Перечень документов при капитальном ремонте электрооборудования

Документы на проведение электромонтажных работ

Источник изображения: http://inteks-group.com/services/montazhnye-i-obshchestroitelnye-raboty/elektromontazhnye-raboty/

Зачем нужна исполнительная документация? Определение и особенности

Электромонтажные работы необходимы не только при строительстве нового объекта, но и при капитальном, текущем ремонте коммерческих помещений, при реконструкции здания или смене его функционального назначения. Электромонтажные работы любого уровня сложности должны сопровождаться пакетом исполнительной документации: подготовка к работам, проведение и проверка качества. Итак, исполнительная документация — это документы, которые подтверждают фактическое выполнение электромонтажных работ в объеме, установленном проектом. Исполнительная документация включает в себя:

• Смету на проведение электромонтажных работ
• Договор на проведение электромонтажных работ
• Заводскую документацию
• Рабочие чертежи электрической части объекта
• Акты, журналы и протоколы по монтажу и строительным работам
• Акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Любая документация, которая относится к электромонтажным работам, должна хранится как у заказчика, так и у исполнителя. Документы могут быть распечатаны в традиционном виде или записаны на электронные носители. В документах, подписанных высшим руководством, не должно быть исправлений или ошибок. Если в каком-то документе нет подписи ответственного лица или руководителя, то документация не имеет юридической силы. Отсутствие подписи исполнителя — самая распространенная проблема при проверках надзорных органов. Полезно будет составить реестр документов, которые относятся к электромонтажным работам, чтобы упростить поиск нужного чертежа или договора. Также не стоит начинать новый этап электромонтажных работ, если утеряна предыдущая исполнительная документация. Попробуйте обратиться к прошлому подрядчику и восстановить документы.

Допускающие и разрешительные документы

Перед подписанием договора с подрядчиком и началом электромонтажных работ, необходимо ознакомиться с обязательным пакетом разрешительных документов. Проверка разрешительной документации — это страховка от недобросовестных компаний, которые предлагают некачественные услуги. Минимальный пакет разрешительной документации содержит свидетельство к допуску к определенному виду работ, действующую лицензию, разрешение на работы по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок. Пакет допускающих документов для проведения электромонтажных работ содержит довольно большой перечень наименований: проект организации строительства, чертежи для монтажа оборудования, технологические карты для проверки качества электромонтажных работ и т. д.

Контрольная документация электромонтажных работ

Контрольная документация обеспечивает качество электромонтажных работ на всех этапов, начиная от контроля материалов и деталей для укладки кабеля или замены розеток. Контрольная документация охватывает очень много процессов:

• Определенные этапы производства
• Освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ
• Результаты проведения испытаний технических приборов и устройств
• Рабочие чертежи электрической части объекта
• Операционное контролирование выделенных этапов производства

После каждой проверки составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям. Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации. В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Источник

Перечень документов при сдаче электромонтажных работ

Объект: . Офис

Площадь: . 42 м.кв

Необходимо было переоборудовать одну из квартир в нашем доме под офис ТСЖ. По рекомендациям было принято решение обратиться в Энерджи.

Объект: . Квартира

Площадь: . 58 м.кв

Я-мама трех дочек. С переездом в новую квартиру в Москве столкнулись с проблемой, как разместить троих детей в одной комнате и при этом.

Объект: . Дом

Площадь: . 680 м.кв

Моя детская мечта, обзавестись своим большим домом, и вот этот момент наступил! Мы с мужем начали думать над проектом, как все будет, что.

Объект: . Дом

Площадь: . 280 м.кв

С женой решили переехать и заняться строительством нового дома. Понадобилась помощь в проектировании инженерных систем. Долго искали.

Объект: . Квартира

Площадь: . 156 м.кв

Заказывала дизайн-проект проект, для квартиры с инженерными проектами в комплекте. Сама не хотела ничего подобного делать и вообще в этом.

Объект: . Дом

Площадь: . 64 м.кв

Давно с мужем мечтали о загородном доме. Купили участок с домом, но дизайн интерьера в нем нам совсем не нравился, мы решили сделать ремонт.

Объект: . Квартира

Площадь: . 68 м.кв

После приобретения квартиры столкнулись с необходимостью ремонта. По совету знакомых мы обратились в ENERGY-SYSTEM. В минимально сжатые.

Объект: . Дом

Площадь: . 98 м.кв

Срочно понадобился проект перепланировки загородного дома. Перебрала кучу компаний, но везде дорого, либо не успевают сделать в назначенный.

Объект: . Квартира

Площадь: . 64 м.кв

Родители на свадьбу подарили нам трехкомнатную квартиру. Но сама квартира была в таком ужасном состоянии, что я даже не знала с чего начать.

Объект: . Стоматология

Площадь: . 54 м.кв

Решила открыть частную стоматологию, о которой мечтала с детства. Взяла в аренду помещение, нужен был дизайн-проект, обратилась в Энерджи.

