Приемка выполненных работ по текущему ремонту
При осуществлении текущего ремонта жилых строений ведущую роль в контроле за качеством выполненной работы подрядчика считается внутрихозяйственный договор.
Для того чтобы упростить процесс приемки выполненных работ по текущему ремонту необходимо разработать алгоритм управления и структурированные процедуры контроля за качеством производимых работ с четким распределением обязанностей ответственных организаций, которые обслуживают данный жилищный фонд, отделов заказчика и подрядных компаний.
Как правило приемку осуществляют квалифицированные специалисты – представители со стороны заказчика и исполнительной компании (подрядчика), которая осуществляет работы по текущему ремонту в данном жилищном комплексе. Если необходимо, стороны по взаимной договоренности могут пригласить независимых экспертов. Часто приемка выполненных работ производится посредством визуального осмотра, реже – с применением специального оборудования.
Ответственными лицами представляющих службы заказчика и исполнителя ремонтных работ принято считать:
- Технических специалистов, которые отвечают за объем выполненных работ и соответствие данных о текущих работах информации, указанной в договоре и смете;
- Главных инженеров и инженеров, которые несут ответственность за своевременную подготовку и предоставление правильно оформленной документации (контрольных описей, ведомостей о дефектах, сметы и отчетов о проделанной работе), за соблюдение установленных расценок и выполнение оговоренного объема работ в указанный срок.
- Экономистов/бухгалтеров, которые ответственные за грамотное распределение и учет денежных средств.
Для структурированного и точного контроля за выполнением текущего ремонта, правильно при ежемесячной приёмке работ опираться на еженедельные акты приемки, которые подписаны служащими сторон заказчика и подрядчика. Еженедельные акты удобно составлять на основе следующей градации:
- Неудовлетворительно. Основными признаками неудовлетворительного выполнения работ по текущему ремонту являются: нарушение сроков выполнения работ, закрепленных в договоре подряда; неорганизованное ведение документации; регулярные жалобы со стороны жильцов.
- Удовлетворительно. Такая характеристика выполненных работ указывает на то, что исполнитель соблюдает сроки, закрепленные в договоре, своевременно подает отчеты о проведенных ремонтных мероприятиях и удовлетворяет потребности жильцов относительно качества работ.
- Хорошо. В ходе выполнения работ подрядчик перевыполнил установленный в договоре план: завершил работы по текущему ремонту быстрее установленного срока, верно, оформил всю документацию, по опросу жителей ясно, что жилищные условия стали намного лучше.
Далее по результату каждой промежуточной проверки (приемки) в конце месяца выводится средний балл по участку. По результатам такой приемки заказчик может корректировать стоимость услуг подрядчика в соответствии с договором.
Источник
Контроль выполнения и качества работ по текущему ремонту многоквартирного дома
Как проконтролировать выполнение работ по текущему ремонту в доме?
Пермский Фонд содействия товариществам собственников жилья
Внимание! На момент публикации технология ещё не была апробирована.
Сразу надо сказать, что текущий ремонт и содержание общего имущества в МКД – совершенно разные вещи. Текущий ремонт контролировать проще, поскольку он производится по отдельному плану, с указанием сроков, объемов и стоимости работ. Эта технология в основном освоена собственниками. Кстати, это единственный вид уплаченных собственниками средств, которые они могут вернуть при разрыве отношений с УК.
Предмет контроля
Соблюдение параметров качества проведения конкретного вида работ по текущему ремонту в соответствии с планом.
Нормативная документация, определяющая требования к проведению текущего ремонта
Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491, утвердившее Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правила изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность.
Постановление Госстроя РФ от 27 сентября 2003 г. № 170, утвердившее Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда.
Рекомендации по нормированию материальных ресурсов на содержание и ремонт жилищного фонда. Часть 1 (Утв. приказом Госстроя РФ от 22.08.2000 № 191).
Муниципального уровня (на примере г. Перми)
Решение Пермской городской Думы от 28.10.2014 г. № 226, утвердившее перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества по различным типам домов и то, что входит в состав этих работ и услуг.
