Общая смета ремонта составляет

Как составить смету на ремонт?

Смета на ремонт – финансово-плановый документ, отражающий закреплённые соглашением договорённости между заказчиком и исполнителем по внешнему или внутреннему ремонту объектов строительства. Однако в случае отсутствия нанятых на ремонтные работы специалистов, смета на ремонт служит своеобразной финансовой «дорожной картой», ориентируясь по которой владелец ремонтируемого помещения может с высокой степенью точности вычислить сумму бюджета, время предстоящих ремонтных работ и их объём.

Содержание статьи

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам. В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

• порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
• наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
• единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
• стоимость работ и материала,
• количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
• итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

• по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
• по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
• по квартирам,
• по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел. В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

• бетонной стены (м2),
• кирпичной стены до 12 см (м2),
• гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

Все эти принципы обуславливают формат бланка сметы, в котором регламентируются перечисленные выше графы (колонки), но не детально расписанный состав, который на каждом ремонте будет своим.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Программы для составления ремонтных смет

Считается, что довольно сложно учесть все расходы на ремонт, смету на который заказчик работ взялся составлять самостоятельно и впервые. Помощником в этом деле может стать специализированный софт, в котором весь перечень возможных затрат собран в единую базу данных. Некоторое программное обеспечение (например, русифицированная программа DefSmeta) предлагает услуги «помощника», если самостоятельно составить расчёт не получается.

При заполнении в стартовом окне поля, где пользователь даёт согласие воспользоваться услугой помощника, открывается следующее окно с вариантами папок, к каждой из которых при разовом клике на них даётся комментарий с пояснениями по содержанию. В частности выбрать сметный состав можно по стоимости видов работ и по помещению. Для локальных домашних ремонтов удобнее воспользоваться вторым вариантом. Это всё равно оставляет три пути для продолжения работы с программой – мероприятия для ремонтов:

Как и в предыдущем случае, комментарий к разделу позволяет уточнить направления в случае возникновения сомнений. После выбора одного из вариантов открывается окно, в котором «птичками» можно отметить любые из 10 предложенных помещений (в том числе – универсальное помещение, если ни к какой конкретной категории выбранное помещение не принадлежит).

Далее, описывая характеристики помещения, нужно заполнить довольно много значений по количеству и размерам, что позволяет автоматически рассчитать площади ремонтируемых поверхностей, включая поверхности со сложной конфигурацией. Виды работ программа предлагает тоже в автоматическом режиме, но лучше их пересмотреть и исключить ненужные. Удобно, что в программе предусмотрены «Сопутствующие работы», которые необходимо учесть для выполнения выбранных.

Кроме того, прежде чем вывести окончательный расчёт, программа предложит определиться с качеством ремонта (низкое, среднее, высокое), с исполнителем работ (бригада или организация с разным уровнем контроля и вовлеченности в процесс – всего 5 вариантов) и откорректировать цены. В случае изменения каких-либо цен в ходе ремонта, их можно будет изменить и автоматически пересчитать результат. В верхней части таблицы представлена процентная доля каждого из видов затрат с отображением их на наглядном графике.

Источник

Как УО составить смету расходов на текущий ремонт общего имущества

Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.

Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость

В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:

Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.

В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.

Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж

Как отметил Алексей Барейша, смета расходов на текущий ремонт – это таблица, в которую вносится следующая информация:

1. Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.

Например, если УО планирует заменить плитку пола в подъезде, то она включает в цену работ и стоимость удаления старой плитки.

1. Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
2. Общая сметная стоимость ремонта.
3. Печати и подписи сторон.

Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.

УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.

Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы

Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:

• подрядная организация,
• бухгалтерия и экономисты УО,
• правление ТСЖ или кооператива.

В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.

Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.

Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок

Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.

Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.

В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..

Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.

Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.

Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.

Источник