Особенности ремонта офисов статьи

Что нужно знать о ремонте офисов

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

• сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
• планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
• особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
• при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
• не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
• схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
• не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
• выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

• электромонтажные работы;
• возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
• обустройство потолка;
• обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
• напольное покрытие;
• установка дверей и окон;
• сантехнические работы;
• полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

• демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
• осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
• более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
• прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
• выравнивание пола и стен по маякам;
• замена окон, межкомнатных и входных дверей;
• чистовая отделка стен;
• обустройство потолка;
• чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
• уборка помещения и вывоз мусора.

Источник

Особенности ремонта современных офисов

Офис является для сотрудников таким местом, где они находятся практически все свое рабочее время. Поэтому крайне важно обеспечить работникам максимально комфортные условия, в которых они будут чувствовать себя почти как дома. В таких условиях возрастает производительность труда, что ведет к увеличению расходов как самой фирмы, так и ее сотрудников. Выгода получается взаимная. Дело остается за малым — сделать качественный ремонт офиса.

Неправы те руководители, которые стремятся экономить на ремонте офиса. Имеется достаточное число примеров, когда ремонт можно выполнить относительно недорого, но качественно. Нужно лишь знать некоторые особенности ремонта офисов. Это поможет избежать крупных ошибок, необходимости переделок и проведения повторного ремонта уже через 1-2 года. Если необходимо обновить всего лишь финишные покрытия, то выполняется косметический ремонт. При необходимости полной переделки помещения речь идет о капитальном ремонте офиса.

Выбор дизайна офиса

Обычно ремонт офиса сопровождается его переделкой в каком-то деловом стиле. Дизайн офиса должен быть выполнен так, чтобы его интерьер не отвлекал работников от основной работы. То есть, все должно быть строго и лаконично. Допускается использование каких-то дополнительных элементов, подчеркивающих направление деятельности компании или предприятия. Это могут быть логотипы компании, какие-то товарные знаки. Обстановку офиса отлично подчеркивают размещенные на стенах и в шкафах дипломы, сертификаты, награды сотрудников, а также рекламная продукция фирмы.

Нужна ли перепланировка?

Офис может иметь различные размеры. Обычно производится перепланировка на большой площади. Она заключается в разделении одного габаритного помещения на несколько маленьких комнат. Если офисное помещение небольшое, и в нем работают 3-5 человек, то необходимость в перепланировке отпадает. При необходимости можно установить 1-2 быстровозводимые перегородки, оградив какую-то зону офиса от основного помещения.

Если принято решение произвести полную перепланировку, то несущие стены не затрагиваются, а создаются перегородки из следующих материалов:

— Стекло и металл. Они имеют презентабельный вид, прозрачны, позволяют работникам визуально взаимодействовать между собой;

— гипсокартон на металлическом каркасе. Это глухие перегородки, призванные полностью изолировать комнатки одна от другой;

— сэндвич-панели также создают закрытые мини-помещения, но преимущество их заключается в том, что они очень быстро возводятся;

— металлопластиковые профили и стеклопакеты. Собираются в единые конструкции, позволяя создавать самые различные по форме небольшие помещения. Имеют двери и окошки, благодаря чему осуществляется информационный обмен между сотрудниками.

Какой материал выбрать в качестве напольного покрытия?

Офис является помещением, подверженным немалым нагрузкам на пол. Именно поэтому материал напольного покрытия должен быть износоустойчивым. В этом плане наибольшее преимущество имеет керамическая плита для пола или более прочный керамогранит. А вот линолеум или ламинат на полу офиса будут совершенно неуместны. Мало того, что они быстро придут в негодность, так еще и повредиться могут совершенно неожиданно. В офисе ведь обувь никто не снимает, в отличие от дома.

Если вы все же решили постелить на пол натуральный материал, то пусть это будет паркет или паркетная доска. Правда, качественная древесина будет стоить очень дорого.

Рекомендуется в качестве покрытия для стен использовать декоративную штукатурку. Это дышащий материал, не отличающийся особой маркостью. Сейчас существует такое разнообразие фактурных штукатурок, что выбор может быть сделан без проблем. Некоторые виды штукатурок можно окрашивать. В этом случае очередной косметический ремонт может быть выполнен лишь путем перекрашивания стен.

Если вы избрали для стен обои, то выбирайте обои моющиеся или под покраску.

