Приемка выполненных работ по текущему ремонту
Выполненные работы по текущему ремонту принимаются по акту сдачи — приемки работ, который является основанием для составления воинской частью донесения о выполнении плана текущего ремонта.
Запрещается принимать и включать в акты работы, по которым не полностью закончен весь положенный технологический процесс. Например, при ремонте полов сделано основание, но не уложен настил; при малярных работах сделана подготовка поверхностей, но не сделана их окраска; отремонтирована кровля без ремонта водосточных труб и т.п.
Приемка выполненных работ по текущему ремонту производится:
— при производстве работ в воинских частях — комиссией, назначаемой ОПГЗ в составе: представитель РПГЗ, Исполнителя, начальника КЭС воинской части и командира воинской части.
При приемке работ текущего ремонта проверяются:
1. Соответствие выполненных работ утвержденному графику производства работ и сметам.
2. Качество выполненных работ.
3. Фактически выполненных объемов работ, путем обмера.
4. Наличие актов на скрытые работы.
Приемка некачественно выполненных работ запрещается.
ОПГЗ подтверждает Сводные акты сдачи-приемки выполненных работ в отношении всех Районных представителей государственного заказчика, утвержденных приказом командующего войсками военного округа, дислоцированных на территории военного округа по территориальному признаку
Акты приемки работ составляются отдельно по каждому объекту и утверждаются лицом, назначившим комиссию.
Акты составляются в двух экземплярах. Один экземпляр представляется РПГЗ (ОПГЗ) вместе с донесением о выполнении плана текущего ремонта, а второй — остается в делах воинской части.
В акт приемки работ кроме работ по плановому текущему ремонту отдельно включаются работы, выполненные по непредвиденному текущему ремонту, с пометкой «непредвиденные работы», которые регистрируются в журнале учета объемов непредвиденных работ. Стоимость указанных работ определяется по журналу учета объемов и стоимости работ по непредвиденному текущему ремонту.
Стоимость работ, включенных в акт, оценивается в сметных ценах по расценкам, действующим для данного военного округа.
Акт является окончательным документом приемки выполненных работ текущего ремонта и основанием для учета и отчетности.
ОПГЗ организует приёмку работ РПГЗ с подписанием Актов о приемке выполненных работ, составленных на основании Локальных сметных расчетов после окончания работ (этапа работ) на объекте в сметно-нормативной базе ФЕР-2001 года (в редакции 2009 года) с переводом в текущие цены индексами изменения сметной стоимости строительства для всех субъектов Российской Федерации на дату утверждения плана текущего ремонта.
При внесении изменений в план текущего ремонта (включение дополнительных объектов, перераспределение лимита между объектами, требующими разработку новых локальных смет) индексы изменения стоимости применяются на дату утверждения корректировочного плана текущего ремонта.
Приемке подлежат выполненные ремонтно-строительные работы на объектах, включенных в утвержденный установленным порядком план текущего ремонта в объемах, согласованных Районным представителем государственного заказчика Дефектных актов, составленных до начала производства работ, а также объемах, принятых после корректировки установленным порядком.
Региональный представитель Исполнителя после полного окончания работ на объекте, определяет объем выполненных работ и составляет Акты о приемке выполненных работ в трёх экземплярах, подписывает их, скрепляет печатью и представляет с приложением Актов технического состояния. Дефектных актов, локальных сметных расчетов на подписание Районному представителю государственного заказчика в несекретное делопроизводство с сопроводительным документом. Сопроводительный документ с перечнем Актов о приемке выполненных работ и указанием количества листов регистрируется в несекретном делопроизводстве РПГЗ.
При заполнении Акта формы КС-2 индексы изменения стоимости работ применяются на дату утверждения Плана текущего ремонта. В случае, когда при производстве работ Исполнитель пользовался энергоресурсами Государственного заказчика (электроэнергия, вода, стоки и т.д.) в Актах формы КС-2 должны минусоваться затраты или возмещаться затраты путем заключения договора.
РПГЗ в течение пяти рабочих дней проверяет, подписывает и скрепляет печатью все экземпляры Актов (либо дает в этот же срок письменный мотивированный отказ). После чего представляет два экземпляра подписанных и скрепленных печатью Актов о приемке выполненных работ с приложением Актов технического состояния, Дефектных актов, локальных сметных расчетов Региональному представителю исполнителя и один экземпляр Актов о приемке выполненных работ оставляет себе.
В случае если по истечении указанного срока Региональному представителю исполнителя не возвращены проверенные и подписанные Акты о приемке выполненных работ или мотивированный отказ, Региональный представитель исполнителя имеет право письменно обратиться в управление эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций военного округа для принятия мер.
