Организационные расходы при ремонте

Стоимость ремонта квартиры — определяем основные статьи затрат на ремонт

Как обычно это происходит? Человек поискал в интернете, просмотрел прайсы, посчитал объёмы, перемножил и получил сумму затрат (или потенциальный подрядчик посчитал), остался доволен. Далее — нашёл исполнителя и работа закипела. Потом оказалось, что денег хватило только на половину работ, ремонт заморозили, живём в бардаке.

Причинами этой проблемы могут служить и работа без проекта, и плохой договор (или его отсутствие), и многое другое, но в любом случае основная причина в том, что не были учтены все затраты.

Чтобы учесть все затраты, надо понимать, что основные составляющие сметной стоимости — это прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль.

Итак, в порядке возрастания значимости этих составляющих:

1. Сметная прибыль

Сметная прибыль составляет примерно от 10 до 20% от себестоимости (суммы прямых затрат и накладных расходов). Если ремонтом будет заниматься бригада рабочих или отдельный мастер, то, скорее всего, он не станет требовать сметную прибыль и ограничится собственной оплатой труда.

Если же вы нанимаете организацию, то будьте готовы к тому, что при расчете стоимости работ сметная прибыль будет учитываться.

2. Накладные расходы

Накладные расходы составляют в среднем от 15 до 25% от прямых затрат. Это как раз те затраты, которые редко учитываются в расчётах ввиду сложности их учета. Но это очень важная часть стоимости ремонта, которую учитывать просто необходимо, причём, не зависимо от того, кто является исполнителем работ — организация или отдельная бригада рабочих.

В случае с ремонтом квартиры накладными расходами являются оплата погрузо-разгрузочных работ, оплата грузового транспорта, оплата переноса и подъёма материалов на объект, уборка строительного мусора, оплата работы прораба или снабженца (если вы их нанимаете).

Важно понимать, что сметы, составленные по государственным расценкам (ГЭСН, ТЕР, ФЕР), предназначены для работы со специализированными строительными организациями, и такие сметы содержат в себе большие накладные расходы на содержание аппарата управления организации, и сметную прибыль.

3. Прямые затраты

Прямые затраты — самая важная составляющая стоимости работ, которая состоит из трёх частей:

– оплата труда рабочих;

– стоимость эксплуатации машин;

Начнем с оплаты труда рабочих.

Для выполнения любой работы требуется время, соответственно каждая работа имеет свою норму времени, это время называется трудозатраты. Зарплата рабочего определяется как произведение трудозатрат и часовой ставки. Часовая ставка – это денежная сумма, которую должен получать человек за один час работы. Часовая ставка вычисляется очень просто: если средняя месячная зарплата рабочего составляет 50000 руб. (в зависимости от квалификации работника заработная плата может быть другой), то часовая ставка равна 284 руб. (50000 делим на 22 рабочих дня и делим на 8 рабочих часов в день).

Далее зная норму времени по отдельным видам строительно-ремонтных работ можно определить их стоимость, умножив на часовую ставку рабочего.

Стоимость материалов

Стоимость материалов очень важная позиция, как прямых затрат, так и сметной стоимости в целом. Иногда материалы составляют более 60% от сметной стоимости, и редко когда меньше 40%.

Что бы определить стоимость материалов, нужно знать их стоимость за единицу, а так же состав и расход для работы. Стоимость за единицу ни для кого не секрет, её можно узнать в любом магазине, а вот состав и расход представляют определённые трудности, которые, впрочем, легко решаются при наличии специальной литературы.

Составление сметы.

Фактически смета выполняет роль технического задания для исполнителя, и от того, насколько грамотно составлена смета, будет зависеть результат.

Сравним две сметы:

Смета на окраску потолка №1

Окраска потолка = 5 руб.

Смета на окраску потолка №2

Очистка поверхности потолков от набела = 1 руб.

Заделка швов в плитах перекрытия с устройством руста = 1 руб.

Шпатлевка потолков = 1 руб.

Грунтовка потолков перед водоэмульсионной окраской = 1 руб.

Окраска потолков = 1 руб.

