Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования
Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.
Правила оформления
Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:
- это экономически целесообразно;
- обеспечивает качество продукции и работ;
- соответствует требованиям норм безопасности.
Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:
- плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
- ремонте.
Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:
- имеет печатную основу;
- листы поделены на графы для внесения данных;
- для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.
В документ вносятся:
- Данные о технике, месте установки.
- Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
- Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
- Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
- Подпись ответственного за проведение работ.
- Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.
Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.
Приложение N _ _
к Договору на техническое обслуживание
и ремонт оборудования
от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _
технического обслуживания оборудования
г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:
| Наименование оборудования | Инвентарный номер | Дата проведения | Продолжительность, часов | Ответственное лицо |
|---|
| Заказчик: | Исполнитель: | |
| _____/_________(Подпись/ Ф. И. О.) |
|
Требования к заполнению:
- Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
- Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
- В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
- Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.
Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:
Источник
Как оформить журнал технического обслуживания оборудования: объясняем за 2 минуты
Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.
Для чего нужен
Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.
Как оформить
В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:
- наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
- какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
- дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
- краткое описание проведенных мероприятий;
- сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
- информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
- иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.
Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).
Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.
Источник
Правила ведения журнала учета технического состояния и эксплуатации агрегата, системы, комплекта аппаратуры (оборудования)
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АГРЕГАТА, СИСТЕМЫ, КОМПЛЕКТА АППАРАТУРЫ (ОБОРУДОВАНИЯ)
Для начала обще замечание по заполнению всех документов. Не только на технику.
Внимательно читаем указания, внимательно читаем подсказки.
Например: «Задание выдал: Должность, воинское звание, фамилия, роспись».
Заполняем: Зам. Командира 2-го батальона во вооружению майор Сазыкин. Подпись». И как бы ни хотелось подпись поставить перед фамилией – вам указано – после фамилии!
Раздел «Оценка за состояние агрегата». Если агрегат проверяете вы, то в разделе «Учет технических осмотров агрегата, системы, комплекта аппаратуры (оборудования)» укажите недостатки, которые определяют оценку. Странно смотреть «Пыль и грязь», а оценка – «удовлетворительно». Оценки ниже хорошо определяются методикой проверки техники, а не желанием проверяющего!
Раздела IV «Учет неисправностей». Вообще-то откуда берутся неисправности? То ли узел выработал свой ресурс, то ли неправильная эксплуатация.
По идее командир должен каждый раз разбираться (проводить расследование – писать объяснительные записки, принимать повторные зачеты, налагать взыскания) по каждому такому случаю. Реально это не делается, но у вас есть возможность держать подчиненных под колпаком!
Кроме того, на основании этой записи делается запись в разделе План-заданий – «Работа по замене предохранителя радиостанции Р-123». Понятно, что на марше этот предохранитель заменит старший агрегата, но запись дает возможность требовать пополнение этого предохранителя в ЗИП-О.
Журнал ведется на каждый агрегат, систему, комплект аппаратуры (оборудования) (далее агрегат), имеющий формуляр и присвоенный индекс.
Журнал хранится вместе с агрегатом или в месте хранения эксплуатационной документации. В отдельных случаях, по решению главного инженера воинской части, допускается ведение одного журнала на несколько агрегатов (систем, комплектов аппаратуры), эксплуатируемых в составе одного расчета. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и зарегистрирован в делопроизводстве воинской части.
Записи в Журнале производятся одноцветной (синей, черной) пастой (чернилами), без помарок, четко и разборчиво.
На титульном листе Журнала необходимо указать индекс и заводской номер агрегата (системы), на который заведен Журнал.
Из соответствующих документов (инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию) делается выписка об объеме и периодичности операций технического обслуживания. Выписка подписывается командиром роты, утверждается главным инженером воинской части, ставится на инвентарный учет и вклеивается перед титульным листом Журнала.
Если эта выписка окажется секретной, ее не делают. Заодно и помощь, если вы эту выписку представите, как план еженедельного и ежемесячного обслуживания, вам не придется ломать голову при заполнении журнала на работы. Посадите солдата – он заполнит журнал, а вы проставите только фамилии исполнителей.
После заполнения одного из разделов Журнала заводится новый. Вверху титульного листа нового Журнала делается запись «Продолжение Журнала инв. № ____». Внизу титульного листа старого Журнала делается запись: «Заведено продолжение инв. № ____». Записи заверяются подписью главного инженера и скрепляются печатью воинской части.
Заполненные Журналы хранятся в течение года после заведения нового Журнала вместе с эксплуатационной документацией на агрегат.
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПЛАНА-ЗАДАНИЯ
План — задание оформляется в раздел I «План – задание на проведение технического обслуживания и выполнение работ на агрегате, системе, комплекте аппаратуры (оборудования) в процессе эксплуатации» Журнала.