В мотивированном отказе в обязательном порядке должен быть указан военный городок и его адрес, наименование объекта, перечень причин, по которым Акт о приемке выполненных работ не может быть подписан.
Не допускается внесение в Акт о приемке выполненных работ, надписей, примечаний и пометок, не предусмотренных Государственными контрактами.
Региональный представитель исполнителя в течение одного рабочего дня с момента поступления Актов о приемке выполненных работ в двух экземплярах от РПГЗ, формирует в четырех экземплярах Сводный акт сдачи-приемки выполненных работ, Справку о стоимости выполненных работ, подписывает их, скрепляет печатью и представляет все экземпляры вместе с Актами о приемке выполненных работ с приложением Актов технического состояния. Дефектных актов, локальных сметных расчетов в одном экземпляре ОПГЗ (второй экземпляр Акта о приемке выполненных работ с приложениями оставляет себе).
ОПГЗ в течение десяти рабочих дней с момента поступления Сводного акта сдачи-приемки выполненных работ в четырех экземплярах проверяет его, подписывает, скрепляет печатью (либо дает в этот же срок письменный мотивированный отказ) и направляет (передает) четыре экземпляра Региональному представителю исполнителя.
ОПГЗ имеет право требовать от Регионального представителя исполнителя и РПГЗ устранения недостатков, допущенных при оформлении Актов о приемке выполненных работ. При этом ОПГЗ не вправе требовать представления документов, не предусмотренных Контрактами или настоящим Положением.
В мотивированном отказе в обязательном порядке должно быть указано:
а) реквизиты сводного акта (номер);
б) номер позиции в сводном акте, в которой содержится ошибка;
в) описание нарушения;
г) ссылка на пункт нормативного акта, который был нарушен.
Отказ ОПГЗ от подписания Сводного акта, который не содержит показателей не правильно оформленных Актов о приемке выполненных работ, не допускается.
РПГЗ, ОПГЗ имеют право в установленном порядке произвести контрольный обмер, предъявляемых к приемке работ с привлечением представителя Исполнителя.
Региональный представитель Исполнителя в течение одного рабочего дня с момента поступления Сводного акта сдачи-приемки оказанных услуг от ОПГЗ направляет его Исполнителю в четырех экземплярах.
Исполнитель в течение одного рабочего дня с момента поступления Сводного акта в 4 экземплярах проверяет его, подписывает, скрепляет печатью, формирует комплект документов:
а) Сводный акт, в четырех экземплярах;
б) Счет-фактура по каждому Сводному акту;
в) Реестр счетов-фактур в случае представления более одного Сводного акта;
г) Сводный счет на сумму, указанную в Реестре счетов-фактур;
Сформированный комплект документов представляется ОПГЗ.
ОПГЗ в течение трёх рабочих дней проверят, подписывает, скрепляет печатью Сводный акт в четырех экземплярах и передает один экземпляр документов, в Департамент финансового обеспечения Министерства обороны на оплату (с учетом ранее выплаченных авансов).
Один экземпляр Сводного акта сдачи-приемки выполненных работ и комплект документов остается на хранении в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны, три экземпляра Сводного акта возвращается Представителем государственного заказчика Исполнителю.
Исполнитель после получения подписанных ОПГЗ Сводных актов 1 (один) экземпляр оставляет у себя, а 2 (два) экземпляра в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их получения направляет: ОПГЗ — I (один) экземпляр; РПГЗ — 1 (один) экземпляр.
ОПГЗ организует хранение Сводных актов сдачи-приемки выполненных работ. Справок о стоимости выполненных работ, Актов о приемке выполненных работ, Актов технического состояния, Дефектных актов, Локальных сметных расчетов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Региональный представитель Исполнителя организует хранение Сводных актов сдачи-приемки выполненных работ. Справок о стоимости выполненных работ, Актов о приемке выполненных работ, Актов технического состояния, Дефектных актов, Локальных сметных расчетов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В случае, реорганизации или ликвидации ОПГЗ Акты о приемке выполненных работ и Сводные акты сдачи-приемки выполненных работ в период проведения соответствующих мероприятий подлежат в установленном порядке передаче органу военного управления Министерства обороны либо иному учреждению Вооруженных Сил с уведомлением Департамента.
ОПГЗ и Исполнитель еженедельно по четвергам представляют в Департамент оперативную информацию по исполнению плана текущего ремонта по доводимым формам. Ежемесячно до пятого числа представляют по адресные сведения о выполнении плана текущего ремонта по доводимым формам.
Исполнителем работы на объектах санаториев, домов отдыха Министерства обороны должны быть выполнены не позднее, чем за десять дней до начала санаторно-курортного периода.
Источник
Вступает в силу Приказ Минстроя об актах приёмки выполненных работ
С 16 февраля 2016 года вступает в силу Приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ». В документе утверждена форма акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД. Приказ 2 февраля 2016 года зарегистрирован Минюстом РФ под номером 40928.