Если соблюдать технологию производства работ, то результат должен быть одинаковым (что по первой смете, что по второй). Только многие исполнители работ по смете №1 в процессе выполнения работы попросили бы с заказчика дополнительно оплатить заделку швов в плитах перекрытия + 1 руб., так как в смете этой работы нет, а ее надо делать, ведь швы – ни к чёрту (сразу ведь не знали), и это по скромному. А если исполнитель еще и отличается своей нескромностью, то может и за все работы дополнительные деньги попросить + 4 руб. — когда договаривались, думали что нужно только покрасить, а на деле потолок оказался очень плохим, и пришлось старую краску снимать, швы заделывать, по новой шпатлевать, так что надо сверху за все это доплатить. В общем фундамент для неприятного разговора был подготовлен ещё до того, как исполнитель приступил к работе.

Поэтому, если не хотите, что бы с вас требовали деньги за дополнительные работы, то старайтесь составлять (или требовать) как можно более подробную смету.

Определение накладных расходов сметы.

Перечень основных затрат, которые приходится делать при ремонте, и которые не всегда учитывают при расчёте стоимости ремонта, но обязательно тратят в процессе ремонтных работ:

– вынос и вывоз строительного мусора;

– доставка материалов автотранспортом, разгрузка и подъём материалов;

– оплата труда прораба / снабженца;

– уборка в квартире и т.д.

Итак, по порядку:

Вынос и вывоз строительного мусора. При ремонте одной комнаты средней площади, со снятием старых покрытий и заменой окон и дверей, получается 200 — 300 кг строительного мусора. Если в договоре указано, что исполнитель обязуется вынести и вывезти мусор, то значит он заложил стоимость этих работ в свои расценки, если же нет, то придётся дополнительно оплатить вынос мусора и машину грузоподъемностью как правило не менее нескольких тонн. Эта услуга может стоить несколько тысяч рублей.

Доставка материалов автотранспортом. При ремонте всё той же одной комнаты, с заменой покрытий, окон и дверей, а так же выравниванием стен гипсокартоном, необходимо привезти около 1000 кг строительных материалов. Если у в договоре не написано, что исполнитель обязуется привезти, разгрузить, донести и поднять материалы на объект, значит придётся дополнительно оплатить все эти работы и грузовую машину.

Оплата труда прораба и снабженца. Если заказчик хорошо разбирается в строительных технологиях, у него масса свободного времени, и он не знает, на что его потратить, то может смело взять на себя функции прораба и снабженца. Если же нет, то эти две функции нужно поручить человеку, обладающему соответствующей квалификацией. Практика показывает, что какими бы ответственными не были исполнители, качество работ нужно постоянно контролировать, и решать на объекте вопросы организационного и технического характера. Оплата труда этого специалиста может составлять в среднем от пяти до пятидесяти тысяч рублей в месяц, в зависимости от графика работы и сложности объекта.

Уборка после ремонта. Если за уборкой обратиться в организацию, то это может стоить от 100 руб. за м 2 , если к частному лицу по объявлению, то, конечно, дешевле. Здесь можно сэкономить, сделав эту работу самому.

В заключение следует добавить, что при составлении сметы следует как можно мельче дробить все работы. В нормальной смете на ремонт квартиры их должно быть порядка 200 (если не делить по комнатам). При определении зарплаты в качестве основного ориентира можно брать нормативное время исполнения каждой работы.

При подсчёте материалов – стараться выявлять самые дорогие и для таких материалов особенно тщательно проверять их расход и стоимость.

Источник

Бюджетирование ремонтов

Ошибки в организации бюджетирования ремонтов

По мнению автора, идеальная система управления ремонтами выглядит следующим образом. Компания покупает станок с оптимальным соотношением цена-качество у производителя мирового уровня. Станок имеет гарантийный срок эксплуатации и установленный регламент техобслуживания. Согласно этому регламенту проводится сервисный ремонт, при этом сервисная организация отвечает за качество обслуживания, а предприятие — за правильную эксплуатацию. Внеплановые поломки оборудования относятся к форс-мажорным ситуациям.

Однако такая схема работы возможна только на недавно созданном или полностью модернизированном предприятии, использующем новое оборудование, производители которого обеспечивают сервисное обслуживание независимо от удаленности клиента. На практике же наиболее распространена ситуация, когда на предприятии установлен парк станков и производственных линий разного времени выпуска, и зачастую оборудование либо уникально, либо не производится, либо выпускается на собственных вспомогательных мощностях. Кроме того, за последние десятилетия производственные фонды многих предприятий устарели морально и физически. В переходный период в экономике России (80–90-е годы) практически все производства испытывали острый дефицит денежных средств, результатом которого стала острая нехватка средств и, как следствие, нерегулярные ремонтные работы. Поскольку финансирование ремонтов было недостаточным и нерегулярным, нередко приобретались дешевые детали и комплектующие низкого качества. Недоукомплектованность и неточное планирование ремонтных работ приводили к появлению избытка запасных частей и финансовых резервов. Все эти факторы способствовали искажению стоимости и структуры ремонтов.

