Пояснительная записка обоснование необходимости проведения ремонта

от 2 мая 2007 года N 03-10-1374

[О приеме заявок на капитальный ремонт от федеральных государственных
учреждений, подведомственных Роскультуре]

В целях своевременного формирования лимитов бюджетных обязательств для финансирования мероприятий по капитальному ремонту объектов культуры на 2008-2010 годы Федеральное агентство по культуре и кинематографии сообщает, что в период с 1 июня по 31 июля 2007 года будет осуществляться прием заявок от федеральных государственных учреждений, подведомственных Роскультуре.

При подготовке и представлении заявок на капитальный ремонт следует руководствоваться следующими основными положениями:

1. Здания (сооружения), техническое состояние которых согласно заключениям надзорных служб, а также проведенному техническому обследованию на основании приказа Роскультуры от 07.03.2006 N 67 не позволяет их дальнейшую эксплуатацию по прямому назначению, включаются в план финансирования по капитальному ремонту в приоритетном порядке.

2. Заявка (приложение 1) представляется в двух экземплярах с комплектом следующих материалов:

— пояснительной запиской с описанием технического состояния каждого здания (сооружения), планируемого к проведению ремонта и обоснованием затрат на производство работ (приложение 2);

— правоустанавливающими документами на здания (сооружения), подлежащие капитальному ремонту (выписка из реестра федерального имущества, свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости, копия технического паспорта здания, для памятников истории и культуры: охранно-арендное обязательство, договор безвозмездного пользования).

Прием заявок и проектно-сметной документации на планируемый капитальный ремонт (проектная документация, сводный-сметный расчет стоимости капитального ремонта, локальные сметы и дефектные ведомости) будет осуществляться согласно графику (приложение 3) в Федеральном агентстве по культуре и кинематографии при участии уполномоченных представителей федеральных государственных учреждений по адресу: М.Гнездниковский пер., д.7/6, г.Москва, 125009.

Дополнительную информацию по вопросам представления и сроках защиты заявок можно получить по телефону: (495) 629-79-73.

Приложение 1

Заявка на 2008-2010 годы по капитальному ремонту

(наименование федерального государственного учреждения, подведомственного Роскультуре)

Источник

Документы, которые используются для обоснования текущего ремонта здания

Текущий ремонт здания — это комплекс мер, направленных на поддержание рабочего состояния различных сооружений и замены сильно изношенных элементов. В него также входят технические обследования и предварительный осмотр здания и инженерных систем.

Основные документы для обоснования текущего ремонта

Основным документом для обоснования текущего ремонта здания является акт дефектации.

Он составляется специалистами по обслуживанию инженерных систем на основании осмотра объекта. По сути это акт с замечаниями и нюансами, что пришло в негодность. В акт дефектации входит полный перечень неисправностей, неполадок, а также смета с наименованием и назначением оборудования. В проверяемые документы не входят журналы и приказы, которые ведутся на объекте.

Пример неисправностей и их описаний в дефектовочном акте

Неисправность: Шкаф со следами коррозии, запорное устройство не работает.

Описание неисправности: «Протяжной шкаф в помещении цокольного этажа физически устарел, покрыт следами коррозии (нарушение ПУЭ п.2.1.29 «Металлические элементы электропроводок (конструкции, короба, лотки, трубы, рукава, коробки, скобы и т. п.) должны быть защищены от коррозии в соответствии с условиями окружающей среды». Кроме того, запорное устройство в нерабочем состоянии и отсутствует знак безопасности «Осторожно! Электрическое напряжение», что нарушает СО 153-34.03.603-2003 приложение 9 п. 5».

Неисправность: Кабели проложены с нарушением нормативных документов.

Описание неисправности: «Провода и кабели, проложенные на этажах, не увязаны, не закреплены, частично отсутствует маркировка, в местах прохода кабельных лотков через стены отверстия не заделаны огнеупорным составом (нарушение ПУЭ 2.1.58 «Проход должен быть выполнен в трубе, коробе, проеме и т. п. С целью предотвращения проникновения и скопления воды и распространения пожара в местах прохода через стены, перекрытия или выхода наружу следует заделывать зазоры между проводами, кабелями и трубой (коробом, проемом и т. п.), а также резервные трубы (короба, проемы и т. п.) легко удаляемой массой от несгораемого материала. Заделка должна допускать замену, дополнительную прокладку новых проводов и кабелей и обеспечивать предел огнестойкости проема не менее предела огнестойкости стены (перекрытия).»

