Какие документы нужны для ремонта?

Приступая к ремонту квартиры или дома необходимо позаботиться о грамотном составлении соответствующей документации:

• проектно-сметной,
• договорной,
• исполнительной.

Нужные документы не только определят качество ремонта, стоимость работ и материалов, но и избавят от проблем с контролирующими органами.

Предлагаем Вашему вниманию основные требования к составлению проектных, сметных, договорных и исполнительных документов, необходимых для ремонта.

1. Проектная документация

Ремонтные и строительные работы начинаются с подготовки проекта (дизайн-проекта) помещений. Возможны варианты проведения ремонта без дизайн-проекта, но тогда и составление остальных документов для ремонта становится под вопрос.

• планы, чертежи дома или квартиры,
• документы по подбору строительных и отделочных материалов,
• схемы коммуникаций и т.д.

Проект – самый важный первоначальный документ. Его подписывают:

• проектировщик (составитель проекта)
• подрядчик (исполнитель строительных работ)
• заказчик.

При этом подрядчик своей подписью выражает понимание, какие работы он должен провести, какие строительные и отделочные материалы использовать в работе. Если в ходе проведения работ он установит, что процесс строительства (ремонта) должен вестись иначе – в проект нужно будет вносить изменения.

Заказчик, в свою очередь, свой подписью выражает согласие с дизайном проекта и внесением в него изменений при необходимости.

Проект по вашему заказу выполнит архитектор или дизайнер, для чего необходимо обратиться в соответствующее бюро или архитектурно-строительную организацию. Стоимость заказа зависит от сложности проекта и статуса дизайнера (архитектора).

2. Сметная документация

Смета – финансовый документ, определяющий общие затраты на ремонт. Составляется на основании утвержденного проекта. На все 100% – самый важный документ для ремонта.

Смета составляется по необходимым статьям расходов:

• демонтажные работы
• строительные работы
• отделочные работы
• стоимость материалов и т.д.

Основанием для составления сметы служат:

• прейскурант на работы и услуги подрядчика
• смета на расходные материалы
• смета на отделочные материалы
• стоимость элементов декора и оформления и т.д.

Если какие-то виды работ не включены в смету – необходимо внести в нее дополнения.

Как составить смету на ремонт лучше других знает профессионал. Это может быть составитель проекта или подрядная организация, приглашенная для выполнения работ. Обозначенная подрядчиком слишком низкая цена должна вас насторожить: она может оказаться нечестным маркетинговым ходом и не включать некоторые виды работ.

В обязанности составителя сметы входит оптимизация затрат, проверка правильности расценок строительных и ремонтных работ. Это позволит Вам скоординировать бюджет, избежав ненужных трат.

• сметчик (составитель сметы)
• подрядчик
• заказчик.

Сметчик отвечает за правильность расчетов и возможные ошибки. Подрядчик выражает понимание того, что именно и в пределах какой стоимости должно быть закуплено. Заказчик, в свою очередь, соглашается оплачивать указанные работы и материалы.

3. Договорная документация

Следующим этапом после подготовки проекта и составления сметы является подписание договора с подрядчиком. Если Вы не определились с выбором подрядчика на этапе подготовки проекта – это нужно сделать сейчас.

В преамбуле договора должны быть указаны:

• стороны договора: заказчик и подрядчик с указанием адресов нахождения
• информация о квартире (доме), где производятся строительные или ремонтные работы.

Договор должен содержать следующие условия:

• перечень работ
• сроки их производства
• размер оплаты
• порядок сдачи-приемки работ
• гарантийный срок (не менее двух лет в соответствии с гражданским законодательством).

Приложения к договору:

• дизайн-проект с приложениями
• смета
• планы-графики выполнения работ и их оплаты
• акты приемки- передачи.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Из договора и приложений к нему вы получите информацию, какие материалы и скрытые работы были выполнены в квартире (доме) ранее, где и как можно делать перепланировку и пристрой, а также – к кому обращаться за устранением неполадок при проведении ремонта и строительства.

