Приказ по обследованию помещений для ремонта

Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений

Руководитель и сотрудники компании отвечают за безопасность помещений. Для обеспечения безопасности требуется выполнять проверку помещений перед их закрытием. Кроме того, для предотвращения хищения сотрудники должны закрыть помещения. Порядок подобных действий регламентируется приказом руководителя.

Осмотр и закрытие помещений

По завершению рабочей смены сотрудники должны провести осмотр помещений. В рамках осмотра нужно обратить внимание на эти моменты:

• Закрытие окон.
• Наличие запаха гари, дыма.
• Обесточивание оборудования.
• Отключение электроприборов.
• Уборка отходов.
• Передача ЛВЖ в зоны для хранения.
• Установление состояния мусорных контейнеров, столов, пепельниц.
• Обеспечение свободного доступа к запасным выходам.

Электроустановки обесточиваются в обязательном порядке в помещениях, где нет дежурного персонала. Исключение составляет оборудование с особым функциональным значением (к примеру, противопожарные системы). Кроме того, сотрудники должны обратить внимание на неисправности. Если они присутствуют, работники должны их устранить самостоятельно или пригласить специалистов.

Проверяются все помещения: производственные площади, офисы, библиотеки, лаборатории, кухни.

Осмотреть помещения должны сотрудники, ответственные за пожарную безопасность. Они обязаны выполнить эти действия:

• Ликвидация вероятных причин возгорания.
• Устранение объектов и факторов, которые могут привести к ускоренному распространению огня.
• Исправность противопожарных средств.

По итогам осмотра заносится запись в соответствующий журнал. Закрывать помещения можно только тогда, когда произведен осмотр. После закрытия ответственный сотрудник передает ключи в охрану под расписку.

Для чего нужен приказ об осмотре/закрытии?

Приказ об осмотре/закрытии регламентирует все действия, которые обязаны выполнить ответственные сотрудники. Подробная инструкция предупреждает путаницу, дает работникам точное представление о порядке действий. В конечном итоге наличие регламентирующего акта обеспечивает безопасность.

Образец приказа

23 июля 2018 года

О порядке осмотра и закрытия помещений по завершению рабочей смены

Для организации мер по обеспечению норм ФЗ №69 от 21 декабря 1994 года, ФЗ №123 от 22 июля 2008 года, Постановления Министерства труда №37 от 21.08.98

1. По завершению рабочей смены осматривать помещения ООО «Конус».
2. При выполнении осмотра убедиться, что в помещении нет людей.
3. Убедиться, что все электроустановки обесточены.
4. Осмотреть двери и окна для того, чтобы убедиться в защите помещения от вторжения злоумышленников.
5. Ответственность за исполнение распоряжения возложить на Петрова Р.О.

Источник

Боковая панель

Рубрики

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Комплексные сезонные, весенний и осенний, осмотры зданий и сооружений занимают очень важное место в системе технического обслуживания. Именно поэтому они проводятся комиссией из технических специалистов ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и инженерных систем в них.

Для создания комиссии и утверждения её состава, руководителем организации издаётся:

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕСЕННЕГО/ОСЕННЕГО ОСМОТРА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

В этой статье я расскажу о создании приказа, что в нём должно содержаться и зачем он нужен.

В конце статьи есть ссылка на образец приказа, скачав и отредактировав который, сможете использовать его у себя в компании.

ЗАЧЕМ НУЖЕН ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ

Приказ – это, согласно норм административного права, один из видов управляющих актов, распорядительный документ. Является официальным распоряжением руководителя, отданным в пределах его должностных полномочий и обязательным для исполнения подчинёнными.

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений – официальный документ, который возлагает обязанность на исполнителей, назначает ответственных, а главное является подтверждением легальности действий комиссии и получаемых результатов.

В зависимости от типа, числа и площади объектов, окружающей территории, количества и сложности систем инженерно-технического обеспечения и конечно размера компании, состав комиссии может существенно различаться.

Все указанные в нём специалисты, должны обязательно оставить свою подпись в документе, свидетельствующую об ознакомлении с ним.

