта оборудования

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Правила составления акта

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные.

Первый этап заполнения акта:

— пишется полное название документа;

— записывается число, месяц и год проведения ремонта;

— так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

— адрес организации, где осуществлялся ремонт;

— виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

— Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.

— Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.

— В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.

— Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.

— Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Образец акта ремонта оборудования

Акт передачи/приема оборудования в ремонт

Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно. )__________________________________________________

Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

— Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.

— Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

— Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

— Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

— Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.

Стандартная форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

— Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.

— Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».

— Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.

— Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.

— Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.

— Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.

— Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.

— Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Источник

Акт ремонта оборудования

Акт – это специальный документ, подтверждающий установление определенных событий и фактов. Акт ремонта оборудования заполняется на специальном утвержденном бланке, который обязателен для использования. Форма акта ремонта оборудования представлена ниже. Существует несколько правил и различных инструкций, которые регулируют порядок заполнения документа.

Правила составления

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок, как на образце. Дополнительно может быть составлен акт о выявленных дефектах оборудования.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приемки, в документе отражаются и платежные данные, как указано в примере.

Образец акта ремонта оборудования

Первый этап заполнения акта:

1. пишется полное название документа;
2. отмечается номер;
3. записывается число, месяц и год проведения ремонта;
4. так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

1. адрес организации, где осуществлялся ремонт;
2. виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

• Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.
• Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
• В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
• Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
• Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Источник

Акт ремонта оборудования

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Ремонт оборудования начинается с поиска исполнителя и заключения договора, а заканчивается фиксацией проведенных работ. Для подведения итогов применяется специальный документ — акт ремонта оборудования. Он также необходим отделу бухгалтерии, чтобы провести расчет с подрядчиком или оформить списание техники, пришедшей в негодность.

Форма документа бывает различной, зависит от масштаба проводимых ремонтных работ и стоимости оснащения. Он может выглядеть как обширная таблица с десятками строк, или как небольшой список из трех-четырех пунктов. По сути, один и тот же акт подписывают и частные компьютерные мастера после починки вашего ноутбука, и специалисты, ремонтирующие фрезерные станки для целого завода. Тип и количество техники не важны. Поэтому любой человек сможет написать акт под свои конкретные запросы.

Как правильно составить

Если у вас не было возможности заранее скачать образец, и нужно составить бумагу на месте, следуйте нашим инструкциям.

Схема акта ремонта оборудования довольно проста и включает:

1. Название документа и обозначение сторон;
2. Описание оборудования и проведенных ремонтных работ;
3. Подписи и реквизиты участников.

Бланк акта ремонта оборудования

Как видите, ничего сложного. Советуем скачать универсальный шаблон акта ремонта оборудования и держать его в своей рабочей папке на всякий случай.

Как правильно заполнить

Заполнять лист акта ремонта оборудования нужно с его названия, в котором лучше сразу сослаться на основополагающий документ — договор («Акт ремонта оборудования по договору № XXX от ДД.ММ.ГГ»). Можно также написать в названии тип конкретного оснащения (актуально для ремонтников-специалистов).

Затем посвятите абзац обозначению участвующих в договоре сторон и их представителей, которые собираются подписывать акт. Укажите все реквизиты, с которыми можно пойти в суд, особенно если имеете дело с частным мастером и довольно большой стоимостью ремонтных работ. Пропишите его паспортные данные и адрес прописки (если мастер не является индивидуальным предпринимателем).

Далее заполните список, или таблицу, где будут описаны неисправности, ремонтные работы и оснащение, находившееся в ремонте. Напишите производителя, название модели, заводской номер (при наличии).

Неисправность нужно обозначить профессионально (нельзя написать просто «не работает»). Этим, как правило, занимается ремонтник, проводивший диагностику. То же относится к проведенным работам.

Перечислите в акте приобретенные запчасти и их стоимость.

Если вам нужно более детальное и наглядное описание процесса ремонта, оформляйте основную часть акта в виде таблицы, указывая стоимость каждого этапа.

Под списком/таблицей подведите итоги работ: удалось ли починить технику, или ее признали неисправной. На большом предприятии резюме акта ремонта служит обязательным основанием для списания оборудования.
Ниже напишите, имеют ли стороны претензии друг к другу и, если нет, каким образом надлежит перевести оплату за ремонтные работы. Пропишите суммы с НДС и без него.

Образец акта ремонта оборудования

Для наглядности рекомендуем вам скачать заполненный пример акта ремонта оборудования и держать его под рукой.

На что обратить внимание

Акт составляется в двух экземплярах. Представители юридических лиц должны, кроме подписей, поставить печати.

Не забывайте досконально проверить оборудование на исправность до подписания акта, иначе договор обслуживания будет считаться выполненным, и предъявить претензии ремонтнику станет гораздо сложнее.

Источник