Первичные учетные документы по капитальному строительству
Суббота, 03 Сентября 2011 г. 22:57 + в цитатник
Первичные учетные документы по капитальному строительству
В соответствии со ст. закона от21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. служат первичными учетными документами, которых ведется
Первичные учетные документы принимаются если они составлены по форме, содержащейся унифицированных форм первичной учетной документации, форма которых альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных хозяйственной операции
ж) личные подписи указанных лиц».
Примечание автора. нового федерального закона «Об официальном бухгалтерском учете» применении унифицированных форм первичной учетной документации. Предполагается, что формы первичных учетных документов будут утверждаться руководителями организаций по представлению лица, возложена обязанность ведения бухгалтерского учета
В отношении капитального строительства был разработан Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по капитальному строительству, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
Данный Альбом распространяется лиц всех организационно-правовых форм собственности, осуществляющих деятельность экономики.
Альбомом предусмотрены следующие формы первичной учетной документации.
Форма N КС-2 «Акт выполненных работ» N КС-3 «Справка остоимости выполненных работ
Форма N КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского назначений. Составляется данных журнала по форме КС-6а основанием для составления справки по форме КС-3.
Форма N КС-3 применяется для расчетов работы.
Примечание автора. Форма КС-2, предназначенная для приемки выполненных работ, по мнению органов статистики, должна заполняться отчетный период (иначе нельзя составить форму КС-3, предъявляемую для оплаты заказчику период). Следовательно, заказчик (по Госкомстату) «обречен» приемку выполненных подрядчиком работ. Однако это противоречит ст. РФ, определяющей, что приемка выполненных работ заказчиком осуществляется либо по договору, либо поэтапно, если поэтапная приемка предусмотрена условиями договора подряда. под этапом следует понимать отдельный завершенный вид или комплекс работ, по которому, его приемки заказчиком, могут перейти риски случайной гибели или повреждения результата выполненных подрядчиком работ. договором этапу применяются такие существенные условия договора строительного подряда, как стоимость строительства. Совершенно очевидно, что ежемесячно составляемая форма КС-2 стоимость законченного этапа, объемы выполненных, но, как правило,
Для целей бухгалтерского учета применение КС-2 случае возможно для определения готовности работ, если организация признает доход со ст. 9/99 по готовности выполненных работ. Однако признания дохода со ст. 9/99 (после принятия работ заказчиком) данный документ подтверждать факт приемки
Для целей налогового учета применение КС-2 возможно для самостоятельного определения выручки по договорам, длящимся более одного налогового периода, с п. РФ. Однако при обычном порядке признания выручки определяемой ст. РФ работ как «передача результата работ одного лица для другого лица», данная форма применена быть
В таких условиях логично предположить, что ежемесячное оформление формы КС-2 имеет иные, отличные факта приемки заказчиком работ, цели.
порядок сметного ценообразования, предусмотренный Госстроем России Постановлением от 05.03.2004 N 15/1 МДС МДС основан предполагаемой (сметной) договорной стоимости подрядных работ 1984, 1998, годов. подлежит пересчету уровень цен коэффициентами пересчета сметной стоимости, которые могут меняться ежемесячно. Отсюда необходимость определения сметной стоимости выполненных подрядчиками работ месяце, коэффициента, применяемого месяце. Сделать это можно делается) путем ежемесячного заполнения формы КС-2.
исторически сложилась практика, когда заказчик рассчитывается ежемесячно, исходя выполненных месяц работ. договора подряда предусмотрен именно такой порядок расчетов, заполнение форм КС-2 КС-3 для определения суммы очередного промежуточного платежа является логичным.
Таким образом, если обязательное ежемесячное заполнение формы КС-2 факт приемки работ заказчиком, иными целями, называть этот документ актом приемки работ, по нашему мнению, неправильно. стороны договора строительного подряда споры органами.
