План текущего ремонта гис жкх

МКД-расчет. Онлайн сервис

МКД-расчет
онлайн-сервис для расчета стоимости содержания и ремонта общего имущества в многоквартирных домах

МКД-расчет помогает:

• рассчитать стоимость всех работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме (или группе домов);
• определить индивидуальную экономически обоснованую плату по каждому дому, учитывающую все его особенности и характеристики (для любого региона России);
• составить перечень работ и услуг для договора управления МКД с калькуляцией на любой период
  (в т.ч. для внесения в ГИС ЖКХ) .

Работает с 2013 года.

Перечень работ

Перечень охватывает все работы по содержанию и ремонту МКД любых типов:

• санитарное содержание мест общего пользования, системы мусороудаления и фасадов МКД;
• уборка придомовой территории, ремонт и установка объектов благоустройства придомовой территории:
• текущий и капитальный ремонт конструктивных элементов и внутридомового инженерного оборудования.

Перечень работ в программе включает все работы из Минимального перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 N290.

С полным перечнем работ можно ознакомиться в разделе «Перечень работ».

4. Особенности

• По каждой работе раскрыта информация о всех составляющих, чтобы обосновать ее стоимость перед собственниками или контролирующими органами. (Посмотреть пример состава работы)
• В программе можно использовать имеющиеся цены Вашего региона или вводить «свои» — фактические цены на материалы, часовые ставки рабочих, процентные ставки налогов, прибыли, накладных расходов и расходов на управление. А также занести свою тарифную сетку.
• Показывает размер платы за содержание и ремонт жилого помещения на 1 кв.м.
• Содержит готовые шаблоны:
  — по всем разделам Минимального перечня
  — общие типовые шаблоны для домов разной степени благоустройства.

5. Работать легко и просто

• Не требуется установка на компьютер – сервис работает на любом устройстве с выходом в интернет.
• Интернет-сервис отличается простотой и доступностью, поэтому Вам не придется тратить время на обучение.
• При регистрации на сайте программа сама распознает из какого Вы региона и подставляет стоимости материалов и оплату труда работников Вашего региона.
• Сохранение готовых калькуляций на Ваш компьютер в формате Excel. Сметы также остаются и в программе для дальнейшей работы.
• Автоматическое обновление цен на следующий период, расширение перечня работ.
• Совместная работа для работников одной организации — обмен сметами и публикация шаблонов.

6. Нормативная база

Сервис сделан на основе ресурсного метода расчета стоимости работ.

В основу сервиса положены нормативы трудовых и материальных ресурсов, разработанные нашим Центром, исполняющим функции Федерального центра по ценовой и тарифной политике в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации (Приказ Госстроя РФ от 25.05.1999 N 130а), а также государственные элементные сметные нормы и ряд других нормативных документов.

Для расчета стоимостей работ используется база цен на основе Сборника средних сметных цен на материалы, изделия, конструкции и другие ресурсы, применяемые в строительстве в текущем уровне цен, разработанного Некоммерческой организацией «Национальная ассоциация сметного ценообразования и стоимостного инжиниринга» (НО «НАСИ»).
Подробнее см. Методику расчетов.

7. Стоимость учитывает полный комплекс расходов:

• оплата труда и связанные с ней отчисления на социальные нужды;
• материалы;
• использование специнвентаря и инструментов;
• использование машин и механизмов;
• общеэксплуатационные расходы;
• расходы на управление, в т.ч. и на расчет платежей;
• налоговые отчисления;
• прибыль.

8. Как попробовать? (бесплатная демоверсия)

Видеоинструкция — регистрация, демо-режим.

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Подтвердите регистрацию, нажав на ссылку в письме, которое придет на Вашу почту.
3. Нажмите «Вход», введите Ваш e-mail и пароль, указанный при регистрации.
4. Посмотреть короткий видео-курс по работе с программой или «Краткую инструкцию».
5. Нажмите «Создать новую смету».
6. Если все равно не понятно – звоните: (495)133-1947 или пишите mkd@cnis.ru.

9. Сколько стоит?

Полный доступ к «МКД-расчет» стоит 15 080 р. Никаких дополнительных затрат. Период подключения — календарный год с даты подключения. Подключение в течение трех рабочих дней с даты оплаты (обычно на следующий день). В стоимость также входит «горячая линия» консультаций, а также автоматическое обновление цен и нормативов.

Выписать счет на сайте (добавить в корзину и нажать «Оформить заказ»).