Акт дефектации является основным документом для обоснования текущего и капитального ремонта. После подписи этого акта и принятия его обеими сторонами составляется ведомость на дополнительные объемы работ.

Нормативные документы, регулирующие необходимость текущего ремонта

Здание и инженерные системы проверяются различными органами, такими как МЧС, Ростехнадзор, Энергонадзор, МОЭК и др.

В зависимости от вида инженерной системы различаются и нормативные акты, на которые опираются специалисты. Так для системы пожаротушения основным нормативными документом является свод правил (СП) и Правила Устройства Электроустановок (ПУЭ). Также ПУЭ регламентируют нормы и правила для эксплуатации тепловых пунктов.

Проверяющим органом мест пожаротушения является Министерство Чрезвычайных Ситуаций, которое выдает акт МЧС с заключением после осмотра систем. Согласно этому акту, предприятию может грозить приостановка деятельности до момента устранения всех поломок и неполадок, а также штрафы.

В системе вентиляции обоснование текущего ремонта основывается на паспорте производителя и его данных об оборудовании.

Стоит отметить, что специалисты, проводящие осмотр, могут также привлекаться и для последующего текущего ремонта инженерных систем.

Примеры документов для регламента обслуживания инженерных систем

Примеры таких документов можно скачать здесь:

В акт дефектации не входит проверка текущих документов (журналы, приказы), которые ведутся на объекте. Для получения более полной информации по объекту, собственник может заказать услугу аудита инженерных систем. После которого он получит полные данные по комплексной проверке. После проведения аудита, заказчик может получить коммерческое предложение на проведение текущего ремонта, а также услугу проведения этого ремонта.

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

Источник

Пояснительная записка обоснование необходимости проведения ремонта

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСЕЛКИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МЕЛЕКЕССКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

29.12.2012 № 110

Об утверждении муниципальной долгосрочной целевой Программы

«Капитальный ремонт и реконструкция учреждений культуры»

«Новоселкинское сельское поселение»

Мелекесского района Ульяновской области 2012-2013 годы»»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Постановления администрации от 15.11.2011 № 60 «Об утверждении Порядка принятия решений о разработке, формировании и реализации долгосрочных целевых программ муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области» Устава муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить муниципальную долгосрочную целевую Программу «Капитальный ремонт в учреждениях культуры» муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области на 2012-2013 годы» (Прилагается).

2. Финансовому отделу администрации муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области осуществлять финансирование на реализацию муниципальной долгосрочной целевой Программы «Капитальный ремонт в учреждениях культуры» муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области на 2012-2013 годы» за счет бюджета муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области в 2012 году в сумме 302,00 тыс. руб.

3. При формировании бюджета муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области 2013 г. финансовому отделу администрации, предусмотреть в бюджете поселения средства, необходимые на реализацию муниципальной долгосрочной целевой Программы «Капитальный ремонт в учреждениях культуры» муниципального образования «Новоселкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области на 2012-2013 годы» с разбивкой по годам

2012 год –302,00 тыс. руб.

2013 год – 2279,80 тыс. руб.

и по коду бюджетной классификации 75808017950554244

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте в сети «Интернет».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Муниципального образования

«Новоселкинское сельское поселение»

Мелекесского района Ульяновской области М.И.Демидов

МО «Новосёлкинское сельское поселение»

Мелекесского района Ульяновской области

от 29.12.2012 № 110

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛГОСРОЧНАЯ ЦЕЛЕВАЯ

ПРОГРАММА

«КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ И РЕКОНСТРУКЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ»

муниципального образования

«Новосёлкинское сельское поселение»

Мелекесского района Ульяновской области

на 2012-2013 годы

ПАСПОРТ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ И РЕКОНСТРУКЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ » муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области на 2012-2013 годы

Наименование Программы

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛГОСРОЧНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА «КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ И РЕКОНСТРУКЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ » муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области на 2012-2013 годы (далее – Программа).

