Просим изыскать возможности по изысканию средств для производства работ по ремонту насосной станции

§41. Возможности синонимического использования предлогов

Синонимическое использование предлогов можно наблюдать в оборотах типа отчитаться в работе — отчитаться о работе, направить на лечение — направить для лечения, в последнее время — за последнее время и т.п.

Выбор того или иного предлога может быть связан со стремлением выделить, подчеркнуть какой-то оттенок мысли.

Так, в сочетании со словами, называющими транспортные средства, возможно использование предлогов в и на. Если говорящему нужно указать на нахождение внутри (или направленность внутрь) транспортного средства, естественно, выбирается предлог в: встретиться в метро, в трамвае очень тесно и т.д. Предлог на употребляется в тех случаях, когда необходимо указать на вид транспортного средства (а не нахождение внутри): летать на самолёте, плыть на лодке, ехать на метро и т.д. Смысловые различия между подобными параллельными оборотами могут быть и не столь очевидными. Разница между выражениями за отчётный период и в отчётный период улавливается с трудом (за отчётный период — за все время, взятое целиком, как нерасчленённый отрезок времени; в отчётный период — на протяжении всего времени, в каждый из отдельных моментов).

Конструкции с синонимическими предлогами могут различаться стилистической окраской. Так, например, обороты речи служить на театре, пойти в концерт воспринимаются как устарелые. Стилистически окрашены и новые отымённые предлоги типа по линии, со стороны, в направлении, в целях, широко использующиеся в деловой речи и приобретшие «канцелярскую» окраску.

Выбор предлога, а следовательно, и выбор одной из двух или нескольких параллельных конструкций в ряде случаев вызывает определённые трудности. Действительно, как правильно: отзыв о работе? или отзыв на работу?; с целью повышения? или в целях повышения? Перечислить все подобные трудности нелегко.

В большинстве случаев выбор того или иного предлога определяется языковой традицией; он обусловлен также и конкретным контекстом, лексико-грамматическими связями отдельных слов, вступающих в словосочетание. Отметим некоторые варианты. Выражение в адрес кого-либо в значении «по отношению к кому-либо» считается разговорным по своей стилистической окраске. Укажем, однако, что оно стало весьма широко употребительным и на практике вытесняет выражение по адресу кого-либо во всех стилях речи и особенно в деловом языке. Выражение говорит за то (вместо: говорит о том) имеет просторечную окраску. Нелитературен также встречающийся в деловой речи оборот свидетельствовать за то.

Конструкции с предлогом на в значении предлога для (в выражениях типа предназначать на — предназначать для; использовать на — использовать для, например: использовать на местные нужды — использовать для местных нужд) различаются оттенками смысла. Предлог на в большей степени говорит о сфере использования, предлог для — о целевой направленности.

Выражения в целях (чего-либо) и с целью (чего-либо) различаются степенью конкретизации понятия. Форма множественного числа подчёркивает общую целевую направленность, предлог с целью способен конкретизировать, уточнить цель действия. Кроме того, предлог в целях сочетается с отглагольными существительными, а предлог с целью — с инфинитивом (неправильно: с целью осуществления).

Отметьте случаи ошибочного и стилистически не оправданного употребления предлогов. Устраните замеченные ошибки и недочёты.

1. Для целей повышения производительности на доставке заготовок используем малую механизацию.

2. Закалка деталей Т.В.Ч. (токами высокой частоты) повышает стойкость от коррозии.

3. Сомнение о том, что мастер выполнит обещанное, долго тревожило работниц.

4. Применение вакцины повысило сопротивляемость к гриппу и простудным заболеваниям.

5. Состояние дел с кормами хорошее.

6. Прибор специализирован и для автотранспорта.

7. Каждый рабочий должен быть ответствен в выполнении нормы выработки.

8. Неполная, а также упаковка в картоне приводит к транспортной порче холодильников.

9. Задание по июлю месяцу все рабочие цеха выполнили.

10. Сообщаем нашу потребность на металлическую сетку I квартала 1960 года.

