Оформление документации для ремонта электрооборудования
Оформление документов при проведении технического обслуживания
При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:
- ППР (план проведения работ)
- Акт технического обслуживания
- Делается запись в журнал ТО
Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.
ППР (план проведения работ)
В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.
При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.
На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.
Акт технического обслуживания электроустановки
Описание заполнения сверху вниз, по порядку.
Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае «Магазин Образец».
Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.
Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.
В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.
Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.
Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.
Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.
В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.
В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.
В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.
Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.
Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Запись в журнале ТО (технического обслуживания)
Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа «работы проведены по ППР». Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.
Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.
Оформление документов при проведении дополнительных работ.
При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.
Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.
Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.
Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.
Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.
Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.
Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.
Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Источник
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,
1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».
Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:
— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;
— на монтаж электрических машин;
— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.
1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).
Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.
1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.
1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:
— границами технологического узла;
— границами проектной марки или основного комплекта рабочих чертежей рабочей документации (электрические подстанции — ЭП, электрическое освещение — ЭО, силовое электрооборудование — ЭМ и др.);
— границами цеха, встроенных, пристроенных и отдельно стоящих помещений и сооружений (электроснабжение систем температурно-влажностного режима — ТВР, электрооборудование помещений электросварочных постов, компрессорных и др.);
— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).
В целях сокращения написания, перечисленные выше комплексы обобщаются термином — электрооборудование электроустановки.
1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.
1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:
«норма» — в случае, если при оценке общего состояния элементов электроустановки по внешнему осмотру, качества установки, работы механических блокировок, одновременности замыкания и размыкания контактов и т.п. отклонений нет;
«произведено» — в случае выполнений контрольных включений, регулировок, контрольных вкатываний выдвижных элементов оборудования;
«годен» («годна») — при заполнении графы «заключение», если параметры аппарата или линии при осмотрах и проверках соответствуют техническим условиям.
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:
а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);
б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);
в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);
г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);
д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);
ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);
з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).
2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).
2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).
2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.
2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.
Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.
2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).
При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.
2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.
Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.
2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).
2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.
к Акту технической готовности от
ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Источник
Документальное оформление электромонтажных работ
Каждый этап работ, связанных с монтажом электрической проводки или с установкой электрооборудования, по окончании подлежит документальному оформлению, которое отражает его конечные результаты. В этой связи электромонтажные работы представляют собой перечень сложных электротехнических мероприятий, которые при всем прочем связаны с разработкой, оформлением и утверждением разнообразной документации.
Исполнительная документация
Под разряд исполнительной документации, имеющей непосредственное отношение к произведенным электротехническим работам, попадают следующие бумаги:
· журналы осуществления электротехнических мероприятий;
· акты и протоколы выполненных работ;
· ведомости и паспорта на устанавливаемое электрооборудование и т. д.
Большинство бумаг из вышеперечисленного перечня имеют установленные формы, соответствующие действующему государственному стандарту, регулирующему сферу делопроизводства и архивной документации.
Если на объекте планируется выполнение электромонтажных работ, то основным исполнительным документом, который оформляется в приоритетном порядке, является акт о готовности объекта (или его определенного участка) к осуществлению запланированных мероприятий (присоединение к электрическим сетям, установка электрооборудования и т. д.). Представленный акт составляется на основании действующей нормативной документации. В процессе его оформления учитываются требования технических условий, а также данные согласованного электропроекта.
Теперь поговорим о том, что касается журналов, отражающих ход выполнения электромонтажных мероприятий. В них заносятся самые разнообразные данные: начиная от последовательности подключения электричества , заканчивая информацией о проведении пуско-наладочных и контрольно измерительных работ. Если рассматривать данный пункт более подробно, то необходимо различать следующие разновидности исполнительных журналов:
· журнал выполнения электромонтажных мероприятий (оформляется в произвольной форме);
· журнал прокладки токопроводящих элементов;
· журнал установки кабельных муфт;
· журнал сотрудников, задействованных в электромонтажных работах;
· журнал безопасности (противопожарной, электротехнической и т. д.).
Акты и протоколы о приемке и сдаче выполненных работ
Сдача и приемка выполненных электромонтажных работ – это довольно сложная, с точки зрения документального оформления, процедура. Например, акт технической готовности электромонтажных работ составляется в соответствии с действующими инструкциями и требует участия квалифицированного персонала. Если же вести речь об актах, предназначенных для освидетельствования скрытых работ, то подобная документация подразделяется сразу на несколько категорий:
· акты о прокладке силовых токопроводящих элементов в коробах, лотках или траншеях (требования, касающиеся особенностей оформления подобной документации, отражены в специальных стандартах);
· акты об установке защитного электрооборудования;
· акты об установке систем заземления и защиты от грозовых перенапряжений и т. д.
Дополнительная документация
Работы в сфере строительства современных систем электроснабжения всегда связаны с необходимостью в оформлении целого перечня дополнительной документации. В соответствии с политикой ценообразования современных электромонтажных компаний расценки на электромонтажные работы в ряде случаев зависят от количества дополнительных актов и заключений. И, как бы там ни было, представители подрядных организаций всегда вынуждены принимать участие в составлении следующих бумаг:
· акты об обнаружении дефектов (в конструкции электрооборудования, расходных материалов и т. д.);
· акты о завершении работ, связанных с установкой электрооборудования, необходимого для осуществления пуско-наладочных работ;
· акт о готовности предоставить результаты выполненных работ представителям государственной комиссии и т. д.
Помимо всего вышеперечисленного электромонтажные работы в Московской области всегда сопровождаются составлением финансовой исполнительной документации. Ее разработкой занимаются представители подрядной организации на основании требований действующего законодательства.
Источник