Приказ ответственных за ремонт помещения

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие. Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями. Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения. Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

Функции приказа о назначении ответственного за работы

Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

1. Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
2. Оперативное выявление нарушений.
3. Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
4. Установление степени ответственности за нарушение.
5. Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
6. Регламентация должностных обязанностей работников.
7. Обеспечение контроля за работами на объекте.

Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

Особенности составления приказа

Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом. К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

1. Сохранность имущества, находящегося на объекте.
2. Пожаробезопасность.
3. Охрана труда.
4. Выполнение отдельных этапов работ.

При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона. Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя.

Образец приказа

23 июня 2017 года

О назначении ответственного за производство работ на объекте г. Москвы

В целях осуществления строительных работ

1. Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5.
2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте.
3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда.
4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Громыко Р.Р.

С приказом ознакомлены:
Рокотов Р.Р. (подпись)
Жуков И.Р. (подпись)

Источник

Приказ О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений

г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений

В целях обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, помещений и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации,

1. Назначить лицом, ответственным за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений в ООО «______» (далее – Общество) главного механика Фамилия Имя Отчество (далее – ответственное лицо).
2. На ответственное лицо за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений возлагается надзор и контроль за выполнением в Обществе комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации:
   • производственных, складских, административных, бытовых и других зданий;
   • внутриплощадочных водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества;
   • внутриплощадочных автомобильных дорог;
   • элементов благоустройства территории Общества (ограждение территории Общества, тротуары, площадки и т.д.) и др.
3. Основными задачами ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений являются:
   1. Обеспечение сохранности и надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности зданий, сооружений, помещений путём проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР).
   2. Организация выполнения и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на поддержание состояния и улучшение эксплуатационных качеств зданий, сооружений, помещений.
   3. Исключение простоев и неплановых остановок производства по причине неудовлетворительного состояния зданий, сооружений, помещений.
   4. Контроль за соблюдением правил содержания и ухода за строительными конструкциями зданий и сооружений.
   5. Контроль необходимых условий для осуществления нормального хода производственных процессов.
   6. Организация систематических наблюдений и технических осмотров состояния строительных конструкций зданий и сооружений.
   7. Надзор за состоянием среды в помещениях, температурно-влажностного режима.
   8. Оформление заявок на выполнение визуальных и детальных технических обследований строительных конструкций зданий и сооружений.
   9. Участие в работе по подготовке зданий и сооружений к эксплуатации в зимних условиях.
   10. Участие в комиссиях по определению целесообразности списания с баланса Общества изношенных или морально устаревших зданий и сооружений.
   11. Участие в комиссиях по расследованию аварий строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, аварий водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества.
   12. Разработка и представление на утверждение инструкций по правилам технической эксплуатации строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, эксплуатации водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества, с учётом местных условий.
   13. Оказание технической помощи подразделениям и участкам по вопросам, связанным с содержанием и уходом за строительными конструкциями зданий и сооружений.
   14. Организация и участие в работе по отбору зданий, сооружений, помещений для проведения текущего и капитального ремонтов.
   15. Оформление заявок и договоров на разработку проектно-сметной документации на капитальный ремонт зданий, сооружений, помещений.
   16. Организация разработки силами Общества сметной документации на проведение ремонтных работ в случаях, когда для их выполнения не требуется разработка проектной документации.
   17. Контроль качества и сроков разработки проектно-сметной документации.
   18. Подготовка проектно-сметной документации к утверждению в установленном порядке.
   19. Подбор подрядных организаций для выполнения ремонтных работ. Согласование объёмов работ с подрядной организацией и оформление договоров.
   20. Надзор и контроль качества текущего ремонта, выполняемого работниками Общества.
   21. Надзор и контроль качества капитального ремонта, выполняемого подрядными организациями или хозяйственным способом.
   22. Участие совместно с ремонтно-строительными организациями в составлении актов на скрытые и дополнительные работы, не предусмотренные проектно-сметной документацией.
   23. Участие в комиссиях по приёмке в эксплуатацию зданий, сооружений, помещений после капитального и текущего ремонтов.
   24. Планирование всех видов осмотров строительных конструкций зданий и сооружений.
   25. Планирование текущего ремонта строительных конструкций зданий и сооружений на год с разбивкой объёмов работ по месяцам.
   26. Разработка перспективного плана капитального ремонта зданий, сооружений, помещений с разбивкой объёмов работ по годам и кварталам.
   27. Планирование капитального ремонта на год и по месяцам. Составление титульного списка работ по капитальному ремонту зданий, сооружений, помещений.
   28. Составление расчётов и заявок на потребное количество строительных материалов и механизмов в соответствии с годовым планом ремонта зданий, сооружений, помещений.
   29. Своевременное представление отчётных данных по ремонтным работам.
   30. Организация и участие в работе по переоценке и определению износа конструкций зданий и сооружений.
   31. Организация и участие в работе по составлению паспортов на здания и сооружения.
   32. Ведение технического журнала по эксплуатации зданий и сооружений.
   33. Систематизация копий основных чертежей проектов зданий и сооружений, а также другой технической документации, необходимой для повседневного пользования. Обеспечение правильной организации архива копий чертежей и эксплуатационной документации.
   34. Участие в комиссиях по приёмке в эксплуатацию вновь построенных или реконструированных зданий и сооружений.
   35. Составление заявок на периодические выполнения изыскательскими организациями исполнительного генплана с учётом сноса, реконструкции и строительства зданий и сооружений.
   36. Контроль правильности использования средств, предназначенных для проведения капитального ремонта зданий, сооружений, помещений.
4. Ответственному лицу за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений осуществлять:
   1. ежедневный визуальный осмотр всех конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества, внутриплощадочных автомобильных дорог и элементов благоустройства территории (ограждение территории Общества, тротуары, площадки и т.д.) и др.
   2. периодические осмотры (которые подразделяются на текущие, общие и внеочередные).

