Приказ текущий ремонт оборудования

Примерная форма приказа на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Приказ
на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом)

[ число, месяц, год ]

В связи с выявленными дефектами [ оборудования, помещения ] [ наименование организации ], указанными в Акте о выявленных дефектах от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю:

1. Провести ремонтные работы [ оборудования, помещения ] с привлечением [ полное наименование подрядной организации ] в соответствии с Договором от [ число, месяц, год ] N [ значение ] за счет [ указать источник финансирования ] в объеме [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Утвердить инвентаризационный перечень объектов, находящихся в собственности Организации, подлежащих [ указать, какой вид ремонта: капитальный, косметический, перепланировка, отделка и т. д. ] ремонту, указанный в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ вписать нужное ].

1. Акт о выявленных дефектах.

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ответственного лица ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом)

Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Источник

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия

• Главная
• ПРИКАЗ МПТР РФ от 12.07.2002 N 134

Наименование документ	ПРИКАЗ МПТР РФ от 12.07.2002 N 134
Вид документа	приказ, инструкция, нормы, перечень, правила, рекомендации
Принявший орган	мптр рф
Номер документа	134
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	12.07.2002
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

11. Техническое обслуживание и ремонт оборудования

11.1.1. Система планово-предупредительного ремонта оборудования представляет собой комплекс организационно-технических мероприятий предупредительного характера, направленных на обеспечение надежной и высококачественной работы технических средств.

11.1.2. В комплекс организационно-технических мероприятий системы планово-технического обслуживания входят работы, содержащие в себе:

— текущее техническое обслуживание (ежедневный осмотр и проверка оборудования);

— периодическое планово-профилактическое обслуживание;

— текущий малый ремонт;

11.1.3. Текущее техническое обслуживание осуществляется дежурным (сменным) персоналом, входит в его обязанности и специально не планируется.

11.1.4. Периодическое планово-техническое обслуживание и ремонт оборудования проводится по годовому плану-графику, утвержденному руководителем технической службы РК.

11.1.5. Годовой план-график предусматривает проведение работ по техническим осмотрам и планово-предупредительным ремонтам в соответствии с их классификацией.

11.1.6. Периодичность технических осмотров, а также ремонтов оборудования и сооружений должна обеспечить их исправное функционирование в течение всего периода между осмотрами и ремонтами.

11.1.7. Руководитель работ должен за 3 суток до очередного осмотра или ремонта провести следующие подготовительные работы:

— составить план очередного технического осмотра или ремонта в соответствии с годовым планом-графиком;

— довести план технического осмотра или ремонта до каждого исполнителя, ознакомить его с порядком и методами ведения работ;

— подготовить необходимые материалы, инструменты, измерительную аппаратуру;

— обеспечить получение, изготовление, ремонт и налаживание резервных узлов, деталей и изделий, подлежащих использованию при техническом осмотре или ремонте.

11.1.8. На каждый вид работ составляется технологическая карта, определяющая:

— основные технические параметры на данный узел, блок, устройство;

— перечень и последовательность операций;

— метод их выполнения;

— исполнителей работ и их квалификацию;

— затрату времени для выполнения каждой операции, исходя из средней квалификации исполнителя;

— необходимые для выполнения работы приспособления, инструмент, материалы и измерительные приборы;

— условия выполнения работ с учетом требований правил техники безопасности.

11.1.9. Руководитель технического осмотра или ремонта, а также работники, производящие осмотр или ремонт оборудования, несут ответственность за качество выполненных работ и за бесперебойное функционирование с нормированными параметрами прошедшего технический осмотр или ремонт оборудования в течение всего периода между осмотрами или ремонтами при условии соблюдения эксплуатационным персоналом ПТЭ, исключая неисправности, возникшие в результате скрытых дефектов без полной разборки узла или блока.

11.1.10. После окончания работ оборудование сдается начальнику (старшему дежурному) смены, о чем делается соответствующая запись в журнале технического осмотра и ремонта оборудования.

11.2.1. Текущее техническое обслуживание включает в себя ежедневный осмотр и проверку оборудования, проводится дежурным эксплуатационно-техническим персоналом при приеме дежурства, в перерывах между сеансами передач и по окончании работы оборудования.

11.2.2. В обязанности дежурного персонала, осуществляющего ежедневный технический осмотр, входит:

— проверка климатических условий в технологических помещениях (температура, влажность), действия вентиляции и установок кондиционирования воздуха;

— проверка общего, местного и резервного состояния;

— проверка наличия напряжения на всех фазах и исправности действия регулирующих устройств в сети электропитания;

— проверка наличия напряжения автономных источников резервного электропитания;

— проверка наличия запасных предохранителей, полупроводниковых приборов, ламп, блоков, деталей, материалов и инструмента;

— внешний осмотр всего оборудования на наличие и неповрежденность ручек, кнопок, стекол приборов, микрофонных стоек и подставок, подвески и крепления микрофонов, неповрежденность окраски, отсутствие замасленности плат лентопротяжных механизмов и т.п.;

— проверка работы устройств управления и сигнализации (кнопки, ключи, реле, дистанционное управление магнитофонами);

— проверка действия служебной связи, командно-переговорных устройств;

— проверка работоспособности рабочего и резервного оборудования с оценкой на слух качества звучания;

— проверка правильности установочного уровня на выходе технологического оборудования при рабочем положении регуляторов уровня;

— проверка температурного нагрева основных узлов и деталей.

Настоящий перечень ежедневного осмотра и проверки, скорректированный в соответствии с местными условиями, должен находиться на рабочем месте.

11.3.1. С планово-профилактическим обслуживанием (плановый технический осмотр) совмещается малый текущий ремонт оборудования.

