Оплата ремонта образец приказа

Приказ работодателя об оплате за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

(полное фирменное наименование работодателя)

«__»__________ ____ г. N ________

«Об оплате за время простоя»

Руководствуясь абз. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, в связи с простоем, вызванным _____________ (указать причины простоя, не зависящие от работника и работодателя),

1. За время простоя с ___________ по ____________ оплату заработной платы __________ (должность, Ф.И.О.) производить в размере двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

2. Главному бухгалтеру ______________ (Ф.И.О.) при начислении заработной платы ______________ (должность, Ф.И.О.) руководствоваться настоящим приказом.

3. Ознакомить _____________ (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом под расписку.

Основание: акт о времени простоя (с указанием причины) ________________, заключение ______________ от ______________, абз. 2 ст. 157 ТК РФ.

Занесено в базу

Внесены исправления в

Время — хороший доктор, но плохой косметолог.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник

Приказы

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

• Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Источник

Корона

Приказ на проведение ремонта собственными силами образец

Приказ на ремонт офиса своими силами образец

Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР.

Форма № 9.1.1 НИОКР Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р. 2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф.

Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса. Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества?

Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец

» Трудовое право Вопрос: Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса. Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт?

Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества? Ответ: Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации. Типовая форма требования-накладной (форма № М-11) содержит графы «Код вида операции», «Корреспондирующий счет», «Код аналитического учета», через содержание которых может быть выражено, что материалы отпущены для ремонта со склада для ремонта конкретного офиса.

Требование-накладная содержит также строку «Разрешил», в которой может содержаться подпись ответственного работника Общества (например, Генерального директора, заместителя Генерального директора), разрешившего отпуск и использование соответствующих материалов при выполнении ремонтных работ. Вместо разрешительной подписи в требовании-накладной на отпуск материалов Обществом (его учетной политикой) может быть предусмотрено оформление сметы на ремонт и отпуск материалов для проведения ремонта, а также списание стоимости материалов на расходы на основании не указанного требования-накладной, а акта на списание (п.

98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н). Однако применение данных методов учета в качестве одного из возможных способов документального оформления материальных расходов применяется по усмотрению организации, является элементом ее учетной политики в большей мере характеризует лишь систему внутреннего контроля за использованием материалов, а не собственно оправданность произведенных материальных расходов.

Расходы на оплату труда работников Общества, занятых ремонтом офиса, оформляются в общеустановленном порядке (трудовыми договорами, штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и расчетной ведомостью), если только оплата труда за время ремонта не оплачивается на специальных условиях (например, по сдельным расценкам). Для признания в бухгалтерском учете и для целей налогообложения расходов на ремонт офиса оформление приказа руководителя не требуется (по аналогии с большинством текущих операций, осуществляемых Обществом, таких как отпуск со склада канцелярских товаров, эксплуатация автомобиля с осуществлением соответствующих расходов и др.).

Если же оплата труда работников, осуществляющих ремонт офиса, будет производиться по сдельным расценкам, то начисление заработной платы требует оформления соответствующих документов (например, наряда на производство работ) по форме, разработанной Обществом самостоятельно.

Если Общество будут заключены срочные трудовые договоры с работниками, привлеченными непосредственно для выполнения ремонта офиса, основанием для начисления заработной платы им могут служить

Образец приказа о проведении ремонтных работ

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

, государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст). Приказна проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) В связи с выявленными дефектами , указанными в Акте о выявленных дефектах от N (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю: 1. Провести ремонтные работы за счет в объеме рублей. 2. Утвердить План проведения ремонтных работ от N (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

1. Акт о выявленных дефектах. 2. План проведения ремонтных работ. С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. base.garant.ru О соблюдении требований охраны труда и пожарной безопасности при подготовке и проведении ремонтно-строительных работ В целях обеспечения мер безопасности при подготовке и проведении ремонтных и строительных работ подрядными организациями на территории учреждения образования 1. Назначить лицом, ответственным за подготовку и контроль за проведением ремонтно-строительных работ силами подрядной организации на территории учреждения образования (название) заместителя руководителя по хозяйственной работе (Ф.И.О.).

2. Заместителю руководителя по хозяйственной работе обеспечить проведение ремонтных работ в правом крыле 2-го этажа учебного корпуса в период с ___по ____ . Работников учреждения на время проведения работ отселить на 1-й этаж.

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

Вывести из эксплуатации на период обследования следующиеГПМ:——————————————————————¦ Грузоподъемные краны ¦+—————————————————————-+¦Местонахождение,¦ г/п ¦ Пролет ¦ Зав.

N ¦ Рег. N ¦¦ тип ГПМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————-+————+————+————+————++—————-+————+————+————+————++—————-+————+————+————+————+——————+————+————+————+————2. Возложить на ______________________________________________(Ф.И.О., должность)обязанности по подготовке технической документации инеобходимых справок для работы комиссии, обеспечению условийпроведения обследования, обеспечению обследуемых ГПМ обслуживающимперсоналом, испытательными грузами, оказанию помощи комиссии в ееработе, выделению помещения для комиссии и обеспечению охраныимущества комиссии и др.3.

Zealint.ru

Содержание: 2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

В договоре указано, что мы должны проводить такой ремонт. На основании каких первичных документов мы можем учесть свои расходы при налогообложении прибыли?

Например, аудиторы требуют обязательно прилагать формы N N КС-2 и КС-3. ОТВЕТ — Во-первых, вы обязаны подтвердить, что это не модернизация, а текущий ремонт. Для этого нужно составить экспертное заключение.

В нем указываются аргументы, подтверждающие, что ремонт считается текущим. Во-вторых, надо обосновать объем ремонтных работ.

Для этого используется дефектная ведомость.