На практике многие организации при заключении договоров подряда предусматривают ежемесячное заполнение КС-2 и КС-3, этом специально оговаривают, что заполнение этих документов работ заказчиком Гражданского кодекса РФ, лишь суммы промежуточного расчета (авансового платежа) между сторонами. Именно такое предназначение указанных документов определил также Высший Арбитражный Суд РФ письме от 24.01.2000 N 18). Подобная оговорка необходима организациям, учете доход по мере готовности работ, работ заказчикам незавершенное производство, при спорах органами, которые склонны видеть факт реализации (передачу результатов работ одного лица для другого лица (ст. РФ)) работ форме КС-2 КС-3.
В последнее время все чаще заключаются договоры строительного подряда, договорная стоимость которых порядке ценообразования (договоры фиксированной ценой). Кроме того, порядок расчетов между сторонами может быть иной, нежели рассмотренный выше (например, единовременный авансовый платеж материалов расчет после приемки всех работ по договору). Приемка работ может быть предусмотрена единовременно после окончания выполнения всех работ по договору. работ определять единицах никто условиях предусмотренный порядок заполнения форм КС-2 и КС-3 запрещения определения стоимости работ единицах Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381) теряет свою актуальность.
Таким образом, можно сделать вывод, что предусмотренные органами статистики для применения бухгалтерского учета формы КС-2 и КС-3 всего возможного спектра взаимоотношений между заказчиками а приемки выполненных работ противоречат действующему гражданскому законодательству. по вопросам применения данных форм первичных документов возникают разногласия между заказчиками между налогоплательщиками органами.
Форма N КС-6 «Общий журнал работ»
Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения производства строительно-монтажных работ. первичного учетного документа для целей ведения
Форма N КС-6а «Журнал учета выполненных работ»
Применяется для учета выполненных работ накопительным документом, которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 выполненных работ по форме N КС-3. первичного учетного документа для целей ведения
Форма N КС-8 «Акт временного (нетитульного)сооружения»
Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения. Является внутренним документом подрядчика. Получив данный документ, бухгалтерия подрядчика учитывает сооружение основных средств или хозяйственного инвентаря.
Форма N КС-9 «Акт временных (нетитульных) сооружений»
Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных материалов, подлежащих возврату. комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица. документа бухгалтерия списывает ликвидированное сооружение полученные материалы.
Форма N КС-10 «Об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений,сооружений
Применяется для определения размера материального ущерба (переносом) зданий, строений, сооружений или порчей насаждений посевов комиссией, которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. необходимости комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций. первичного учетного документа для целей ведения
Форма N КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»
Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного назначения всех форм собственности (здания, сооружения, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение перевооружение) при готовности проектом, договором подряда (контрактом). является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ (контрактом). Составляется количестве экземпляров представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) или другим лицом, уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика)
Для целей бухгалтерского учета подтверждает факт приемки заказчиком построенного подрядчиком объекта основанием для признания подрядчиком выручки по объекту строительства.
Форма N КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией»
Является документом по приемке законченного строительством объекта производственного назначения его основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), объектов, сооруженных льготного кредитования (зданий, сооружений, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение перевооружение). является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ (контрактом).
Примечание автора. со ст. кодекса РФ документом, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства объеме соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства градостроительному плану земельного участка документации, является Разрешение объекта
Форма N КС-17 «Акт строительства»
Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства). первичного учетного документа для целей ведения
Форма N КС-18 «Акт проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству»
Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие невключения этих работ или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства. первичного учетного документа для целей ведения
Другие формы первичных учетных документов
Помимо приведенных выше форм первичной учетной документации, Постановлением Правительства РФ от 24.11.2005 N формы Разрешения объекта Инструкция заполнения данных форм утверждена Приказом Министерства регионального развития РФ от19.10.2006 N 120.
Кроме того, следует сказать, что Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по капитальному строительству такие документы, как:
— акт приемки этапа выполненных работ по договору строительного подряда;
— акт приемки выполненных отдельных видов работ;
— акт приемки заказчиком выполненных
Применить форму КС-2 случаях можно, только если срок выполнения работ укладывается отчетный период, что бывает крайне редко. Напрашивается вывод организациям, появляются такие хозяйственные ситуации, предусматривать учетной политикой формы первичных учетных документов для оформления этих операций.
