Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.

Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.

План на следующий период.

Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник

Отчет о ремонте

Отчет о проведенных мероприятиях по подготовки МОУ «СОШ с. Ягодная Поляна» к новому 2014-2015 учебному году

В этом году отремонтирован спортивный городок, расположенный на школьной территории (ремонт и покраска спортивных снарядов).

К новому учебному году силами родителей, работников школы и педагогов полностью сделан ремонт в учебных кабинетах.

Кабинет №1 –православный (ответственная Дмитриева Л.В.) не требует ремонта.

Кабинет №2 –история (ответственная Дмитриева Л.В.). В кабинете выкрашены парты и стулья, заменены люминесцентные лампы на энергосберегающие, сделан косметический ремонт стен.

Кабинет №3 –ОБЖ (ответственный Кривулец В.С.) В кабинете покрашены столы и стулья, пол.

Кабинет №4-начальных классов (ответственная Фадеева В.Н.). В кабинете заделаны трещины вдоль окон, побелен потолок, заменены люминесцентные лампы на энергосберегающие, выкрашен пол.

Кабинет №5 –начальных классов (ответственная Тренина О.А.) и №6 (ответственная Кузьмина Н.А.). В связи с тем, что в прошлом году был сделан капитальный ремонт, в этом году ремонт не требуется.

Кабинет №7-начальных классов (ответственная Зинатуллина Л.Р.). В кабинете заделаны трещины на потолке, покрашен пол.

В нижней рекреации в прошлом году был сделан капитальный ремонт, поэтому в этом году ремонт не требуется, в туалетных комнатах покрашены перегородки.

В медицинском кабинете заменено окно на пластиковое, покрашены стены.

В комнате первичной организации СССР ТСМ ремонт не требуется.

Кабинет №9 –русский язык (ответственная Верещагина Ю.В.). В кабинете сделан капитальный ремонт: оконные рамы заменены на пластиковые,

заштукатурен и побелен потолок, заменены люминесцентные лампы на энергосберегающие, выкрашены парты, стулья, пол.

Кабинет №10 –литература (ответственная Кузяева Н.Г.). В кабинете оконные рамы заменены на пластиковые, люминесцентные лампы на энергосберегающие, покрашены парты, стулья, пол.

Кабинет №11- английский язык. В кабинете сделан капитальный ремонт: оконные рамы заменены на пластиковые, люминесцентные лампы на энергосберегающие, покрашены парты, стулья, пол.

Кабинет №12-математика (ответственная Чикунова С.М.). В кабинете покрашены парты, стулья и пол, заштукатурен и побелен потолок, люминесцентные лампы заменены на энергосберегающие.

Кабинет №13 –информатика. В кабинете выкрашены порты, стулья и пол.

Кабинет №14 –география (ответственная Максимова Н.Ю.). В кабинете сделан капитальный ремонт: оконные рамы заменены на пластиковые, люминесцентные лампы на энергосберегающие, покрашены парты, стулья, пол.

Кабинет №15-математика (ответственная Земскова А.Ю.). В кабинете покрашены парты, стулья, пол.

Кабинет №16 -химия (ответственная Борбич Н.Н.). В кабинете покрашен пол, парты, стулья.

Покрашены стены и пол в кабинете заместителей директора, сделан косметический ремонт в столовой: покрашен пол, стены.

Установлены межкомнатные двери (2 двери на 2 этаже, 1 в нижнюю рекреацию, 1 дверь в столовую, 1 в спортивный зал, 1 и в тамбуре при входе в школу).

Покрашен пол в фойе школы, лестницы, коридоры.

Источник

Отчет заместителя директора по административно-хозяйственной части о проделанных ремонтных работах при подготовке

Главная > Отчет

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

заместителя директора по административно-хозяйственной части

о проделанных ремонтных работах при подготовке

ГКОУ СО «КСКОШ № 4» к новому 2014-2015 учебному году.

В ходе подготовки к новому учебному году был выполнен комплекс ремонтных и хозяйственных работ (на сумму более 108 тыс. рублей) по текущему ремонту зданий.

Во всех помещениях ГКОУ СО «КСКОШ № 4» были выполнены работы по подготовке к НУГ силами обслуживающего персонала. Проведены работы по косметическому ремонту: подкрашивание окон, стен, заделка поврежденных участков покрытий пола.

Для осуществления ремонтных и хозяйственных работ был составлен план и график производства ремонтных работ. Согласно графику проводилась работа по подготовке документации, информации о количестве необходимого материала и оборудования, заключение договоров с поставщиками материалов и услуг.