Данные по периодичности услуг и работ по текущему ремонту и содержанию в городе Перми находится на сайте администрации г. Перми по адресу http://www.gorodperm.ru/economic/city-services/jkh/ceni_i_tarifi. Подобные перечни есть на сайтах многих муниципальных образований и поселений, а в самих администрациях – точно.
Параметры в соответствии с нормативной документацией
В качестве примера приводится наиболее распространенный в России тип домов – 3-5-этажные дома с благоустройством (кирпичные, панельные, деревянные, шлакоблочные здания). Ориентируемся на план текущего ремонта. Он должен быть утвержден на общем собрании собственников. Если такое решение не принято, то УК составляет такой план самостоятельно, в рамках муниципального тарифа.
- На том ли объекте проводятся работы (например, ремонтируется входная группа – дверь в подъезд – в 1 подъезде, а не в 3, как указано в плане.
- Соблюдение сроков проведения работ.
- Соблюдение объемов проведения работ.
- Соблюдение качества проведения работ.
В редакции решения Пермской городской Думы от 28.10.2014 г. № 226:
- Перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в 3-5-этажных домах с благоустройством (кирпичные, панельные, деревянные, шлакоблочные здания).
| Вид услуги | Содержание | Текущий ремонт |
| 9. Работы, выполняемые в целях надлежащего содержания фасадов многоквартирных домов | контроль состояния и восстановление плотности притворов входных дверей, самозакрывающихся устройств (доводчики, пружины), ограничителей хода дверей (остановы) | при выявлении повреждений и нарушений – разработка плана восстановительных работ (при необходимости), проведение восстановительных работ |
| 13. Работы, выполняемые в целях надлежащего содержания оконных и дверных заполнений помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирном доме | проверка целостности оконных и дверных заполнений, плотности притворов, механической прочности и работоспособности фурнитуры элементов оконных и дверных заполнений в помещениях, относящихся к общему имуществу в многоквартирном доме | при выявлении нарушений в отопительный период – незамедлительный ремонт. В остальных случаях – разработка плана восстановительных работ (при необходимости), проведение восстановительных работ |
Методы контроля
Контроль можно осуществлять как в ходе выполнения самих работ (что называется «стоять над душой») или при приемке-передаче работ, что является обязательным для УК.
Фотографирование ситуации «до и после», фиксация нарушений при проведении работ по текущему ремонту. Если работа выполняется подрядчиком, всю ответственность все равно несет УК, поэтому, если работы производятся в отсутствии представителя УК, о нарушениях сообщается туда, результаты обращения фиксируется.
Примеры результирующей документации
В случае некачественного производства работ составляется акт о нарушениях в ходе проведения работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме. Такой акт СМКД может подготовить самостоятельно.
При проведении любого из видов работ по текущему ремонту (обычно их 5-10, не больше), составляется акт приемки – передачи работ по текущему ремонту в многоквартирном доме. За подготовку акта обычно несет ответственность УК, поэтому, если отсутствуют пункты о претензиях, председатель или члены СМКД вправе вписать их собственноручно.
Рекомендации по организации результирующих мероприятий
Основным мероприятием является собственно подготовка и подписание акта приемки-передачи работ.
Получая такой опыт, Советы МКД и их председатели получают опыт, который позволяет более ответственно и самостоятельно подходить к составлению планов работ по текущему ремонту, совместно с персоналом УК.
Контроль выполнения и качества работ по текущему ремонту многоквартирного дома
Акт о нарушениях
в ходе проведения работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме
Пермский Фонд содействия товариществам собственников жилья
Внимание! На момент публикации инструментарий ещё не был апробирован.
г. ___________________ «____ »______________ 201__ г.
Комиссия в составе:
председателя и членов Совета многоквартирного дома №____ по ул. __________________, г. __________________ (Ф.И.О.)