4. Исполнительная техническая документация

Исполнительная техническая документация делится на два вида.

1. Первичные документы о соответствии.

Оформляются в процессе строительства генеральным подрядчиком. В их состав входят:

• журналы производственных работ
• акты промежуточных приемок конструкций и скрытых работ
• акты испытаний
• сертификаты.

На основании указанных документов определяется техническое состояние строительного объекта и ход выполнения строительно-монтажных работ.

2. Исполнительные чертежи.

Оформляет исполнитель при сдаче объекта в эксплуатацию в шести экземплярах:

• для заказчика (1 экз.)
• для исполнителя (1 экз.)
• для службы государственного строительного надзора (1 экз.)
• для государственной жилищной инспекции (1 экз.)
• для эксплуатационной организации (2 экз.)

Значение документации данного вида в том, чтобы зафиксировать, как исполняются проект. В текстовых и графических документах описывается процесс, условия производства работ и техническое состояние объекта.

Рекомендации по приемке работ – дополнительные документы

• Для организации контроля за ходом ремонтных работ как можно чаще посещайте объект. Если такой возможности нет – требуйте отчета бригадира по телефону. В ходе ремонта или строительства должен вестись журнал производства работ, по нему можно отследить соблюдение графика или возможные задержки.
• Обращайте особое внимание на подготовительные работы, которые затем будут скрыты под слоем отделки. В идеале – на каждый вид таких работ должен быть составлен акт приемки.
• По окончании ремонта составляется общий акт сдачи-приемки.
  В помещении должен быть вывезен мусор и оборудование строителей. При сдаче работ должны присутствовать непосредственный исполнитель, прораб и дизайнер проекта.
• В случае возникновения замечаний к результатам выполненных работ составляется дефектная ведомость.
  Этот документ, подписанный заказчиком и подрядчиком, определяет виды недочетов и сроки их устранения.
• Кроме акта сдачи-приемки работ рекомендуется составить акт взаиморасчетов.
  На основании него будет ясно, какие фактически расходы были понесены подрядчиком и какие дополнительные расходы произведены или должны быть произведены для устранения дефектов.

Для того чтобы ремонт Вашей квартиры или дома были выполнены на высоком профессиональном уровне необходимо соблюдать следующие основные условия:

• внимательно относиться к составлению проектно-сметной и договорной документации,
• контролировать ход работ,
• выбрать опытного подрядчика – идеальный вариант это компания, которая сама составит все необходимые при ремонте документы.

Источник

Документы, необходимые при ремонте

Если вы собираетесь сделать в квартире что-то более масштабное, чем косметический ремонт своими руками, приготовьтесь заниматься и документами. О том, какие документы необходимы на каждом этапе переделки, рассказывает руководитель отдела дизайна и перепланировок «НДВ Проект Концепт» Евгений Садовников.

Жилые помещения в новостройках зачастую сдаются без отделки, и покупатели нуждаются в услугах дизайн-студии и строительной компании. Когда речь заходит о рынке вторичного жилья, то и здесь зачастую квартиры «перекраиваются» новым владельцем перед переездом. Как сделать все правильно?

Дизайнерское бюро или частный специалист?

Обращаясь в дизайн-студию или строительную компанию, прежде всего, необходимо проверить, имеет ли данная организация разрешение и допуск СРО к проводимым работам. Если вы обращаетесь к тем, у кого этот допуск есть, то можете быть уверены, что специалист в проекте учитывает все законы, нормы и правила. Надо понимать, что в некоторых случаях после разработки и реализации проекта частным специалистом узаконить перепланировку оказывается невозможно. В случае если вы будете продавать квартиру с несогласованными изменениями архитектуры, то вы потеряете в цене (можно лишиться примерно 15% от стоимости).

