Отдел по ремонту медицинского оборудования

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция инженера по обслуживанию медицинского оборудования

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция инженера по обслуживанию медицинского оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Инженер по обслуживанию медицинского оборудования относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность инженера по обслуживанию медицинского оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное], без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Инженер по обслуживанию медицинского оборудования должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по техническому обслуживанию и ремонту медицинского оборудования, перспективы технического развития организации;

— назначение обслуживаемого оборудования, способы его разборки, ремонта, сборки;

— общие сведения по электротехнике и механике;

— методы планирования работ;

— правила пользования применяемыми контрольно-измерительными приборами, инструментом и приспособлениями;

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг);

— виды брака и способы его предупреждения и устранения;

— требования по рациональной организации труда на рабочем месте.

2. Должностные обязанности

На инженера по обслуживанию медицинского оборудования возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление разработки перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта медицинского оборудования, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, контроль выполнения утвержденных планов (графиков).

2.2. Проверка технического состояния оборудования, качества ремонтных работ, а также приемка вновь поступающего в организацию оборудования, в необходимых случаях оформление документации на списание пришедшего в негодность оборудования или передача его другим организациям.

2.3. Определение потребности в запасных частях для ремонта медицинского оборудования.

2.4. Разработка мероприятий по совершенствованию организации обслуживания и ремонта оборудования, по снижению трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшению их качества, повышению эффективности использования основных фондов (повышению износоустойчивости и уменьшению простоев оборудования).

2.5. Анализ причин повышенного износа, аварий и простоев медицинского оборудования и участие в расследовании их причин, а также причин производственного травматизма, принятие мер по его предупреждению.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков составления ведомостей дефектов, заявок на проведение ремонта.

2.7. Составление заявок и спецификаций на запасные части, материалы, инструмент, контроль за правильностью их расходования.

2.8. Ведение установленной технической документации.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Инженер по обслуживанию медицинского оборудования имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Инженер по обслуживанию медицинского оборудования несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Источник

Об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования

Министерство здравоохранения Российской Федерации

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

«ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
АКАДЕМИЯ» МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России)

Положение о структурном подразделении

5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией

Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования.

Ректор ГБОУ ВПО Тверская ГМА
Минздрава России

СМК-ПСП-5.5 -030500 – 12

«_____»____________ 2012 г.

Об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования.

1 Общие положения

Отдел является основным структурным подразделением государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тверская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — Академия) осуществляющим работу по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования на кафедрах академии. Отдел в своей работе руководствуется Уставом Академии, Миссией, Политикой, Стратегией руководства и Целями в области качества, требованиями государственных стандартов, решениями Ученых советов Академии, приказами ректора, документами системы менеджмента качества, настоящим Положением об отделе. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Академии в соответствии c решением Ученого совета. Официальное наименование отдела устанавливается при его создании или реорганизации Ученым советом Академии. Отдел в административном порядке подчиняется проректору по научной работе и инновационной деятельности и выполняет его указания. Управление отделом осуществляется на принципах единоначалия и коллегиальности.

1.5Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначенный приказом ректора академии.

1.6 Содержание и регламентацию работы отдела определяют заключаемые ежегодно договора на техническое обслуживание медицинского оборудования с другими организациями и заявками от кафедр академии.

1.7 Нормы производственной нагрузки сотрудникам отдела устанавливаются согласно нормативно-правовым и законодательным актам, а также с учетом коллективного договора между администрацией и профсоюзным комитетом Академии.

1.8 Из числа руководящего состава отдела для обеспечения систематической деятельности по обеспечению результативности процессов системы менеджмента качества приказом ректора Академии по представлению представителя руководства по качеству назначается уполномоченный по качеству.

1.9 Штатное расписание отдела утверждается в установленном порядке ректором Академии.

1.10 B состав отдела входят инженеры по медицинскому оборудованию и инженер — метролог.

1.11 Содержание и регламентацию работы сотрудников отдела определяют должностные инструкции и трудовые договоры.

1.12 Полное наименование отдела- Отдел по эксплуатации и ремонту медицинского оборудованию.

1.13 Адрес отдела – ул. Советская, дом 4.

1.14 Код для автоматизированной обработки информации и кодирования документов СМК – 030500.

2 Основные задачи отдела

Организация, внедрение и использование инновационных форм при выполнении работ по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования. Обеспечение качественного выполнения работ по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования.

3 Основные функции отдела

3.5.Ведение документации согласно инструкции по делопроизводству и утвержденной номенклатуре дел Академии.

4 Перечень документов, записей и данных по качеству отдела

1 Номенклатура дел отдела.

2 Заявление о Политике Академии в области качества (копия).