Процитировано 1 раз Понравилось: 1 пользователю
Источник
Первичная документация в строительстве: перечень форм
В этой статье мы расскажем:
Формы первичной учетной документации в строительстве
Не менее важные формы первичной документации и правила их оформления
Обязательные и необязательные формы первичных документов
Первичная документация в строительстве необходима при возведении любого сооружения вне зависимости от его размера и функционального назначения. То есть она требуется как для огромного промышленного объекта, так и небольшого дома.
Данная документация регламентируется определенными законодательными и нормативными правовыми актами, а также инструкциями по заполнению нужных форм. Чтобы в будущем не было проблем, требуется четко знать, что и как нужно делать.
Формы первичной учетной документации в строительстве
Впервые документы, подтверждающие осуществление строительно-монтажных работ и приведенные в единую систему приемки, были приняты в 1999 г. и на сегодняшний день продолжают быть актуальными. Для того чтобы заполнить данные бумаги, необходимо воспользоваться соответствующим Порядком, с которым можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата России от 11.11.1999 №100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Ознакомимся со списком более подробно.
Акт о приемке по форме N КС-2
Данный документ базируется на сведениях Журнала, в котором фиксируется учет выполненных работ. Численность экземпляров соответствует их необходимому количеству. Документ нужен для того, чтобы совершить приемку. Это могут быть строительно-ремонтные работы различных назначений, к примеру: гражданского, жилищного, производственного и др. Для того, чтобы подписать акт, нужны подписи уполномоченных лиц. После того, как акт подписан, на основании его данных должна быть заполнена справка, которая указывает на стоимость произведенных работ (форма N КС-3).
Справка, отражающая стоимость выполненных работ и затрат по форме N КС-3
Данная бумага нужна для того, чтобы рассчитать с заказчиком стоимость проделанных работ. Составить справку можно в таком количестве единиц, которое необходимо. Один экземпляр понадобится вам для работы с подрядчиком. Следующий нужен для того, чтобы предоставить его застройщику или генеральному подрядчику (иначе – заказчику). Если поступит запрос от финансирующего банка или инвестора – нужно также отдать один экземпляр. Отталкиваясь от стоимости, которая указана в договоре, нужно отразить в справке произведенные работы и затраты. Данный документ входит в перечень первичной документации в строительстве и составлен по форме N КС-3. Он должен показывать строительно-монтажные работы по итогу отчетного периода деятельности, а также работы капитального типа и пр. В стоимость включена не только цена на строительно-монтажные и другие работы, которые были заложены в смете, но и прочие траты, которые не были туда внесены.
Здесь могут сыграть роль различные факторы: повышение цен на тарифы, материалы и заработную плату, непредвиденные траты при работе зимой, издержки в процессе использования специального оборудования, надбавки работникам за работу в зимой или работу на Крайнем Севере (а также в схожих условиях) и т.д.
Журнал учета произведенных работ по форме NKC-6a
Еще одним документом, составленным по унифицированной форме первичной документации в строительстве, является данный журнал. Его наличие нужно для фиксирования процесса выполнения работ, журнал является накопительным. На основе данного документа заполняется акт приемки по форме N KC-2, а также справка по форме N KC-3 (о стоимости выполненных работ).
Работу по заполнению журнала учета должен вести исполнитель работ. Ему необходимо отражать процесс строительства по каждому объекту, основываясь на замерах, единых нормах и ценах для каждого вида работ и для каждого элемента, в частности. Строка «Накладные и прочие расходы» указывает на расходы в промежутке отчетного периода и основывается на сметах. Размеры смет определяются относительно принятых методик в данной строительной компании.
Акт учета приемки объекта по форме N КС-8
В данном документе фиксируется учет приемки сооружения (нетитульного), носящего временный характер. Акт должен быть составлен исполнителем ремонтно-строительных работ в количестве трех экземпляров, один из которых остается у лица, который сдал объект. Второй должен быть передан лицу, ответственному за принятие и хранение объекта. Третий экземпляр направляется в отдел бухгалтерии.
В ситуации, когда какие-то из материалов должны подлежать возврату, их необходимо учесть в таблице акта с информацией о предположительном количестве и числе удовлетворяющих по сроку годности материалов в процентном соотношении к моменту их возврата после разборки указанного временного строения. В графе 6 отражается их стоимость, учитывая процент срока годности.
