Рассчитать ремонт основных средств

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств на примерах – проведение и результаты

Восстановление основных средств может осуществляться за счет ремонтных работ, запланированных предприятием заранее. При этом ремонт может быть разных вариантов – текущий, капитальный, средний.

Любой из них должен проводиться согласно составленной смете с учетом предписаний законодательных актов относительно процесса проведения работ и сдачи объекта по окончанию ремонта.

Чем отличается от модернизации ОС?

Модернизация основных средств и ремонтные работы сопряжены во многих смыслах, поэтому нередко бухгалтера, формируя отчетности по выполненным работам, делают немало ошибок.

Чтобы правильно заполнить ведомости и сделать соответствующие проводки, необходимо четко представлять себе определение каждого понятия.

Ремонт – это комплексные работы по устранению неполадок и восстановлению работоспособности объектов с целью восстановления эксплуатационных действий.

Кроме этого, данные мероприятия направлены на профилактику с целью замены изношенных деталей и конструкций.

Важно: при этом ремонтные работы, даже при замене старых деталей основных средств на элементы последних разработок, не должны привести к изменениям технико-экономических показателей оборудования в целом.

Применение текущего ремонта может осуществляться несколько раз в год с целью устранения мелких неполадок, замены изношенных деталей, эксплуатация объекта ОС в ходе этого мероприятия не прекращается.

В целом весь процесс направлен на продление эксплуатационного периода основного средства.

Капитальный ремонт ОС выполняется раз в год с полной временной остановкой оборудования, он предполагает разбор объекта для замены узлов.

Важно: для бухгалтера нет разграничений, какого вида ремонт был произведен.

Модернизация ОС – это ряд мероприятий, нацеленных на замену деталей и узлов на более усовершенствованные варианты с целью повышения производительности оборудования, его технологических качеств и экономических характеристик.

Важно: основным признаком модернизации является замена действующих узлов, а не выбывших из строя, так как в таком случае это будет ремонт.

Бухгалтерский учет расходов — проводки в бухучете

Ремонт основных средств может выполняться собственными силами или при помощи подрядчика – сторонней организации, что безусловно будет влиять на варианты применяемых проводок в бухгалтерском учете.

Затраты на осуществление ремонта будут отражаться по простым счетам с применением следующих проводок:

• Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10, 60, 69, 70

Для использования резерва на ремонтные работы используется счет 96 с применением следующих проводок:

При этом ежемесячные отчисления с резервной суммы составляют 1/12 и обозначаются такой проводкой:

Если к концу года счет имеет излишки, он списывается на счет 91, а по закрытию резервного счета выполняется следующая проводка:

Если же год подошел к концу, а ремонт не окончен по причине недостатка средств на счету, тогда счет 96 пополняют из счета 20 и записывают запись:

• Дт 20 Кт 96

Или же указывают как затраты с применением следующей проводки:

Кроме этого, записываются проводки, связанные с уплатой НДС и расчетом с подрядчиком:

• Дт 19 Кт 60 – выделение НДС из стоимости работ
• Дт 68 Кт 19 – вычет НДС
• Дт 60 Кт 51 – расчет с подрядчиком

При выполнении работ собственными силами начисляется зарплата и сопутствующие вычеты:

• Дт 23 Кт 70 – начисление зарплаты
• Дт 23 Кт 69 – начисление страховых взносов
• Дт 20 Кт 23 – отнесение затрат на издержки производства

Пример

Торговая компания заключила договор с подрядчиком на ремонт холодильного оборудования на сумму 290 000 рублей.

Бухгалтерия после получения от подрядчика отчета по проделанным работам сделала следующие проводки в бухучете:

Подрядчиком предъявлено к оплате

НДС принят к вычету

Организация, не имея ремонтного цеха, все же провела собственными силами ремонтные работы по основному средству на сумму 180 000 рублей.

Из которых были выполнены следующие расходы:

• 115 000 на закупку материалов;
• 35 000 на зарплату рабочим;
• 30 000 составила амортизация механизмов.

Бухгалтер выполнил следующие проводки по учету расходов:

Списание расходов по ремонту ОС на затраты производства:

Что такое резерв в налоговом учете и как он создается?

Создание резерва для ремонта основных средств актуально с точки зрения оптимизации налогового учета, а также если компания планирует в будущем году значительные ремонтные работы.

Согласно ст. 324 НК РФ, резерв должен формироваться для следующих направлений:

• для недорого текущего ремонта;
• для выполнения объемных ремонтных работ.

При этом каждое указанное направление имеет собственные особенности формирования резерва.

Важно: перед созданием резерва, предприятие должно определить на ремонтные работы лимит, превышение которого будет определять процесс как дорогостоящий.