Информация о документе опубликована 5 февраля 2016 года. Следовательно, через 10 дней после официальной публикации зарегистрированный Приказ Минстроя РФ вступает в силу. Поэтому с 16 февраля 2016 года управляющие компании должны подписывать у председателя совета МКД или уполномоченного собственника по доверенности данные акты.
В соответствии с п.4 ч.8 ст.161.1 Жилищного кодекса РФпредседатель совета МКД имеет право подписывать акты приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.
Форма акта приёмки выполненных работ
В утверждённой форме документа необходимо указать адрес МКД, для которого были выполнены те или иные работы и услуги по содержанию и текущему ремонту общего имущества.
От лица всех собственников дома выступает председатель совета МКД либо другой владелец помещения в данном доме, уполномоченный общим собранием собственников. Указываются ФИО данного собственника, номер его квартиры или комнаты. Также в акте прописывается документ, подтверждающий полномочия собственника: решение ОСС либо дата и номер доверенности.
В акте обязательно указываются реквизиты исполнителя выполненных работ и оказанных услуг. Необходимо указать ФИО исполнителя, его должность и основание для выполнения работ и оказания услуг.
Также обязательно нужно указать период, за который выполнено определённое количество работ и оказано услуг на конкретную общую сумму, которая прописывается в акте.
Акт приёмки выполненных работ и оказанных услуг составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Каждый экземпляр акта остаётся у представителей обеих сторон.
В форму встроена таблица, в которой указывается наименование вида работы или услуги, периодичность/количественный показатель выполненной работы или оказанной услуги, единица измерения, сметная стоимость и цена.
Сметная стоимость за единицу выполненной работы или оказанной услуги берётся из договора подряда по выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Наименование вида работы или услуги, как мы уже писали выше, берётся из Минимального перечня работ и услуг.
В п.9 Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД, сказано, что сведения о выполненных работах и оказанных услугах отражаются в актах, составляемых по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции правовому регулированию в сфере ЖКХ, и являются составной частью технической документации МКД.
Периодичность отчёта по акту приёмки выполненных работ
Что касается периодичности сдачи и подписания актов приёмки выполненных работ, то точного ответа на этот вопрос пока нет. Скорее всего, подписывать этот акт управляющим компаниям предстоит ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от периодичности оказания услуг или выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД.
Но здесь возникает резонный вопрос, неужели управляющим компаниям теперь придётся отчитываться перед собственниками по актам приёмки выполненных работ за каждую замененную лампочку в подъезде или сухую уборку, которая производится 2-3 раза в неделю?
Минстрой РФ об этом никаких разъяснений пока не даёт. Такая ситуация вполне оправдана с текущим ремонтом общего имущества в МКД. Например, после замены подъездных дверей, рам или окон вполне целесообразно составлять и подписывать такие акты. Тогда и управляющая компания будет чиста перед собственниками, и владельцы квартир будут в курсе расходования денежных средств.
Пока акт приёмки выполненных работ не будет подписан обеими сторонами, то и работа не будет считаться принятой или услуга оказанной. Но зачем составлять и подписывать эту форму акта для выполненных работ по содержанию общего имущества в МКД? Ведь эти работы производятся практически ежедневно, например, уборка придомовой территории.
Тогда зачем каждый раз составлять и подписывать акт приёмки влажной уборки в подъезде, когда график данной работы с подписью исполнителя вывешивается на информационном стенде в подъезде? Каждый собственник может проконтролировать этот процесс по графику самостоятельно и при необходимости позвонить в свою управляющую компанию за необходимой информацией.
Если же опираться на тот факт, что акт приёмки выполненных работ должен содержать целый перечень мероприятий, то можно предположить, что в него записываются все работы и услуги, произведённые в определённый период времени, например, за месяц. Но, оговоримся, о периодичности актирования приёмки выполненных работ и оказанных услуг нигде не говорится.
Видимо, пока это механизм не будет отлажен, придётся исходить из той периодичности, с которой управляющие компании сдавали отчётность по выполненным работам и оказанным услугам по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.
И ещё один момент: далеко не в каждом доме создан совет МКД и утверждён его председатель. А созывать общее собрание собственников помещений в МКД ради выбора уполномоченного лица на подписание актов приёмки выполненных работ, как показывает практика, довольно проблематично. Поэтому история с подписанием актов может затянуться до тех пор, пока не найдётся уполномоченный собственник, действующий от лица всех владельцев квартир.
Все эти неоднозначные и спорные вопросы ставят под сомнение целесообразность и обоснованность утверждения Приказа Минстроя об актах приёмки выполненных работ и оказанных услуг.
Источник