Схематично процесс бюджетирования ремонтов, сложившийся сегодня на многих производственных предприятиях, в том числе и в ОАО «Уралкалий», выглядит следующим образом. План финансирования ремонтов составляется исходя из накопленной за предыдущие периоды потребности в ремонтах. Суммы на ремонт, указанные в заявках ремонтных служб, зачастую ими завышаются. В результате фактический расход средств оказывается меньше плана, поэтому план на следующий период корректируется в сторону уменьшения. Это приводит к неправильной идеологии проведения ремонтных работ: оборудование ремонтируется только в аварийных ситуациях. В компании «Уралкалий» эта проблема была решена путем перехода на систему планово-предупредительных ремонтов (ППР).

Система бюджетирования и управления ремонтами
ОАО «Уралкалий»

Процесс внедрения системы управления ремонтами был начат с того, что все оборудование поделили на группы. При этом разработчики руководствовались стоимостью обслуживания и ремонта и важностью оборудования для нормальной работы производства. Наиболее значимыми с точки зрения технологии оказались комбайновый комплекс (100 комбайнов, с помощью которых происходит добыча руды) и подвижной состав. Предприятие является собственником порядка 4 тыс. вагонов. Выход из строя того или иного оборудования, по мнению специалистов предприятия, приведет к полной остановке работы комбината и огромным убыткам. С точки зрения стоимости самым дорогим был признан ремонт конвейерного транспорта, поэтому для него организация планово-предупредительных работ была наиболее важной. Перечисленное оборудование составляет порядка 10% от общего количества основных средств, включая здания и сооружения.

По этим группам оборудования технологические службы подготовили графики планово-предупредительных ремонтов на год. Ремонты наиболее значимых видов оборудования и дорогостоящие ремонты планируются детально, указываются сумма, сроки проведения ремонтных работ, наименование ремонтируемых узлов и т. д. Ремонт менее значимого с точки зрения технологического процесса имущества планируется на основании статистики, накопленной за предшествующие периоды. К примеру, если речь идет об офисной мебели, то не имеет смысла детально планировать ее ремонт, а можно заложить в бюджет приблизительную сумму вероятного ремонта. Графики планово-предупредительных ремонтов защищаются на техническом совете предприятия. Специалисты подразделения, эксплуатирующего тот или иной вид оборудования, обязаны доказать обоснованность заявленных межремонтных пробегов и объем выполняемых работ.

Таблица 1. Ведомость дефектов

На	Инв. №
(вид ремонта)	(наименование оборудования)
№	Наименование узлов и деталей, подлежащих ремонту, перечень дефектов и мероприятий по их устранению	Необходимые материалы и запчасти			Ответственный исполнитель ремонта	Примечание
		Наименование	Ед. изм.	Кол-во
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 2. Смета №

Успешно прошедшими защиту считаются графики, подтвержденные технической документацией производителей оборудования и статистикой эксплуатации в условиях действующего производства за последние три года. Следующим шагом в процессе разработки системы управления ремонтами стала разработка таких документов, как «Стандартная ведомость дефектов» (см. табл. 1) и «Стандартная смета на ремонт» (см. табл. 2).

При определении трудозатрат на ремонт и перечня работ в стандартной смете использовалась накопленная статистика ремонтов оборудования, а также технические паспорта станков и машин. Стандартная смета на ремонт составлялась только на те виды поломок, которые происходят систематически, а также на регулярное техобслуживание. Непроведенные ремонты предыдущих периодов при этом не учитывались. Иными словами, если пять лет назад станок должен был пройти плановый ремонт, но не прошел, данный ремонт в стандартную смету не включался. Это нужно было для того, чтобы в дальнейшем стандартные ведомости и сметы можно было использовать для статистического анализа, при этом попытка учесть невыполненный ремонт прошлых лет могла бы исказить реальную картину.

