Типовые бухгалтерские проводки по отражению расходов на ремонт ОС
Начисление амортизации ОС
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Начислена амортизация ОС | Счета учёта затрат на про-изводство: 20«Основное производство» 25«Общепроизводственные расходы» 26«Общехозяйственные рас-ходы» | 02 «амортизация ОС» |
ВНИМАНИЕ!При начислении амортизации увеличивается сумма накопленной амортизации. она отражается на счёте 02«Амортизация ОС» (счёт пассивный). Увеличение по кредиту счёта 02«Амортизация ОС», а уменьшение накопленной амортизации по дебету счёта 02 «Амортизация ОС». Затраты на создание ОС собираются на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы» (счёт активный), поэтому его увеличение отражается по дебету.
Таким образом, осуществляется бухгалтерская запись:
Дебет счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит счёта 02«Амортизация ОС».
13.Ремонт ОС проводится в соотвествии с планом, который разрабатывает организация, по видам ОС и условий эксплуатации. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает текущий, средний и капитальный ремонты.
К работам по текущему и среднему ремонтам объектов ОС относятся работы по предохранению объектов от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, проводится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена и восстановление всех изношенных деталей. При капитальном ремонте зданий и сооружений проводится смена изношенных конструкций и деталей или замена на более прочные и экономичные.
Расходы на все виды ремонта (текущий, средний, капитальный) ОС включаются в затраты на производство готовой продукции. При отражении в бухучёте факта проведения ремонта ОС по дебету счетов учёта затрат на производство (20«Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») должно быть показано увеличение затрат на производство готовой продукции. Кроме того, отражается использование для ремонта определённых видов ресурсов (материалов – по кредиту счёта 10 «Материалы», труд рабочих – по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»; проведение ремонта силами подрядной организации – по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и др.).
Таким образом, можно оформить свод бухгалтерских записей по отражению расходов на ремонт ОС таблица 5.
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| 1.Отпущены материалы на ремонт здания цеха | 25«Общепроизводственные расходы» | 10.»Материалы» |
| 2.Начислена заработная плата рабочим, проводив-шим ремонт здания цеха | 25«Общепроизводственные расходы» | 70«Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| 3.Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды на заработную плату рабочих, проводивших ремонт здания | 25«Общепроизводственные расходы» | 69«Расчёты по социальному страхованию и обеспече-нию» |
| 4.Акцептован счёт под-рядной организации за ремонт кабинета генераль-ного директора, в т.ч. НДС | 26«Общехозяйственные рас-ходы» 19НДС по приобретённым ценностям | 60«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» |
| 5. Принят к вычету из бюджета НДС, предъяв-ленный подрядной органи-зацией, выполнившей ре-монтные работы | 68 «Расчёты по налогам и сборам» | 19 НДС по приобретённым ценностям» |
| 6. Оплачен счёт подрядной организации, выполнившей ремонт кабинета генераль-ного директора | 60«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» | 51«Расчётные счета» |
Для капитального ремонта ОС возможно применение других способов учёта затрат с помощью которых можно равномерно включать расходы на ремонт в затраты на производство готовой продукции. (см. пример 10,4 стр. 178).
14. Для равномерного включения расходов на ремонт ОС в затраты на производство готовой продукции нормативные документы допускают применение 2-х способов учёта затрат на ремонт:
1)создание резерва расходов на ремонт ОС;
2)учёт фактически понесённых расходов на ремонт ОС в качестве расходов будущих периодов с равномерным списанием на производственные нужды.
Первый способ – создание резерва предстоящих расходов на ремонтОС организация имеет право в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт ОС в затраты на производство готовой продукции отчётного периода. При образовании такого резерва в течение отчётного периода в затраты на производство равномерно (ежемесячно) включается сумма отчислений на предстоящий ремонт, исчисленная по сметной (плановой) стоимости ремонта. (пример 10.5. стр. 179)..
Учёт состояния и движения резерва предстоящих расходов на ремонт ОС ведётся на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов», который имеет следующую структуру.
| Счёт 96 «Резервы предстоящих расходов» Дебет Кредит | |
| Сальдо (начальное) – неизрасходованный остаток созданных резервов предстоящих расходов на начало отчётного периода | |
| Фактическое использование средств созданных резервов предстоящих расходов, в т.ч. резерва предстоящих расходов на ремонт ОС. Списание остатка неизрасходованного резерва предстоящих расходов по окончании мероприятия, для осуществления которого создавался резерв (в том случае, когда величина фактически произведенных затрат оказалась меньше зарезервированной суммы) | Равномерные (ежемесячные) отчисления в резерв предстоящих расходов (в том числе резерв предстоящих расходов на ремонт ОС) |
| Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
| Сальдо (конечное) – объём незавершённых капитальных вложений на конец отчётного периода (по фактическим затратам) | Сальдо (конечное) – неизрасходованный остаток созданных резервов предстоящих расходов на конец отчётного периода |
Отчисления в резерв расходов на предстоящий ремонт ОС, с одной стороны, увеличивают затраты на производство продукции отчётного периода, с другой стороны, увеличивают создаваемый резерв.
Увеличение затрат на производство продукции за счёт создания резерва расходов на предстоящий ремонт ОС отражается по дебету активных счетов учёта затрат на производство (20«Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») в корреспонденции с кредитом счёта 96«Резервы предстоящих расходов».