10. Наши клиенты

Организации более чем из 83 регионов РФ:

• Управляющие компании
• Дирекции единого заказчика
• ТСЖ
• Администрации городов РФ
• Департаменты ЖКХ
• Организации, выполняющие работы и оказывающие услуги по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах
• Советы МКД
• Застройщики, занимающиеся управлением многоквартирных домов

11. Есть вопросы?? Звоните!

Ограничения демо-режима:

• создание только одной сметы;
• добавление в смету не более 10 работ;
• невозможность удаления сметы;
• невозможность удаления работ из сметы;

Никаких ограничений и дополнительных затрат.

Источник

Как привязать план работ к дому

Когда справочник организации заполнен, можно приступать к формированию перечня работ и услуг для каждого дома.

Наименования работ в справочнике после внесения информации во вкладку «Перечни работ и услуг» в домах изменять и удалять нельзя – это повлечет за собой удаление внесенных данных.

Перейдите в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда». Выберите нужный дом с помощью поисковой системы или из реестра с помощью кнопки «Найти».

Откроется раздел «Управление объектом».

Последовательно заполните вкладки.

Для формирования перечня работ и услуг нажмите кнопку «Добавить перечень».

Документу присваивается статус «Проект» – это значит, документ не сохранен и не опубликован. Укажите период формирования перечня.

Согласно п. 7 ст. 156 ЖК РФ , размер платы за СиР ЖП устанавливается на срок не менее одного года.

Если ДУ заключён в марте 2018 года, то период задаётся с 03.2018 по 02.2019. По истечении этого времени нужно сформировать новый перечень с 03.2019 по 02.2020 и внести новые данные согласно:

• установленному тарифу,
• утверждённому на ОСС перечню работ и услуг по СиР.

Протокол ОСС помещений в МКД об установлении размера платы за содержание ЖП – обязательный документ для размещения на портале ГИС ЖКХ. Установите галочку в начале каждой строки, так вы активируете поля для заполнения. Впишите данные в первые три графы: цена, объём, количество. Стоимость работ в четвёртой графе рассчитывается автоматически. В графе «Цена» указывается «единичная расценка» в рублях. Если ваши расчёты выполнены в формате Excel, при заполнении обратите внимание на округление данных и внимательно проверьте стоимость в «Итого-стоимость, руб.».

Стоимость каждой услуги определяется отдельно для соблюдения права собственников на изменение размера платы за СиР ЖП в случае оказания услуг и выполнения работ ненадлежащего качества.

При формировании перечня работ и услуг ГИС ЖКХ запрашивает объём. Служба технической поддержки, на вопрос, какие данные могут относиться к объёму, отвечает:

• «Объём» – это объём работы, который необходимо выполнить за один раз. Если работа измеряется в м², указывается количество м², которое должно быть охвачено при выполнении работы. Например, для услуги «Мытье лестничных площадок и маршей» указывается площадь всех площадок и маршей.
• «Количество» отвечает за то, сколько раз работа указанного объёма должна быть выполнена в течение срока действия перечня. Например, мытье лестничных площадок и маршей должно осуществляться 3 раза в месяц, а перечень сформирован на 2 года, в этом случае в поле количество указывается 72.
• «Итого-стоимость, руб.» вычисляется по формуле: объём умножить на количество умножить на цену (если эти значения указаны). Либо заполняется вручную, например, если работа является агрегирующей.

Понятие «агрегирующая работа» относится к работам, в которых происходит укрупнение экономических показателей посредством их объединения в единую группу. Агрегированные показатели представляют обобщённые, синтетические измерители, объединяющие в одном общем показателе многие частные.

Это понятие можно отнести к работам по текущему ремонту, стоимость которых рассчитана с помощью сметной программы. В этом случае заполните четвертую графу.

Источник

ГИС, сдавайся! (часть XII) Заполняем планы работ в ГИС ЖКХ

Заполнение планов работ в ГИС ЖКХ — трудное дело с множеством подводных камней. На бесплатном онлайн мастер-классе 31 августа мы рассказали о том, как:

• формировать общий справочник работ и услуг,
• привязать план работ и услуг к конкретному дому,
• подогнать план работ и услуг в ГИС ЖКХ под ваш индивидуальный план,
• а также — как пользоваться шаблонами.

Надеемся, наша инструкция будет вам полезна.