В ходе работы с поставщиками заключены договора:

— договор на поставку строительных материалов № 120 от 26.12.2013 г. с ИП Раджапов (сумма договора составила 50610,00 рублей)

— договор на поставку солнцезащитных устройств № 39 от 05.08.2014 года с ИП Раджапов (сумма договора 5178,00 рублей)

— договор на вывод сигнала АПС на ПЦН № 14-п/14 от 31.12.2013 года с ООО ПСБ «Вектор» (сумма договора составила 38875,22 рублей)

— договор на изготовление и поставку паспорта дорожной безопасности № 446/В от 15.08.2014 года с ООО «Вектор +» (сумма договора составила 5450,00 рублей)

— приобретены сантехнические материалы на сумму 8421,00 руб.

Благотворительную помощь оказали ОАО «Святогор» (договор пожертвования № 489846 от 05.06.2014 года на поставку песка речного в количестве 8 тонн и цемента в количестве 0.5 тонн (сумма договора пожертвования составила 7310,44 рублей)), ООО «Автострада» (поставка высева и щебня в количестве т)

Приоритетной задачей стало устранение выявленных нарушений санитарно-эпидемиологических требований Предписания органов Роспотребнадзора № 146 от 02.12.2013 года. В рамках выполнения поставленных задач медицинский кабинет оборудован в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями (заменен умывальник, установлен смеситель с локтевым управлением, солнцезащитные устройства – жалюзи вертикально-направленные) (8477,00 рублей). Внутренняя отделка помещения столярной мастерской и половое покрытие помещения слесарной мастерской приведены в соответствие с требованиями СанПин 2.4.2.2821-10 (38318,00 рублей).

Произведен ремонт кабинета математики. Стены оштукатурены и окрашены, установлен подвесной потолок по каркасу из оцинкованного профиля. (14500,00 рублей)

Стены коридора 1 этажа и пролеты лестничных маршей окрашены водоэмульсионным составом. (2563,00 рублей)

Лестницы и перила лестничных маршей окрашены. (1100,00 рублей)

В столовой заменены смесители, окрашены подоконники, окна с наружной стороны (2100,00)

Отремонтирована и окрашена нижняя часть фасада здания, окрашены окна с наружной стороны лицевой части фасада здания (900,00 рублей)

Приобретены писсуары для замены унитаза в туалете для мальчиков. (2795,00 рублей).

Пролеты нижней части забора (входной группы) залиты бетоном (920,00 рублей). Залиты бетоном поверхности ступенек лестницы, оборудован пандус (500,00 рублей). Выровнена часть поверхности площадки крыльца.

Произведен ремонт наружной стороны аварийного входа в здание. Часть поваленного забора поправлена, трава скошена. Выемки и неровности засыпаны высевом и щебнем. Кустарники и мелкие деревья спилены, мусор с территории убран.

На заднем дворе оформлен городок для проведения занятий по безопасности дорожного движения.

Для обеспечения питания в первом полугодии нового учебного года проведены 4 аукциона в электронной форме для поставки продуктов питания. По итогам проведенных аукционов, один аукцион (поставка мяса птицы и субпродуктов) признан несостоявшимся, по 3 аукционам заключаются государственные контракты на поставку мяса говядины (государственный контракт № 0362200031714000047-0170476-01 на 84942,00 рублей), рыбы и рыбопродуктов замороженных (государственный контракт № 0362200031714000049-0170476-01 на 55683,93 рублей), продуктов питания (бакалея) (государственный контракт № 0362200031714000050-0170476-01 на 88061,58 рублей). На поставку мяса птицы и субпродуктов заключен договор № от 27.08.2014 года на 48300,00 рублей с ИП Чудаковой М. А.

Для установки сливов на крышу заказана автовышка. Работы планируется провести 06.09.2014 года.

Ведется работа по подготовке к отопительному сезону 2014-2015 гг. Сделана заявка на опрессовку и гидропневмопромывку отопительной системы в МБУ «Муниципальный заказчик».

Требуется ремонт разрушающейся части угла здания. Для ремонта приобретен цемент у ИП Раджапов Д. К., строительные фасадные леса для проведения ремонта предоставляются во временное пользование ООО «Уралдомноремонт». Ремонтные работы планируется провести силами обслуживающего персонала.

Проанализировав ситуацию за отчетный период, считаю, что было сделано немало работы по укреплению материальной базы школы и здания в целом.

Необходимо распланировать текущие ремонты на 2015 год и подготовку к 2015-2016 учебному году. Ремонтные работы рекомендуется начать после получения сметы на 2015 год и проведении необходимых для ремонтных работ мероприятий.

Для замены ограждения и проведения ремонта крыши необходимо составить сметы и подать заявку в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области для выделения необходимых денежных средств в 2015 году. Для выполнения мероприятий по энергоэффективности планируется сделать смету на замену оконных блоков на пластиковые стеклопакеты, подать заявку в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области для включения в план мероприятий до 2016-2017 годов.

Источник