Основание принятия решения о разработке программы

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 28.08.2011 № 42/411-П Областная целевая программа «Культура в Ульяновской области»

Заказчик

Администрация муниципального образования « Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области

Основные разработчики Программы

Муниципальное учреждение культуры «Центр культуры и досуга» муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области

Исполнители Программы

Цели и задачи Программы

Проведение капитального ремонта и реконструкция здания МУК «ЦКД» муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области.

Сроки и этапы реализации Программы

Срок реализации Программы 2012-2013 годы

Объемы и источники финансирования

Общий объём финансирования -12910,60 тыс. рублей.

Средства обл.бюджета-10328,80 тыс. руб.

Средства бюджета муниципального образования -2581,80 тыс. рублей

Ожидаемые конечные результаты реализации Программы

В результате реализации Программы будут достигнуты следующие показатели:

Проведение капитального ремонта зданий учреждений клубов в с.Мордово-Озеро, п. Видный.

реконструкция здания сельского клуба в с. Филипповка.

Организация управления и система контроля за исполнением Программы

Контроль за реализацией Программы осуществляет заказчик Программы

1. Содержание проблемы и обоснование необходимости её решения программными методами

Сельский клуб села Мордово-Озеро построен в 1986 году. Общая площадь здания — 900 квадратных метров, полезная площадь -700 квадратных метров. Это здание двухэтажное, кирпичной кладки, где есть канализация, 2 туалета, большой холл, зрительный зал на 480 посадочных мест, танцевальный зал, игровые комнаты. На втором этаже располагается сельская библиотека. К сожалению все помещения находятся в плачевном состоянии и требуют капитального ремонта.

2. Сельский клуб села Филипповка построен в 1948 году, общая площадь 126 квадратных метров, количество помещений-2 (зал на 40 посадочных мест и танцевальный зал площадью- 70 квадратных метров).

В с.Филипповка проживает 776 человек населения, из них 168 детей до 18 лет. Клуб, который должен выполнять функцию объединения и воспитания молодёжи, просто не может вместить всех желающих культурно провести свой досуг.

Население посёлка Видный на 2012 г. составляет 306 человек, из них 51 детей до 18 лет. Сельский клуб посёлка Видный построен в 1951 году. Общая площадь здания — 190 квадратных метров. Это здание одноэтажное, кирпичной кладки, где есть зрительный зал на 50 посадочных мест, игровая комната, библиотека. К сожалению потолочные перекрытия находятся в аварийном состоянии. Потолок опасно провисает и представляет угрозу для посетителей. На сегодняшний день зрительный зал не функционирует, т. к. находится в аварийном состоянии требуется капитальный ремонт.

Сегодня молодёжь стала возвращаться в село. Встаёт острая необходимость в том, чтобы направить их досуговую деятельность в нужное русло, организовать их, предоставить возможность культурного отдыха, с целью закрепления молодых кадров на селе. И одну из главенствующих ролей в этом играет сельский клуб.

На данный момент муниципальное учреждение культуры «Центр культуры и досуга» муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области не имеет возможности оказывать муниципальные услуги в сфере культуры населению в полном объёме, а это: -библиотечно-информационное обслуживание;

-оказание музейных услуг;

-организация досуга и условия для массового отдыха;

-обеспечение услугами организаций культуры;

-обеспечение сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия.

Так как ремонт и реконструкция ветхих учреждений культуры из-за большой стоимости мероприятий не может быть обеспечено только в рамках основной деятельности исполнительных органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.

Характер проблемы требует концентрации финансовых механизмов ресурсного обеспечения субъектов экономики.

2. Цели и задачи Программы:

Основной целью Программы является: проведение капитального ремонта и реконструкция зданий учреждений культуры муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение».

Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:

содержание зданий культуры на уровне, допустимом нормативами;
решение социальных проблем сельского населения;
повышение безопасности жизнедеятельности сельского населения.

