Проведение текущего ремонта приказ образец

Примерная форма приказа на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Приказ
на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом)

[ число, месяц, год ]

В связи с выявленными дефектами [ оборудования, помещения ] [ наименование организации ], указанными в Акте о выявленных дефектах от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю:

1. Провести ремонтные работы [ оборудования, помещения ] с привлечением [ полное наименование подрядной организации ] в соответствии с Договором от [ число, месяц, год ] N [ значение ] за счет [ указать источник финансирования ] в объеме [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Утвердить инвентаризационный перечень объектов, находящихся в собственности Организации, подлежащих [ указать, какой вид ремонта: капитальный, косметический, перепланировка, отделка и т. д. ] ремонту, указанный в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ вписать нужное ].

1. Акт о выявленных дефектах.

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ответственного лица ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта с привлечением сторонних сил (подрядным способом)

Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Источник

Приказ о текущем ремонте офиса

Архив

Директор _______________________ ___________________ (имя, фамилия) (подпись)

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец

Организация должна иметь приказ руководителя о проведении ремонта.

В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами.

Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй

Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф.

Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса.

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения)

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения)

Приказ о проведении ремонтных работ своими силами

Образцы по теме: Приказ. Строительство 2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

biff2016.ru Приказ на ремонт собственными силами образец Компании, которые применяют упрощенку с объектом доходы минут расходы, могут списать суммы, потраченные ремонт основных средств. Какие бумаги потребуются, чтобы основать такие затраты, читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка».

Прежде чем делать, составьте дефектную ведомость.

Приказ N _____ о проведении в организации ремонта собственными силами

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

4. _________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г.

1. Дефектная смета (Приложение N 1).

2. Смета расходов (Приложение N 2).

Приказ на ремонт помещения образец

О проведении ремонтных работ

2. Ответственным за организацию ремонтных работ назначить________________________________________ с возложением на него (должность, имя, фамилия)следующих обязанностей: — составление сметы расходов; — приобретение отделочных материалов и контроль за ихиспользованием; — составление актов выполненных работ.

3. Акты на выполненные работы, утвержденные руководителемпредприятия, подлежат передаче бухгалтеру.

exiteq-rus.ru

Свежие коментарии

Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца

Форма № 9.1.1 НИОКР

РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.

Оформление и отражение в учете текущего

О проведении ремонтных работ в офисе

Другие приказы

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно. 4. _________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г.

2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

3. План-график (Приложение N 3).

ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА «РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ»

___________________________ наименование предприятия___________________________ регистрационный NРаспоряжение N ____________

Для проведения текущего ремонта офисного помещенияхозяйственным способом

1. Создать ремонтную бригаду в составе: ____________________________________________________________________________________.

Строительство и ремонт

Если Пришельцы: Образец приказа руководителя о проведении ремонта

Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

Похожие формы

Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР.

Бланк распоряжения о проведении ремонтных работ

2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

_________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г. по «__»___________ ____ г. проведение ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

Оформление и отражение в учете текущего ремонта

Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества? Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

Ссылка откроется в новом окне.

© 2005–2017 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

г. _______________ «__»___________ ____ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести ремонтные работы в _____________________________ по адресу: (помещения, здания) __________________________________________________________________________.

по «__»___________ ____ г. проведение ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

С приказом ознакомлен:

______________________ «__»___________ ____ г.

Руководитель _______________/______________________/ (подпись, Ф.И.О.) М.П.

Приказ на ремонт помещения, образец

17.05.2018

Вопрос:

Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса. Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества?

Ответ:

Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Типовая форма требования-накладной (форма № М-11) содержит графы «Код вида операции», «Корреспондирующий счет», «Код аналитического учета», через содержание которых может быть выражено, что материалы отпущены для ремонта со склада для ремонта конкретного офиса.

Требование-накладная содержит также строку «Разрешил», в которой может содержаться подпись ответственного работника Общества (например, Генерального директора, заместителя Генерального директора), разрешившего отпуск и использование соответствующих материалов при выполнении ремонтных работ.

Вместо разрешительной подписи в требовании-накладной на отпуск материалов Обществом (его учетной политикой) может быть предусмотрено оформление сметы на ремонт и отпуск материалов для проведения ремонта, а также списание стоимости материалов на расходы на основании не указанного требования-накладной, а акта на списание (п. 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н). Однако применение данных методов учета в качестве одного из возможных способов документального оформления материальных расходов применяется по усмотрению организации, является элементом ее учетной политики в большей мере характеризует лишь систему внутреннего контроля за использованием материалов, а не собственно оправданность произведенных материальных расходов.

Расходы на оплату труда работников Общества, занятых ремонтом офиса, оформляются в общеустановленном порядке (трудовыми договорами, штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и расчетной ведомостью), если только оплата труда за время ремонта не оплачивается на специальных условиях (например, по сдельным расценкам).

Для признания в бухгалтерском учете и для целей налогообложения расходов на ремонт офиса оформление приказа руководителя не требуется (по аналогии с большинством текущих операций, осуществляемых Обществом, таких как отпуск со склада канцелярских товаров, эксплуатация автомобиля с осуществлением соответствующих расходов и др.). Если же оплата труда работников, осуществляющих ремонт офиса, будет производиться по сдельным расценкам, то начисление заработной платы требует оформления соответствующих документов (например, наряда на производство работ) по форме, разработанной Обществом самостоятельно.

Если Общество будут заключены срочные трудовые договоры с работниками, привлеченными непосредственно для выполнения ремонта офиса, основанием для начисления заработной платы им могут служить Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1).

Одновременно обращаем внимание, что офисные помещения, в которых Общество планирует осуществить текущий ремонт, принадлежат Обществу на праве аренды.

О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ

В связи с этим расходы, связанные с проведением ремонта, могут быть признаны в бухгалтерском учете и учтены Обществом при исчислении налога на прибыль только при условии, что по условиям договора аренды обязанность по проведению текущего ремонта помещений не возложена на арендодателя (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов.

Приказ о проведении ремонта основного средства (Касенов Е.Б., 2010)

Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»

«25» декабря 2014 г.

№ 214

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.

Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

(ЗАО «Банановая роща»)

«21» сентября 2014 г.

№ 51

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.

Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».

Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Приказ на ремонт помещения, которое организация планирует арендовать

Добрый день.
Почему будущего арендуемого помещения ? Договор уже подписан? Что за ремонт? Какие объемы?
Если договор аренды подписан , то в нем должен быть пункт об обязанности проведения капитального и текущего ремонта, т.е на кого эта обязанность возложена и на каких условиях.
Если затраты на ремонт арендованного помещения, понесенные арендатором согласно договору аренды, соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ, то данные затраты включаем в состав расходов. Это значит данные расходы на ремонт должны быть подтверждены первичными документами :
1. Приказ директора на проведение текущего ремонта и какими силами.
2. Дефектный акт, где указать какие виды работ.
3. Смета какие материалы и их количество для ремонта.
4. Акт на списание материалов
5. Акт приемки-передачи выполненных работ
6. Договор аренды

О проведении ремонтных работ в помещении

1. Провести ремонтные работы в помещении по адресу: . с привлечение сторонней организации (ООО) ( или собственными силами).

Обязательные документы для отражения в расходах по УСН затрат на текущий ремонт помещения

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Цитата (БСС «Главбух» 30.10.13г.): Добрый день!ИП на УСНО- Доходы минус расходы. Вид деятельности- сдача в аренду нежилых помещений. Для ремонта этих помещений приобретаются материалы, оборудование. В какой момент включаются эти расходы- После оплаты в момент поступления материалов? Или составляется Акт на произведение ремонта и все материалы, приобретенные ранее для данного ремонта включаются в общую сумму и только на его основании включаются в расходы УСН. И второй вопрос? Пристройка к основному зданию зарегистрирована и введена в эксплуатацию. В связи с увеличением электромощности приобретены дополнительные кабели и электрощиты. Можно ли включить в расходы УСН данный вид расходов, в какой момент и какими документами?

Расходы по ремонту помещения Вы можете включить в расходы при расчете единого налога, только если в договоре аренды указано, что расходы на ремонт несет арендодатель. Далее, материалы на ремонт списываются после их фактической оплаты и составления акта об использовании материалов. То есть в момент оплаты и поступления их списать нельзя, только после фактического использования. В части увеличения электромощности в пристройке, по всем признакам очевидно, что основное средство модернизировано, то есть после увеличения электромощности поменялись технические характеристики здания. В этом случае, данную сумму затрат необходимо учесть как капвложение в основное средство «Пристройка» и включить в состав амортизируемого имущества. Расходы на покупку основных средств следует признать только при двух условиях: 1) при полной или частичной оплате, 2) при вводе в эксплуатацию. После соблюдения указанных условий, сумму расходов нужно поделить на количество кварталов, оставшихся до конца года и списывать частями, но не свыше суммы, фактически оплаченной. Если после увеличения электромощности, технические характеристики «Пристройки» не поменялись, то затраты на кабели и электрощиты можно признать текущим ремонтом и признать в составе материальных расходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Рекомендация: Как отразить при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Организация применяет специальный налоговый режим

Ремонт основных средств может быть выполнен:*

хозспособом (т. е. собственными силами организации);
подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

Учет расходов на ремонт основных средств при расчете единого налога зависит от объекта налогообложения, который применяет организация.

