Образец протокола собрания по капремонту
Образец протокола общего собрания собственников жилых помещений многоквартирного дома по согласованию капитального ремонта
ПРОТОКОЛ № ____
общего собрания собственников помещений по вопросам организации и проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
«___» ____ 201__год
Форма голосования: Очно-заочная
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в соответствии со статьями 44-48, 189 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ).
На дату проведения собрания установлено, что:
а) в МКД имеется 68 собственников, владеющих всеми жилыми и помещениями в доме, которые составляют 100% голосов;
б) на собрании присутствуют собственники и их представители (из расчета
1 представитель за 1 собственника) в количестве 55 человек
в) присутствующие собственники своими голосами представляют 81 %
от всех голосов собственников в МКД, что подтверждает (не подтверждает) правомочность дальнейшего проведения собрания по объявленной повестке дня;
г) собрание объявлено открытым (несостоявшимся, присутствующие уведомлены о том, что вопросы, указанные в повестке дня настоящего несостоявшегося собрания из-за отсутствия кворума, будут рассмотрены
на собрании в форме заочного голосования, уведомления о котором вместе
с листами голосования будут предоставлены собственникам помещений
в установленном порядке)
Кворум имеется (Приложение к настоящему протоколу «реестр регистрации собственников»).
Принято решение: начать общее собрание собственников помещений
в многоквартирном доме (далее – общее собрание).
Выборы председателя и секретаря общего собрания. Определение места хранения документов по итогам проведения собрания. При очно-заочной форме голосования – выбор счетной комиссии
Об утверждении вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, стоимости данного вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, согласно краткосрочного плана и Предложения Регионального оператора от 14.09.2017 г.
(Предложение Регионального оператора — Некоммерческой организации «Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым», направлено ранее организации, осуществляющей управление данным МКД и старшему по дому)
О согласии на доступ к общему имуществу в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
О предоставлении Региональному оператору права вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанные с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
О утверждении схемы цветового решения представленной городским отделом архитектуры
О выборе лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено: участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписать указанный договор и акты приемки работ.
РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:
По первому вопросу: предложено избрать председателем общего собрания и определить у него место хранения документов по итогам общего собрания собственников МКД, секретарем:
против 0% голосов,
воздержались 0_% голосов.
избрать председателем собрания . , место хранения документов
Интернациональная ул., д. 25, кв. 54
избрать членов счетной комиссии:
По второму вопросу: предложено утвердить вид работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, стоимость данного вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, сроки проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, согласно краткосрочного плана и Предложения Регионального оператора.
Представлены: ПСД на ремонт Кровли, фасада, цоколя, включающие в себя деффектные акты.
В представленную проектно-сметную документацию в дефектный акт на капитальный ремонт кровли требуем включить
демонтаж аварийного козырька в соответствии с абз 5 ст. 9.1.2 гост 56193-2014 как находящегося в аварийном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
строительство капитального сооружения над люком выхода на крышу с установкой металлической двери (лаза)
В представленную проектно-сметную документацию в дефектный акт на капитальный ремонт цоколя требуем включить
Ремонт отмостки МКД как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
В представленную проектно сметную документацию, в дефектный акт по капитальному ремонту фасада требуем включить следующие виды работ
Замена окон и деревянных дверей общей собственности, как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
Ремонт фасадов балконов с целью исполнения утвержденной Архитектурным отделом г. Саки цветовой окраски МКД
Ремонт лестничных маршей, опорных перил и козырьков подъездов с гидроизоляцией как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
Утепление фасада МКД в соответствии со ст. 8.4 гост 56193-2014, ЖК РФ, 48-ЗРК
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
1. Утвердить вид работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в части выполнения работ по капитальному ремонту кровли с учетом увеличения объема работ на создание капитального строения из кирпича над люком выхода на крышу с установкой металлической двери, откорректировать проектно-сметную документацию и сроки выполняемых работ,
Отказать в утверждении ПСД и дефектного акта по фасаду и цоколю МКД,
2.1. Увеличить сроки выполнения работ по капитальному ремонту фасада и цоколя МКД с учетом внесения необходимых изменений в ПСД со стороны Регионального оператора для последующего утверждения откорректированной ПСД на общем собрании собственников МКД
По третьему вопросу: предложено дать согласие на доступ к общему имуществу в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Дать согласие на доступ к общему имуществу
в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме представителям следующих организаций:
— Некоммерческой организации «Региональный Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым»;
— Государственной жилищной инспекции Республики Крым;
— специалистам органов местного самоуправления;
— организациям, осуществляющим обследование, проектирование общего имущества в многоквартирном доме, доставку материалов, строительный (технический) контроль;
— подрядной организации, отобранной на основании открытого конкурса (Постановление Правительства РФ от 01.07.2016 № 615).
По четвертому вопросу:Предложено предоставить право Региональному оператору вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанные с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
Председатель собрания __________________
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Предоставить право Региональному оператору вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанных с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
По пятому вопросу:Предложена на утверждение разработанная городским архитектурным отделом цветовая схема фасада МКД
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0_% голосов.
Принято решение: Утвердить предложенную городским отделом архитектуры цветовую схему фасада МКД
По шестому вопросу: О выборе лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено: участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, подписывать акты скрытых работ и акты приемки работ (КС — 2, КС – 3).
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Выбрать лицом, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, подписывать акты скрытых работ и акты приемки работ (КС — 2, КС – 3).
Образец протокола собрания по капремонту
Подробности Опубликовано: 21.05.2018 22:30
Опубликовано в журнале «Председатель ТСЖ» №6_2018
При использовании данного материала интерактивная ссылка на источник обязательна ©«Председатель ТСЖ»
Практически все владельцы спецсчетов на капремонт не намерены затягивать с проведением ремонтных работ с использованием спецсчета. Как показала практика первопроходцев, сложности с использованием спецсчета возникают при оформлении документов для банка. Сотрудники банков весьма щепетильно, но совершенно справедливо, относятся к формулировкам в протоколе общего собрания.
Ниже приведен «универсальный» протокол составленный на основе:
— Жилищного кодекса РФ;
— Приказа Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах…»;
— конкретных работ в ТСЖ «Перовская 22 корпус 2» (г.Москва)
В протоколе красным цветом выделены ссылки на НПА на основании которых сформулированы те или иные вопросы, вынесенные на голосование.
При подготовке документов для банка (ГЖИ, ФКР) необходимо обратить внимание на следующие «тонкости»:
– документы, подтверждающие полномочия председателя правления ТСЖ, каждые 2 года после избрания/переизбрания передаются в банк. Поэтому банк легко идентифицирует действующего председателя ТСЖ/ЖСК и вопросов со стороны банка не возникает;
– при спецсчете фонда капремонта, формируемого на спецсчете ТСЖ/ЖСК (спецсчет может быть еще на УО без ТСЖ/ЖСК, это уже другая история) инициатором собрания о проведении капремонта должен быть собственник помещения в МКД. Председатель ТСЖ как должностное/выборное лицо не может быть инициатором собрания. Таковым может быть только собственник. И таким собственником желательно выступить председателю ТСЖ или иному лицу, полномочия которого подтверждены на момент подписания документов (уполномоченное лицо имеет право от имени всех собственников помещений в МКД участвовать в приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ по капремонту, в том числе – подписывать соответствующие акты);
– формулировки вопросов, вынесенных на собрание и отраженных в протоколе, должны совпадать с формулировками ЖК РФ и региональной программы капремонта. Например, нельзя на общем собрании ставить вопрос о 100% замене межпанельных швов, такого вида работ нет в ЖК РФ. Необходимо ставить вопрос о «ремонте фасада». В противном случае ГЖИ, ФКР скорее всего поймут, о чем идет речь и вопросов может не возникнуть. Но банк может не принять такой документ, т.к. в нормативно-правовых актах по капремонту такого вида работ нет;
– если запланировано проведение нескольких видов работ, например, ремонт лифтов и ремонт мусоропроводов, то каждый вид ремонтных работ выносится на голосование отдельно;
– в протоколе сумма голосов по 3-м колонкам («за», «против», «воздержался») должна строго соответствовать кворуму;
– регистрационный номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года (п.7, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– заголовок протокола должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование) (п.9, раздел II, Приложение №1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) ОС (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр).
– в протоколе указываются реквизиты документа, подтверждающего право собственности инициатора собрания на указанное помещение (п 11, а), раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр)
– в качестве места проведения ОС указывается адрес, по которому проводилось очное собрание, или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г.№ 937/пр).
ПРОТОКОЛ № 1
общего годового заочного собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22 корпус 2,
проведенного в заочной форме в период с 14 апреля 2018 г. по 14 мая 2018 г.
16 мая 2018 г.
г. Москва
Инициатором проведения собрания – собственником помещения (кв.___ , свидетельство о собственнности ________) в МКД Шияновым Сергеем Александровичем (он же председатель правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2») – проводилось общее собрание собственников помещений посредством заочного голосования (опросным путем).
В многоквартирном доме 202 квартиры, 1 нежилое помещение, 255 собственников, владеющих 11277,2 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют 100% голосов.
В заочном голосовании приняло участие 145 собственников из 139 квартир, владеющих 7939,1 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 70,4 % долей от всех собственников МКД, кворум имеется.
Общее собрание проводилось по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22, корпус 2
- Избрание председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии собрания.
Источник