План — задание личному составу на выполнение работ, предусмотренных эксплуатационной документацией (техническое обслуживание, устранение замечаний, выявленных в ходе проверки состояния агрегата должностными лицами), составляется командиром роты накануне выполнения работ (в конце рабочего дня — на очередной день).
План — задание составляется на весь рабочий день с учетом занятости личного состава подразделения.
Оформление план — задания начинается с записи наименования вида работ. Нумерация пунктов план — задания на каждый вид работ имеет сквозную нумерацию и начинается с 1.
Запись о проведении ежедневного инструктажа перед началом работ по мерам и правилам безопасности делается в графах 5, 6, 9: в графе 5 — запись о виде инструктажа; в графе 6 – наименование документа, по которым проводится инструктаж; в графе 8 — фамилия лица, проводившего инструктаж, и его подпись.
В графах 2, 3, 4 записываются планируемые дата, время начала и окончания выполнения работ по заданию.
В графе 5 записываются операции, выполняемые эксплуатирующим персоналом.
В графе 6 указываются наименование документа и номера пунктов, в соответствии с которыми выполняется данная операция (работа). Такими документами могут быть инструкция по эксплуатации, инструкция по техническому обслуживанию, бюллетень и т. п., а также замечания должностных лиц, выявленные в ходе проверки состояния агрегата (системы).
В графе 7 указываются фамилия и инициалы лица, выдавшего задание, и его подпись.
Графа 8 заполняется только при оформлении плана-задания на выполнение ответственных и опасных операций, работ с повышенной опасностью. В ней указываются фамилия и инициалы лица, читающего документ при проведении операции, и его подпись. Задание выдается на рабочий день. При этом заполняются графы 1-8 с подписью в графе 7 лица, выдавшего задание.
В графе 9 указывается фамилия исполнителя (исполнителей) и их подписи. Лица, указанные в графах 8, 9, 10, расписываются в Журнале непосредственно после выполнения операции. После окончания по план — заданию работ лицо, ответственное за эксплуатацию агрегата, делает запись о выполнении работ и приведении агрегата в исходное состояние.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II «УЧЕТ НАРАБОТКИ АГРЕГАТА, СИСТЕМЫ, КОМПЛЕКТА АППАРАТУРЫ (ОБОРУДОВАНИЯ)»
В разделе II «Учет наработки») учитывается наработка агрегата, системы, комплекта аппаратуры (оборудования) (далее агрегат) в целом, а также составных частей, входящих в этот агрегат, на которые согласно эксплуатационной документации должен вестись учет наработки.
В графе 2 указывается индекс и заводской номер агрегата и их комплектующих элементов. Графы «Текущая наработка за день» заполняется в дни, когда агрегат функционировал. В графе 4, 5, 6 оставляется только та единица изменения, в которой учитывается наработка агрегата и его составных частей, а остальные зачеркиваются. Учет наработки агрегата и его элементов ведется раздельно на разных листах раздела II.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III «УЧЕТ ТЕХНИЧЕСКИХ ОСМОТРОВ АГРЕГАТА, СИСТЕМЫ, КОМПЛЕКТА АППАРАТУРЫ (ОБОРУДОВАНИЯ)»
В раздел III заносятся данные о результатах проверок и оценок агрегата должностными лицами, которым предоставлено право проверки и оценки. Замечания, выявленные при осмотре агрегата, с целью их устранения записываются в план-задание эксплуатирующему персоналу. В графе 3 контролирующее лицо перечисляет, нумерует выявленные недостатки, а также выставляет оценку за состояние агрегата. Здесь же дается заключение об исправности (работоспособности) и готовности агрегата к использованию по назначению. Графы 5, 6 заполняет лицо, ответственное за эксплуатацию агрегата, после устранения недостатков.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV «УЧЕТ НЕИСПРАВНОСТЕЙ»
В раздел IY «Учет неисправностей» заносятся все неисправности, выявленные в процессе эксплуатации агрегата. Раздел заполняется лицом, ответственным за эксплуатацию агрегата, в полном соответствии с требованиями граф. В графе 6 делается запись с указанием вида работы, при которой выявлена неисправность, ее внешние признаки. В графе 8 указывается номер план-задания или технического задания, по которому устранялась неисправность. В графе 10 указывается номер бланка сообщения о неисправности.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА «ОЦЕНКА ЗА СОСТОЯНИЕ АГРЕГАТА»
В раздел ведется учет оценок состояния агрегата за каждый квартал года, выставленных всеми должностными лицами, которым предоставлено такое право. Оценку выставляет лицо, проверившее и оценившее агрегат.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА «ЛИСТ УЧЕТА ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ДОКУМЕНТ»
В разделе ведется учет изменений в документах на агрегат в соответствии с бюллетенями.
Скорее всего, это изменения, а точнее указания по правильному ведению журнала. Например: «Воинское звание писать ПОЛНОСТЬЮ! Например подполковник, лейтенант. Допускается сокращение «ст.» и» мл» — . мл. сержант, ст. лейтенант»
Источник