Если организация платит единый налог с доходов, то расходы на ремонт основных средств налоговую базу не уменьшают. При данном объекте налогообложения расходы не учитываются (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на ремонт основных средств можно учесть в составе расходов при расчете единого налога (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Суммы НДС, уплаченного поставщикам (подрядчикам), также уменьшают налоговую базу* (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы на ремонт арендованных основных средств учитывайте, если:

по законодательству или согласно договору арендатор обязан проводить ремонт арендованного имущества за свой счет (ст. 616, 644 ГК РФ);
произведенные расходы соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Такой подход подтверждается в письмах Минфина России от 20 января 2011 г. № 03-11-11/10 и УФНС России по г. Москве от 13 июля 2009 г. № 16-15/071782.

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт основных средств (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Например, если организация ремонтирует основное средство собственными силами, то стоимость запчастей включите в налоговую базу по мере их замены (составленияакта о замене запчасти) и оплаты поставщику (п. 2 ст. 346.17,п. 2 ст. 346.16,п. 1 ст. 252НК РФ), а зарплату сотрудников – по мере выплаты сотрудникам (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).*

Пример отражения в бухучете и при налогообложении затрат на ремонт основных средств. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами

ООО «Торговая фирма «Гермес»» провело капитальный ремонт помещений магазина. Магазин принадлежит «Гермесу» на праве аренды. По условиям договора аренды арендатор обязан проводить ремонт помещения за свой счет. Для выполнения ремонтных работ «Гермес» привлек подрядную организацию. Стоимость работ составила 212 400 руб. (в т. ч. НДС – 32 400 руб.). Акт по форме № КС-2 был подписан в июне 2012 года. В этом же месяцы работы были оплачены подрядчику.

В бухгалтерском и налоговом учете расходы на капитальный ремонт списываются единовременно.

В июне 2012 года бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 60
– 180 000 руб. (212 400 руб. – 32 400 руб.) – списаны затраты на ремонт помещений магазина;

Дебет 19 Кредит 60
– 32 400 руб. – отражен НДС, предъявленный подрядчиком;

Дебет 44 Кредит 60
– 32 400 руб. – включен в состав затрат НДС, не подлежащий вычету;

Дебет 60 Кредит 51
– 212 400 руб. – перечислены подрядчику денежные средства за ремонтные работы.

При расчете авансовых платежей по единому налогу за первое полугодие 2012 года бухгалтер учел:

расходы на ремонт основных средств в сумме 180 000 руб.;
«входной» НДС, уплаченный подрядчику, в сумме 32 400 руб.

С.В. Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация: Как учесть в расходах стоимость основных средств (нематериальных активов), приобретенных (сооруженных, изготовленных) в период применения упрощенки: единовременно или равными долями в течение года

Стоимость основных средств и нематериальных активов относите на расходы равными долями в течение налогового периода. Такой порядок применяется в отношении всех активов: как приобретенных до перехода на упрощенку, так и приобретенных в период применения этого спецрежима (абз. 8 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Равные доли стоимости имущества отражайте в расходах в последний день каждого отчетного периода в течение календарного года.*

Такой подход подтверждают положения пункта 3.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, и контролирующие ведомства (письма Минфина России от 17 января 2008 г. № 03-04-06-01/6, от 25 сентября 2007 г. № 03-11-04/2/234, от 17 ноября 2006 г. № 03-11-04/2/244, ФНС России от 27 февраля 2010 г. № 3-2-11/6).

Следуя такой позиции, расходы на приобретение (сооружение, изготовление, создание самой организацией) объектов нужно учитывать начиная с того отчетного периода, в котором произошло последним по времени одно из следующих событий:*
– оплата стоимости основного средства и нематериального актива;
– ввод в эксплуатацию основного средства (отражение на счете 04 нематериального актива);
– подача документов на госрегистрацию прав на имущество (в отношении объектов недвижимости).

Это следует из положений подпунктов 1–2 пункта 3 статьи 346.16, абзаца 12 пункта 3 статьи 346.16 и подпункта 4 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Чтобы определить сумму, которую нужно включить в расходы в конце каждого отчетного и налогового периода, воспользуйтесь формулами:*
Расходы на приобретение (сооружение, изготовление, создание самой организацией) основного средства (нематериального актива), учитываемые в последний день отчетного (налогового) периода = Первоначальная стоимость основного средства (нематериального актива) : Доля расходов на приобретение основного средства (нематериального актива), учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде

Доля расходов на приобретение основного средства (нематериального актива), учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде = 1 : Количество кварталов в периоде с момента выполнения всех условий по включению стоимости объекта в расходы до конца года

Такие правила установлены в пунктах 3.13–3.17 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, и подтверждены в письме ФНС России от 27 февраля 2010 г. № 3-2-11/6.

Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при упрощенке. Основное средство приобретено в период применения упрощенки, введено в эксплуатацию и оплачено в одном отчетном периоде. Расходы в течение налогового периода признаются равными долями

ЗАО «Альфа» применяет упрощенку с начала года и платит налог с разницы между доходами и расходами. 16 апреля организация приобрела холодильное оборудование и ввела его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость объекта по данным бухучета составила 45 000 руб. Организация перечислила оплату поставщику оборудования 20 апреля.

При расчете единого налога бухгалтер учел расходы на приобретение оборудования в следующем порядке.
Отчетный (налоговый) период Дата признания расхода Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке (руб.)
I квартал – –
Первое полугодие 30 июня 45 000 : 3 = 15 000
Девять месяцев 30 сентября 45 000 : 3 = 15 000
Год 31 декабря 45 000 : 3 = 15 000

Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при упрощенке. Основное средство приобретено в период применения упрощенки, введено в эксплуатацию и оплачено в разные отчетные периоды. Расходы в течение налогового периода признаются равными долями

ЗАО «Альфа» применяет упрощенку с начала года и платит налог с разницы между доходами и расходами. 16 апреля организация приобрела холодильное оборудование и ввела его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость данного объекта по данным бухучета составила 45 000 руб. Организация перечислила оплату поставщику оборудования 16 июля.

При расчете единого налога бухгалтер учел расходы на приобретение оборудования в следующем порядке.
Отчетный (налоговый) период Дата признания расхода Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке (руб.)
I квартал – –
Первое полугодие – –
Девять месяцев 30 сентября 45 000 : 2 = 22 500
Год 31 декабря 45 000 : 2 = 22 500

Если объект оплачивается частично, включите такую оплату в расходы при расчете единого налога при упрощенке по мере ее перечисления (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Для этого воспользуйтесь формулой:*
Расходы на приобретение (сооружение, изготовление, создание самой организацией) основного средства (нематериального актива), учитываемые в последний день отчетного (налогового) периода = Частичная оплата основного средства (нематериального актива), перечисленная в этом отчетном (налоговом) периоде : Доля расходов на приобретение основного средства (нематериального актива), учитываемая в этом отчетном (налоговом) периоде

Такие правила предусмотрены пунктами 3.13–3.17 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, и разъясняются в письмах Минфина России от 12 января 2010 г. № 03-11-06/2/01 и ФНС России от 6 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1818, от 21 мая 2010 г. № ШС-37-3/2202.

Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при упрощенке. Основное средство приобретено и введено в эксплуатацию в период применения упрощенки. Объект оплачивается частично, расходы в течение налогового периода признаются равными долями

ЗАО «Альфа» применяет упрощенку с начала года и платит налог с разницы между доходами и расходами. 16 апреля организация приобрела холодильное оборудование и ввела его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость объекта по данным бухучета составила 42 000 руб. В соответствии с договором купли-продажи организация перечислила оплату поставщику оборудования в два этапа:
– 15 июня – 22 000 руб.;
– 14 декабря – 20 000 руб.

При расчете единого налога при упрощенке бухгалтер учел расходы на приобретение оборудования в следующем порядке.
Отчетный (налоговый) период Дата признания расхода Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке (руб.)
I квартал – –
Первое полугодие 30 июня 22 000 : 3 = 7333
Девять месяцев 30 сентября 22 000 : 3 = 7333
Год 31 декабря 22 000 : 3 + 20 000 = 27 334

Из рекомендации «Как списать расходы, если основное средство (нематериальный актив) приобретено (создано) в период применения упрощенки»

Е.Ю. Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Восстановить их можно путем проведения:*

ремонта;
реконструкции;
модернизации.

Об этом сказано в пункте 26 ПБУ 6/01.

Ремонт основных средств может быть выполнен:

Отличие ремонта от реконструкции и модернизации

Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по восстановлению основного средства отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения восстановительных работ.*

Основной целью модернизации является изменение технологического и служебного назначения основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). А реконструкция приводит к улучшению качества продукции (работ, услуг), изменению ее номенклатуры, а также к увеличению производственных мощностей (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). В отличие от модернизации и реконструкции, основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, при наличии которых невозможно эксплуатировать основное средство. При этом стоимость проведения работ для разграничения указанных понятий значения не имеет (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29).*

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). Организация самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие к капитальным (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10).

Чтобы определить, к ремонту или реконструкции (модернизации) относятся восстановительные работы по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно руководствоваться следующими документами:

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279;
Ведомственные строительные нормативы (ВСН) № 58-88 (Р), утвержденные приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. № 312;
письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80.

Об этом сказано в письмах Минфина России от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.

Ситуация: можно ли отнести восстановительные работы к ремонтным, если в результате них характеристики основного средства улучшились. До восстановительных работ основное средство было неисправно*

Ответ на этот вопрос зависит от характера улучшений.

Одним из основных условий отнесения восстановительных работ к ремонтным является неисправность основного средства. Однако если характеристики основного средства улучшились, то восстановительные работы могут быть признаны реконструкцией или модернизацией. В этом случае при разграничении реконструкции (модернизации) и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик основного средства:*

к изменению назначения и загруженности основного средства. Например, до восстановительных работ помещение использовалось как складское, а после как офисное. В этом случае восстановительные работы при налоговой проверке могут быть признаны модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ);
к повышению технико-экономических показателей основного средства. Например, после восстановительных работ повысилась производительность труда, снизилась материалоемкость и себестоимость продукции. В этом случае восстановительные работы признаются реконструкцией (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ, абз. 12 письма Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80);
к увеличению количества изготавливаемой продукции, улучшению качества и изменению номенклатуры продукции. Например, при восстановительных работах были снесены перегородки, и в связи с этим увеличилась площадь помещения. Или же благодаря замене поломанного двигателя на новый с лучшими характеристиками на оборудовании стали производить не 100 деталей в день, а 150. В этих случаях восстановительные работы при налоговой проверке могут быть признаны реконструкцией (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ).

Цель ремонтных работ – поддержание объекта основных средств в рабочем состоянии. Если назначение, загруженность и технико-экономические показатели основного средства, а также качество и номенклатура продукции (работ, услуг) не изменились, то такие работы признаются ремонтными. В противном случае затраты на восстановительные работы не будут соответствовать критериям расходов на ремонт.*

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 22 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/289, от 29 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/830, от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67.

Разделяют данную позицию и суды. Так, если работы привели к изменениям технико-экономических показателей объекта и его назначения, то их нельзя считать ремонтными (см., например, определение ВАС РФ от 3 марта 2011 г. № ВАС-173/11). В то же время замена неисправных частей объекта основных средств на более мощные (совершенные), по мнению судей, не является модернизацией. Если в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось, то, несмотря на улучшение его эксплуатационных характеристик, затраты на замену неисправных узлов (агрегатов) следует квалифицировать как расходы на ремонт основного средства (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 9 февраля 2010 г. № А14-14803/2008/500/24, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. № А56-20587/2006, Московского округа от 14 августа 2006 г. № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7).

С.В. Разгулин заместитель департамента налоговой и таможенно- тарифной политики Минфина России

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Приказ
на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

[ число, месяц, год ]

В связи с выявленными дефектами [ оборудования, помещения ] [ наименование организации ], указанными в Акте о выявленных дефектах от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю:

1. Провести ремонтные работы [ оборудования, помещения ] за счет [ указать источник финансирования ] в объеме [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Утвердить План проведения ремонтных работ от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Привлечь к проведению ремонтных работ [ Ф. И. О., должность привлеченного специалиста ].

5. Приступить к ремонтным работам с [ число, месяц, год ].

6. Заключить дополнительное соглашение с [ Ф. И. О., должность ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ вписать нужное ].

1. Акт о выявленных дефектах.

2. План проведения ремонтных работ.

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ответственного лица ]

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. привлеченного специалиста ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Источник