План ремонта помещений организации образец

План работ на год по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и периодичность выполнения работ

План работ на год по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и периодичность выполнения работ

Сроки выполнения работ

Осмотр системы отопления

При проведении весенних, осенних осмотров жилищного фонда (апрель, сентябрь) и в течение отопительного периода

Ликвидация воздушных пробок

При запуске системы центрального отопления (октябрь), при необходимости

Ремонт, смена прокладок и сальниковых уплотнителей запорно-регулировочной арматуры, смазка и притирка трущихся поверхностей, смазка и разгонка штоков задвижек

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь) 1 раз в год и по мере необходимости

Проведение гидропневматической промывки системы центрального отопления

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь) график 1 раз в 2 года и после ремонта системы

Испытание трубопроводов системы центрального отопления

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Проверка на прогрев отопительных приборов

При запуске системы центрального отопления (октябрь)

Мелкий ремонт тепловой изоляции (восстановление обвисшей изоляции, крепление изоляции с целью предупреждения ее разрушения)

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Снятие показаний общедомовых приборов учета с ведением журнала

1 раз в месяц в течение отопительного сезона и по мере необходимости

Осмотр системы центрального отопления в подвальных и чердачных помещениях

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Регулировка и наладка системы отопления

Консервация системы центрального отопления

Открытие-закрытие запорно-регулирующей арматуры

По мере необходимости

Ремонт приборов отопления (замена радиаторов, с последующими гидр. испытаниями)

По мере необходимости

Проверка работоспособности запорной арматуры. Разборка фильтра. Очистка фильтра от накипи.

1 раз в год и по мере необходимости

Осмотр системы холодного водоснабжения

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Промывка трубопроводов системы холодного водоснабжения

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Испытание трубопроводов системы холодного водоснабжения

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Притирка запорной арматуры без снятия с места

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Ревизия со снятием, прочисткой, установкой на место параллельной задвижки

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Консервация (отсечение от системы ХВС, слив воды) из поливочной системы

Расконсервация и ремонт поливочной системы (ревизия запорной арматуры)

Снятие показаний общедомовых приборов учета с ведением журнала

1 раз в месяц в течение отопительного сезона и по мере необходимости

Система горячего водоснабжения

Осмотр системы горячего водоснабжения

При проведении весенних, осенних осмотров жилищного фонда (апрель, сентябрь) и в течение года

Промывка трубопроводов системы горячего водоснабжения

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Испытание трубопроводов системы горячего водоснабжения

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Ремонт, смена прокладок и сальниковых уплотнителей запорно-регулировочной арматуры, смазка и притирка трущихся поверхностей, смазка и разгонка штоков задвижек

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Ревизия со снятием, прочисткой, установкой на место параллельной задвижки

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Снятие показаний общедомовых приборов учета с ведением журнала

1 раз в месяц в течение отопительного сезона и по мере необходимости

Мелкий ремонт тепловой изоляции (восстановление обвисшей изоляции, крепление изоляции с целью предупреждения ее разрушения)

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Осмотр системы водоотведения

При проведении весенних, осенних осмотров жилищного фонда (апрель, сентябрь) и в течение года

Прочистка системы водоотведения

По мере необходимости в течение года

Ремонт системы организованного водоотвода, ливневой канализации (укрепление трубопроводов, желобов, устранение повреждения воронок, колен, труб, зачеканка фасонных частей)

По мере необходимости до 30.08

Проверка неисправности канализационных вытяжек

Осмотр линий электрических сетей, арматуры, электрооборудования, ГРЩ в местах общего пользования.

Подтяжка соединений, частичный ремонт и замена неисправного оборудования, проводки

При проведении весенних, осенних осмотров жилищного фонда и в течение года в соответствие с графиком

Проведение ППР этажных электрощитков

В течение года в соответствие с графиком

Обеспечение освещения мест общего пользования и работы электрооборудования многоквартирного дома

Замеры сопротивления изоляции внутридомовых инженерных сетей

В соответствии с адресной

Обеспечение освещения мест общего пользования и работы электрооборудования многоквартирного дома, освещения входных групп подъездов

Замеры сопротивления изоляции внутридомовых инженерных сетей

В соответствии с адресной

Очистка электроборудования, помещений электрощитовых от пыли и мусора

1 раз в год и по мере необходимости

Надежное закрытие и укрепление ВРУ, электрощитовых, электрощитков, щитков слаботочных устройств

Снятие показаний электросчетчиков МОП и лифтов с ведением журнала

Техническое обслуживание конструктивных элементов здания

Очистка кровли от мусора

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Осмотр чердачных помещений

При проведении весенних, осенних осмотров жилищного фонда(апрель, сентябрь)