3 Перечень видов записей и данных :

Наименование форм записей (по разделам ГОСТ Р ИСО 9001-2008

4 Система менеджмента качества

Перечень нормативной и технической документации

5 Ответственность руководства

Положение о отделе

Выписки из решений Ученого совета, Совета по качеству, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности и анализу СМК

Журналы ознакомления персонала с Политикой и документами системы менеджмента качества

Отчеты по итогам самообследования и самооценки отдела

Отчет уполномоченного по качеству по планированию, созданию, внедрению, функционированию, развитию и улучшению СМК

6 Менеджмент ресурсов

Приказы ректора Академии по личному составу (копии, выписки)

Инструкции и журналы инструктажа по выполнению требований БЖД, ОТБ

Заявки на материально-техническое обслуживание

8 Измерение, анализ и улучшение

Результаты мониторинга удовлетворенности потребителей отдела

Отчеты по внутренним и внешним аудитам (копии)

Планы предупреждающих и корректирующих действий

Результаты оценки выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

Рекламации и жалобы, служебные и объяснительные записки о характере несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая разрешения на отклонения

Отчеты о несоответствиях и предпринятых корректирующих/предупреждающих действиях и их результатах.

5 Взаимоотношения и связи отдела

Наименование
организаций, подразделений или должностных лиц

Документы и информация

А. Внешние организации

Тверской центр стандартизации, метрологии и сертификации

Предложения и договора.

Результаты выполненных работ

Предложения и договора

Результаты выполненных работ

Другие организации и поставщики медицинского оборудования.

Предложения и договора

Результаты выполненных работ

Б. Должностные лица и подразделения Академии

Рекомендации
Запросы по вопросам деятельности подразделения и функционирования СМК

Утверждение документов СМК

Справки по запросам

Предложения служебные записки.

Приказы и распоряжения по организации учебного процесса

Справки по запросам

Проректор по научной работе и инновационной деятельности (в т. ч. научная часть)

Справки по запросам

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела

Документы для согласования

Проекты и договора на выполнение работ

Проректор по лечебной работе

Справки по запросам

Заявки

Проректор по информационным технологиям, аккредитации и лицензированию (в т. ч. подчиненные ему отделы

Справки по запросам

Ходатайства

Проректор по экономическому развитию и социальной политике (в. т.ч. планово-финансовое управление)

Информация, необходимая для деятельности отдела

Справки по запросам

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела

Проректор по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству (в. т.ч. административо-хозяйственная часть)

Информация, необходимая для деятельности отдела

Справки по запросам

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела

Управление менеджмента качества

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности управления

Информационные и информационно-методические материалы по СМК, необходимые для деятельности отдела

Справки по результатам мониторинга качества результатов деятельности; качества процессов

Материалы по результатам внутренних аудитов

Ответы на запросы

Информация, необходимая для деятельности управления;

Заявки на консультации по вопросам СМК;

Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения

Инструкции по качеству

Проекты документов СМК для согласования

Документы по устранению несоответствий, выявленных в ходе внутреннего аудита

Правовое управление (в т. ч. подчиненные отделы)

Разъяснения по правовым вопросам

Информация, необходимая для деятельности отдела

Ответы на запросы

Запросы на необходимые нормативные и правовые акты, получение информации, необходимой для деятельности отдела

Документы для согласования

Формы документов для заполнения

Информация, необходимая для деятельности отдела Выписки из приказов по личному составу

Утвержденный график отпусков

Экземпляр положения о отделе, должностные инструкции

Ответы на запросы

Заполненные формы документов

Материалы на оформление дел сотрудников

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела

Документы на согласование (по вопросам деятельности подразделения)

Проекты графиков отпусков сотрудников

Бланки и формы документов (табель, инвентаризационная ведомость, счета и т. д.)

Справки о перечислении денежных средств

Доверенности на получение материальных средств

Документы на приобретение оборудования и расходных материалов

Подписанные табели учета использования рабочего времени

Служебные записки о перечислении денежных средств

Акты приема-сдачи оборудования

Подписанные инвентаризационные ведомости

Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела.

Ответы на запросы

Предложения Служебные записки

Внешняя и внутренняя почта

Номенклатура дел отдела

Бланки и формы документов

Организационно-распорядительные документы Академии

Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению

Документы для утверждения и постановки гербовой печати

Письма в другие организации для регистрации

Документы, подлежащие сдаче в архив

6 Основные функции начальника отдела

6.1 Начальник отдела отвечает за качество производственной и хозяйственной деятельности отдела, а также за разработку, внедрение и совершенствование системы менеджмента качества в отделе.

Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство и несет ответственность за организацию и обеспечение здоровых и безопасных условий труда и проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту медицинского оборудования в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми правилами и нормами по охране труда.

6.2 Начальник отдела организует и контролирует выполнение:

действующего законодательства, Устава и Правил внутреннего распорядка Академии; решений Ученого совета Академии, приказов ректора, распоряжений проректоров; мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в отделе

6.3 Начальник отдела обязан:

постоянно повышать свою профессиональную квалификацию; вести кадровую и организационную работу в отделе; соблюдать Устав Академии и Правила внутреннего распорядка; принимать меры по доведению и реализации Политики и целей Академии, отдела в области качества.