Контроль за осуществлением возврата материалов в процессе разборки нетитульных объектов основан на информации о материалах, которые предположительно должны подлежать возврату.
Акт о разборке строений по форме NKC-9
В процессе разборки временных (нетитульных) строений необходимо составить акт по форме N KC-9 для оприходования материалов, которые были получены по факту завершения и подлежат возврату.
Документ создается с помощью комиссии, которая должна быть утверждена распоряжением (приказом) руководителя (или его уполномоченного) строительной компании. Количество экземпляров акта обязано соответствовать необходимому. Один образец данного первичного документа в строительстве нужно подготовить для бухгалтерии, другой отдать лицу, принявшему объект и ответственному за хранение.
В акте указывается информация о количестве материалов, удовлетворяющих сроку годности в процентном соотношении и предполагаемых (в момент возведения данного сооружения) к возврату, которые были получены по факту разборки временных строений. Данные отражаются на основании информации, указанной в графах 5 и 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N KC-8). Если количество предполагаемых к возврату материалов и тех, что остались по факту, не совпадает, лицо, ответственное за возврат, должно объяснить причину несоответствия.
Материалы, оставшиеся после разборки временных строений, должны быть переданы ответственному лицу и указаны в документе, заверенным его подписью.
Акт об оценке подлежащих сносу объектов по форме NKC-10
Данный документ составляется с целью оценить и зафиксировать размер материального ущерба в процессе сноса или переноса строительных объектов и уничтожения или порчи плодово-ягодных, посевных и прочих насаждений. Акт создается группой людей, которые образуют комиссию:
собственник (или представляющее его лицо) здания, насаждения, сооружения, строения, которое должно быть снесено;
лицо, представляющее заказчика вновь возводимого строения;
лицо, представляющее бюро, которое проводит техническую инвентаризацию.
В комиссию также возможно включить представителей иных компаний, если есть такая необходимость.
Документ производится в нужном количестве единиц. Графа 9 содержит в себе актуальные на момент процесса оценки сведения о стоимости здания или насаждения.
В случае изменения расположения объектов и насаждений не нужно заполнять строку «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)». Необходимо поставить прочерк.
Акт приемки завершения строительства по форме N КС-11
Данный акт служит документом, подтверждающим окончание строительством объекта и составлен по унифицированной форме первичной документации в строительстве. Он может иметь как производственное, так и жилищно-гражданское назначение. Сюда относятся все варианты собственности: здание или сооружение и их очереди, пусковые комплексы, которые включают в себя полностью подготовленную реорганизацию, расширение и техническое переоснащение. Готовность определяется относительно договора подряда и утвержденного проекта.
Составление акта приемки подразумевает, что исполнителю необходимо оплатить все работы, которые указаны в договоре или контракте.
Документ создается в нужном количестве единиц. Его должны подписать лица, представляющие исполнителя произведенных работ – генеральный подрядчик и заказчик или иное лицо, являющееся представителем инвестора соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.
Для того чтобы оформить акт приемки, заказчиком должна осуществиться проверка и анализ контрольных замеров и испытаний, а также документов исполнителя работ, которые доказывают соответствие готового к приемке объекта утвержденному проекту, всем нормам и стандартам. Необходимо проверить заключение организаций по надзору.
Все бумаги, требующиеся для приемки строения, передаются заказчиком пользователю объекта.
Акт приемки объекта приемочной комиссией по форме N КС-14
Данный акт обуславливает приемку и введение завершенного строительством объекта, назначение которого может быть производственного или жилищно-гражданского характера, а также его зачисление в состав фондов основных средств всех вариантов собственности, включая федеральную. Сюда также относятся объекты, которые были построены с помощью льготного кредитования: сооружения и здания и их очереди, пусковые комплексы (реорганизация, расширение и техническое переоснащение).
Составление акта приемки подразумевает, что исполнителю необходимо оплатить все работы, которые указаны в договоре или контракте.