Устранение незначительных неисправностей кровельных конструкций

По мере необходимости

Утепление и прочистка дымовентиляционных каналов, укрепление зонтов, дефлекторов

По мере необходимости

Заделка рустов, трещин, мест примыкания к стенам и мест прохода трубопровода через плиты перекрытия, герметизация вводов инженерных коммуникаций

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Надежное закрытие, уборка, очистка от мусора подвальных и чердачных помещений с целью обеспечения нормальной эксплуатации инженерных коммуникаций и строительных конструкций

Работы по установке доводчиков, пружин на входных дверях

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Остекление МОП, ремонт и укрепление оконных рам (обеспечение плотного притвора, заделка щелей), установка исправных скобяных изделий

При подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период (май-сентябрь)

Герметизация межпанельных швов.

Санитарное содержание придомовой территории

Подметание свежевыпавшего снега с территории, толщиной до 2 см, сгребание снега в валы или кучи

По мере необходимости, при выпадении осадков в виде снега

Очистка асфальтированной территории от наледи (во время гололеда)

1 раз в 2 суток

Очистка от наледи водосточных отметов, крышек люков, пожарных колодцев

По мере необходимости, при выпадении осадков в виде снега

Сметание снега со ступеней и площадок крыльца

По мере необходимости, при выпадении осадков в виде снега

Очистка козырьков от снега и наледи

По мере необходимости

Подсыпка песком придомовой территории (во время гололеда)

Подметание территории, уборка и транспортировка мусора в установленное место.

Уборка мусора с газонов, транспортировка мусора в установленное место

Не менее двух раз в летний период

Подметание ступеней и площадок крыльца

Очистка от земли, мусора, травы кюветов, лотков и других водоотводящих устройств, люков, расположенных в пределах придомовой территории

По мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц

Уборка крупного мусора с придомовой территории, вывоз мусора

По мере необходимости

Формовочная обрезка деревьев и кустарников. Вырезка сухих ветвей и поросли. Стрижка живой изгороди

По мере необходимости

Ремонт, покраска оборудования детских, спортивных, хозяйственно-бытовых площадок, скамеек, урн

Уборка детских и спортивных площадок

Заполнение песочницы песком

По мере необходимости

Очистка урн от мусора

Санитарное содержание мест общего пользования

Влажное подметание лестничных площадок и маршей нижних двух этажей

Выше второго этажа

Мытье лестничных площадок и маршей

Влажная протирка стен, окрашенных масляной краской, дверей, оконных ограждений, деревянных перил, чердачных лестниц, отопительных приборов, влажная протирка подокон­ников, плафонов, почтовых ящиков, шкафов для электрощитков и слаботочных устройств

Очистка приямка с металлической решеткой при входе на лестницу

Дезинсекция и дератизация подвалов и чердаков

По мере необходимости

Мытье пола кабины лифта

Мытье стен и дверей кабины лифта

Профилактический осмотр мусоропроводов и устранение неисправностей ствола и загрузочного клапана

1 раз в месяц, график

Очистка и дезинфекция всех элементов стволов

По мере необходимости

Удаление мусора из мусороприемных камер

Проверка наличия тяги в дымовентиляционных вентиляционных каналах

1 раз в год и по заявкам собственников

Обслуживание внутридомового газового оборудования

1 раз в три года

В соответствие с графиком

В соответствие с графиком

В соответствие с графиком

Проверка наличия тяги в дымовентиляционных вентиляционных каналах

1 раз в год и по заявкам собственников

Санитарная обработка мест общего пользования

В соответствие с графиком и по заявкам

Дератизация (уничтожение грызунов) и дезинсекция (уничтожение насекомых)

Очистка и дезинфекция всех элементов стволов

Локализация аварий и аварийное обслуживание на внутридомовом и инженерном оборудовании

Ежедневно, в случае возникновения аварийных ситуаций

Текущий ремонт участков внутридомовых инженерных сетей, запорной арматуры, конструктивных элементов здания

По плану работ, утвержденному решением общего собрания собственников МКД, в соответствии с прейскурантом цен на дополнительные работы по текущему ремонту

Источник

Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Список

При плановом ремонте ведется следующая документация:

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья. Подробнее о том, кто составляет план и проводит текущий ремонт жилья, читайте тут.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Что входит в содержание и текущий ремонт жилья, читайте здесь, а в этой статье рассказано о законодательных актах, регулирующих проведение работ.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник