Примерная форма журнала планово-предупредительного технологического ремонта оборудования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Журнал
планово-предупредительного технологического ремонта оборудования
[ указать наименование оборудования, название структурного подразделения, полное наименование предприятия, организации, учреждения с указанием организационно-правовой формы ]
начат [ число, месяц, год ]
закончен [ число, месяц, год ]
ответственный за ведение журнала: [ должность, Ф. И. О. ]
Дата и время начала и окончания ремонта оборудования, установленные ремонтными нормативами согласно утвержденному графику
Дата и N письменного распоряжения руководителя структурного подразделения об остановке эксплуатации и сдаче оборудования в ремонт
Дата и время начала фактически проведенного ремонта оборудования
Проведенные организационные и технические мероприятия, перечень выполненных подготовительных, ремонтных и заключительных работ, ремонтных испытаний, Особые отметки, дополнительная информация о проведенном ремонте и техническом состоянии оборудовании
Дата и время окончания фактически проведенного ремонта и пуска оборудования в эксплуатацию
оборудование в ремонт сдал: должность, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за сдачу оборудования в ремонт
оборудование в ремонт принял: должность, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за проведение ремонтных работ
оборудование из ремонта сдал: должность, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за проведение ремонтных работ
оборудование из ремонта принял: должность, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за приемку отремонтированного оборудования в эксплуатацию
График проведения планово-предупредительного технологического ремонта является главным основанием для проведения ремонта. Данный документ периодически разрабатывается и утверждается на предприятии в соответствии с ремонтными нормативами, установленными действующим законодательством, нормами и правилами технической эксплуатации для каждого конкретного вида оборудования.
Приложением к данному журналу может являться Типовой перечень работ, подлежащий выполнению при планово-предупредительном технологическом ремонте конкретного вида оборудования, который составляется руководителем ремонтного подразделения (заместителем начальника цеха по оборудованию, механиком цеха или: начальником участка, мастером и т.д.) и утверждается руководителями инженерных служб предприятия.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма журнала планово-предупредительного технологического ремонта оборудования
Разработана: Компания «Гарант», август, 2009 г.
Источник
Планово-предупредительный ремонт (ППР)
Система ППР – это комплекс мероприятий, направленных на предупреждение износа и содержание в работоспособном состоянии оборудования
Сущность системы ППР состоит в том, что после отработки оборудованием определенного времени производятся профилактические осмотры и различные виды плановых ремонтов, периодичность и продолжительность которых зависят от конструктивных и ремонтных особенностей оборудования и условий его эксплуатации.
Система ППР предусматривает также комплекс профилактических мероприятий по содержанию и уходу за оборудованием.
Она исключает возможность работы оборудования в условиях прогрессирующего износа, предусматривает предварительное изготовление деталей и узлов, планирование ремонтных работ и потребности в трудовых и материальных ресурсах.
Положения о планово-предупредительных ремонтах разрабатываются и утверждаются отраслевыми министерствами и ведомствами и являются обязательными для выполнения предприятиями отрасли.
Основное содержание ППР – внутрисменное обслуживание (уход и надзор) и проведение профилактических осмотров оборудования, которое обычно возлагается на дежурный и эксплуатационный персонал, а также выполнение плановых ремонтов оборудования.
Системой ППР предусматриваются также плановые профилактические осмотры оборудования инженерно-техническим персоналом предприятия, которые производятся по утвержденному графику.
Грузоподъемные машины, кроме обычных профилактических осмотров, подлежат также техническому освидетельствованию, проводимому лицом по надзору за этими машинами.
Системой ППР предусматриваются ремонты оборудования 2 х видов: текущие и капитальные.
Текущий ремонт оборудования включает выполнение работ по частичной замене быстроизнашивающихся деталей или узлов, выверке отдельных узлов, очистке, промывке и ревизии механизмов, смене масла в емкостях (картерных) систем смазки, проверке креплении и замене вышедших из строя крепежных деталей.
При капитальном ремонте, как правило, выполняется полная разборка, очистка и промывка ремонтируемого оборудования, ремонт или замена базовых деталей (например, станин); полная замена всех изношенных узлов и деталей; сборка, выверка и регулировка оборудования.
При капитальном ремонте устраняются все дефекты оборудования, выявленные как в процессе эксплуатации, так и при проведении ремонта.
Периодичность остановок оборудования на текущие и капитальные ремонты определяется сроком службы изнашиваемых узлов и деталей, а продолжительность остановок – временем, необходимым для выполнения наиболее трудоемкой работы.
Для выполнения планово-предупредительных ремонтов оборудования составляются графики.
Каждое предприятие обязано составлять по установленной форме годовой и месячный графики ППР.
Система ППР предполагает безаварийную модель эксплуатации и ремонта оборудования, однако в результате изношенности оборудования или аварий проводятся и внеплановые ремонты.
- контроль продолжительности межремонтных периодов работы оборудования,
- регламентирование времени простоя оборудования в ремонте,
- прогнозирование затрат на ремонт оборудования, узлов и механизмов,
- анализ причин поломки оборудования,
- расчет численности ремонтного персонала в зависимости от ремонтосложности оборудования.
Недостатки системы ППР:
- отсутствие удобных инструментов планирования ремонтных работ,
- трудоемкость расчетов трудозатрат,
- трудоемкость учета параметра-индикатора,
- сложность оперативной корректировки планируемых ремонтов.
Источник
Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования
Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.
Правила оформления
Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:
- это экономически целесообразно;
- обеспечивает качество продукции и работ;
- соответствует требованиям норм безопасности.
Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:
- плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
- ремонте.
Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:
- имеет печатную основу;
- листы поделены на графы для внесения данных;
- для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.
В документ вносятся:
- Данные о технике, месте установки.
- Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
- Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
- Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
- Подпись ответственного за проведение работ.
- Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.
Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.
Приложение N _ _
к Договору на техническое обслуживание
и ремонт оборудования
от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _
технического обслуживания оборудования
г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:
| Наименование оборудования | Инвентарный номер | Дата проведения | Продолжительность, часов | Ответственное лицо |
|---|
| Заказчик: | Исполнитель: | |
| _____/_________(Подпись/ Ф. И. О.) |
|
Требования к заполнению:
- Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
- Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
- В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
- Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.
Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:
Источник
Планово предупредительный ремонт оборудования журнал
Оформление документов при проведении технического обслуживания
При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:
- ППР (план проведения работ)
- Акт технического обслуживания
- Делается запись в журнал ТО
Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.
ППР (план проведения работ)
В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.
При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.
На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.
Акт технического обслуживания электроустановки
Описание заполнения сверху вниз, по порядку.
Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае «Магазин Образец».
Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.
Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.
В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.
Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.
Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.
Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.
В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.
В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.
В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.
Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.
Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Запись в журнале ТО (технического обслуживания)
Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа «работы проведены по ППР». Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.
Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.
Оформление документов при проведении дополнительных работ.
При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.
Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.
Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.
Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.
Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.
Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.
Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.
Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Источник