Еще одним вариантом отделки стен является использование евродоски. Стены приобретают ухоженный вид с имитацией древесины. Покрытые лаком панели способны прослужить десятки лет без нареканий.

Из чего сделать потолок в офисе?

Современные натяжные потолки не имеют конкурентов при установке в служебных помещениях. Идеально ровное полотно, не требующее ухода, служит долго и безотказно. Тем более, сейчас появилась возможность создавать двухъярусные натяжные потолки, значительно расширяющие возможности потолочного дизайна.

Не теряют популярности подвесные потолки. Прекрасно смотрятся реечные потолки типа Армстронг, а также наборные потолки из пластиковых панелей.

Особенности офисных коммуникаций

К этому разделу можно отнести освещение, кондиционирование и вентиляцию. В качестве приборов освещения лучше использовать экономные светодиодные светильники. Если помещение большое, то светильники типа ДВО обеспечат не только качественное освещение, но и украсят потолок своим внешним видом.

Вентиляция офиса предусматривается пассивная (вентиляционный канал) или приточно-вытяжная. Идеальным вариантом будет установка приточного клапана в стене, который даже при закрытых окнах обеспечит нормальный состав воздуха в офисе.

В качестве системы кондиционирования используются преимущественно сплит-системы, позволяющие обеспечить в офисе нормальную температуру и влажность. Чуть уступают им по популярности мобильные кондиционеры из-за повышенного уровня шума. Хотя их удобство состоит в том, что такой кондиционер можно перемещать из одной комнаты в другую. Если же офис подключен к канальной или мультизональной системе кондиционирования, то заданные параметры жизнедеятельности поддерживаются автоматически во всех помещениях офиса.

Источник

Особенности ремонта офисов

Различают два вида ремонта офисов: косметический (он же текущий) и капитальный. Главная задача при косметическом – сохранить эстетичный вид помещения. Для этого меняют облицовочные покрытия: обои, плитку, лак, прочие материалы; иногда заменяют морально устаревшие светильники, розетки, выключатели, износившуюся фурнитуру и сантехнические изделия (например, смесители). Как правило, потребность в таком ремонте возникает через каждые 2–3 года. Чаще всего она связана с высокой эксплуатационной нагрузкой.

Осталось уложить напольное покрытие, расставить мебель – и можно работать

При капитальном ремонте производят полное обновление офисного пространства и выполняют широкий спектр работ: заменяют внутренние инженерные сети, окна, двери; монтируют отделочные материалы; при необходимости прокладывают дополнительные инженерные системы. Нередко вносят изменения в планировку помещений.

Как правило, необходимость в капитальном ремонте возникает раз в 10 лет.

Капитальный ремонт требует значительно больше ресурсов, нежели косметический

Требования к офисным помещениям

При проектировании и ремонте офисных помещений необходимо руководствоваться сводом правил, которые утверждены органами власти. Кроме того, сегодня невозможно отрицать значимость дизайна: именно поэтому для современных офисов заказывают дизайн-проект.

Ниже приведены некоторые документы, регламентирующие проектирование и ремонт офисов:

• СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения»;
• СП 44.13330.2011 «Административные и бытовые здания»;
• СП 30.13330.2012 «Внутренний водопровод и канализация зданий»;
• СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение»;
• СП 60.13330.2012 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха»;
• Требования пожарной безопасности при проектировании.

Существует ряд правил, с помощью которых создается комфортная рабочая среда. Они основаны на эргономике пространства; в них учитывается специфика работы сотрудников; прорабатывается схема перемещений в офисе; зона отдыха и приема пищи; большое внимание уделяется свету и мебели. Определяющим фактором является назначение офиса: шоу-рум или офис, предназначенный для работы большого количества сотрудников, проведения лекций, семинаров.

Особенности ремонта офисов

К офисам предъявляются различные нормативные требования, в том числе и санитарные. Это связано с тем, что офисное пространство предназначено именно для работы – здесь каждый человек подвергается нагрузке в течение восьми часов, а порой и больше.

Поэтому офисное пространство должно обеспечивать комфортные, здоровые и безопасные условия труда для всех сотрудников и минимизировать стресс от утомительного труда. Эти условия накладывают соответствующие требования на материалы, применяемые при ремонте, и инженерные системы, так как они тоже подвергаются интенсивной эксплуатационной нагрузке.