11. Руководителю рейда т. Камышан указано за допущенную ошибку.

12. Препровождаем вам акт на аварийное состояние выпарной станции.

13. Выпускникам училища были выданы свидетельства на присвоение второго и третьего разряда.

14. Отзыв на работу должен быть отпечатан на машинке и представлен в двух экземплярах.

15. Характеристики на поступающих в училище должны быть заверены руководством предприятия.

16. Существование у Луны горячих недр доказано экспериментально.

17. В 4-м таксомоторном парке 8 человек заканчивают стажировку на шофёра.

Укажите правильный вариант управления, использовав слова, данные в скобках.

1. Решить вопрос (о, с, по — поставка запчастей).

2. Машина (по, для — мойка фляг).

3. Направить (па, в, в адрес — производственное совещание).

4. Успехи (в, на, по, при, с — ремонт тракторов).

5. Отказать (ввиду, из-за, по причине, в связи с — отсутствие мест).

6. Выделяется (в целях, для, с целью, ради, на — создание фонда материалов).

7. Не производятся работы (в связи, из-за, за, по причине — отсутствие электродов).

8. Получить (из, с, от — завод малолитражных автомобилей).

9. Назначить пособие (в связи с, за, из-за, по причине — смерть кормильца).

10. Подать заявление (об, на, по — увольнение).

11. Рекомендации обязательны (для, к, в — исполнение).

12. Меры (к, в отношении, по отношению — работник).

13. Раскрепить (в, на, по — отделение совхоза).

14. Все говорит (о том за то,), что.

15. Показать себя (в, с — лучшая сторона).

16. Соревнования (в, по — марафонский бег).

17. Разобраться (в, с, в отношении — положение вещей).

18. Отчитываться (в, по, о, за — проделанная работа).

19. Отвечать (за, по, о — безопасность).

20. Изыскать возможности (для, к, по — выделение дополнительного фонда).

21. Окончить техникум (по, с — квалификация техника-экономиста).

22. Распоряжение (о, на, по, для — выделение фонда).

23. Направить рабочих (на, для, в целях, по — досрочное выполнение задания).

24. Отставание (в, с, по — работа слесарей-сборщиков).

25. Нет сомнений (в, о, за, в отношении, по поводу — то, что план будет выполнен).

26. Машина снята с производства (благодаря, в силу, по, из-за, в связи с, за — её конструктивные недостатки).

27. Ремонт произведён (по, в соответствии с — инструкция).

Отметьте случаи ошибочного и стилистически не оправданного употребления предлогов, устраните замеченные ошибки и недочёты.

1. Просим изыскать возможности по изысканию средств для производства работ по ремонту выпарной станции.

2. Приглашение преподавателей по приёму вступительных экзаменов производится в соответствии с действующей инструкцией.

3. Машина остановлена за износом поршневых колец и прокладок.

4. Техникум просит разъяснить, по какому образованию следует тарифицировать лица, окончившие специальные годичные курсы, а не педучилища или пединституты.

5. Может ли применяться в адрес профессоров-совместителей письмо за №И-37?

6. На автозаводе делаются практические шаги по лучшему использованию производственных отходов.

7. Делегаты конференции разъехались в свои страны.

8. Молодые специалисты, возвращающиеся в свои пред приятия, получают оплату за проезд и стоимость провоза багажа.

9. Просим сообщить, распространяются ли льготы по дополнительному оплачиваемому отпуску студентам-заочникам, если они имеют уже законченное высшее образование.

10. В связи с уменьшением расходов бензина на промывку фольги, просим снять от фонда 1960 года 35 тонн.

11. Комиссия должна была подготовить этот вопрос на заседание производственного совещания.

12. Директор пошёл навстречу спортсменам и выделил помещение в первом этаже заводоуправления.

Источник

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

• сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
• причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
• ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
• цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

• Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
• Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
• Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

• Объяснение необходимости скидки.
• Указание точного размера скидки, сроков.
• Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

• Точная сумма долга.
• Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
• Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

• 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
• 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Источник