Порядок проведения аудита операций по учету ремонта основных средств

Ревизия и аудит операций по ремонту основных средств

Важным в процессе производственной и иной деятельности любой организации является поддержание основных средств в рабочем их состоянии, обеспечивающем непрерывность процесса функционирования организации. Поэтому организации систематически осуществляют текущие, капитальные ремонты или реконструкцию. При проверке указанных операций необходимо помнить, что затраты капитального характера, в том числе реконструкция в соответствии с действующим законодательством относятся на увеличение стоимости основных средств. Напротив затраты, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии и необходимые постоянно для нормального обеспечения их функционирования относятся на затраты производства. Проверяющему следует удостовериться в наличии четко налаженной системы внутрихозяйственного контроля указанных операций, а так же планов проведения ремонтов в зависимости от их вида, утвержденных руководством организации. Система внутрихозяйственного контроля операций по ремонту основных средств включает в себя как предварительный, текущий, так и последующий контроль. В рамках проведения предварительного контроля изучается правильность составления смет расходов и обоснованность включения в них затрат (таблица 3.20).

В ходе проведения проверки смет расходов необходимо также обратить внимание на соблюдение установленных условий расчетов на плановость проведения ремонтов. Проверяется соответствие межремонтных сроков объектов основных средств нормативным или установленных на основании технических паспортов и рекомендаций, а также соответствие запланированных расходов на ремонт установленным нормативам. Проверку можно производить путем сопоставления нормативных, плановых и фактических показателей, изучения содержания бизнес-планов, годовой отчетности организации и данных отраженных в учетных регистрах. Изучается наличие источников финансирования данных ремонтов. Следует также изучить создается ли в исследуемой организации резерв на проведение ремонтов основных средств для чего изучается учетная политика организации и данные, отраженные в Ведомости расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств ф. № 48-АПК и Ведомости начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств ф. № 49-АПК. Если в ходе контроля будет установлено, что учетной политикой предусмотрено создание данного резерва, то необходимо не только проверить правильность и своевременность его формирования на основании изучения записей по счету 96 «Резервы предстоящих платежей», но и правильность расчета сумм его формирующих и направления их использования.

Таблица 3.20 — Ведомость проверки правильности включения затрат в смету расходов по ремонту основных средств в организации агропромышленного комплекса

Наименование основного средства

Перечень затрат

Сумма по расчету организации, руб.

Фактически установлено проверяющим, руб.

Отклонение, +(-)

При проверке правильности определения стоимости ремонтов необходимо их производить раздельно в зависимости от вида ремонта (текущий, капитальный). В любой организации должен существовать четко налаженный механизм контроля за соблюдением смет расходов на текущий и капитальный ремонт основных средств.

Важным моментом проверки является не только установление плановости и своевременности проведения ремонта, но и прежде всего правильности отражения затрат с ним связанных на счетах бухгалтерского учета. Путем проверки документального оформления данных операций необходимо установить реальности и обоснованность списания материальных затрат, трудовых и прочих затрат, в частности следует практиковать встречную сверку взаимосвязанных документов. Это будет способствовать своевременному вскрытию недостатков, нарушений, случаев злоупотребления и принятию мер по их устранению, как в процессе осуществления ремонта так и недопущению в будущем, а также позволит проверить фактическое выполнение запланированных показателей в натуральном и стоимостном выражении. Если осуществление ремонтов осуществляется в процессе проведения проверки, то необходимо изучить текущее исполнение составленных смет, так как на практике нередко встречаются случаи бесконтрольного расходования денежных средств в процессе ремонта.

Если при проверке установлено не обоснованное отнесение затрат на увеличение основных средств или же наоборот занижение их стоимости необходимо установить причины возникновения указанных фактов, их преднамеренное совершение, взять письменное объяснение с ответственных лиц, а также изучить правильность отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Выявленные расхождения в корреспонденции счетов аккумулируются в ведомости, представленной в таблице 3.21.

Эффективным является проведение контрольных обмеров выполненных строительно-монтажных работ и другие приемы фактического контроля в сочетании с документальным контролем, поскольку их совместное использование будет способствовать не только более объективной оценке проверяемых операций, но и позволит быстрее установить имеющие место нарушения.

Таблица 3.21 – Ведомость проверки правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по ремонту, модернизации и реконструкции основных средств в организации агропромышленного комплекса

Источник

4.7. АУДИТ УЧЕТА ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4.7. АУДИТ УЧЕТА ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

При аудите целесообразности и законности отражения в учете затрат на ремонт объектов основных средств аудитор должен проверить наличие следующих первичных документов, подтверждающих достоверность ремонта:

• актов технического осмотра;

• плана ремонтных работ;

• плановой и фактической сметы;

• актов приема-сдачи работ;

В тех случаях, когда объемы затрат на капитальный ремонт значительны, аудитору целесообразно проводить встречные проверки с получением письменных разъяснений от ответственных лиц, подрядчиков и субподрядчиков.

При аудите затрат на ремонт объектов основных средств большое внимание уделяется источникам финансирования затрат.

При проверке необходимо обратить внимание на методологию учета затрат на ремонт основных средств, принятую и нашедшую отражение в приказе руководителя «Учетная политика».

Если в приказе по учетной политике заложено формирование ремонтного фонда, то предприятие для финансирования ремонта основных средств в течение ряда лет ежемесячно начисляет в этот фонд необходимые суммы в соответствии с нормативом, утвержденным самостоятельно. Аудитор проверяет правильность ежемесячных начислений и их отражение в издержках производства по дебету счетов 20, 23, 25, 26 в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». В этом случае фактические затраты предприятия на ремонт основных средств по мере завершения ремонта подлежат отнесению на уменьшение ремонтного фонда (дебет счета 96, кредит счетов 23, 60).

Если ремонтный фонд окажется недостаточным для покрытия фактических затрат, то разницу переносят на расходы будущих периодов с кредита счетов 23, 60 в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов». Аудитор обязан проверить дальнейшее списание образовавшихся разниц по мере накопления средств в ремонтном фонде предприятия.

Согласно нормативным требованиям предприятия также имеют право создавать резерв на ремонт основных средств в таком же порядке, как и ремонтный фонд.

Аудитору следует помнить, что при создании на предприятии ремонтного фонда остатки средств по счету 96 не закрываются, а переходят на следующий год. Остатки созданного резерва на ремонт основных средств по состоянию на 31 декабря отчетного года закрываются и присоединяются к прибыли (дебет счета 96 и кредит счета 91).

На предприятиях, которые не создают ремонтный фонд, аудитор проверяет обоснованность отнесения фактических затрат, связанных с проведением ремонта, на издержки производства (себестоимость).

Читайте также

4.2.6. Ремонт основных средств, в том числе арендованных

4.2.6. Ремонт основных средств, в том числе арендованных Надо отметить, что понятие ремонта в Налоговом кодексе не раскрывается, тем не менее в данном случае следует использовать его в том смысле, в каком он используется в других отраслях права. Обычно это работы по

3.2.6. Порядок списания затрат на ремонт основных средств

3.2.6. Порядок списания затрат на ремонт основных средств В зависимости от объема и характера производимых ремонтных работ ремонт основных средств может быть капитальным и текущим. Данные виды ремонта различаются сложностью, объемами и сроками выполнения. Ремонт основных

УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Ремонт позволяет поддерживать основные средства в рабочем состоянии, сокращает простои, увеличивает срок их службы.По объему и характеру ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются

Расходы на ремонт собственных основных средств

Расходы на ремонт собственных основных средств Расходы на ремонт основных средств согласно подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ уменьшают налоговую базу по единому налогу организации. Указанные расходы учитываются единовременно в том отчетном периоде, когда отремонтированный

Расходы на ремонт арендованных основных средств

Расходы на ремонт арендованных основных средств Организации, применяющие УСН, могут учесть расходы как на ремонт собственных основных средств, так и на ремонт арендованных объектов. При этом не имеет значения, предусматривает договор возмещение этих расходов

4.4. АУДИТ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4.4. АУДИТ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Учет движения основных средств на предприятии должен оформляться документами унифицированных форм.В ходе аудиторской проверки особое внимание обращается на источники поступления объектов основных

4.5. АУДИТ УЧЕТА АРЕНДОВАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4.5. АУДИТ УЧЕТА АРЕНДОВАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ходе аудиторской проверки арендованного имущества аудитор обращает внимание на форму и вид аренды. Известно, что в зависимости от условий предоставления различают текущую и долгосрочную аренду.Аудитор тщательно проверяет

8.2. АУДИТ МЕТОДОВ УЧЕТА ЗАТРАТ

8.2. АУДИТ МЕТОДОВ УЧЕТА ЗАТРАТ На основе изучения учетной политики и особенностей производства на предприятии аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта калькулирования продукции. При этом он должен

