Обязанности специалиста по капитальному ремонту

Должностной регламент ведущего специалиста отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения управления капитального ремонта, материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства общего и профессионального образования Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ

« 04 » апреля 2012 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения

управления капитального ремонта, материально-технического и хозяйственного обеспечения

министерства общего и профессионального образования Ростовской области

1.1. Должность государственной гражданской службы – ведущего специалиста отдела капитального ремонта и материально – технического обеспечения управления капитального ремонта, материально – технического и хозяйственного обеспечения министерства общего и профессионального образования Ростовской области (далее по тексту – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром общего и профессионального образования Ростовской области.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения.

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

положения о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области;

иных нормативных правовых актов Ростовской области;

регламента министерства общего и профессионального образования Ростовской области;

положения об управлении капитального ремонта, материально – технического и хозяйственного обеспечения;

положения об отделе капитального ремонта и материально – технического обеспечения;

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— Гражданский Кодекс Российской Федерации;

— Бюджетный Кодекс Российской Федерации;

— Градостроительный Кодекс Российской Федерации;

— Закон РФ -1 «Об образовании»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

— Устав Ростовской области;

— Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «Об образовании в Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

— указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

— распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

— Федеральный закон от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

— постановление Администрации Ростовской области «О порядке организации и финансирования из областного бюджета работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов, а также ремонту автомобильных дорог»;

— Постановление Правительства РО от 01.01.2001 N 270 «О порядке принятия решения о разработке областных долгосрочных целевых программ, их формирования и реализации и Порядке проведения и критериях оценки эффективности реализации областных долгосрочных целевых программ»;

— решение коллегии Администрации Ростовской области «Об утверждении Правил организации и проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонтов объектов социальной сферы областной и муниципальной собственности»;

— распоряжение Администрации Ростовской области «Об ответственности министров и глав муниципальных образований Ростовской области за невыполнение установленных торгами сроков строительства, реконструкции, капитального ремонта и проектирования объектов»;

— регламент Правительства Ростовской области;

— положение о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области;

— регламент министерства общего и профессионального образования Ростовской области;

— положение об управлении капитального ремонта, материально – технического и хозяйственного обеспечения;

— положение об отделе капитального ремонта и материально-технического обеспечения;

— настоящий должностной регламент;

— основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;

— регламент информационной безопасности министерства общего и профессионального образования Ростовской области;

— возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, системы «Дело»;

— другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Ведущий специалист должен владеть:

— навыком эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти Ростовской области; муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования; подведомственными министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственными учреждениями;

— умением планировать работу;

— навыком систематизации информации и аналитической деятельности;

— навыком подготовки проектов нормативных правовых актов, информационных материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

— навыком подготовки информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

— умением работать с людьми;

— с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— в текстовом редакторе;

— с электронными таблицами;

— навыками подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.2. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

— осуществляет организацию исполнения законодательных актов в области строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов областных государственных образовательных учреждений;

— участвует в подготовке предложений при разработке законодательных, нормативных правовых актов и приказов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— участвует в подготовке предложений при организации мероприятий направленных на соблюдение норм и надлежащее исполнение действующего законодательства в области строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов областных государственных образовательных учреждений;

— участвует в подготовке предложений при формировании федеральных и областных целевых программ по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту подведомственных учреждений;

— осуществляет подготовку предложений по перечню объектов областных подведомственных учреждений, планируемых для проведения капитального ремонта при формировании проекта бюджета;

— участвует в подготовке предложений по перечню объектов областных подведомственных учреждений, а также выделению или перераспределению средств областного бюджета для проведения мероприятий направленных на поддержание и улучшение системы комплексной безопасности;

— участвует в подготовке предложений по выделению или перераспределению средств областного бюджета для проведения текущего ремонта зданий и помещений подведомственных учреждений;

— осуществляет постоянный мониторинг и анализ, а также контроль освоения средств областного бюджета выделенных на текущий ремонт зданий и помещений подведомственных учреждений;

— осуществляет подготовку предложений по выделению лимитов капитальных вложений из областного бюджета на проведение капитального ремонта объектов областных подведомственных учреждений;

— готовит предложения по перераспределению, при необходимости, выделенных лимитов капитальных вложений из областного бюджета на проведение капитального ремонта объектов областных подведомственных учреждений;

— осуществляет подготовку документов по включению и внесению изменений в Инвестиционную программу Ростовской области;

— ведет мониторинг и анализ технического состояния областных объектов образования, разработка предложений по его поддержанию и улучшению, в том числе по подержанию и улучшению системы комплексной безопасности областных подведомственных образовательных учреждений;

— организует и участвует (при необходимости) в работе комиссий по обследованию технического состояния объектов зданий и сооружений учреждений областного подчинения;

— осуществляет сопровождение проектирования по капитальному ремонту областных объектов образования;

— готовит предложения по проектированию объектов строительства и реконструкции подведомственных учреждений, а также осуществляет мониторинг и сопровождение реализации мероприятий.