Договор с подрядчиком

Следующий важный момент – заключение договора с подрядчиком. В этом документе указываются основные условия сотрудничества между заказчиком и подрядчиком, фиксируются неустойки за срывы сроков и варианты разрешения конфликтов. Договор не только помогает застраховать себя от возможных негативных последствий, но и обязывает соблюдать определенные правила (например, будет зафиксировано количество планировок, которое вам выдаст дизайнер).

В договоре с дизайн-студией фиксируются важные моменты. Проверьте, включает ли ваш договор следующие пункты.

• Предмет договора. Указывается объект, на котором будут проводиться работы, виды услуг и их объем (состав дизайн-проекта, количество чертежей для строителей, наличие или отсутствие 3D-визуализаций по комнатам, авторский надзор и т. п.). Чем ниже цена, тем меньший объем работ включен в состав дизайн-проекта.
• Сроки выполнения работ. Наиболее сложный для просчета пункт, так как объем работ напрямую зависит от площади помещения и от стиля, выбранного заказчиком (а с последним, как правило, определяются уже в процессе). Средний срок, необходимый для реализации дизайн-проекта, колеблется в пределах 45–55 дней (без учета времени на согласование промежуточных этапов с заказчиком).
• Стоимость работ и порядок расчетов. В большинстве студий оплата проходит поэтапно. Как правило, платежи проводятся в три – пять этапов по мере выполнения работ.
• Порядок сдачи и приемки работ. В этой части фиксируется, в какой момент проект считается завершенным, а все обязательства сторон друг перед другом выполнены.
• Обязательства и ответственность сторон. Данный пункт регулирует взаимоотношения клиента и подрядчика, учитывает всевозможные разногласия, которые могут возникать при работе над проектом. В договоре может быть прописано количество правок и количество версий по каждому этапу работ.
• Порядок расторжения договора. Здесь фиксируется, при каких обстоятельствах клиент и подрядчик могут разорвать деловые отношения, а также прописывается, на каких условиях это может быть сделано.

Документы на перепланировку

У заказчиков, получающих готовый дизайн-проект с новым планировочным решением, как правило, возникают вопросы. Как узаконить изменения? Нужен ли проект переустройства? Какие документы для этого требуются? При необходимости согласования перепланировки в жилищной инспекции заказчик может заказать проект только в той организации, которая имеет допуск СРО к данным работам. Обращаясь в такую компанию, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• технический паспорт помещения;
• свидетельство о государственной регистрации (собственность) или договор долевого участия вместе с актом приемки-передачи квартиры;
• доверенность от всех собственников квартиры;
• письмо из банка о разрешении на перепланировку (в случае, если квартира имеет обременение (ипотеку);
• разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и разрешение от управляющей компании на выполнение перепланировки с отметкой в альбоме (в случае, если у собственника нет свидетельства о государственной регистрации).

Только после согласования перепланировки и финализации дизайн-проекта можно приступать к ремонтным работам.

Не стоит пренебрегать подготовкой документов – потратьте на это время, а потом спокойно занимайтесь ремонтом, не переживая о том, что подрядчики пропадут, а согласование перепланировки будет долгим и дорогим.

Текст подготовила: Александра Лавришева

Источник

Какие документы составляют при ремонте квартиры

О документах владельцы квартир чаще всего заботятся, если делают перепланировку — без них изменения не узаконишь. Но официальные бумаги понадобятся и в других случаях. Рассказываем, в каких, и как их оформить.

Содержание

Документы для перепланировки

Перепланируют — когда сносят стены, пробивают двери, переносят газовую плиту. Полный перечень работ, относящихся к перепланировке, указан в постановлении Правительства Москвы от 25 октября 2011 года №508-ПП.

Чтобы узаконить перепланировку, москвичи подают пакет документов в Мосжилинспекцию. Жители Московской области обращаются в администрации районов и городских округов. За консультацией идут в Московское областное бюро технической инвентаризации. Там объяснят, будут ли намеченные работы перепланировкой, и расскажут, какие документы нужны в конкретном случае.