3. Сроки и этапы реализации Программы

– реализация Программы предусматривается в течение 2012-2013 годов:

I этап – 2012 год;

II этап – 2013 год.

Система программных мероприятий Программы

объект

Наименование мероприятий

Краткая характеристика проблемы

Ожидаемый результат

Объём финансирования по годам

Исполнители программы

Капитальный ремонт сельского дома культуры

-замена мягкой кровли;

-замена окон и дверей;

Восстановление здания сельского дома культуры

2012 год — 943,80 тыс. рублей

Капитальный ремонт кровли сельского клуба

-демонтаж изношенной кровли;

-устройство перекрытий с укладкой балок;

100% замена кровли сельского клуба

2012 год — 566,00 тыс.рублей

— отопление и вентиляция;

-водопровод и канализация;

Восстановление здания сельского дома культуры

2013 год — 11400,80 тыс.рублей

2012 год — 1509,80 тыс. рублей

2013 год — 11400,80 тыс. рублей

Основные мероприятия Программы направлены на достижение цели Программы: проведение капитального ремонта и реконструкция зданий учреждений культуры муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение».

Организационные мероприятия предусматривают:

-формирование пакета документов для получения средств из областного бюджета на осуществление долевого финансирования реконструкций и капитального ремонта учреждений культуры в соответствии с порядком предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований, установленным постановлением Губернатора Ульяновской области;

-капитальный ремонт и реконструкция зданий, включенных в Программу, должен быть завершен в пределах срока действия Программы;

-В результате реализации программных мероприятий будет отремонтировано 2, и реконструировано 1 здание учреждений культуры.

Объём финансирования по годам

— общий объём финансирования Программы составит 12910,60 тыс. рублей, в том числе:

— из областного бюджета – 10328,80 тыс. рублей;

— из бюджета муниципального образования – 2581,80 тыс. рублей.

I этап, 2012 год – объём финансирования Программы составит 1509,80 тыс. рублей, в том числе:

— из областного бюджета – 1207,80 тыс. рублей;

-из бюджета муниципального образования – 302,00 тыс. рублей.

II этап, 2013 год – объём финансирования Программы составит 11400,80 тыс. рублей, в том числе:

— из областного бюджета Ульяновской области – 9121,00 тыс. рублей;

— из бюджета муниципальных образований — 2279,80 тыс. рублей.

6. Ресурсное обеспечение и экономическое обоснование Программы

Финансирование Программы предусматривается осуществлять за счёт бюджетных ассигнований областного бюджета Ульяновской области выделяемых на соответствующие цели Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области, а так же средств бюджета муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области.

Общий объём финансирования Программы на 2012 — 2013 годы составит: 12910,60 тыс. рублей, в том числе по годам:

2012 год — 1509,80 тыс. рублей;

2013 год — 11400,80 тыс. рублей.

За счёт средств областного бюджета 10328,80 тыс. рублей, в том числе по годам:

2012 год — 1207,80 тыс. рублей;

2013 год — 9121,00 тыс. рублей.

За счёт средств бюджета муниципального образования «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области 2581,80 тыс. рублей, в том числе по годам:

2012 год — 302,00 тыс. рублей;

2013 год — 2279,80 тыс. рублей.

7. Сведения о распределении объёмов финансирования Программы по годам в разрезе направлений финансирования

Средства областного бюджета на 2012 г.

Средства бюджета муниципального образования на 2012 г.

Средства областного бюджета на 2013 г.

Средства бюджета муниципального образования на 2013 г.

11400,80 тыс. руб.

12910,60 тыс. рублей.

8. Прогноз ожидаемых результатов реализации долгосрочной целевой программы

– по результатам реализации Программы в муниципальном образовании «Новосёлкинское сельское поселение» Мелекесского района Ульяновской области будет проведён капитальный ремонт и реконструкция в 3 учреждениях культуры муниципального обра3ования «Новосёлкинское сельское поселение», что составляет 100 % от потребности на 2012-2013 годы. Будут оказаны услуги качественного обслуживания, планомерное участие учреждений культуры в повседневном досуге, культурном общении и отдыхе, удовлетворении досуговых потребностей населения.

9. Система целевых индикаторов реализации целевой программы.