По итогам утверждения графиков ремонтов и работы технического совета была создана формализованная система технического обслуживания и ремонта (СТОиР). Она включает документы, обосновывающие ремонтные работы и подтверждающие их исполнение (ведомости дефектов и стандартные сметы ремонтов, заявки на платеж по приобретению запасных частей, акты сдачи-приемки ремонтных работ и т. д.). СТОиР является базой как для бюджетирования ремонтов и составления заявок на оплату запасных частей, так и для работы технических служб по проведению ремонтов (на основании стандартных смет на ремонт составляется бюджет ремонтов на год).

Трудности перехода

По мнению автора, при переходе на плановопредупредительные ремонты в первый год следует быть готовым к тому, что запланированная стоимость может превысить расходы за предшествующие отчетные периоды в несколько раз.

Это связано с тем, что в бюджете первого года будут учтены ранее невыполненные ремонтные работы. Возможны два варианта решения этой проблемы. Первый предполагает выделение необходимых ресурсов на квартал, контроль их расходования, и в случае выполнения такого бюджета по итогам одного квартала изыскивается финансирование до конца года. В результате оборудование будет работать без сбоев и с большей эффективностью. Второй вариант – констатировать, что необходимых средств выделить не удастся, и продолжать работать в режиме планирования «от достигнутого».

Проведя предварительную диагностику оборудования, специалисты ОАО «Уралкалий» пришли к выводу, что состояние оборудования удовлетворительное, и выбрали для себя первый вариант. Чтобы избежать нехватки средств на финансирование запланированных работ, целевая группа оборудования, к которой применялась новая система, была сужена. Это позволило профинансировать ремонты в полном объеме, убедиться в эффективности процесса, а затем применять этот опыт в отношении других групп оборудования.

Ремонтные службы оказались неготовыми к введению новой системы. На первых этапах внедрения системы планово-предупредительных ремонтов специалистам ОАО «Уралкалий» пришлось столкнуться с достаточно серьезными проблемами, связанными с управлением процессом ремонтов:

• графики ППР периодически нарушались;
• материальные ресурсы перераспределялись на оборудование, не вошедшее в СТОиР;
• фактически осуществленные расходы на ремонты зачастую значительно превышали те, что были запланированы в сметах.

Но даже после перехода на ремонты по графикам и при достаточном финансировании возможна ситуация, когда издержки возрастут, а аварийность останется на прежнем уровне или увеличится. Этого можно избежать следующими способами:

• ужесточить контроль проведения ремонтных работ;
• обеспечить такие условия работы, чтобы оборудование, которое планируется отремонтировать, подлежало именно ремонту, а не замене или серьезной модернизации;
• следить, чтобы квалификация персонала была адекватной поставленным задачам.

Для обеспечения нормальной работы СТОиР в ОАО «Уралкалий» были предприняты следующие меры. Введено правило, согласно которому заявки на приобретение ТМЦ для ремонтов оборудования привязываются к инвентарному и заводскому номерам объекта основных средств. Это позволяет выявить факты некачественно проведенных ремонтных работ. Для лучшего контроля над выполнением ППР ежеквартально эксплуатационные и ремонтные службы представляют отчеты о соблюдении графиков планово-предупредительных работ с указанием отремонтированных объектов и стоимости ремонта.

Премирование технического персонала было увязано с объемом производства на единицу оборудования. Если станок простаивает, то премии работников уменьшаются, что стимулирует их контролировать работу ремонтных служб и своевременное техобслуживание. В ближайшем будущем планируется премировать ремонтный персонал за сокращение непроизводительных простоев оборудования. Разрабатывается концепция сервисного обслуживания оборудования, которая предусматривает фиксированную оплату за бесперебойную работу оборудования и штрафы за аварийные и внеплановые простои.

Все эти меры направлены на то, чтобы между техническими службами, которые отвечают за плановое обслуживание, и ремонтными подразделениями установилась конкуренция за обеспечение эффективной и бесперебойной работы производственных фондов компании.