Фактическое выполнение ремонта Ос будет отражаться как использование (уменьшение) ранее созданного резерва предстоящих расходов, т.е. по дебету счёта 96«Резервы предстоящих расходов». с кредитом счетов учёта израсходованных на проведение ремонта ресурсов:
-при использовании на проведение ремонтных работ материалов – с кредитом счёта 10 «Материалы»;
-при начислении заработной платы рабочим, занятым в проведении ремонта, — с кредита счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
-при выполнении ремонтных работ подрядной организацией – с кредитом счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Остаток неизрасходованного резерва расходов на предстоящий ремонт ОС по окончании выполнения ремонтных работ списывается на финансовый результат деятельности организации за отчётный год.
Начисление, создание и использование резерва расходов на ремонт ОС будет отражено в бухучёте записями в таблице 6.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
Учет затрат на ремонт основных средств: проводки
Ремонт основных средств – это процесс, в результате которого происходит восстановление эксплуатационных свойств объектов. Как учитываются затраты на ремонт основных средств в бухгалтерии и какие проводки отражают этот процесс – разберемся в статье.
Объект основного средств может быть восстановлен двумя способами:
- с помощью текущего ремонта;
- с помощью капитального ремонта (реконструкция и модернизация).
Учет затрат в обоих случаях происходит по-разному. Необходимо четко понимать различия в этих процессах, чтобы в будущем не иметь проблем с налоговой инспекцией и не решать споры с проверяющей инстанцией в судебном порядке. Очень важно на начальном этапе определиться, каким образом происходит восстановление объекта.
Если проводится обычный текущий ремонт, то все сопутствующие расходы списываются в затраты организации в текущем налоговом периоде.
Если же проводится реконструкция и модернизация объекта, то все асходы относятся на увеличение стоимости объекта.
Основное отличие ремонта ОС от его реконструкции заключается в том, что в первом случае не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. Реконструкция или модернизация — это, в первую очередь, улучшение технических, экономических и производственных показателей объекта.
Ремонт ОС – это устранение неисправностей, повреждений, а также проведение профилактических мероприятий по недопущению преждевременного износа объекта, а также работы, направленные на поддержание рабочего состояния оборудования.
Проведение ремонтных работ, как правило, начинается с формирования смет и плана работы, утвержденного руководителем предприятия.
После ремонта объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.
Оформление документов ремонта и модернизации
- приказ руководителя, который определяет в отношении каких объектов должны быть проведены работы;
- дефектная ведомость, в которой указан характер неисправностей и дефектов, требующих проведения ремонтных работ;
- сметная документация;
- договор подряда в случае, если привлекаются сторонние лица;
- акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3.
Бухгалтерский учет
- подрядным способом;
- хозяйственным способом.
В первом случае, ремонтные работы проводится с помощью сторонних подрядных организаций, с которыми заключается договор подряда, после окончания работ подрядчик составляет сметы выполненных работ.
Во втором случае, ремонтные работы выполняется собственными силами.
Затраты на ремонт объектов основных средств относятся на счета учета производственных издержек, то есть включаются в себестоимость продукции с помощью проводок: Д20 (23, 25, 26, 44) К10 (60, 70, 69).
Если же расходы составляют значительную сумму, то организация может осуществлять ремонтные работы за счет заранее сформированного резерва. Этот резерв образуется путем постепенного включения определенных сумм в состав себестоимости продукции в течении длительного времени, при этом выполняются проводки Д 20 (23, 25, 26) К96, где счет 96 именуется «Резерв предстоящих расходов», на котором по кредиту и формируется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете. В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69..).
Если в конце года по кредиту счета 96 остались средства (то есть сумма, необходимая для ремонта оказалась меньше сформированного резерва), то оставшиеся средства списываются на 91 счет проводкой Д96 К91/1, таким образом счет 96 закрывается.
Если суммы резерва не достаточно для проведения ремонтных работ, то недостающие средства либо получают с помощью дополнительной проводки по увеличению резервного фонда Д20 К96, либо списывают эту сумму на издержки проводкой Д20 К10, 60, 70.
Проводки по учету расходов на ремонт основных средств:
Источник
Счет 10 Материалы: типовые проводки
Счет 10 Материалы предназначен для учета материалов, сырья, топлива, запасных частей, канцелярских и офисных принадлежностей, прочих хозяйственных принадлежностей и инвентаря со сроком службы менее одного года.
Счет 10 Материалы
В бухгалтерском учете активы, удовлетворяющие критериям основных средств стоимостью более 40 000 рублей должны учитываться в составе основных средств. Эти же активы, но стоимостью 40 000 рублей и меньше, можно (не обязательно) учитывать в составе материально-производственных запасов. Организация сама выбирает и прописывает в учетной политике стоимостной лимит, он может быть и нулевым.
В налоговом учете основные средства стоимостью менее 100 000 рублей не являются амортизируемым имуществом и соответственно не учитываются в составе основных средств.
Поступившие материалы отражаются в учете либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам (с последующей корректировкой возникающих отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью). Порядок учета материалов закрепляется в учетной политике организации.
Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16.
При учете материалов по фактической себестоимости, все затраты, связанные с их приобретением, отражают на счете 10. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.
Поступление материалов за плату отражается проводкой:
Дебет 10 Кредит 60 (76,…) — оприходованы материалы.
Дебет 19 Кредит 60 (76,…) — учтен НДС
Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету.
Дебет 20 (23,25,26) — Кредит 10 — материалы списаны на расходы.
Инструкция 10 счет
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
— 10-1 «Сырье и материалы»;
— 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
— 10-4 «Тара и тарные материалы»;
— 10-5 «Запасные части»;
— 10-6 «Прочие материалы»;
— 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
— 10-8 «Строительные материалы»;
— 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
— 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
— 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение:
— сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
— вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу;
— сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке.
Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».
Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».
Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте.
Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.
В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Источник
