Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе материально-технического снабжения
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
[число, месяц, год]
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет [вписать нужное] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел материально-технического снабжения может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.).
Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления.
2.3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел материально-технического снабжения возложены следующие задачи:
3.1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3.3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:
4.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
4.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
4.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы предприятия, ремонтно-эксплуатационных нужд всего предприятия и его подразделений.
4.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4.6. Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для производства.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров с поставщиками.
4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
4.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
4.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
4.12. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
4.13. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
4.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
4.15. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий договоров.
4.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
4.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.18. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
4.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
4.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, а также рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
4.22. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
4.23. Организация работы складского хозяйства.
4.24. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.25. Учет движения материально-технических ресурсов.
4.26. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
4.27. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов и сырья на более доступные.
4.28. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
4.29. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
4.30. Планирование и организация следующих мероприятий:
— установление связей как с существующими, так и с перспективными (включая зарубежных) поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
— покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.);
— приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
— введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
— поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
— списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
— заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
— сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
— документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
4.32. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
— давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов;
— требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
— контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия;
— самостоятельно вести переписку по вопросам материальнотехнического снабжения;
— представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
— давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— вносить в соответствии с законодательством предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
— расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
— отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
— актов о браке, оформленных в установленном порядке;
— документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
— сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
— планов поставок материально-технических ресурсов;
— лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
— производственных планов и графиков производства;
— сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
— графиков подачи материалов в производственные подразделения;
— сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
— сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
— данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
— объяснительных о причинах нарушений сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
6.3. С отделом главного технолога по вопросам:
— норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
— допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
— заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
— ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
— таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— извещений о замене материалов;
— консультаций по материалам и сырью;
— запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
— согласованных технологических условий на специальные материалы;
— технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
6.4. С отделом контроля качества по вопросам:
— документов, подтверждающих качество материально-технических ресурсов;
— актов приемки продукции по качеству и комплектности;
— актов отбраковки продукции;
— заявлений о рекламациях;
— указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
— сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т. д.);
— копий договоров поставок и изменений к ним;
— документов, необходимых для составления рекламаций;
6.5. С транспортным отделом по вопросам:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок, материально-технических ресурсов;
— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
— транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
— заявок на подачу транспортных средств;
— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
— расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
— данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
6.7. С финансовым отделом по вопросам:
— согласованных проектов претензий;
— предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
— утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— копий претензий, заявленных контрагентами;
— проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
6.8. С главной бухгалтерией по вопросам:
— утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
— сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
— отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
6.9. С отделом маркетинга по вопросам:
Обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов;
— сведений о ценах на требуемые материально-технические ресурсы у различных поставщиков, заготовительных организаций;
— информации о состоянии товарного рынка;
— сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
— информации о спросе на материально-технические ресурсы, его возможных колебаниях и их причинах;
— сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
— сведений о планируемых выставках, ярмарках;
— сведений о заключенных договорах поставки материально-технических ресурсов;
— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
— отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
6.10. С юридическим отделом по вопросам:
— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
— приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;
— документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На начальника отдела материально-технического снабжения возлагается персональная ответственность за:
— соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
— представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;
— обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;
— соблюдение пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия;
— рациональное расходование денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов;
— выполнение планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре;
— обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения;
— своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
— недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
— соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3. Ответственность работников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[число, месяц, год]
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
Источник