Пример акта необходимости ремонта

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник

Что такое акт выполненных ремонтных работ: зачем нужен, как его оформляют, юридическая сила

Оформление такого акта говорит о том, что исполнитель в договоре о проведении ремонта полностью выполнил свои обязательства. К проверке выполнения и заполнению акта обе стороны должны уделить пристальное внимание. Для заказчика он говорит о том, что теперь необходимо оплатить услуги. Для исполнителя акт фиксирует полное выполнение взятых на себя обязательств.

Что такое акт выполненных ремонтных работ

Он предназначен для того, чтобы удостоверить фактическое выполнение обязанностей исполнителя. Он не является самостоятельным, а служит приложением к ранее заключённому договору, подтверждая то, что исполнитель рассчитался по своим обязательствам к определённой дате.

Чем отличается акт выполненных работ по ремонту жилого (квартиры) и нежилого помещения

Документ фиксирует то, что обязательства, указанные в соглашении, являются выполненными. Однако в обеих рассматриваемых случаях направления деятельности будут отличаться. Так, например, для жилого помещения могут осуществляться такие действия:

1. Выполнение текущего ремонта жилья.
2. Осуществление деятельности, составной частью которой является перепланировка квартиры. В этом случае надо предоставить проект, согласованный с соответствующими организациями.
3. Изменение конфигурации используемого инженерного оборудования (удаления, перемещения или установки). При этом возникает необходимость в предварительной подготовке проекта, прошедшего необходимые согласования.

Здесь будет отражено выполнение поставленных задач в соответствии с этими направлениями.

В случае, когда предполагается ремонт нежилого помещения или всего здания, обычно речь идёт о следующем:

1. Косметический ремонт, относящийся к изменению внешнего вида. Например, это может относиться к поклейке обоев или покраске стен.
2. Действия по перепланировке, затрагивающие определённые помещения или весь объект.
3. Ремонт, относящийся к инженерным системам здания.
4. Деятельность, связанная с ремонтом, переустройством или изменением фасада здания.

При ремонте нежилых помещений будет указано выполнение одного из перечисленных видов работ.

Разница состоит в различных видах деятельности, отражённых в документе и порядке согласования проводимых изменений, если это требуется.

Как оформляется приемка

Документ, удостоверяющий факт того, что работы сделаны, должен содержать следующие сведения:

1. В нём указывают заголовок, дату и место оформления документа.
2. В основной части текста следует подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг и утверждение о том, что они завершены и со стороны заказчика претензии отсутствуют (если это соответствует действительности).
3. Указывается стоимость работ с указанием НДС.
4. Далее следуют подробные реквизиты заказчика и исполнителя.

В конце документа стороны ставят подписи и делают их расшифровку.

Документ оформляют и подписывают стороны, которые заключали договор.

Приемка работ между юр. лицами и между физ.лицами

Когда исполнитель заявляет об окончании ремонта, заказчик должен проверит факт выполнения и качество сделанных работ. Если у него остаются замечания, он должен указать их в документе. В противном случае отмечается, что ремонт сделан полностью и замечаний нет. Если приёмщиком является физическое лицо, он ставит свою подпись на акте. После этого считается, что ремонтники полностью выполнили обязательства по договору.

Резюме: как правильно производить оформление

Важно, чтобы в акте было объективно отражено то, насколько были выполнены обязательства. Если есть замечания, нужно их отобразить в документе. Если претензий не имеется, это также должно быть отмечено. При заполнении документа то, что было сделано, должно быть перечислено в полном объёме. Стоимость, записанная в акте, является основанием для исполнителя получить оплату в указанной сумме.

Видео по теме

Ниже приведен ролик о том, как может проходить приемка ремонта помещения:

Источник

Правильное составление акта выполненных ремонтных работ

Проведение ремонтных работ предусматривает создание и заполнение акта выполненных работ. Этот документ фиксирует факт предоставления соответствующих услуг по ремонту со стороны исполнителя, а также отсутствия претензии со стороны заказчика.

Назначение акта выполненных ремонтных работ

На момент заключения подрядного договора определяется то, какой именно документ будет использоваться для подтверждения завершения и принятия работы. Это связано с тем, что договор не содержит должной информации для определения качества предоставленных услуг.

Договор используется исключительно для определения условий сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В нем указывается такая важная информация, как порядок оплаты, проверки качества предоставленных услуг и многих других моментов.

Составленный акт выполненных ремонтных работ не является свидетельством принятия оказанных услуг до его подписи двумя сторонами. Только после этого условия составленного договора считаются выполненными и должна проводится оплата.

На основании документа исполнитель может требовать оплату оказанных услуг по договору. Однако, это не касается вопроса учета расходов на момент проведения ремонта.

Утвержденные формы акта

Специальной формы акта, утвержденной на законодательном уровне, пока нет. На момент заключения договора вид официального документа согласуется двумя сторонами, между которыми было заключено соглашение, но он должен содержать информацию, установленную законом для первичного документа – № 402-Ф3.

На основании указанной информации компания-подрядчик или лицо будет отражать свою прибыль, полученную при ведении профессиональной деятельности. С другой стороны, заказчик может контролировать собственные расходы и давать официальный отчет.

Унифицированная форма КС-2 стала применяться в строительстве. Она содержит все необходимые поля для указания важной информации. Действующее законодательство не предусматривает обязательное применение формы КС-2, она может дорабатываться по требованию одной из сторон.

Основанием для создания акта выполненных работ по ремонту помещения становится журнал учета выполненных работ, который составляется по форме КС-6а.

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

1. Наименование контрагента и основные реквизиты.
2. Номер заключенного договора.
3. Название проекта.
4. Название поставленных задач.
5. Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
6. Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора. Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

1. В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
2. Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
3. Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
4. Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
5. Объем выполненных работ.
6. Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
7. Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
8. Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
9. Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
10. Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
11. Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме. Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Исключением считается несколько случаев:

1. При передаче организации покупателю.
2. При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
3. При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
4. При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному. Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

1. Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
2. Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Скачать

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Заключение

Приведенная выше информация указывает на то, что без подобного документа принять строительные работы и провести оплату заказчик не может. После его подписания оспаривать свое же решение он сможет исключительно в судебном порядке. Подобная ситуация встречается крайне редко.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме в ролике:

Источник