Официальной формы этого документа не установлено, так что ее придется разрабатывать самостоятельно. За образец можно взять акт о выявленных дефектах оборудования . Также вам нужны договоры с ремонтными организациями и акты приемки выполненных работ. Если вы сами закупаете какие-то материалы, то следует приложить соответствующие накладные.

И наконец, необходимы документы, подтверждающие оплату работ и материалов: платежные поручения, квитанции к приходным ордерам, кассовые чеки и т.д. О том, что вам необходим приказ на проведение ремонта, вы наверняка и сами знаете.

Ведь сотрудники предприятия не могут выполнять или оплачивать ремонт, пока не будет распоряжения руководителя. Что же касается форм N N КС-2 и КС-3, то есть акта о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат, то они используются в капитальном строительстве, а у вас текущий ремонт. Так что вы не обязаны прилагать документы, составленные именно по этим формам.

Он составляется по форме N ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. Лето — это пора ремонтных работ в образовательных учреждениях. На этот период, как правило, планируются текущие и капитальные ремонтные работы.

От того, какой вид работ будет выполняться, зависит форма их финансирования.

В статье рассмотрим, чем отличается проведение текущего ремонта от капитального и как следует отражать в учете проведение ремонтных работ.

Одним из основных документов, которым

Приказ на ремонт ос образец

Содержание страницы: Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

, государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Приказна проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) В связи с выявленными дефектами , указанными в Акте о выявленных дефектах от N (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю: 1.

Провести ремонтные работы за счет в объеме рублей.

2. Утвердить План проведения ремонтных работ от N (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте. 3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Привлечь к проведению ремонтных работ .

5. Приступить к ремонтным работам с . 6. Заключить дополнительное соглашение с С приказом ознакомлены: Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов. И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Приказ на ремонт помещения образец

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец Оглавление: Приказ о проведении ремонта собственными силами образец exiteq-rus.ru Строительство и ремонт Если Пришельцы: Образец приказа руководителя о проведении ремонта Организация должна иметь приказ руководителя о проведении ремонта.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами. Свежие коментарии Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами Похожие формы Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР. Форма № 9.1.1 НИОКР Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй Бланк распоряжения о проведении ремонтных работ РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами 2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________. 6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф. 0504230) О проведении ремонтных работ в офисе Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса.

Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества?

Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения) Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения) Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне. Другие приказы © 2005–2017

Распоряжение о создании комиссии по приемке работ

> > > > Строительство и ремонтОрганизация должна иметь приказ руководителя о проведении. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами.Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLabОбщество с ограниченной ответственностью ”Smart”В целях проведения1.

Произвести капитальный ремонт здания, арендуемого у АО “Кранэкс”.2. Средства для проведения ремонта брать из раздела “Затраты будущих периодов” и из отчислений в амортизационный фонд на данный объект.Начать выполнение работ, связанных с ремонтом с 01.12.2001.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассники4.

Нанять в связи с этим необходимое число временных рабочих.5. Назначить ответственным за исполнение данного приказа зам.директора Е.С.

Карасева.6. Доводить до сведения директора о ходе проведения и предоставить смету о затратах на проведение работ.Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ)Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.4.

Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.С приказом ознакомлен:______________________ «__»___________ ____ г.Дефектная смета (Приложение N 1).2.

Смета расходов (Приложение N 2).План-график (Приложение N 3).

1. Приказ о проведении в организации собственными силами.rtf (Rich Text Format)

1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
2. Составим качественно юридический документ
3. Специализируемся во всех областях права

МДС 81-35.2004 к капитальному ремонту зданий и сооружений относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей зданий (сооружений) или целых конструкций, деталей и инженерно-технического оборудования в связи с их физическим износом и разрушением на более долговечные и экономичные, улучшающие их эксплуатационные показатели.

Для справки: предупредительный (текущий) ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования, а также работах по устранению мелких повреждений и неисправностей. В ходе анализа приведенных определений можно сделать вывод, что при текущем ремонте можно проводить только незначительные работы, следовательно, все основные работы должны выполняться при капитальном ремонте. Например, частичный ремонт кровли с учетом незначительности материальных и трудовых затрат будет являться текущим ремонтом, а сплошная смена или замена всех видов кровли – капитальным.

Согласно п. Напомним, что привлечение сторонней организации должно осуществляться в соответствии с процедурами, предусмотренными федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(далее – Закон о контрактной системе) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

После того, как учреждение определилось с недостатками, которые должны быть устранены, составляется смета на проведение ремонтных работ и заключается государственный контракт на основании процедур, предусмотренных Законом о контрактной системе.

В свою очередь, плановые осмотры подразделяются на общие и частичные. При общих осмотрах контролируется техническое состояние здания или объекта в целом, его систем и внешнего благоустройства, при частичных осмотрах – техническое состояние отдельных конструкций помещений, элементов внешнего благоустройства. Внеплановые осмотры должны проводиться после землетрясений, селевых потоков, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований.

Обратите внимание: общие осмотры должны проводиться два раза в год (весной и осенью).

Для проведения указанных осмотров учреждению следует создать комиссию, а их результаты нужно отражать в документах по учету технического состояния здания или объекта (журналах учета технического состояния, специальных карточках и др.). Рассмотрим два варианта:

• Ремонт проводится подрядной организацией.
• Ремонт проводится силами самого учреждения.

При 1-м варианте, как правило, только производится закупка необходимых материалов. При 2-м — в стоимость проводимых работ закладывается стоимость материалов.

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

1. Дефектная ведомость
2. Смета на проведение текущего ремонта
3. Приказ о проведении ремонта
4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Комиссия в составе:

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

Выявленные дефекты, повреждения, неисправности

Необходимые для устранения работы

Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)

Выравнивание стен, покраска

Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)

Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска

Осветительные приборы вышли из строя

Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Источник