Для проверяющих органов, осуществляющих надзор за соблюдением норм технического регулирования в области безопасности зданий и сооружений, наличие приказа говорит о следующем:

— В организации должностными лицами соблюдаются процедуры по обеспечению безопасности, предписанные 384-фз «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

— Действие лиц, которые включены приказом в члены комиссии, и их выводы легальны;

— Сам осмотр инициирован собственником или лицом его представляющим, которые, согласно норм Градостроительного Кодекса, несут основную ответственность за безопасную эксплуатацию зданий;

СОСТАВЛЕНИЕ ПРИКАЗА

Приказ о создании комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений – внутренний документ, поэтому, может не содержать реквизитов организации, быть издан на обыкновенном чистом листе, формата А4. Допускается его издавать по принятой в конкретной компании форме.

Правила составления приказа о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Главные элементы, которые должны содержаться в нём это:

• Наименование организации, логотип;

Обычно располагается по центру листа, в верхней части. Нередко указывается и название юридического лица и сокращённое, привычное многим наименование компании. Допустимо дополнительно вставлять логотип, герб, они зачастую уже есть при использовании фирменного бланка;

• Вид документа

Обязательно указывается вид документа — ПРИКАЗ. Слово пишется крупным шрифтом, заглавными буквами;

• Регистрационный номер

Приказы принято записывать в «Журнал учета приказов» с присвоением регистрационного номера. Запись в журнал является дополнительным подтверждением факта его издания.

Номер обычно указывается сразу за наименованием вида документа или под ним;

В заголовке кратко описывается суть – «Проведение весеннего или осеннего планового осмотра зданий и сооружений»;

• Место составления (издания) документа

Обычно указывается только город, реже еще и адрес;

Число, месяц и год составления;

• Преамбула (Цель создания комиссии, причины, функции и задачи);

Это первая из основных частей любого приказа — констатирующая. Обычно она начинается со слов «С целью», «В соответствии» или «Во исполнение».

Далее указывается обоснование его издания. Это, конечно же, необходимость контроля технического состояния объекта, подготовка к особенностям сезонной эксплуатации.

• Распорядительная часть (основное распоряжение, сроки выполнения, состав комиссии)

Вторая, основная часть любого приказа, содержит перечисление предписанных действий, указание исполнителей и сроков выполнения.

Всегда излагается от первого лица. Начинается со слова «Приказываю…». Если комиссия будет выполнять осмотры всегда полным составом, то пишутся общие указания для всех, если же ответственность разделена по компетенциям – каждому или группе лиц даётся отдельная задача.

Обязательно указываются нормативные документы, инструкции и программы, согласно которым должны проводиться сезонные осмотры на объекте.

• Список лиц, включаемых в состав

После основного текста, с описанием поставленных задач, идёт перечень лиц, включаемых в состав комиссии. Указываются их должности, ФИО, статус.

Именно на этом этапе назначается и председатель, когда указывается статус каждого из её членов.

Чаще всего статус лиц в комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений бывает трех типов:

Председатель

Главная функция которого – организовать работу группы, обеспечить контроль выполнения, давать поручения остальным членам комиссии, необходимые для выполнения поставленной задачи

Член комиссии

Технический специалист, непосредственно выполняющий обязанности по-весеннему и осмотру зданий и сооружений, систем инженерного обеспечения;

Секретарь

Человек, который осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение проведения обходов, заполняет протоколы, чек-листы, ведёт фото фиксацию, составляет и согласовывает финальный акт по результатам сезонного контроля технического состояния объекта со всеми членами комиссии;

• Указание лица, на которого возлагается контроль за исполнением распорядительного документа

Назначается ответственный, который контролирует выполнение приказа. Этот человек следит за выполнением содержания и сроками его выполнения.

Чаще всего ответственными назначаются либо специалист, отвечающий в компании за безопасную эксплуатацию объекта, например, главный инженер или инженера по эксплуатации, либо контроль исполнения приказа руководитель оставляет за собой;

• ФИО Руководителя организации и его подпись

Приказы подписываются руководителем организации, например, генеральным директором, а в его отсутствие – лицом его замещающим.

Перечень членов комиссии, с отметкой об ознакомлении с приказом

Список членов комиссии в приказе весеннего осмотра зданий и сооружений

Практически в самом конце идёт перечисление всех назначенных членов комиссии. Напротив каждой ФИО оставляется место для подписи, свидетельствующей об ознакомлении с текстом документа;

• Если есть необходимость, можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы

Ставить печать не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право их не использовать для удостоверения своей документации.

Ниже вы можете скачать образец приказа о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений\

И редактируемый шаблон приказа в формате .DOC. Его вы можете открыть в программе WORD из пакета Microsoft office и изменив несколько пунктов, получить готовый распорядительный документ для своей организации:

Источник

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Источник