Пример акт выполненного ремонта

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Акт № _______ о проведении диагностических и ремонтных работ

«_____»_____________________20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

Наименование фирмы_______________________________________________________________
Ф.И.О._____________________________________________________________________________
Должность__________________________________________________________________________

и представитель Исполнителя работ:

Наименование фирмы________________________________________________________________
Ф.И.О.______________________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________________________

составили настоящий Акт о том, что специалистом Исполнителя были проведены работы по диагностике и ремонту следующего оборудования:

Тип оборудования, модель__________________________________________________________

Гарантийный талон _________________________________________________________________

На территории Заказчика по адресу____________________________________________________

На территории Исполнителя по адресу_________________________________________________

1. Признаки неисправности и замечания по работе оборудования до проведения ремонта:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. Диагностические мероприятия и выявленная причина неисправности:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. Перечень проведенных ремонтных работ:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

4. Замененные детали и использованные запчасти:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

5. Дополнительная информация:

Температура в рабочем помещении___________________________________________________
Отн. влажность в рабочем помещении_________________________________________________
Нарушения правил эксплуатации оборудования (состояние помещения, состояние оборудования, отсутствие заземления, высокая степень накопления статического электричества, нестабильность электросети или прочее)_______________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. Стоимость ремонтных работ и запчастей (ненужное зачеркнуть)

По гарантии

Оплачивается Заказчиком по дополнительному счету

Подпись Исполнителя:____________________

Подпись Заказчика:____________________

7. Замечания по работе оборудования после проведения ремонтных работ

Со стороны Заказчика

Со стороны Исполнителя

Представитель Заказчика подтверждает, что других замечаний и претензий не имеет.

Подпись Заказчика:____________________

Подпись Исполнителя:____________________

8. Необходимые мероприятия по устранению вторичных замечаний и сроки их исполнения
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Исполнитель ремонтных работ оставляет за собой право дать официальное заключение о невозможности устранения замечаний, если эксплуатация оборудования сопровождалась нарушениями или в случае необоснованности претензий заказчика, подтверждаемой технической документацией Производителя оборудования.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.

Источник

Что такое акт выполненных ремонтных работ: зачем нужен, как его оформляют, юридическая сила

Оформление такого акта говорит о том, что исполнитель в договоре о проведении ремонта полностью выполнил свои обязательства. К проверке выполнения и заполнению акта обе стороны должны уделить пристальное внимание. Для заказчика он говорит о том, что теперь необходимо оплатить услуги. Для исполнителя акт фиксирует полное выполнение взятых на себя обязательств.

Что такое акт выполненных ремонтных работ

Он предназначен для того, чтобы удостоверить фактическое выполнение обязанностей исполнителя. Он не является самостоятельным, а служит приложением к ранее заключённому договору, подтверждая то, что исполнитель рассчитался по своим обязательствам к определённой дате.

Чем отличается акт выполненных работ по ремонту жилого (квартиры) и нежилого помещения

Документ фиксирует то, что обязательства, указанные в соглашении, являются выполненными. Однако в обеих рассматриваемых случаях направления деятельности будут отличаться. Так, например, для жилого помещения могут осуществляться такие действия:

1. Выполнение текущего ремонта жилья.
2. Осуществление деятельности, составной частью которой является перепланировка квартиры. В этом случае надо предоставить проект, согласованный с соответствующими организациями.
3. Изменение конфигурации используемого инженерного оборудования (удаления, перемещения или установки). При этом возникает необходимость в предварительной подготовке проекта, прошедшего необходимые согласования.

Здесь будет отражено выполнение поставленных задач в соответствии с этими направлениями.

В случае, когда предполагается ремонт нежилого помещения или всего здания, обычно речь идёт о следующем:

1. Косметический ремонт, относящийся к изменению внешнего вида. Например, это может относиться к поклейке обоев или покраске стен.
2. Действия по перепланировке, затрагивающие определённые помещения или весь объект.
3. Ремонт, относящийся к инженерным системам здания.
4. Деятельность, связанная с ремонтом, переустройством или изменением фасада здания.

При ремонте нежилых помещений будет указано выполнение одного из перечисленных видов работ.

Разница состоит в различных видах деятельности, отражённых в документе и порядке согласования проводимых изменений, если это требуется.

Как оформляется приемка

Документ, удостоверяющий факт того, что работы сделаны, должен содержать следующие сведения:

1. В нём указывают заголовок, дату и место оформления документа.
2. В основной части текста следует подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг и утверждение о том, что они завершены и со стороны заказчика претензии отсутствуют (если это соответствует действительности).
3. Указывается стоимость работ с указанием НДС.
4. Далее следуют подробные реквизиты заказчика и исполнителя.

В конце документа стороны ставят подписи и делают их расшифровку.

Документ оформляют и подписывают стороны, которые заключали договор.

Приемка работ между юр. лицами и между физ.лицами

Когда исполнитель заявляет об окончании ремонта, заказчик должен проверит факт выполнения и качество сделанных работ. Если у него остаются замечания, он должен указать их в документе. В противном случае отмечается, что ремонт сделан полностью и замечаний нет. Если приёмщиком является физическое лицо, он ставит свою подпись на акте. После этого считается, что ремонтники полностью выполнили обязательства по договору.

Резюме: как правильно производить оформление

Важно, чтобы в акте было объективно отражено то, насколько были выполнены обязательства. Если есть замечания, нужно их отобразить в документе. Если претензий не имеется, это также должно быть отмечено. При заполнении документа то, что было сделано, должно быть перечислено в полном объёме. Стоимость, записанная в акте, является основанием для исполнителя получить оплату в указанной сумме.

Видео по теме

Ниже приведен ролик о том, как может проходить приемка ремонта помещения:

Источник