Передача нежилого помещения после ремонта акт

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник

Акт приемки помещения после ремонта

Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.

Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.

Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.

В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ

Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.

Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.

Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.

При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:

• в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
• затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
• далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
• соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.

С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.

Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.

Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.

Акт проведенных работ должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один передается заказчику, а второй – исполнителю.

Форма составления акта о выполнении работ и его структура

Акт должен составляться в свободной форме. Это же правило применяется и к тексту документа. Что же касается структуры, то она четко определена.

«Шапка» такого документа структурно разбивается на две части. Правая необходима для обозначения наименования стороны, выступающей исполнителем, с указанием графы подписи для руководителя (здесь расшифровывается его ФИО и обозначается должность). Слева — аналогичные данные, но касающиеся заказчика.

В средней части пишется наименование документа и обозначается договор, к которому он составляется. Затем указывается населенный пункт, где составлен документ, и текущая дата.

Далее следует текст. Форма составления сходна с договорной. Обусловлено это тем, что акт считается неотъемлемой частью договора. В тексте четко обозначается, какие именно работы были выполнены, и какова их стоимость.

Сумма отображается в числовом формате и дублируется прописью (в качестве дополнительной расшифровки). Будет правильно обозначить, что каждое из условий соглашения, касающееся выполнения работ, полностью выполнено. Обозначается факт выполнения и обязательно указание соблюдения срока.

Следует обозначить, что заказчиком работы полностью приняты, а исполнителем, соответственно, переданы. При этом в обязательном порядке необходимо указать, что у заказчика отсутствуют какие-либо претензии в отношении качества, объема проведенных работ и срока их выполнения. Когда весь текст указан, внизу документа стороны проставляют подписи.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения после ремонта: образец

Образец акта здесь.

(постановление № 279 от 20.12.73)

«09» августа 2016 г.

АКТ

приемки в эксплуатацию приемочной комиссией

законченного капитальным ремонтом объекта

двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83

(наименование объекта)

г. Санкт-Петербург «09» августа 2016 г.

Приемочная комиссия, назначенная службой государственного строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург приказом от «03» августа 2016 г. N 3663/1 в составе: председателя – эксперт службы гос. строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург Филатов Артем Павлович членов комиссии – заместителя генерального директора ООО «Жилкомстрой» Владимиров Анатолий Александрович (представитель заказчика) специалист проектной организации «МастерК» Дымов Юрий Анатольевич_______________________________________________________________________________ представителей привлеченных организаций заместителя генерального директора ООО «СтройВсе» Федорова Михаила Павловича (представитель ген. подрядчика);

заместителя генерального директора ООО «Монтажник» Валерьев Сергей Дмитриевич (представитель субподрядчика)__________________________________________________________составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи объекта недвижимого имущества.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей, читайте тут.

1. Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 осуществлялся генеральным подрядчиком (или хозспособом) ООО «СтройВсе» выполнившим замену части бетонного фундамента, частичную разборку несущих перегородок и его субподрядными организациями ООО «Монтажник» изменение формы оконных и наружных дверных проемов, пристройка тамбуров входов, замена столярных элементов фасада.
2. Приемочной комиссии предъявлена следующая документация: перечень прилагаемых документов и материалов указан в приложении №7.
3. Капитальный ремонт был осуществлен в сроки: начало работ март 2016 г.; окончание работ июль 2016 г. при продолжительности ремонта в соответствии с утвержденными нормами – пять месяцев. На основании рассмотрения представленной документации и осмотра предъявленных к приемке в эксплуатацию объектов в натуре, выборочной проверки конструкций и узлов, а также дополнительных испытаний: испытание крепости замененной части фундамента, проверка конструктивной функциональности остаточных перегородок

Приемочная комиссия устанавливает следующее:

1. Проектно-сметная документация на капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 разработана ООО «Стройпроект» и утверждена Центральным экспертным учреждением «Проект» 20 февраля 2016 г.
2. Капитальный ремонт произведен на основании: решения №84 от 10 февраля 2016 г.
3. По охране труда и технике безопасности выполнены мероприятия, организованные в рамках выполнения капитального ремонта на объекте, проводились с полным соблюдением норм безопасности и по действующим нормативам обеспечения охраны труда
4. Выполнены противопожарные мероприятия меры противопожарной безопасности в ходе выполнения работ обеспечены в полном объеме, исключая риск возникновения чрезвычайных ситуаций при работе с электрооборудованием и в условиях повышенной опасности.
5. Выполнены мероприятия, обеспечивающие очистку и обезвреживание сточных вод, а также мероприятия, обеспечивающие очистку выбросов в атмосферу – мероприятия не проводились ввиду отсутствия вредных выбросов, сточные воды не использовались.
6. Ремонтные работы по двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 выполнены с оценкой «хорошо».
7. В процессе капитального ремонта имели место следующие отступления от утвержденного проекта, рабочих чертежей, строительных норм и правил, в том числе и отступления от норм продолжительности ремонта: изменена крепость цементного состава (использовался состав повышенной крепости) для замены части фундаментной основы, в связи с необходимости повышения прочностных характеристик.
8. Имеющиеся недоделки согласно приложению № 1 (дать полный перечень недоделок, их сметную стоимость и сроки устранения недоделок, а также наименование организаций, обязанных выполнить работы по устранению этих недоделок) не препятствуют нормальной эксплуатации двухэтажного жилого дома, расположенный по ул. Лермонтова, 83.
9. Полная сметная стоимость капитального ремонта по утвержденной сметной документации 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб., фактические затраты 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб.

Заключение приемочной комиссии

Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 выполнен в соответствии с проектом, строительными нормами и правилами и отвечает требованиям приемки в эксплуатацию законченных объектов, изложенным в СНиП III-4-80.

Решение приемочной комиссии

Предъявленный к приемке двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 принять в эксплуатацию с общей оценкой «хорошо»

Приложение к акту:

1. Проектно-сметная документация;
2. Расчеты затрат;
3. Дефектный акт.

Источник