Так выглядит современный офис. У каждого сотрудника по несколько электроприборов

Таким образом, при проведении ремонта обязательно учитывают следующие условия:

• количество сотрудников, постоянно находящихся в офисе;
• ориентировочное количество посетителей;
• будет ли комната приема пищи или полноценная кухня;
• особенности рабочего процесса каждого типа сотрудников;
• потребляемая мощность электроприборов и оборудования;
• есть ли необходимость в организации определенных зон (для приема посетителей, отдыха и т. д.).

Особенности инженерного обеспечения

Работа любого офисного сотрудника связана с использованием компьютерного оборудования и средств коммуникации. Поэтому все современные офисы оснащены не только типовыми, но еще и слаботочными инженерными системами.

Ниже приведены инженерные системы, прокладываемые в офисах:

• электроснабжение и освещение;
• водопровод и канализация;
• кондиционирование и вентиляция;
• охранная сигнализация;
• пожарная сигнализация и пожаротушение;
• системы контроля и управления доступом, в том числе видеонаблюдение;
• интернет, телевидение и телефонная связь.

Чтобы все эти системы функционировали безупречно, необходимо правильно рассчитать пиковую нагрузку для каждой системы и смонтировать их таким образом, чтобы не возникало перегрузок. При монтаже необходимо применять технологию, которая позволит легко заменить сеть в случае ее поломки, обрыва или износа.

Обязательно нужно предусмотреть технологическую возможность для прокладки дополнительных ветвей на тот случай, если количество офисного оборудования увеличится.

Необходимо заранее побеспокоиться, есть ли необходимая мощность для планируемого офиса. Если ее недостаточно, стоит заняться получением необходимой мощности или искать подходящее помещение. При проектировании инженерных систем необходимо уделять внимание энергосберегающим технологиям. Это могут быть:

• светодиодные светильники;
• датчики движения, включающие освещение или камеры видеонаблюдения;
• вентиляция с рекуперацией воздуха и другие.

Особенности планировки офисов

Помимо этого все сотрудники независимо от их должности посещают семинары, конференции и тренинги. Это значит, что коммуникативный процесс играет важнейшую роль в жизнедеятельности любой компании. Именно поэтому разработке планировочных решений при проектировании офисного пространства уделяется особое внимание.

Мы можем выделить 3 вида планировочных решений:

1. Кабинетный тип считается классическим. В этом случае помещения обеспечивают работникам максимальный комфорт – тишину и защиту от посторонних глаз.

Офис кабинетного типа

1. Офисы открытого типа подходят для компаний, работа которых требует активной коммуникации сотрудников друг с другом или обладающих большим штатом однопрофильных специалистов.

Офис открытого типа

1. Офисы комбинированного типа совмещают в себе характеристики кабинетных и открытых.

Офис комбинированного типа

В наши дни рынок отделочных и строительных материалов может удовлетворить любые потребности заказчиков. Широчайший выбор окон (с одной, двумя или большим количеством камер), напольного покрытия (ламинат, ПВХ-плитка, ковролин, керамогранит, мозаика и др.), обоев, лаков, декоративной штукатурки, лепнины, изоляционных материалов, стеклянных перегородок с алюминиевым профилем и без – все это позволяет создать офис любого типа и дизайна.

Конечный выбор зависит от специализации компании и пожеланий заказчика.

Этапы проведения ремонта

Процесс организации ремонта прост и состоит из нескольких этапов:

1. Формирование объемов работ. Если у вас есть проект или техническое задание, присылайте его нам на электронную почту service@admaer.ru или же позвоните по номеру 8-800-550-94-42 и закажите выезд инженера. Инженер бесплатно выедет на объект, составит объем работ и проконсультирует по технологии ремонта.
2. Стоимость работ. Готовим детальную смету и направляем вам на согласование.
3. Выполнение работ. Заключаем договор и приступаем к ремонту в соответствии с разработанным графиком.

Заключение

Продуктивность любой компании зависит от квалификации и эффективности ее сотрудников. Не последняя роль здесь отводится условиям, в которых они работают. В дополнение к этому, дизайн офиса подчеркивает уникальность компании и укрепляет ее имидж в глазах партнеров и клиентов. Вот почему относиться к ремонту следует максимально серьезно, а доверять работы – только проверенным и авторитетным организациям.

Источник