Любая работа в ГИС ЖКХ начинается с захода в личный кабинет организации. Сначала мы заполним Справочник, который будет действовать для всех домов, находящихся у вас на управлении. Для этого откройте вкладку «Справочники» — «Справочники» — «Работы и услуги организации».

У тех УО, кто ещё не занимался формированием планов работ, открывшийся перечень будет пустой. Напомним, что это общий справочник для всей вашей организации.

Нажмите на кнопку «Добавить» (с плюсом), затем — «Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ». После этого откроется справочник «Типовые работы» — здесь, по мнению ГИС ЖКХ, содержатся все работы, которые могут осуществлять УО в отношении МКД.

Заполнение общего справочника

В общий справочник ГИС ЖКХ позволяет УО добавлять свои работы. Чтобы это сделать, зайдите во вкладку «Справочники» — «Реестр заявок на внесение изменений в справочники». Здесь можно сформировать заявку на:

• добавление временных адресов домов, которых нет в базе ФИАС;
• на изменение нормативного справочника.

Мы выбираем последнюю функцию — формируем заявку на изменение общего справочника. После того, как появится форма «Добавление заявки на изменение общесистемного справочника», напротив графы «Справочник» нажмите кнопку «Добавить».

Допустим, вы хотите добавить «Классификатор видов работ (услуг)». Поставьте галочку напротив этого наименования и нажмите «Выбрать». Затем в поле «Наименование позиции справочника» напишите, как, по вашему мнению, эта услуга должна называться.

Ниже, в поле «Описание», приложите своё обоснование — т.е. поясните, почему этот вид работы или услуги должен появиться в общесистемном справочнике. Обоснование можно написать или прикрепить документ.

Отметим, что красная звёздочка напротив позиции «Описание» не стоит, но мы советуем всё же обосновать свою позицию.

Теперь разберёмся, как в справочник добавлять работы и услуги. Во вкладке «Справочники» выберите «Справочники», затем «Добавить» — «Скопировать работы из справочника». Работы в справочнике разделены по видам:

• обслуживание
• текущий ремонт.

Как добавить элемент. Например, необходимо добавить в план работ «Замена стояков ХВС». Для этого поставьте галочку напротив выбранного пункта, затем нажмите «Выбрать». После этого работа появляется в общем перечне.

Обращаем ваше внимание на то, что единица измерения этой работы — метр. Поэтому, если услуга стоит 100 рублей (стоимость условная, взята для примера), а вы поменяли 6 метров, в ГИС ЖКХ вы внесёте сумму 20 рублей (100/5=20).

После добавления группы работ можно её просмотреть. Для этого нажмите на повёрнутые вниз галочки (находятся справа от названия услуги), затем — на кнопку «Посмотреть». Откроется перечень работ, которые составляют в эту группу, в нашем случае — работы из группы «Замена стояков ХВС».

Изменение перечня работ и услуг

Вы можете исключить или добавить работы, для этого нажмите кнопку «Изменить». Для добавления работы используйте функцию «Добавить» — откроется перечень «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Он взять из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 N 290 и насчитывает более 200 позиций. Правда, в нём есть функция поиска.

Совет: обязательно проверяйте, соответствуют ли ваши планы работ постановление Правительства РФ от 03.04.2013 N 290 — минимальному перечню работ и услуг, обязательных для выполнения в МКД.

Например, вам нужно найти работу, связанную с уборкой мусора. Для этого введите в поисковую строку слово «мусор», система предложит все позиции, в которых это слово встречается. Рекомендуем в поисковую строку вводить корни слов, а не слова целиком.

После того, как система выдала все возможные позиции, выберите нужный вам пункт, поставьте напротив него галочку и нажмите кнопку «Выбрать». ГИС ЖКХ детализирует виды работ, поэтому добавить общие позиции, как это было при заполнении планов работ на Реформе ЖКХ, не получится. Структурно форма заполнения планов работ в ГИС ЖКХ напоминает форму 2.8 — годовой отчёт.

Заметим, что в ГИС ЖКХ должен отражаться тот план работ, который у вас согласован с собственниками, чтобы, в случае проверки ГЖИ, вы могли его обосновать.

Если вас не устраивает единица измерения, предложенная ГИС ЖКХ, вы можете выбрать её по ОКЕЙ.

Также возможно удаление работы из справочника. Однако, если после удаления вы попробуете в справочнике «Типовые работы» нажать «Найти», система выдаст ошибку «В справочнике уже сохранена запись с указанными параметрами», но при просмотре списка работ справочника наименования этой работы не будет. Как быть?