Состав пакета зависит от типа дома и вида ремонта. Но в любом случае понадобятся:

• документы,подтверждающие право собственности на квартиру: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или о праве собственности и пр.;
• технический паспорт;
• проект перепланировки.

Договоры оформляют, когда квартиру покупают, дарят и т. д. Техпаспорт получают в БТИ. Проект перепланировки заказывают в проектной компании, имеющей свидетельство СРО. Цены — от 15 000 рублей, сроки — от 5 дней.

Проект не нужен, если перепланировка не затрагивает несущие стены. Такую перепланировку согласовывают и задним числом, уведомив инспекцию не позднее 20 дней с момента завершения работ. Если результат не противоречит требованиям закона, инспектор выдаст заключение, по которому заказывают новый техпаспорт.

Если в заключении отказали, узаконивают перепланировку через суд. Суд утвердит изменения, если они не нарушают права и законные интересы других граждан и не несут угрозу их жизни или здоровью.

Житель Сергиева Посада перенес в квартире перегородки, сделал арку, установил сантехнику и полотенцесушитель. Администрация отказалась согласовать перепланировку и переустройство. Чтобы узаконить изменения, он обратился в суд. Судья встала на его сторону: перенос перегородок и установка сантехники не повлияли на конструкцию здания и не нарушили чужих интересов. Перепланировку и переустройство узаконили, и квартира осталась в том же виде.

Владельцам квартир в новостройках, домах-памятниках, участникам долевого строительства понадобятся и другие документы.

Если дом не сдан в эксплуатацию, участник долевого строительства оформляет:

• дополнительное соглашение к договору о долевке, в которое внесены параметры перепланировки;
• справку от застройщика об исполнении своих договорных обязательств;
• акт приема-передачи квартиры.

Акт передачи оформляют, когда застройщик получит разрешение на ввод дома в эксплуатацию.

Перед переустройством квартиры в доме-памятнике получают:

• заключение о возможности перепланировки;
• охранное обязательство;
• экспертное заключение по проекту перепланировки.

Жители Москвы оформляют эти документы в Департаменте культурного наследия. В Подмосковье идут в отделы, отвечающие за охрану памятников архитектуры.

Документы для налогового вычета

Налоговый имущественный вычет — возврат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) после покупки жилья.

НДФЛ равен 13% от суммы дохода. Максимальный размер вычета составляет 2 000 000 рублей. Это означает, что вернут не более 13% от этой суммы, то есть 260 000 рублей, даже если квартира стоит 10 миллионов рублей.

Вернут не каждому. Если человек получает «серую» зарплату, и подоходный налог с него не вычитают, возвращать нечего. Не примут в налоговой документы и у пенсионера, если он не работает — с пенсии подоходный налог не платят.

Вычет на ремонт оформляют вместе с вычетом на покупку квартиры. Но только если квартира куплена в новостройке без отделки или с частичной отделкой. Налоговики тщательно изучат бумаги, которыми человек обосновывает право на вычет.

Для оформления вычета понадобятся следующие документы:

• договор купли-продажи или договор долевого участия;
• передаточный акт на квартиру;
• документы, подтверждающие расходы — договор с подрядчиком, товарные чеки, накладные, счета-фактуры.

В договоре и передаточном акте указывают, что квартира приобретена без отделки или с частичной отделкой. Соответствующий пункт договора дольщика выглядит примерно так: «Квартира передана участнику долевого строительства без внутренней отделки, без сантехнических приборов (унитазов, раковин, ванн), с установленными оконными и балконными блоками, приборами отопления».

В случае частичной отделки перечисляют, что сделано: «стены подготовлены для поклейки обоев», «полы готовы для укладки финишного покрытия».

Формулировки важны — от них зависит, какие расходы вносят в вычет. Если стены подготовлены для обоев, вписывают только цену обоев, шпатлевка и грунтовка уже не пройдут. При полах, готовых для монтажа лицевого покрытия, налоговая примет лишь стоимость линолеума или ламината и расходы на укладку. В возврате расходов на наливные полы, если владелец надумает их делать, откажут.