Работа с кадрами

осуществлять подбор и расстановку кадров в соответствии с задачами производственной деятельности; планировать и составлять график отпусков сотрудников отдела и контролировать его выполнение;

организовать техническое обслуживание, ремонт медицинского оборудования на кафедрах академии; контролировать качество выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту медицинского оборудования; осуществлять контроль за своевременным выполнением мероприятий по метрологическому обеспечению измерительной техники медицинского назначения; контролировать установку и ввод в эксплуатацию поставщиками нового медицинского оборудования; контролировать выполнение договоров на техническое обслуживание и ремонт медицинского оборудования; руководить работой по организации и обеспечению охраны труда и противопожарной безопасности в отделе; организовывать и контролировать проведение мероприятий в рамках системы менеджмента качества; контролировать ведение делопроизводства в отделе.

проводить с сотрудниками отдела первичный инструктаж на рабочем месте, повторный и внеплановый инструктажи по безопасности труда, противопожарный инструктаж с оформлением в журналах регистрации инструктажа; разрабатывать и периодически пересматривать не реже одного раза в пять лет инструкций по охране труда при выполнении конкретных работ; обеспечивать безопасную эксплуатацию оборудования и установок; проводить контроль обеспечения безопасных условий трудового процесса, состояния условий труда на рабочих местах, а также правильности применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты; обеспечивать своевременную явку сотрудников отдела на периодические медицинские осмотры; проходить обучение по охране труда не реже одного раза в три года; немедленно сообщать проректору по научной работе и инженеру по охране труда и технике безопасности о каждом несчастном случае, происшедшим с сотрудниками отдела и обучающимися при проведении производственных работ; выполнять предписания контролирующих лиц; обеспечивать надлежащее выполнение правил пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в помещениях, закрепленных за отделом.

Обеспечение гарантии качества в соответствии с требованиями СМК, Политики и Целей Академии в области качества

планировать и обеспечивать качество деятельности и ожидаемых результатов; управлять и улучшать качество деятельности и ее результатов; осуществлять систематическую оценку эффективности и результативности процессов СМК отдела; внедрять и поддерживать в актуализированном состоянии документы СМК (Политика и Цели отдела в области качества, документы СМК отдела).

7 Права начальника отдела

Начальник отдела имеет право:

осуществлять представительские функции в рамках делегированных полномочий; требовать от сотрудников отдела соблюдения Правил внутреннего распорядка, представления объяснений по фактам их нарушения и недобросовестного исполнения своих обязанностей; контролировать работу сотрудников отдела. требовать от структурных подразделений и служб Академии своевременного обеспечения материальными и другими ресурсами, а также оказания помощи по всем видам деятельности отдела; готовить проекты распорядительных документов, писем, запросов, относящихся к должностным обязанностям; распределять прочие виды работ между подчиненным персоналом и требовать выполнения распоряжений и указаний; определять рабочие места сотрудникам в помещениях, предоставленных отделу; принимать участие в работе всех инстанций системы управления Академией, где обсуждаются и принимаются решения о выдвинутых отделу предложениях: по приему на работу, перестановке кадров, распределению штатов, выделению лимитов и материальных ресурсов (в т. ч. по хоздоговорной тематике), моральном и материальном поощрении работников отдела, вынесению им взысканий; представлять руководству предложения о материальном и моральном поощрении сотрудников отдела; представлять руководству предложения о наложении дисциплинированных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; выносить на рассмотрение аттестационных комиссий вопрос о непригодности к дальнейшей работе; контролировать работу сотрудников отдела по совместительству; представлять к назначению исполняющим обязанности начальника отде ла одного из сотрудников на время своего отсутствия или болезни.

8 Ответственность начальника отдела

8.1 В соответствии с действующим законодательством устанавливается ответственность начальника отдела за:

несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на него функций, неиспользование предоставленных прав; несоблюдение требований трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, санитарным нормам и правилам;

несоблюдение правил обращения и сохранность документов с грифом «для служебного пользования» и «конфиденциально»; разглашение служебной информации; невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства Академии; невыполнение требований, установленных документами СМК; нарушение прав работников отдела; правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности на рабочем месте, в пределах, определенных действующими Уголовным и Гражданским кодексами РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях.

8.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

9 Порядок внесения изменений

Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела и вносятся в Положение на основании приказа ректора.

Начальник отдела по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования

«___»__________ 20__ г.

Проректор по научной работе и инновационной деятельности

«___»__________ 20__ г.

Матрица ответственности сотрудников отдела

Инж. по мед. оборудованию

1. Планирование работы отдела

2. Организация технического обслуживания мед. оборудования

3. Ремонт мед. оборудования

4. Организация работ по метрологическому обеспечению измерительной техники медицинского назначения

5. Поверка средств измерений медицинского назначения

6. Работа по СМК отдела

7. Контроль технического обслуживания мед. оборудования

8. Работа по ГО и мобилизационной готовности

Источник