Не все пользователи замечают над результатами поиска строку «Отображать удалённые записи». Если поставить в нём галочку, то удалённые работы отобразятся, их можно восстановить.

Комментарий РосКвартала: в общем справочнике вы не найдёте наименований работ, что есть у вас в планах. Выход один — подбор и поиск подобных работ. Рекомендуем также при формировании плана работ брать те наименования, которые есть в ГИС ЖКХ.

Как привязать план работ и услуг к дому

Чтобы привязать план работ и услуг к конкретному дому, зайдите в «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда», затем выберите нужный дом. После нажатия «Управление объектом» вы увидите четыре вкладки:

• перечни работ и услуг;
• планирование работ и услуг;
• фиксация работ и услуг;
• оценка качества.

Заполнять их нужно последовательно, друг за другом.

Для формирования перечня нужно нажать на кнопку «Сформировать перечень»:

• статус документа «Проект» — это значит, что документ не сохранён и не опубликован;
• укажите период, за который нужно сформировать перечень — период может быть от года до 5 лет.

После того, как задан временной промежуток, вы увидите перечень работ, который скопировался из общего перечня. Чтобы сформировать перечень работ по МКД, пронумеруйте каждую работу, которую вы хотите включить. Если какая-то позиция не нужна, пропустите её, оставив поле с номером пустым.

Если вы выполните действия правильно, отобразятся пустые графы:

• Цена;
• Объём — общая площадь здания. Так как начисления производятся на жилые и нежилые помещения, рекомендуем вам в этой графе писать сумму указанных площадей, а не общую площадь МКД;
• Количество — сколько раз в году вы окажете эту услугу. Например, услугу по управлению МКД вы будете оказывать целый год — 365 дней, в графе «Количество» следует поставить цифру 365;
• Итоговая стоимость — высчитывается автоматически;
• Стоимость в месяц — высчитывается автоматически.

Как план работ по МКД перевести в ГИС ЖКХ

Давайте разберём, как конкретный план работ переделать для системы, чтобы понять сам принцип работы. Представьте, что у вас в плане значится «Проведение технического осмотра дома». В справочнике ГИС ЖКХ такой позиции нет. Определитесь с конструктивными особенностями дома, о котором предстоит вносить информацию, — допустим, он кирпичный.

Найдите в справочнике группу работ «Осмотр наружных конструкций кирпичного или каменного дома» и скопируйте работы из типового справочника (как это сделать смотрите выше).

Принцип работы в ГИС ЖКХ в случае перевода плана работ в систему таков — при отсутствии точного совпадения ищите похожие позиции. Оставляйте нужные для вашей УО работы из группы, остальные удаляйте.

Так, в системе нет пункта «Содержание крыши, сосульки, снег». Но есть «Техническое обслуживание жесткой кровли», раскройте эту группу и найдите позицию «Проверка кровли на наличие скопления снега и наледи». Как видите, это хотя и отдалённо, но совпадает с искомым пунктом.

Рассмотрим работу «Осмотр системы центрального отопления в подвальных, чердачных помещениях». В системе не содержится такого же названия. Однако, осмотр системы центрального отопления в подвальных помещениях относится к типовым работам, которые имеют код 50 и называются «Техническое обслуживание инженерных сетей, входящих в состав общего имущества МКД».

Фиксация цен в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы зафиксировать цену на услугу, зайдите в карточку дома и нажмите «Управление объектом». Разберём случай, когда у УО нужно заменить стояк. Выберите эту работу, укажите количество стояков, а также то, что их нужно поменять один раз. Затем обозначьте стоимость замены каждого из стояков.

Прикрепите подтверждающий документ и сохраните внесённые изменения. После этих действий перечень перейдёт в состояние проекта. Нажмите «Разместить информацию» — к перечню добавится замена стояка, теперь можно перейти к планированию работ и услуг, когда этот этап будет пройден нажмите «Разместить».

Следующий этап — «Фиксация работ и услуг». Обратите внимание, что имеется ввиду помесячная фиксация. Выберите нужный месяц и загрузите по нему все виды работ. После по каждому виду работ отметьте фактическое количество оказанной услуги. План и фактическое положение дел не должны разниться.