Важно, что Налоговый кодекс предусматривает вычет для отделки квартиры, а не для ремонта. Поэтому слова «ремонт» в бумагах быть не должно.

При оформлении налогового вычета налоговые инспекторы руководствуются письмами Министерства финансов о том, расходы на какие материалы и работы принимают, какие нет. В письмах сказано, что не принимают к вычету расходы:

• на покупку и установку металлических дверей;
• на установку оконных блоков, теплых полов и шумоизоляции;
• на отделку балкона и лоджии;
• на покупку и установку сантехники, ванны, электроплиты, газовой плиты и газового оборудования;
• на покупку строительных инструментов;
• на монтаж электропроводки, выключателей, розеток;
• на установку счетчиков, кондиционеров, встроенной техники, водонагревателей.

Отметим также, что вычет не дают на отделку квартир, купленных на вторичном рынке. «Вторичкой» считается даже квартира без отделки в новостройке, купленная у физического лица. Некоторые юристы заявляют, что последние разъяснения Минфина позволяют получить вычет на отделку такой квартиры, если в договоре указано, что она куплена на стадии незавершенного строительства. Но отмечают, что такие случаи редки — купить квартиру в недостроенном доме проблематично.

Документы на случай спора с подрядчиком

Чтобы ремонт оправдал ожидания, составляют договор, рабочую документацию и смету. Эти документы также понадобятся, если возникнут споры по качеству или срокам работ.

В договоре указывают:

• сколько стоят работы и в какие сроки их выполнят;
• что обязаны сделать обе стороны;
• как подрядчик сдает, а заказчик принимает работы;
• как заказчик рассчитывается за работу;
• какие гарантии дает подрядчик;
• какую ответственность несут стороны;
• что будут делать стороны при обстоятельствах непреодолимой силы;
• сколько времени действует договор и как его можно расторгнуть раньше срока;
• особые условия действия договора;
• реквизиты и адреса сторон.

Нарушение пунктов договора становится причиной разбирательства в суде. Поэтому важно каждое слово. Внимательно читайте договор, прежде чем подписать. Если что-то непонятно, просите объяснить. Уверены в собственных юридических и строительных познаниях — предлагайте варианты формулировок.

Сергей нанял для ремонта квартиры строительную компанию. В договоре было сказано,что если работы выполнены с недостатками, то заказчик вправе требовать соразмерного уменьшения цены. Сергей счел, что в некоторых ситуациях такой вариант ему может быть невыгоден и предложил внести еще один пункт: заказчик вправе требовать безвозмездного устранения недостатков в течение 14 дней. Компания согласилась, усмотрев в дополнении и свою выгоду.

Рабочая документация — руководство для прораба. В ней расписано, какие перегородки снесут, как разместят ванну, раковину, как обустроят полы и так далее. Рабочая документация входит в дизайн-проект.

В рабочую документацию включают ведомость отделочных материалов. В ней отображают полный объем отделочных работ по всем помещениям. По ведомости сметчик рассчитывает стоимость работ, заказчик проверяет обоснованность расходов.

Смета — документ, в котором указана стоимость работ. Ее прикладывают к договору. Смету изменяют, если нужны дополнительные работы. Если заказчик желает использовать другие материалы или добавить новые пункты — тоже. Например, изначально он хотел открытую планировку, а потом решил установить перегородку из гипсокартона, придется доплатить.

Документы нужны всегда

При перепланировке и получении имущественного вычета документы необходимы — без них заявления не рассмотрят. Но и в иных случаях бумаги понадобятся. Они снимут вопросы по стоимости, качеству и срокам работ. В них отражены условия выполнения работ, поэтому они выгодны и исполнителю, и заказчику. Если возникают разногласия, первым делом смотрят документы и выясняют, нарушены условия или нет. В результате спорные вопросы удается решить быстро и без нервотрепки.

Источник