11.3.2. Плановые технические осмотры проводятся не реже 1 раза в квартал. Они предусматривают:

— измерения и проверку качественных показателей и эксплуатационных характеристик участков тракта с применением КИА и измерительных сигналограмм;

— тщательную очистку магнитных головок и экранов от магнитного порошка и мелких кусочков магнитной ленты;

— размагничивание узлов магнитофона, которые в процессе работы могут намагничиваться. Перед размагничиванием магнитные головки должны быть отсоединены от усилителей;

— проверку времени перемотки максимального по диаметру рулона ленты (для данного типа магнитофона);

— осмотр, проверку, чистку и регулировку приборов автоматики и защиты, устройств сигнализации и связи, контрольно-измерительных приборов, реле, ключей, кнопок, штекерных гнезд, штекеров, переключателей и выключателей;

— замену при необходимости предохранителей, шнуров, штепселей, гнезд, ключей, переключателей, линз, реле, сигнальных ламп, насадок;

— замену вышедших из строя или изменивших свои характеристики электронных приборов или других радиокомпонентов;

— проверку и крепление ослабленных плат, рамок, гнезд и др.;

— проверку устройств полуавтоматического и автоматического резервирования;

— проверку акустических параметров контрольных агрегатов (при наличии технических возможностей).

11.4.1. Средний ремонт проводится в тех случаях, когда мероприятий, проводимых во время планово-профилактического обслуживания, совмещенного с малым текущим ремонтом, недостаточно для восстановления исправного функционирования оборудования.

11.4.2. Средний ремонт предусматривает:

— обнаружение и устранение совместно с дежурным (сменным) персоналом неисправностей в оборудовании, а также выявление причин, вызвавших неисправность;

— замену или ремонт вышедших из строя радио-, а также механических деталей отдельных функциональных блоков (модулей) оборудования на транзисторах и интегральных схемах;

— ремонт, частичную замену или выправление монтажа оборудования, станционных кабелей, электрической проводки, перепайку недоброкачественных паек;

— проверку качественных показателей оборудования, механическую и электронную настройку его отдельных узлов и блоков;

— проверку и поддержание в пределах установленных норм сопротивлений заземляющих устройств;

— частичную покраску панелей, корпусов, каркасов и отдельных частей оборудования и аппаратуры, возобновление стертых надписей и нумераций.

11.5.1. Капитальный ремонт оборудования производится в тех случаях, когда изношенные его части не могут быть восстановлены путем текущего и среднего ремонтов, а также в случае модернизации оборудования.

11.5.2. План капитального ремонта оборудования, зданий и сооружений РТЦ (РК) составляется соответствующими службами и утверждается руководителем организации.

11.5.3. Работы по капитальному ремонту проводятся в соответствии с проектом и сметами РК.

11.5.4. При составлении плана капитального ремонта и определении сроков его проведения следует учитывать техническое состояние оборудования и сооружений, подлежащих ремонту, степень их использования, срок службы и время, прошедшее с момента последнего капитального ремонта.

11.5.5. Капитальный ремонт предусматривает:

— полную замену изношенных и не отвечающих техническим требованиям основных деталей, узлов, блоков и отдельных приборов;

— полную замену блочного, межблочного и станционного монтажа, проводов, кабелей;

— работы, связанные с автоматизацией и повышением надежности находящегося в эксплуатации оборудования;

— работы, связанные с усовершенствованием конструкций, изменением схем на более совершенные с заменой полупроводниковых приборов;

— полную покраску аппаратуры и оборудования.

11.5.6. Предварительно должно быть получено разрешение главного инженера или руководителя технической службы РК на производство в процессе текущего и капитального ремонта работ, при которых будут:

— изменены принципиальные схемы;

— установлены другие типы полупроводниковых приборов;

— проложены новые кабели;

— произведены конструктивные изменения.

11.5.7. После проведения работ, перечисленных в предыдущем пункте, должна быть скорректирована техническая документация и внесены произведенные изменения в принципиальные схемы, кабельные журналы, технические паспорта, технологические карты на техническое обслуживание и др.

11.6.1. Годовой план-график технических осмотров и текущих ремонтов, электрических измерений и испытаний составляется на основные виды оборудования, устройств и конструктивные элементы (узлы).

11.6.2. При составлении годового плана-графика оборудование разбивается на крупные самостоятельные узлы, являющиеся основными элементами схемы.

11.6.3. В каждом крупном узле выделяются более мелкие элементы, например: в магнитофоне выделяется лентопротяжный механизм, а в нем — двигатели, тормоза, блок головок и т.д.

11.6.4. На основании годовых планов-графиков составляются месячные планы технических осмотров оборудования, в которых предусматриваются вид и объем осмотра, исполнители (дежурный и внесменный персонал).

11.6.5. Периодичность технических осмотров и текущих ремонтов оборудования должна обеспечивать бесперебойность его нормального функционирования в течение всего периода между осмотрами.

11.6.6. При определении необходимой периодичности осмотра каждого элемента в схеме (узле) следует исходить из устойчивости его работы, имеющегося опыта эксплуатации, а также рекомендаций заводов — изготовителей.

11.6.7. При определении сроков и порядка проведения технических осмотров электросилового оборудования и аккумуляторных установок следует руководствоваться Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей.

11.6.8. В зависимости от технического состояния технологического оборудования, его надежности и загрузки периодичность технических осмотров может быть изменена в ту или иную сторону главным инженером (руководителем технической службы) РК при утверждении годовых и месячных графиков профилактических технических осмотров.

Приложение А
(рекомендуемое)

Источник