Внеплановые работы можно добавить во вкладку «Внеплановые работы». Нажмите «Добавить внеплановые работы» и выберите из перечня, который был внесён в плане по этому дому (если данной работы нет в общем справочнике, то её нужно добавить в общий справочник и в перечень работ по этому дому, только после этого её можно будет добавить).

Обратите внимание, что в ГИС ЖКХ есть возможность загружать фотографии и акты плановых работ. Акты не между УО и собственниками, а между УО и подрядной организацией, если работу выполняла подрядная организация.

Так происходит фиксация работ и услуг каждый месяц, независимо от того, что прописано у вас в договоре управления. Если согласно договору управления МКД УО должна подписывать акт приёмки работ раз в год, то он подписывается отдельно.

Срок фиксации работ — 10 рабочих дней с окончания прошлого месяца. Раньше была возможность актировать только те работы, которые выполнила подрядная организация, теперь можно фиксировать работы, выполненные своими силами.

Размещение оценки качества

Оценка качества размещается в ГИС ЖКХ в течение 5 дней с момента поступления жалобы со стороны собственников по каждой услуге, о которой поступает заявление. Обращаем ваше внимание, эта вкладка заполняется только в случае поступления претензий. Если претензий нет, раздел не заполняется.

При поступлении претензии составляется акт, доказывающий, что работа была выполнена ненадлежащим образом, и собственник требует перерасчёта стоимости. В этом случае УО:

• заполняет колонку «Стоимость в составе ежемесячной платы за СиР ЖП в рублях»;
• проставляет количество дней, в течение которых предоставлялась услуга ненадлежащего качества;
• указывает количество дней и стоимость в составе ежемесячной платы, а также сумму, на которую нужно уменьшить плату и сделать перерасчёт в следующем месяце;
• прикрепляет акт нарушения качества или превышения установленного перерыва в оказании услуги или выполнении работы — этот акт составляют работники УО, а подписывает — председатель совета дома, если в ДУ не прописано иное.

Загрузка шаблонов в ГИС ЖКХ

Для формирования перечня нажмите кнопку «Сформировать перечень». Отметим, что пока вы не укажете временной промежуток, за который хотите сформировать перечень, система не предложит вам выгрузить шаблон.

Но как только это будет сделано, появится кнопка «Выгрузить шаблон», следом всплывёт сообщение «Выполняется экспорт шаблона импорта перечня работ и услуг. Посмотреть статус обработки можно на странице “Результат импорта/экспорта файлов”».

Нажмите на кнопку «Результат импорта/экспорта файлов», она находится пот тремя полосками. Выберите пустой шаблон, заполнять его вручную не требуется, в колонках информация выбирается из списка.

После заполнения шаблона сохраните его на рабочий стол вашего компьютера. Чтобы загрузить шаблон, нужно проделать такой путь: «Управление объектом» — «Перечни работ и услуг» — «Сформировать перечень» — указываете нужный период — «Загрузить перечень» — «Добавить файл».

Затем найдите нужный файл, загрузите его и импортируете. Файл будет добавлен в очередь на обработку: системе может понадобиться от нескольких минут до суток.

Как загрузился шаблон можно посмотреть в «Результат импорта/экспорта файлов», проверить его на наличие ошибок можно только, скачав документ.

Если у вас не получается загрузить шаблон, то проблема по вашей компании, для того, чтобы её исправить, напишите в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Рекомендация РосКвартала: при возникновении любой проблемы с ГИС ЖКХ не стесняйтесь обращаться в службу поддержки. Прикрепляйте скриншоты экрана и рассказывайте пошагово, что и как вы делаете. Обратите внимание, что в одном обращении можно создать только один запрос, поэтому попытайтесь сформулировать свой запрос соответствующим образом.

С техническими ошибками проще: загрузите файл и опишите последовательность действий, которые вы совершали. Служба поддержки ГИС ЖКХ ответит в течение одной — двух недель. Сохраняйте переписку со службой поддержки ГИС ЖКХ, чтобы в случае проверки доказать, что с вашей стороны было сделано всё возможное для решения проблемы.

Предлагаем вам посмотреть вторую часть мастер-класса, где наглядно показано, как заполнять планы работ в ГИС ЖКХ.

Цена договора

А если вы хотите узнать:

• как определить цену договора, как её обосновать или изменить;
• что входить в минимальный перечень работ и услуг;
• какие подходы сложились к определению цены договора управления;
• как определяется срок действия перечня и тарифа,

посмотрите видео с первой части бесплатного мастер-класса по заполнению планов работ в системе.

Источник