Статьи / Проектирование электрики / Перечень документов при сдаче электромонтажных работ

Порядок выполнения электромонтажных работ

В завершении каждого этапа электромонтажа необходимо составить перечень документов при сдаче электромонтажных работ. Организационная последовательность их проведения такова:

• Обращение в организацию по энергоснабжению с заявлением на предоставление технических условий.
• Составление проектной и сметной документации, основанной на полученных технических требованиях.
• Производство работ по электромонтажу, в соответствии с данными проекта электрификации объекта.

• После их завершения производятся физико-технические измерения зависимости тока от напряжения всех элементов линии, а также проводится комплекс мероприятий по вводу смонтированного электрооборудования в эксплуатацию;
• Процедура приема работ по электромонтажу;
• Проводится сдача электрического счетчика на коммерческий учет в «Энергосбыт».
  После такой организации всего процесса подключения электричества на объекте намного облегчается процедура оформления всего перечня документов при сдаче электромонтажных работ заказчику.

Пример проекта электроснабжения магазина

Оформление материалов приема и сдачи работ по электромонтажу

Перечень исполнительной документации электромонтажных работ состоит из следующих распорядительных документов: журналы, акты, протоколы, ведомости и паспорта. Почти все из них составляются по унифицированным формам первичных учетных материалов, согласно ГОСТу «Делопроизводство и архивное дело».

В первую очередь оформляется акт готовности определенного участка объекта электрификации к проведению на нем электромонтажных работ. Он составляется, согласно нормативным материалам СНиП.

• Следующий комплект документов – это журналы. Выделяют такие виды:
  журнал исполнения электромонтажных работ. Оформление – произвольное.
• кабельный журнал. Оформление – проектное. Является одним из исполнительных документов рабочего проекта;
• журнал прокладывания проводов;
• журнал установки муфт кабелей;
• журнал, содержащий список задействованных рабочих. Отражаются требования по правилам пожарной и электрической безопасности при монтаже и эксплуатации электрооборудования.

Актирование сдачи работ по электромонтажу

Это достаточно сложная процедура всего комплекса оформления такой документации, так как имеет объемную материальную базу. Из значительного количества этих материалов выделяют основные:

• Акты освидетельствования скрытых работ. Делятся на: акт на прокладку провода в коробе, траншее или лотке (требования к оформлению и содержанию прописаны в Руководящем документе стандартизации); акт на защитное механическое устройство (в его содержании отображаются требования СНиП); акт на монтаж заземляющего устройства (предоставляется вместе с протоколом значений его механического сопротивления).
• Акты проверки устройств системы молниезащиты. Форма составления – произвольная, содержание отображает нормативы этого профиля.
• Акт технической готовности работ по электромонтажу. Составляется согласно инструкции по оформлению приемной и сдаточной документации таких работ.

Дополнительные акты приема и сдачи электромонтажных работ

К таким документам относятся следующие бумаги:

1. акт о выявлении дефектов электрооборудования;
2. акт сдачи оборудования, которое смонтировано для пуско-наладочных работ;
3. акты комиссий по приемке оборудования после индивидуального и комплексного опробования. Составляются согласно СНиП и материалам инструкции по приемо-сдаточной документации работ по электромонтажу;
4. акт рабочей комиссии о готовности предоставления итогов проведенных монтажных работ по объекту для государственной комиссии. Требования к содержанию и форме находятся в вышеприведенной инструкции;
5. акт приемки электромонтажных работ, с законченными работами по электромонтажу.

Перечень протоколов и ведомостей сдачи работ по электромонтажу

В обязательном порядке составляются следующие организационно-распорядительные документы: протокол проверки защитных труб кабелей, особенно монтированных во взрывоопасной среде (для составлении понадобится схема электрической проводки); протокол контроля надежности изоляции проводов (понадобятся материалы по кабельным линиям); протокол фазировки (оформляется исходя из требований Ведомственных сметных норм). Последний, является частью комплекса документации технического отчета пуско-наладочных работ.

Стоит выделить также некоторые финансовые исполнительные документы, которые оформляются при сдаче работ по электромонтажу: ведомость комплекса технических документов проведенных работ и ведомость несоответствий, данных проекта электрификации объекта с итогами проведенных работ.
Также сдается сопроводительная документация. Ею выступают паспорта и сертификаты, которые удостоверяют качество примененных в процессе электромонтажа материалов и оборудования.

Ниже вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором для расчёта стоимости проектирования сетей электроснабжения:

Источник

Перечень документов при капитальном ремонте электрооборудования

Оформление документов при проведении технического обслуживания

При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:

• ППР (план проведения работ)
• Акт технического обслуживания
• Делается запись в журнал ТО

Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.

ППР (план проведения работ)

В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.

При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.

На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.

Акт технического обслуживания электроустановки

Описание заполнения сверху вниз, по порядку.

Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае «Магазин Образец».

Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.

Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.

В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.

Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.

Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.

Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.

В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.

В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.

В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.

Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.

Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.

На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.

Запись в журнале ТО (технического обслуживания)

Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа «работы проведены по ППР». Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.

Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.

Оформление документов при проведении дополнительных работ.

При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.

Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.

Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.

Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.

Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.

Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.

Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.

Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.

На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.

Источник