Документ создается в нужном количестве единиц. Он должен быть подписан лицами, представляющими исполнителя произведенных работ – генеральный подрядчик и заказчик или иное лицо, являющееся представителем инвестора соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Стоимость производимых работ должна быть основана на актуальных ценах текущего года.
Для того чтобы оформить акт приемки, заказчики и члены приемной комиссии должны осуществить проверку и анализ контрольных замеров и испытаний, а также документов исполнителя работ, которые доказывают соответствие готового к приемке объекта утвержденному проекту, всем нормам и стандартам. Необходимо проверить заключение организаций по надзору.
Все бумаги, требующиеся для приемки строения, передаются заказчиком пользователю объекта.
Акт о приостановлении строительства по форме NKC-17
Данный документ служит основанием для приостановления строительства. Эта пауза может носить как временный характер, так и означать полную остановку строительства. Акт составляется по унифицированной форме первичной документации в строительстве.
После того, как было вынесено решение о приостановлении или полном прекращении строительства, застройщику с исполнителем работ нужно предоставить итоговый расчет по данному объекту.
Документ выпускают в нужном количестве единиц по каждому из объектов и указывают раздельно приостановленные строительством работы. Один экземпляр должен быть отдан подрядчику, второй – застройщику (заказчику). Третий экземпляр может понадобиться, если поступит запрос на него от инвестора.
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по форме N КС-18
В случае приостановления проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству, нужно оформить акт, составленный по унифицированной форме первичной документации в строительстве. Причинами для приостановления могут стать отсутствие целесообразности последующего проектирования строительства, а также не включение работ в план.
Заказчик делает необходимое количество образцов акта о приостановлении. Один для нахождения в бухгалтерии заказчика, второй нужно направить в проектную компанию, еще один может понадобиться по запросу инвестора.
Не менее важные формы первичной документации и правила их оформления
Операции по хозяйству, которые проводит компания, должны быть оформлены как оправдательные документы. Бухгалтерский учет будет первично осуществляться на их основании. Альбом, который включает единые формы первичной учетной документации по капительному строительству, предусматривает перечень следующих бумаг для бухгалтерии:
акт приемки осуществленных видов работ;
акт приемки этапов произведенных работ в соответствии с договором подряда;
акт приемки строительно-монтажных работ (составляется заказчиком).
В случае, если период сделанных работ укладывается в один отчетный период, возможно применение формы KC-2. Однако, такая ситуация встречается довольно редко. Поэтому для компаний, встречающимися с подобными хозяйственными случаями, нужно будет предусмотреть ведение первичных учетных документов для оформления таких операций.
Бумаги могут быть приняты к учету только в случае их соответствия унифицированным формам первичной учетной документации, содержащихся в специальном альбоме. Если же форма не регламентирована в альбомах, то такие документы должны включать в себя обязательные реквизиты, такие как:
название документа;
сведения о дате создания документа;
наименование компании, создавшей данную бумагу;
отражение сути хозяйственной операции;
измерительные показатели хозяйственной операции (натуральное и финансовое выражение);
указание названий должностей лиц, которые несут ответственность за оформление и процесс совершения хозяйственной операции;
личные подписи вышеупомянутых лиц.
Рекомендуемые в альбомах форматы бланков носят рекомендательный характер и могут изменяться. На основе унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве разрешено делать изменения, относящиеся к ширине граф и строк, учитывая значности показателей. Также допустимо добавить дополнительные строки и листы (используя их как вкладки), если это нужно для удобства размещения необходимых сведений.
Обязательные и необязательные формы первичных документов
Минфин РФ в 2017 внес пояснения к вопросу о необходимости применения форм первичных документов № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ» и № КС-6а «Журнал учета выполненных работ» строительными организациями.
Поступила информация, что первичные формы № КС-3 и № КС-6а утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, которое содержит унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
При этом по нормам Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководители компаний должны определять состав первичных учетных документов, которые регламентируют оформление хозяйственных операций того или иного экономического субъекта, а также включают в себя подписи первичных документов лицами, которые имеют на это полномочия.
Таким образом, начиная с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, носят рекомендательный характер. Однако, например, кассовые документы, которые используются в качестве первичных и установлены органами власти на основании иных законов на федеральном уровне, остались обязательными к применению.