членов технической комиссии многоквартирного дома № ____ по ул. _______________ г. _____________________ (Ф.И.О.) (при наличии такой комиссии в доме)
Представителей управляющей компании (Ф.И.О., должность):
провела проверку качества выполнения работ по текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________ г. _________________
В ходе проверки было выявлено следующее:
«___»_________ 201__ г. комиссия наблюдала за установкой деревянной двери в подъезде № 3 многоквартирного дома № _____ по ул. _____________. При установке деревянной двери не были точно выверены размеры, что привело к неплотному закрыванию двери в подъезде № 3.
Характеристика некачественно выполненной работы: установленная деревянная дверь закрывается не плотно, образуется щель размером 1 см, что в зимнее время приведет к дополнительным потерям тепла, а в летнее время попадания лишней пыли в подъезд.
Результат проверки:
При выполнении работ по текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома № _____ по ул. _________________ г. _________________ – установка деревянной двери в подъезде № 3 – работа была выполнена некачественно, что привело к неплотному закрыванию двери, при закрывании двери образуется щель размером в 1 см.
Выводы:
В связи с выявленными нарушениями в процессе проверки качества выполнения работы по установке деревянной двери в подъезде № 3 многоквартирного дома № ____ по ул. __________ ООО «Управляющая компания» обязана устранить выявленные неисправности, а именно качественно установить деревянную дверь. Срок устранения неисправностей – до «___» ________ 201__ г.
В случае неустранения ООО «Управляющая компания» указанных неисправностей в установленный срок работа по установке деревянной двери будут считаться невыполненной, расходы, связанные с ее выполнением, не будут приняты собственниками многоквартирным домом.
Настоящий акт составили:
| Председатель Совета МКД | подпись | ФИО |
| Члены Совета МКД | подпись | ФИО |
| подпись | ФИО | |
| Члены технической комиссии | подпись | ФИО |
| подпись | ФИО | |
| Представители УК | подпись | ФИО |
| подпись | ФИО |
Пермский Фонд содействия товариществам собственников жилья,
исполнительный директор – Жуков Андрей Алексеевич: citosperm@mail.ru
Акт
приемки–передачи работ по текущему ремонту в многоквартирном доме
по адресу: г.___________, ул._____________________, дом №___
Пермский Фонд содействия товариществам собственников жилья
Внимание! На момент публикации инструментарий ещё не был апробирован.
г. _____________ «___» _______________ 201__ г.
Комиссия в составе:
передающая сторона:
представитель управляющей организации «____________________________», __________________________________________, на основании должностной инструкции,
принимающая сторона:
члены Совета многоквартирного дома:
уполномоченные решением общего собрания собственников помещений, протокол №___ от «___» ___________ 201__ г., составили настоящий акт о том, что в многоквартирном доме по адресу: ______________________ в период с «___» _____________ 20___ г. по «___» _____________ 201__г. подрядной организацией «_____________________________________________________»
(наименование организации, выполняющей работы)
были выполнены ремонтные работы согласно плану работ по текущему ремонту (пункт плана №_____) и смете (пункт сметы №_____):
Стоимость фактически выполненных работ составила _________________________________ руб.
Работы выполнены в ______________________________________________ объеме.
(в полном / не в полном)
Претензии к качеству работ со стороны представителей Совета МКД: ________________________
_____________________________________________________________________________________ (не имеют, либо указать претензии)
Подписи сторон:
| Передающая сторона:Представитель управляющей организации_____________/_____________________/МП | Принимающая сторона:Члены Совета МКД____________/_____________________/(председатель)____________/_____________________/____________/_____________________/ |
| Представитель подрядной организации_____________/_____________________/Контакты:Пермский Фонд содействия товариществам собственников жилья,исполнительный директор – Жуков Андрей Алексеевич: citosperm@mail.ru |
Большой сборник гражданского контроля: пермский опыт и технологии. – Пермь: Фонд «Гражданское действие», 2015
Сборник издан Фондом «Гражданское действие», включенным распоряжением Министерства юстиции Российской Федерации от 05.08.2015 г. в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.
Источник