4.1. В задачи текущих периодических осмотров входит контроль за соблюдением техническим персоналом правил содержания зданий и ежедневных наблюдений за ними, контроль за правильностью оценки состояния строительных конструкций, а также определение необходимости и состава работ по проведению обследований специализированными организациями.

4.2. При общем осмотре производится визуальное обследование всех элементов и инженерных систем зданий, сооружений, помещений. Общие осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

4.2.1. Весенний осмотр зданий, сооружений, помещений проводится с целью:

• проверки технического состояния несущих и ограждающих конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;
• определения характера и опасности повреждений, полученных в результате эксплуатации зданий и сооружений в зимний период;
• проверки исправности механизмов открытия окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств, а также состояния желобов, водостоков, отмосток и ливнеприемников;
• проверки уровня технической эксплуатации, надзора и ухода за зданиями и сооружениями.

4.2.2. По данным весеннего осмотра проводится уточнение объёмов работ по текущему ремонту, выполняемому в летний период, и выявляются объёмы работ по капитальному ремонту для включения их в план следующего года.
4.2.3. Осенний осмотр проводится с целью проверки готовности зданий, сооружений, помещений к эксплуатации в зимний период. При проведении осеннего осмотра производится проверка:

• исправности открывающихся элементов окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств;
• наличия инструментов и инвентаря для очистки покрытий от снега;
• исправности инженерных систем (отопления, водопровода, канализации и др.);
• состояния водостоков, желобов, ливневой канализации, кровли;
• исправности элементов благоустройства и автомобильных дорог.

4.2.4. Внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводятся после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, ливней, больших снегопадов, землетрясений) или аварий.
5. Общие и внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводить в составе комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий, сооружений, помещений.
6. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Один из экземпляров приобщается к техническому журналу по эксплуатации зданий и сооружений.
7. В случае обнаружения аварийного состояния строительных конструкций или инженерных систем ответственный за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений обязан:

• немедленно доложить об этом и.о. директора;
• ограничить или прекратить эксплуатацию аварийных участков и принять меры по предупреждению возможных несчастных случаев;
• принять меры по немедленному устранению причин аварийного состояния и по временному усилению поврежденных конструкций или инженерных систем;
• обеспечить регулярное наблюдение за деформациями поврежденных элементов (постановка маяков, геологическое наблюдение и т.д.) силами службы технического надзора;
• принять меры по организации квалифицированного обследования аварийных конструкций или инженерных систем с привлечением специалистов из проектных, научно-исследовательских или других специализированных организаций;
• обеспечить скорейшее восстановление аварийного объекта по результатам обследования и по получению, в необходимых случаях, проектно-сметной документации.

8. Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.
9. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Источник

Пример оформления приказа о назначении ответственного за проведение работ на объекте

Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты.

Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте. Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив.

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

• кадровая;
• материальная;
• за архивы;
• за пожарную безопасность;
• за электротехническую безопасность;
• за охрану труда.

Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Рекомендуем прочитать, как оформить приказ о назначении ответственного:

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

• фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
• регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
• обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

• полное наименование организации;
• дата, город составления приказа и его номер;
• название документа;
• основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
• список ответственных с указанием должностей и ФИО;
• подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

Скачать образец

Выводы

Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием.

Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия.

Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании. С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.

Источник