2.12. Ремонт основных средств

2.12. Ремонт основных средств В соответствии с п. 67 Методических указаний по учету основных средств: Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов затрат на производство (расходов на продажу)

Ремонт основных средств

Ремонт основных средств Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств, позволяют организациям выбирать один из трех возможных вариантов учета расходов на ремонт основных средств:? сумма фактических затрат на ремонт может в полном

Резерв на ремонт основных средств

Резерв на ремонт основных средств Порядок создания резерва на ремонт основных средств (в том числе арендованных) в целях бухгалтерского учета определен п. 77 Методических указаний по учету основных средств. При этом формирование единого резерва происходит исходя из

Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств

Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств 1.1. Понятие основных средств Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется двумя документами:– ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от

3.3.1. Учет затрат на ремонт основных средств

3.3.1. Учет затрат на ремонт основных средств В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны следующими способами:1. По мере возникновения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг).2. По мере возникновения в счет расходов будущих периодов, с последующим

3.3.4. Создание резерва на ремонт основных средств

3.3.4. Создание резерва на ремонт основных средств Организация, согласно п. 72 Положения N 34н, может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Резерв расходов создается для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств, в расходы

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета Согласно подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ проценты по заемным средствам являются внереализациоонными

5.4. Расходы на ремонт основных средств

5.4. Расходы на ремонт основных средств Налогоплательщики УСН имеют право включать в расходы затраты на ремонт основных средств как собственных, так и арендованных (у другой организации, у ИП или у физического лица).Если ремонтные работы выполняла сторонняя организация по

Источник

Порядок работ при проведении аудита ОС (нюансы)

Обязанность по проведению аудиторской проверки основных средств

Согласно п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ аудит должен осуществляться 1 раз в год организациями:

1. Относящимися к акционерным обществам.
2. Выпускающими ценные бумаги для их организованного обращения.
3. Относящимися к кредитным, страховым, клиринговым компаниям, участникам рынка ценных бумаг, внебюджетным фондам.
4. Получившими за прошлый год выручку от основной деятельности свыше 400 000 000 руб. или обладавшими на конец прошлого года активами на сумму более 60 000 000 руб.
5. Публикующими сводную бухгалтерскую отчетность.

Обязательный аудит осуществляется сторонними фирмами или квалифицированными аудиторами (п. 2 ст. 1 закона № 307-ФЗ).

В целях повышения уверенности в достоверности предоставляемой отчетности организация вправе проводить внутренний аудит штатными аудиторами (правило № 29 постановления Правительства РФ «О федеральных правилах аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696).

Узнайте, как составить программу аудита основных средств, с помощью советов от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

По ОС, учет которых связан с большим количеством особенностей и нюансов, аудит проводится в несколько этапов. Рассмотрим этапы аудиторской проверки более подробно.

Этап 1: проверка организации учета ОС

Проверяется учетная политика в части:

1. Наличия стоимостного признака признания объектов в составе ОС. Имущество, соответствующее обязательным правилам признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01) и стоимостью до 40 000 руб., разрешено либо списывать на МПЗ, либо признавать ОС (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
2. Метода амортизационных списаний по ОС. Выбирается из закрытого перечня, представленного в п. 18 ПБУ 6/01.
3. Переоценки ОС. Все организации, за исключением некоммерческих, вправе в конце каждого года пересчитывать стоимость ОС в сторону увеличения или уменьшения (п. 15 ПБУ 6/01).
4. Периодичности инвентаризаций ОС. Обязательная инвентаризация ОС проводится не менее 1 раза в 3 года (п. 27 Положения по ведению бухучета (отчетности) в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
5. Разработанных организацией первичных и сводных документов по учету ОС. Должны соответствовать требованиям, представленным в ст. 9 и 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

О том, как грамотно сформировать учетную политику, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2021)?».

Проверяется наличие приказов по утверждению:

• лиц, ответственных за сохранность ОС;
• инвентаризационных проверок ОС;
• самостоятельно разработанных бланков по учету ОС;
• ремонтных (модернизирующих) работ, списания ОС.

Этап 2: проверка показателей бухгалтерской отчетности и регистров в части ОС

Проверяется корректность отражения информации в бухгалтерской отчетности в части операций с основными средствами на основании сводных регистров по учету ОС:

Источник