–количество учреждений культуры, в которых проведён капитальный ремонт за счёт субсидий из областного бюджета, должно достигнуть 3 единиц.

10. Организация управления Программой и контроль за ходом её реализации

Заказчик осуществляет контроль за ходом реализации Программы, обеспечивает согласование действий по подготовке и реализации программных мероприятий, целевому и эффективному использованию бюджетных средств, разрабатывает и представляет в установленном порядке бюджетную заявку на ассигнование из местного бюджета для финансирования Программы на очередной финансовый год, а также подготавливает информацию о ходе реализации Программы за отчетный квартал и за год.

Контроль за Программой включает периодическую отчетность о реализации программных мероприятий и рациональном использовании исполнителями выделяемых им финансовых средств, качестве реализуемых программных мероприятий, сроках исполнения муниципальных контрактов.

Исполнители программных мероприятий в установленном порядке отчитываются перед заказчиком о целевом использовании выделенных им финансовых средств.

Корректировка Программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в установленном порядке по предложению заказчика, разработчиков Программы.

10. Оценка эффективности реализации Программы

Успешная реализация Программы позволит:

— обеспечить оказание муниципальных услуг в полном объёме;

— поэтапно отремонтировать здания учреждений культуры в поселении;

11. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Программы

Ответственность за неисполнение Программы должностных лиц органов местного самоуправления или ненадлежащее исполнение Программы предусматривается в соответствии с действующим законодательством РФ.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Село Мордово-Озеро –самая отдалённая точка от центра МО «Новосёлкинское сельское поселение». Сельский клуб- единственный очаг культуры в этом месте. Здесь действуют кружки детского творчества , проходят шахматные и шашечные турниры, работает кружок настольного тенниса. В клубе проходят праздничные мероприятия, концерты, тематические вечера, молодёжные дискотеки. За последнее время в здании проводился лишь косметический ремонт некоторых помещений, замена мягкой кровли.

Администрация МО «Новосёлкинское сельское поселение» в лице Главы администрации поселения М.И.Демидова согласна со финансировать ремонт, с целью организации там в дальнейшем, центра Татарской национальной культуры, т.к. татарского населения в селе 100 %.

В клубе с. Филипповка активно работают 5 кружков, которые располагаются в двух комнатах : вокальная группа «БЭМС», кружок сольного пения — руководитель Якупова Р., хореографический кружок- 3 возрастные группы – руководитель Борисова О., кружок любителей настольного тенниса, кружок национального пения –руководитель Шайдуллина И. кружок «Татарская вокальная группа «Национальные мелодии»-вынуждена заниматься в здании средней школы . Библиотека, которая на селе должна работать совместно с клубом, расположена в комнате здания администрации.

Дирекция СПК «Филипповский» очень заинтересована в реконструкции нового здания клуба так необходимого селу. Это здание ранее планировалось как контора СПК «Филипповский», но руководство дирекции СПК передало заложенный ранее фундамент и кирпичную кладку 4 стен в Администрацию МО «Новосёлкинское сельское поселение».

Администрация мо «Новосёлкинское сельское поселение» в лице Главы администрации поселения Демидова М.И. согласно участвовать в со финансировании реконструкции данного объекта, о чём подтверждает документально.

Таким образом селу Филипповка необходимо здание, где будут расположены и библиотека, которая выполняет важную роль в сохранении национального художественного творчества и лучших культурных традиций.

В 2008 году сельский клуб с. Филипповка провёл большое количество мероприятий. В них входят мероприятия, направленные на военно-патриотическое, нравственное воспитание молодёжи, работа с детьми и подростками, праздники и обряды, организация семейного отдыха сельчан, работа любительских объединений, концертная деятельность, пропаганда здорового образа жизни.

Сельский клуб п. Видный единственный очаг культуры в посёлке. Здесь действуют кружки детского творчества, проходят шахматные и шашечные турниры, работает кружок настольного тенниса, кружок рукоделия. В клубе проходят праздничные мероприятия, концерты, тематические вечера, молодёжные дискотеки. За последнее время в здании проводился лишь косметический ремонт некоторых помещений.

Источник