Отчет по ремонту бланк

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.

Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.

План на следующий период.

Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник

Акт выполненных работ.

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.

Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.

Правила составления и заполнения.

В акте выполненных работ указываются:

сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС

порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ

юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон

Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Источник

Приложение 3. Форма отчета о выполнении программы текущего ремонта

Выполнение программы текущего ремонта
по ГУ «ЖА ______________ административного района»
за ____ 2005 года

Код

Наименование работ

ед. изм.

Все- го

Текущий ремонт, выполняемый за счет доходов от населения и бюджетных средств

Текущий ремонт, выполняемый за счет средств Администрации района

Текущий ремонт, выполняемый за счет средств М.О.

ОАО «Жилкомсервис»

Депутаты ЗАКСа

Администрация района

Депутаты ЗАКСа

Все- го

хоз. сп.

подр. сп.

поп- рав- ки

Все- го

подр. сп.

поп- рав- ки

Все- го

подр. сп.

поп- рав- ки

Все- го

подр. сп.

поп- рав- ки

Все- го

подр. сп.

поп- рав- ки

I.

Общестроительные работы

т. руб.

1

Ремонт кровли (А.П.)

т. кв. м

в том числе,

т. руб.

1.1

жесткой

т. кв. м

т. руб.

1.2

мягкой

т. кв. м

т. руб.

2

Герметизация стыков стеновых панелей

т.п.м

т. руб.

3

Ремонт и окраска фасадов

т. кв. м

т. руб.

4

Косметический ремонт (А.П.)

т. кв. м

лестничных клеток

л/кл

т. руб.

5

Косметический ремонт квартир (после протечек, пожара, умерших)

т. кв. м

квартир

т. руб.

6

Ремонт и замена водосточ- ных труб

шт.

т. руб.

7

Замена водосточных труб на антивандальные

шт.

т. руб.

8

Ремонт отмосток

т.п.м

т. руб.

9

Ремонт и замена дверей

шт.

т. руб.

10

Установка металлических дверей, решеток

шт.

т. руб.

11

Ремонт и замена оконных заполнений

шт.

т. руб.

12

Ремонт, замена и восста- новление отдельных участ- ков полов МОП

т. кв. м

т. руб

13

Ремонт балконов, лестниц, козырьков над входами в подъезды, подвалы, над балконами верхних этажей

т. кв. м

т. руб.

14

Ремонт мусоропроводов

т. руб.

15

Асфальтирование

т. кв. м

т. руб.

II.

Санитарно-технические работы

т. руб.

16

Ремонт трубопроводов, всего, в том числе:

т.п.м

т. руб.

16.1

ГВС

т.п.м

т. руб.

16.2

ХВС

т.п.м

т. руб.

16.3

теплоснабжения

т.п.м

т. руб.

16.4

систем канализации

т.п.м

т. руб.

17

Замена отопительных приборов

шт.

т. руб.

18

Замена и ремонт запорной арматуры инженерных систем

шт.

т. руб.

III.

Электромонтажные работы

т. руб.

19

Восстановление освещения, всего, в том числе:

шт.

т. руб.

19.1

фасадов

шт.

т. руб.

19.2

дворов

шт.

т. руб.

19.3

арок

шт.

т. руб.

19.4

подъездов

шт.

т. руб.

19.5

лестничных клеток

шт.

т. руб.

19.6

чердаков

шт.

т. руб.

19.7

подвалов

шт.

т. руб.

19.8

номерных знаков

шт.

т. руб.

20

Замена и ремонт эл. про- водки, аппаратов защиты, замена установочной арматуры

т.п.м

т. руб.

21

Ремонт ГРЩ ВУ, ВРУ, ЭЩ и т.д.

шт.

т. руб.

IV.

Работы выполняемые специализированными организациями

т. руб.

22

Содержание лифтов, всего

т. руб.

22.1

в том числе аварийно- восстановительные работы, в т.ч.:

т. руб.

22.1.1

после хищений

шт.

т. руб.

22.1.2

после пожаров и взрывов

шт.

тыс.руб.

22.1.3

Замена узлов оборудования

шт.

т. руб.

22.2

Установка УБ

шт.

т. руб.

23

Антисептирование деревян- ной стропильной системы

т. руб.

24

Антиперирование деревян- ной стропильной системы

т. руб.

Итого по текущему ремонту:

т. руб.

Читайте также:  Ремонт gtx 770 4gb

Другие работы по содержанию жилищного фонда

1	Замена почтовых ящиков	шт.
		т. руб.
2	Установка урн	шт.
		т. руб.
3	Озеленение и газоны	т. кв. м
		т. руб.
4	Снос деревьев	шт.
		т. руб.
5	Подготовка и сдача внутридомовых инженерных систем	домов
		т. руб.
6	Промывка сетей	шт.
		т. руб.
7	Осушение подвалов	ед.
		т. руб.
8	Замена номерных знаков	шт.
		т. руб.
9	Организация мест консьер- жей	мест
		т. руб.
10	Техническое обслуживание АППЗ, в том числе восстановление систем	т. руб.
		т. руб.
11	Техническое обслуживание ПЗУ	т. руб.
12	Техническое обслуживание электроплит	т. руб.
13	Замер сопротивления изоляции электропроводов	т. руб.
14	Техническое обслуживание ОДС	т. руб.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник