Расходные материалы для ремонта косгу

Содержание

Расходные материалы для ремонта косгу
Учреждение приобретает материальные запасы в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматуру, уплотнитель и т.п.). Работы по текущему обслуживанию проводятся силами учреждения (не ремонтные работы). На какую подстатью КОСГУ (344 или 346) отнести приобретение данных материалов?
Расходные материалы для ремонта косгу
Бюджетное учреждение закупает через подотчетное лицо расходные материалы для текущего ремонта по КОСГУ, ст. 346 (цена за единицу — до 10 000 руб). Далее проводит ремонт своими силами с использованием расходных материалов. С использованием какого счета отразить в бухгалтерском учете приобретение расходных материалов через подотчетное лицо? Как осуществить списание расходных материалов для проведения ремонта?

Расходные материалы для ремонта косгу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение приобретает материальные запасы в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматуру, уплотнитель и т.п.). Работы по текущему обслуживанию проводятся силами учреждения (не ремонтные работы).
На какую подстатью КОСГУ (344 или 346) отнести приобретение данных материалов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение материальных запасов в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.), не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Обоснование вывода:
С 2019 года при определении статей (подстатей) КОСГУ необходимо руководствоваться порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н).
Согласно пп. 11.4 п. 11 Порядка N 209н отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса. Данная норма в Порядке N 209н прямо закреплена с 05.08.2019 (дата вступления в силу изменений, внесенных приказом Минфина России от 13.05.2019 N 69н). Ранее необходимость придерживаться при выборе КОСГУ цели использования (функции) приобретаемого материального запаса выражалась специалистами финансового ведомства в письмах и рекомендациях (смотрите, к примеру, письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, Информацию Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)»).
Поэтому для корректного определения статьи (подстатьи) КОСГУ при приобретении материальных запасов учреждению необходимо, прежде всего, исходить из цели их приобретения.
В соответствии с пп. 11.4 п. 11 Порядка N 209н статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализирована подстатьями 341-349 КОСГУ, в частности:
— подстатьей 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ классификации операций сектора государственного управления — используется при отражении приобретения материалов в целях проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями (в частности, это ремонтные работы);
— подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ — используется при отражении приобретения материалов для собственных нужд учреждения, не для ремонтных работ.
Получается, что если материальные запасы (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.) приобретаются не для целей проведения ремонтных работ, а например, для обеспечения определенного запаса материалов на случай плановой замены, иных непредвиденных обстоятельств, не связанных с ремонтом или капитальными вложениями, то расходы на их приобретение следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
Если же материалы приобретаются для целей проведения ремонтных работ, то при их приобретении следует применить подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ. Причем для цели определения конкретной детализированной подстатьи статьи 340 КОСГУ не важен способ проведения ремонтных работ, в том числе и наличие в учреждении заключенного договора на проведение ремонтных работ. Ремонт может проводиться собственными силами учреждения.
Таким образом, приобретение материальные запасов в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.), не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

7 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Расходные материалы для ремонта косгу

Бюджетное учреждение закупает через подотчетное лицо расходные материалы для текущего ремонта по КОСГУ, ст. 346 (цена за единицу — до 10 000 руб). Далее проводит ремонт своими силами с использованием расходных материалов.
С использованием какого счета отразить в бухгалтерском учете приобретение расходных материалов через подотчетное лицо? Как осуществить списание расходных материалов для проведения ремонта?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение материальных запасов через подотчетное лицо отражается с использованием счета 208 34 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов».
Списание материальных запасов для проведения текущего ремонта осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Обоснование вывода:
Прежде всего следует отметить, что отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению объектов (п. 11.4 Порядка N 209н). Иными словами, для правильного выбора подстатьи КОСГУ принципиальное значение имеет не то, что именно приобретает учреждение, а для чего это будет использоваться. В зависимости от конкретных обстоятельств, обусловливающих такие расходы, одни и те же материальные запасы могут быть отнесены на разные подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Так, расходы на приобретение материальных запасов для целей проведения текущего ремонта могут быть отнесены:
— на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ — в случае, если данные материалы приобретаются в целях проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями;
— на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ — в случае, если данные материалы приобретаются для ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов.
Причем для цели определения конкретной детализированной подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ не важен способ проведения ремонтных работ, в том числе и наличие в учреждении заключенного договора на проведение ремонтных работ. Ремонт может проводиться собственными силами учреждения (хозяйственным способом).
Таким образом, если данные материальные запасы приобретались для целей текущего ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов, то учреждением были правомерно отнесены расходы на их оплату по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (смотрите также письма Минфина России от 20.03.2020 N 02-08-05/22042, от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, п. 6 раздела 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы», доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075).
Вместе с тем поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения через подотчетное лицо, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 208 34 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов» (п. 34 Инструкции N 174н).
При этом получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счетов 201 11 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 201 34 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 105 Инструкции N 174н).
Выдача материальных запасов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта хозяйственным способом оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и (или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Так, в учете учреждения могут быть отражены операции по внутреннему перемещению материальных запасов на счете 105 00 «Материальные запасы» путем изменения ответственного лица (п. 35 Инструкции N 174н).
В свою очередь, выбытие израсходованных материальных запасов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (п. 37 Инструкции N 174н).
Следует отметить, что во избежание претензий и разногласий со стороны проверяющих органов необходимость проведения текущего ремонта должна быть подтверждена документально. Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость. Так как унифицированной формы такого документа Приказом N 52н не установлено, можно использовать самостоятельно разработанный бланк с указанием в нем неисправностей объекта и предложений по их устранению. Вместе с этим учреждению целесообразно составить смету на проведение ремонтных работ, определяющую объем и критерии нефинансовых активов, необходимых для проведения ремонта, а также иные предполагаемые затраты.
В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствии с прямыми нормами Приказа N 52н, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов с балансовых счетов, действующее законодательство не предусматривает. Такие документы могут быть разработаны в учреждении самостоятельно, с содержанием обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы», и закреплены в рамках формирования учетной политики. При этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а могут служить лишь дополнением к нему с целью раскрытия информации о списанных материальных запасах.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 105 36 346 Кредит 0 208 34 667
— отражено поступление материальных запасов через подотчетное лицо;
2. Дебет 0 208 34 567 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КОСГУ 346)
— отражено перечисление (выдача из кассы) денежных средств за приобретенные материальные запасы подотчетному лицу;
3. Дебет 0 105 36 346 (МОЛ) Кредит 0 105 36 346 (Склад)
— отражено внутреннее перемещение материальных запасов, выданных ответственному сотруднику для проведения текущего ремонта;
4. Дебет 0 401 20 272 (0 109 Х0 272) Кредит 0 105 36 446
— отражено списание материальных запасов для проведения текущего ремонта на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

16 ноября 2020 г.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник