Протокол по вопросу ремонта дорог

Протокол по вопросу ремонта дорог

СНТ « Холщёвики 1» Истринский р-н

Московской области 25 июня 2016 г.

ПРОТОКОЛ № 2/16

Общего собрания членов СНТ «Холщевики-1»

Приняли участие в собрании : _____ чел. ( в т.ч. в очной части 48 человек , в т.ч. по доверенности ___ чел. и _____ чел. заочно

Кворум имеется.

Перед началом собрания председатель правления Шемелин Ю.Н. попросил слово для информации о работе правления за период со 2 апреля , даты последнего собрания до настоящего времени. Сообщил о проведенной работе по восстановлению и ремонту системы водоснабжения и наладке системы управления насосом водонапорной башни. Ремонт проводился под руководством члена правления Корнеевой Е.С. , проделавшей большую работу и обеспечившей пуск водоснабжения 8 мая. После проведения переговоров с МОЭСК 7 июня был подписан и оплачен договор на подключение дополнительной мощности для энергоснабжения поселка . Срок выполнения МОЭСком договора – в течение года. В настоящее время ведутся поиски приемлемой для МОЭСК формы и подрядчика для выполнения СНТ технических условий присоединения ( в части ВРУ и документации для согласования ) . Завершились судебные рассмотрения исков СНТ к должникам. В результате исков и достижения в ряде случаев мировых соглашений в судах, а также применения к должникам меры: ограничения мощности подаваемой им по сети СНТ электроэнергии количество должников со значительными просрочками платежей у нас уменьшилось до 3-х человек ( Шлаканёв В.Н., Губарева О.А., Устинов В.Н. ). Работа по взысканию долга через судебных приставов начинается в отношении Губаревой О.А.

Председатель правления далее предложил избрать председателя собрания и секретаря. От имени правления предложил избрать председателем собрания Котова С.Ю., секретарём Землеруб Л.В. Других предложений не было. Предложение принимается единогласно. Далее собранием была избрана счётная комиссия в составе 4-х человек : Кармаза О.П., Рыжикова И.В. , Хмель С.П., Федулов К.В. Председатель собрания огласил её следующую повестку дня:

1. Отчёт инициативной группы о проведенной в 2015 году работе по ремонту въездной дороги в СНТ

и предложения по дальнейшему ремонту дороги. ( докл.Кармаза О.П.)

1. Информация о состоянии системы водоснабжения посёлка и предложения по предупредительному её ремонту осенью 2016 года ( докл. Корнеева Е.С.)
2. Приём в члены СНТ нового владельца участка 124 Малкиева Геннадия Казимировича.

По 1 вопросу выступил руководитель созданной летом 2015 года инициативной группы по ремонту

Группа в составе Кармаза О.П. ( руководитель) , Хмель С.П., Рыжикова И.В., Шлаканёв В.П. и супруга члена СНТ Красницкой Л.В. : Давида организовала сбор средств и провела работу по ремонту дороги протяжением 342 пог.м. в период август-октябрь 2015 г. Всего было собрано средств _________тыс. руб. ( единичный взнос был определён в расчёте 9300 руб для ремонта всей дороги СНТ, однако многие сдавали меньше, некоторые и больше). Данные о сборе средств приведены в прилагаемой к отчёту таблице 1. С учётом того, что в сборе средств приняли участие только 50 человек ( 1/3 членов товарищества) из сметы СНТ на ремонт было выделено дополнительно _____________ руб., включая ____________________ руб средств в счёт будущих членских и целевых взносов Кармазы О.П. ( 50 тыс. руб), Печникова А.С. ( 40 тыс. руб.), Петропавловской Е.А. ( 30 тыс. руб.) . Собранных средств хватило на ремонт въездной дороги её сплошным покрытием асфальтовой крошкой с уплотнением дорожным катком. Общая сумма затрат из указанных собранных средств – 418 тыс. руб.

К сожалению , из-за ошибок и некоторых несогласованных между мной и Давидом действий, а также необходимостью «улаживания» конфликта с лесниками в связи с технологически необходимой вырубкой части кустарников вдоль дороги пришлось осуществить дополнительные затраты в сумме 180 тыс. руб., которые я был вынужден взять на себя. Конфликтной ситуации с лесниками мы могли бы избежать, если бы КТО-ТО из членов СНТ не позвонил им и не сообщил о ведущихся нами вырубках. Нам известно кто это был, но мы, по этическим соображениям не хотим это озвучивать.

По итогам работы наши предложения следующие :

1. Т.к. этой частью нашей дороги пользуются все члены СНТ, оплата ремонта должна быть произведена каждым в форме целевого взноса в размере 2800 руб. с участка.
2. Садоводы, оплатившие данный взнос в больших размерах, получат разницу между внесённой ими суммой в виде её «зачёта» в качестве части или в полном размере членских и целевых взносов , начиная с 2017 года.
3. Указанные средства в сумме ______________ руб будут расходоваться СНТ только, как средства «дорожного фонда», с установлением контроля за этим ревизионной комиссией СНТ.

Прошу поставить эти вопросы на голосование и внести результат голосования в решение собрания.

Председатель собрания С.Ю.Котов поставил вопрос на открытое голосование.

«ЗА» — 46 человек, « ПРОТИВ» — 2 человека. Предложение принимается.

Далее докладчик О.П. Кармаза сказал, что по его мнению работу по ремонту дороги сплошным покрытием её асфальтовой крошкой необходимо продолжить и для её оперативного осуществления осуществлять этот ремонт участками по 1 км. с созданием для каждого из таких участков инициативных групп садоводов по 50 участков, а возможно и менее.

В обсуждении доклада О.П. Кармазы приняли участие Землеруб Л.В., Артамонов А.В., Хмель С.П. , Занина З.М., Шемелин Ю.Н.

Землеруб Л.В. : Согласна с предложением по завершению расчётов по ремонту дороги. Вместе с тем, сообщаю, что до настоящего времени не видела ни одного документа по осуществлённым затратам , кроме трудовых договоров на сумму 37,5 тыс. руб с трудовыми мигрантами, работавшими по ремонту. Правление к этим расчётам не имеет, таким образом, должного полного представления. Факт внесения некоторыми садоводами личных средств с одной стороны положительный, но, с другой стороны – это в конечном итоге отрицательно сказывается на поступлениях для будущих наших смет. В конечном итоге это наши общие затраты из сметы.

Артамонов А.В. Поддерживаю предложение о расчётах. Вопрос о ремонте этой части дороги надо закрыть и затем уже думать о дальнейшем. С тем , чтобы были уже принятые на этот счёт предложения к началу 2017 года.

Хмель С.П. : Опыт показывает, что надо шире привлекать инициативных членов товарищества к решению вопросов реализации намеченных планов работы. Чтобы избегать ошибок и ненужных затрат, в том числе. Предлагаю в решение собрания внести этот пункт и написать объявление, вообще правлению вести эту работу постоянно. Организационно сделать в итоге так : от каждых 25-ти участков избрать члена товарищества, уполномоченного ими представлять их перед правлением.

Занина З.М. Согласна, что надо всем оплатить затраты 2015 года по дороге. Но лучше это делать через правление и нашего бухгалтера. Странно, что мы вообще ремонтируем дорогу, которая нам не принадлежит. Лесники вообще её сдают МОЭСКу в аренду, значит деньги получают. Правлению надо тут поработать , чтобы добиться от лесников средств на ремонт дороги.

Шемелин Ю.Н. : Работа инициативной группы ( ИГ) по дороге в итоге дала положительный результат. Качество дороги теперь достойное. В этом смысле работу ИГ можно только приветствовать и поблагодарить за неё её руководителя О.П.Кармазу. Однако, факт затрат им своих личных средств , по меньшей мере, вызывает обеспокоенность и не должен, на мой взгляд, повторяться в дальнейшем, если садоводы решат и дальше проводить эти работы через ИГ , без должного контроля за расходованием средств. Считаю, что избрание формы создания ИГ для проведения нужных нам работ, по меньшей мере , вызывает сомнение.

Далее председатель собрания предложил обсуждение первого вопроса закончить и предоставил слово по второму вопросу повестки дня члену правления СНТ Корнеевой Е.С

2. Корнеева Е.С. : Хочу сообщить собранию, что состояние системы водоснабжения вызывает тревогу и характеризуется тем, что за 40 лет эксплуатации она уже сильно изношена и ежегодно нуждается в затратах по её ремонту и текущему содержанию. Этой весной затраты на её восстановление ( ремонт разрывов сварочными работами и заменами участков труб , приобретение и монтаж новой системы управления взамен украденной в октябре 2015 года) составили 52 тыс.руб.

В этот момент выступление Корнеевой Е.С. было прервано выкриками с места со стороны Петропавловской Е.А. и Рыжиковой И.В. , которые, сделав это с нарушением порядка проведения собрания, заявляли о якобы имевших место упущениях со стороны Корнеевой Е.С. в части предупреждения накопления воды в пониженных зонах трубопровода , что и привело к разрывам, что наличие у Корнеевой Е.С. на участке скважины объясняет её, якобы, халатное отношение к водоснабжению посёлка, что из-за неё у нас очень долго не было весной воды ( Петропавловская ) , что правление вообще тратит деньги не на нужные цели, например, на строительство домика, куда было потрачено 700 тыс. руб . ( Рыжикова И.В.) .

Председатель собрания пытался остановить эти «выступления с мест» , однако это ему не удалось, Корнеева Е.С. не выдержала оказанного на неё давления и заявила о том, что прекращает подготовленное ею выступление и обратилась к председателю правления Шемелину Ю.Н. довести до сведения собрания её предложения по предупредительному ремонту системы водоснабжения поселка осенью 2016 года.

Шемелин Ю.Н. выразил сожаление поведением садоводов Рыжиковой И.В. и Петропавловской Е.А. , нарушивших правила и порядок проведения собрания и сообщил собранию следующие предложения, содержавшиеся в подготовленных Корнеевой Е.С. материалах её доклада :

— актуализировать данные о состоянии водопроводных труб , собранные летом 2013 года Корнеевым Н.А. и сведенные в прилагаемую к докладу таблицу ( прилагается к протоколу собрания) ,

— сообщить актуализированные данные всем садоводам и предложить им своими силами, в их же интересах устранить отмеченные в этих данных недостатки,

— провести ревизию и текущий ремонт ( с подъёмом из скважины) насоса ,

— принять меры к повышению уровня охраны блока управления насосом,

— продуть по окончанию сезона и слива воды из труб всю систему с применением компрессора ( приобрести его , он нам нужен — это около 20 тыс.руб.),

— заменить неисправный вентиль в зоне 167 участка,

— вварить еще 4 переходных вставки для обеспечения продувки водопровода,

— сделать слив на 141 –ом участке,

— Запланировать проведение всех этих профилактических работ на октябрь 2016 года с отключением водоснабжения 1 октября с.г.

В соответствии с Уставом реализацию указанных предложений реализовать правлению, включив в проект решения собрания вопрос о прекращении водоснабжения посёлка 1 октября.

Предложение ставится на голосование и принимается присутствовавшими единогласно, а также включается в бюллетени голосования для продолжения голосования в заочной форме.

Обсуждения данного вопроса не было.

Председатель собрания Котов С.Ю. предложил приступить к п.3 повестки дня : приём новых членов в СНТ.

3 Малкиев Григорий Казимирович , уч. 124 , представился собравшимся. Ответил на заданные ему вопросы .

Вопрос о приёме Малышева Г.К. ставится на голосование. Принимается в члены СНТ единогласно.

На этом собрание объявляется председателем оконченным. Голосование по пунктам повестки дня продолжено со сроком окончания 15 июля с.г.

1. Проект решения собрания на л.

2 . Протокол счётной комиссии собрания на л.

Председатель собрания С.Ю. Котов

Секретарь собрания Л.В.Землеруб

« « июля 2016 г.

Проект

по вопросам повестки дня ОС членов СНТ 25 июня 2016 года.

1. Одобрить проведенную инициативной группой ( ИГ) работу по проведению в 2015 году ремонту въездной части дороги СНТ .
2. Правлению СНТ завершить в 2016 году сбор средств с членов СНТ, не оплативших в 2015 году взносы на ремонт дороги , в сумме 2800 руб. с участка в качестве целевых взносов 2015 года.
3. Собранные средства за вычетом произведенных расходов учитывать в смете СНТ на 2017 год, как средства исключительно « дорожного фонда». РК контролировать расходование указанных средств.
4. Правлению СНТ проводить работу по вовлечению активных и заинтересованных членов товарищества в принятие решений по реализации намечаемых правлением работ путём организации выборов уполномоченных лиц, избираемых соседями по участкам ( по одному на 25 участков ориентировочно)
5. Одобрить организацию правлением проведения осенью 2016 года предупредительных работ по ремонту трубопровода водоснабжения и насоса с отключением для этого водоснабжения посёлка на первой неделе октября.
6. Всем садоводам устранить в рамках проведения этих работ недостатки в содержании трубопровода в зоне их участков. Правлению контролировать проведение этих работ и оказывать садоводам в этом деле посильное организационное содействие.

Просим садоводов завершить голосование по вопросам повестки

Источник

Протокол № 6 заседания рабочей группы по рассмотрению вопросов ремонта автомобильных дорог

г. Киров 29 июля 2015г.

Руководитель рабочей группы — Литвинов А.А. — Глава города;

Секретарь рабочей группы — Ходенок Е.В. — ведущий инженер МКУ «ГОКРиС»;

Члены рабочей группы:

Московская О.Ю. — Глава администрации ГП «Город Киров»;

Иванькова Л.А. — депутат Городской Думы ГП «Город Киров»;

Мазурок Г.С. — представитель общественности города Кирова;

Соболев В.М. — представитель общественности города Кирова.

Итого: 6 (шесть) чел.

Калюта М.П. — депутат Городской Думы ГП «Город Киров»;

Терешин В.В. — депутат Городской Думы ГП «Город Киров»;

Чумакова Ю.С. — государственный инспектор ДИ ОД ОГИБДД МОМВД России «Кировский» (по согласованию).

Хардиков Р.Ю. – заместитель Главы администрации по строительству, жилищно-коммунальному и дорожному хозяйству — начальник отдела городского хозяйства.

1. Доклад Московской О.Ю. о ходе работ по ремонту дорог в 2015 году.

2. Рассмотрение представлений и обращений Кировской межрайонной прокуратуры,поступивших в период с 28.05.15г. по 29.07.15г.

3. Рассмотрение предписанийОГИБДД МОМВД России «Кировский»,поступивших в период с 28.05.15г. по 29.07.15г.

4. Рассмотрение предложений членов рабочей группы и обращений граждан, поступивших в период с 28.05.15г. по 29.07.15г.

СЛУШАЛИ: Московскую О.Ю. — доклад о ходе работ по ремонту дорог в 2015 году в период с 28.05.2015г по 29.07.2015г.

Повторные торги на проведение работ по устройству асфальтобетонного покрытия по ул. М.Горького-ул.Ново-Советская (с выходом на ул. Чурилина) состоялись 07.07.2015г. Заключен муниципальный контракт от 20.07.2015г. с подрядной организацией ООО «Тандем». Работы начаты, срок окончания — 19.08.2015г.

Выполнены работы по ремонту асфальтобетонного покрытия (карта) на участке дороги от пл. Заводская до пересечения с ул. Заводская и по ул. Кирова (проезд к старому кладбищу) подрядной организаций ООО «Вера».

30.06.2015г. проведены торги на выполнение работ по ямочному ремонту асфальтобетонного покрытия на ул. К.Маркса, ул. Строительная, ул. Ленина, проезд от ул. Заводская до ул. Гагарина, ул. Мира, ул. Фурманова в районе дома №7, пер. Больничный, от моста через р. Болва до ул. Строительная в сумме 1,0 млн.руб. Заключен муниципальный контракт от 16.07.2015г. с подрядной организацией ООО «Вера». Работы ведутся, срок окончания — 15.08.2015г.

15.06.2015г. проведены торги на выполнение работ по грейдированию с подсыпкой песчано-гравийной смесью (ул. Челюскина (подход к пешеходному мосту), ул. Железнодорожная, ул. Леваневского, ул. Л.Толстого, ул. Ново-Советская, ул. Плеханова, ул. Тургенева, ул. Котовского (к участкам для многодетных семей), ул. Мичурина, пер. Некрасова) – 700,0 тыс.руб. Работы выполнены в полном объеме подрядной организацией ООО «Надежда».

На сегодняшний день все денежные средства, запланированные на ремонт дорог в 2015 году, распределены. Выделение дополнительных средств не планируется.

ВЫСТУПИЛА: Мазурок Г.С. – предоставила акт с претензиями к качеству работ по ремонту дороги на ул. М.Горького-ул. Ново-Советская.

ОТВЕЧАЛА: Московская О.Ю. – работы по ремонту дороги на ул. М.Горького — ул. Ново-Советская находятся в стадии производства. При приемке работ акт с претензиями будет учтен.

ВЫСТУПИЛА: Мазурок Г.С. – претензия к качеству работ по ямочному ремонту – асфальтобетонная смесь кладется в воду.

ОТВЕЧАЛА: Ходенок Е.В. – случаев укладки асфальтобетонной смеси в воду при производстве работ по ямочному ремонту ООО «Вера» не зафиксировано. Для очистки выбоин от грязи и воды подрядчиком используются ранцевые воздуходувки.

ВЫСТУПИЛА: Мазурок Г.С. – будут ли еще раз проводится работы по грейдированию дорог частного сектора?

ОТВЕЧАЛА: Московская О.Ю. – работы по грейдированию дорог частного сектора запланированы на осенний период.

СЛУШАЛИ: Московскую О.Ю. – в период с 28.05.15г. по 29.07.15 г. представлений и обращений от Кировской межрайонной прокуратуры по вопросам ремонта дорог не поступало. После заседания Рабочей группы от 28.05.2015г. оставался не решенным вопрос о качестве ямочного ремонта асфальтобетонного покрытия на автодороге по ул. Луначарского в районе плотины Верхнего водохранилища по обращению в прокуратуру Даринского А.Д. от 22.05.2015г. В настоящее время работы по ямочному ремонту асфальтобетонного покрытия на указанном участке дороги выполнены с надлежащим качеством силами подрядной организации ООО «Вера» в соответствии с муниципальным контрактом от 17.06.2015г на ремонт дороги от пл. Заводская до пересечения с ул. Заводская.

СЛУШАЛИ: Московскую О.Ю. – в период с 28.05.15г. по 29.07.15г. предписанийот ОГИБДД МОМВД России «Кировский» по вопросам ремонта дорог не поступало.

СЛУШАЛИ: Московскую О.Ю. – в период с 28.05.15г. по 29.07.15г. заявлений по вопросам грейдирования и грейдирования с подсыпкой дорог не поступало.

28.05.2015г. поступило заявление от Каюмова А.Г. с коллективным заявлением об устройстве асфальтобетонного покрытия на прилегающей территории к городской бане на ул. М.Горького. Указанные работы проводятся согласно муниципальному контракту от 20.07.2015г. с подрядной организацией ООО «Тандем» на ремонт дороги по ул. М.Горького-ул.Ново-Советская с выходом на ул. Чурилина.

11.06.2015г. поступило коллективное заявление от жителей ул. Рабочая и ул. Островского об устройстве асфальтобетонного покрытия на автодороге к МКОУ «СОШ №5» по ул. Некрасова, ул. Островского, ул. Рабочая, ул. Челюскина. Стоимость работ составляет 16,7 млн.руб. Возможность выполнения указанных работ будет рассматриваться при условии бюджетного финансирования на последующих заседаниях рабочей группы.

17.07.2015г. поступило заявление от Никишевского Д.Г. о ремонте водопропускной трубы на ул. Леваневского в районе дома № 35. Стоимость работ составляет 32,0 тыс.руб. Возможность выполнения указанных работ будет рассматриваться при условии бюджетного финансирования на последующих заседаниях рабочей группы.

1. Усилить контроль за производством работ по ямочному ремонту асфальтобетонного покрытия автодорог.

2. Усилить контроль за производством работ по ремонту дороги по ул. М.Горького-ул. Ново-Советская с выходом на ул. Чурилина.

Источник