Автоматизация управления ремонтами

Одна из составляющих эффективного управления ремонтами — информационная система, которая позволяет значительно уменьшить трудозатраты на планирование и контроль ремонтных работ. В компании «Уралкалий» система управления ремонтами была автоматизирована путем создания необходимого модуля ERP-системы на базе Oracle e-Business Suite. Такой модуль позволяет решать следующие задачи:

• планировать графики ремонтов в разрезе отдельных единиц оборудования. Планирование осуществляется на основании технологических карт, которые описывают последовательность выполнения действий при ремонте. Использование технологических карт дает возможность точнее планировать трудовые ресурсы и составлять графики ремонтов;
• планировать потребности в материальных ресурсах на основании стандартной ведомости дефектов и стандартной сметы на ремонт;
• вести пообъектный учет фактических затрат;
• контролировать периодичность ремонтов и обоснованность понесенных затрат.

Модуль «Управление ремонтами», сданный в эксплуатацию в марте 2005 года, содержит информацию о 500 конвейерах, 4 тыс. вагонов и 100 комбайновых комплексах. Сейчас эта база расширяется, планируется вести отдельный учет по составным частям оборудования, например, вагону и 4 колесным парам. Информацию о технологических картах, ведомостях дефектов и сметах на ремонт в программу вносят технологи, а данные о проведенных ремонтах — механики. Это дает возможность дополнительно контролировать работу механиков и мотивировать технологов на безаварийную работу оборудования.

Итоги проекта

По мнению автора, эффективность созданной системы планирования ремонтов характеризует тот факт, что за три года ремонтный фонд предприятия не увеличился — при значительном повышении объемов производства (по сравнению с 2003 годом в этом году объем производства вырос на 23%) без прироста производственных мощностей. Непроизводительные простои по основным группам оборудования уменьшились на 15–30%, а энергоемкость производства ежегодно снижается на 1–2%. Этого удалось добиться благодаря концентрации работы на целевых группах оборудования.

В будущем компания планирует охватить системой ППР до 60% оборудования. Внедрять такую систему для всего оборудования предприятия, по мнению автора, неоправданно, так как затраты на планирование ремонтов малозначимого оборудования не окупятся.

«Избежать перерасхода средств на ремонты можно путем организации четкой системы управленческого учета и бюджетирования»

Виктория Осипова, заместитель генерального директора по финансам и экономике ООО «Межрегиональная коммунальная компания»

Традиционно размер отчислений в ремонтный фонд определяется исходя из балансовой стоимости производственных фондов и нормативов отчислений, которые разрабатываются и утверждаются внутренними правилами. В нашей компании (сфера деятельности — коммунальное хозяйство) таких нормативов не было, поэтому за основу расчета расходов на ремонты мы взяли данные о динамике расходов по типам ремонтов и оборудования за предыдущие периоды. По аналогии определяется потребность в новых материалах. Объем планируемых затрат на ремонты в 2005 году в нашей компании составил 2,915 млн руб. в квартал.

Можно выделить несколько типов ремонтных работ: техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонты. Техническое обслуживание — комплекс работ по поддержанию в исправном состоянии внутридомовых систем и их элементов, а также заданных эксплуатационных параметров и технических условий работы конструкций. Текущий ремонт — комплекс строительных и организационных работ, направленных на устранение неисправностей, восстановление работоспособности оборудования и инженерных систем зданий для поддержания эксплуатационных показателей на допустимом уровне. Капитальный ремонт предполагает комплексное устранение неисправностей, изношенных элементов системы либо их замену на более надежные и экономичные (например, замена старых водонагревателей на новые).

Бюджеты ремонтных работ создаются и утверждаются в соответствии с существующей схемой документооборота в рамках управленческого учета: сметы формирует предприятие, затем передает на согласование в управляющую компанию, где они корректируются и только после этого утверждаются. Все затраты на ремонты контролируются ежедневно за счет утверждения управляющей компанией заявок на оплату работ и материалов. Основная цель этой процедуры — максимально сократить расходы, для чего анализируется возможность использования текущих складских запасов на проведение ремонта или получения необходимых материалов по бартеру (путем заключения бартерной сделки с другими предприятиями холдинга, а также путем снижения стоимости за счет использования системы централизованных закупок материалов). В заявке приводятся типы оборудования и работ, их стоимость и обоснование. В конце недели готовится отчет по складу, где указываются инвентарные номера оборудования, которое было заменено и оприходовано на складе.

При составлении бюджета ремонтов всегда создается резерв на непредвиденные поломки в размере 10% от плановых расходов.

Создание системы управленческого учета, позволяющей контролировать расходы на проводимые ремонты, и четкое планирование ремонтных работ позволяют значительно снизить затраты в целом по компании.

Источник