— осуществляет проверку заданий на инструментальное обследование и выдача заключений о состоянии объекта, дефектных актов на капитальный ремонт, технических заданий на проектные работы по капитальному ремонту областных подведомственных учреждений;

— осуществляет предварительный контроль полноты и целесообразности проектных решений, применяемых материалов, на предмет соответствия целям инвестиционного проекта;

— организует и участвует в работе по проверке соответствия выполненных проектно-изыскательских работ заданию на проектирование, соответствия сметной документации на капитальный ремонт утвержденному дефектному акту;

— организует подготовку технических заданий при проведении размещения заказов на проектирование работ по капитальному ремонту областных объектов образования;

— взаимодействует с подведомственными учреждениями по организации капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта;

— осуществляет проверку документов, представляемых на финансирование объектов по проектированию на соответствие нормативно-правовым актам в части вопросов, входящих в компетенцию отдела;

— осуществляет контроль исполнения договорных (контрактных) обязательств заказчиками и подрядчиками по объектам проектирования областных объектов образования;

— участвует в мероприятиях по подготовке образовательных учреждений области к новому учебному году и устойчивой эксплуатации в осенне-зимний период;

— готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций, обращения граждан по вопросам входящим в функциональные обязанности и (или) в компетенцию отдела;

— оказывает консультативную и методическую помощь подведомственным министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственным учреждениям по вопросам строительства, реконструкции и капитального ремонта;

— участвует в разработке и реализации мероприятий плана работы отдела на год, на квартал, на месяц, на неделю;

— изучает передовой опыт по вопросам, находящимся в рамках компетенции, и вносит предложения по его применению;

— выполняет отдельные поручения и указания начальника отдела по вопросам, связанным с реализацией возложенных на отдел задач и функций.

3.2. Права ведущего специалиста

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи ведущий специалист имеет право:

Ø знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности служебной деятельности и условия должностного роста;

Ø знакомиться с проектами решений, принимаемыми министром общего и профессионального образования Ростовской области, начальником отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

Ø принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

Ø запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

Ø осуществлять взаимодействие по вопросам, входящим в его должностные обязанности, с гражданскими служащими и работниками министерства, гражданскими служащими органов государственной власти Ростовской области, руководителями подведомственных министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственных учреждений;

Ø выносить на рассмотрение начальника отдела капитального ремонта и материально – технического обеспечения предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.

3.3.2. Ведущий специалист также несет:

Ø дисциплинарную ответственность за неисполнение, несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

Ø дисциплинарную ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушениям, а также снижению эффективности в деятельности министерства;

Ø социальную ответственность за: обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

Ø материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

Ø согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе:

запрашивать в установленном порядке от работников и гражданских служащих министерства общего и профессионального образования Ростовской области, должностных лиц муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, и подведомственных министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственных учреждений необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.2. Ведущий специалист обязан:

по поручению министра общего и профессионального образования Ростовской области принимать участие в работе создаваемых в министерстве общего и профессионального образования Ростовской области, областных органах государственной власти коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Ведущий специалист вправе:

принимать участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих внутреннюю деятельность министерства общего и профессионального образования Ростовской области, служебную деятельность гражданских служащих министерства, работников министерства и руководителей подведомственных министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственных учреждений по вопросам обеспечения капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта областных образовательных учреждений.

5.2. Ведущий специалист обязан:

принимать участие в подготовке проектов приказов, положений, информационных материалов министерства общего и профессионального образования Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области, регламентом министерства общего и профессионального образования Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи

с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими

служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами областных образовательных учреждений;

— руководителями и работниками подведомственных министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственных учреждений;

— организациями и гражданами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

Использование в процессе работы методов планирования

навыки планирования отсутствуют;

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

низкая (работа выполняется крайне медлительно);

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

Инновационность в работе

низкая (инновационные решения не генерируются);

средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

Источник