Чтобы такое формирование резерва с лимитом было корректно, следует собрать достоверную информацию относительно:

• стоимости покупной оборудования;
• затрат на подобные ремонтные работы за прошедшие 3 года, а также объем предполагаемых работ, указанный в смете;
• дорогостоящие ремонтные работы на подобное оборудование.

Кроме этого, в создании резерва фирма должна ориентироваться на 2 показателя – суммарную стоимость ОС и норматив отчислений.

Суммарная стоимость – это первоначальная цена существующих всех основных средств на предприятии, при этом здесь не учитываются объекты ОС, арендованные или полученные для применения безвозмездно.

Если все шаги по формированию резерва расписать тогда сформируются следующие пункты:

1. Рассчитывается лимит отчислений.
2. Рассчитывается суммарная стоимость ОС на начало налогового периода.
3. На основании данных предшествующих периодов выполняется расчет нормативов.
4. Расчет налогового объема с определенного лимита.

Чтобы понять, какая предельная величина отчислений в резерв, необходимо:

• Сформировать смету относительно недорого ремонта на основании прошедших периодов.
• Учесть объемы затрат за прошедший периоды.
• Выполнить сравнение показателей и за искомую величину выбрать меньшее значение.
• Исчислить норматив отчислений.
• Не забыть полученную сумму закрепить в учетной политике компании.

Выводы

Ремонт основных средств может иметь различные масштабы и значения, чтобы его выполнить согласно смете, необходимо точно рассчитать все суммы относительно текущих расходов и затрат на основные приобретения, учесть траты за предшествующие периоды.

Кроме этого, важно сделать правильные проводки в бухгалтерском учете, от которых зависит и размер налоговых платежей.

При необходимости формирования резерва на ремонт ОС следует четко определить, что он из себя представляет и с учетом каких показателей происходит его образование.

Источник

Учет затрат на ремонт основных средств: проводки

Ремонт основных средств – это процесс, в результате которого происходит восстановление эксплуатационных свойств объектов. Как учитываются затраты на ремонт основных средств в бухгалтерии и какие проводки отражают этот процесс – разберемся в статье.

Объект основного средств может быть восстановлен двумя способами:

• с помощью текущего ремонта;
• с помощью капитального ремонта (реконструкция и модернизация).

Учет затрат в обоих случаях происходит по-разному. Необходимо четко понимать различия в этих процессах, чтобы в будущем не иметь проблем с налоговой инспекцией и не решать споры с проверяющей инстанцией в судебном порядке. Очень важно на начальном этапе определиться, каким образом происходит восстановление объекта.

Если проводится обычный текущий ремонт, то все сопутствующие расходы списываются в затраты организации в текущем налоговом периоде.

Если же проводится реконструкция и модернизация объекта, то все асходы относятся на увеличение стоимости объекта.

Основное отличие ремонта ОС от его реконструкции заключается в том, что в первом случае не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. Реконструкция или модернизация — это, в первую очередь, улучшение технических, экономических и производственных показателей объекта.

Ремонт ОС – это устранение неисправностей, повреждений, а также проведение профилактических мероприятий по недопущению преждевременного износа объекта, а также работы, направленные на поддержание рабочего состояния оборудования.

Проведение ремонтных работ, как правило, начинается с формирования смет и плана работы, утвержденного руководителем предприятия.

После ремонта объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.

Оформление документов ремонта и модернизации

• приказ руководителя, который определяет в отношении каких объектов должны быть проведены работы;
• дефектная ведомость, в которой указан характер неисправностей и дефектов, требующих проведения ремонтных работ;
• сметная документация;
• договор подряда в случае, если привлекаются сторонние лица;
• акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3.

Бухгалтерский учет

• подрядным способом;
• хозяйственным способом.

В первом случае, ремонтные работы проводится с помощью сторонних подрядных организаций, с которыми заключается договор подряда, после окончания работ подрядчик составляет сметы выполненных работ.

Во втором случае, ремонтные работы выполняется собственными силами.

Затраты на ремонт объектов основных средств относятся на счета учета производственных издержек, то есть включаются в себестоимость продукции с помощью проводок: Д20 (23, 25, 26, 44) К10 (60, 70, 69).

Если же расходы составляют значительную сумму, то организация может осуществлять ремонтные работы за счет заранее сформированного резерва. Этот резерв образуется путем постепенного включения определенных сумм в состав себестоимости продукции в течении длительного времени, при этом выполняются проводки Д 20 (23, 25, 26) К96, где счет 96 именуется «Резерв предстоящих расходов», на котором по кредиту и формируется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете. В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69..).

Если в конце года по кредиту счета 96 остались средства (то есть сумма, необходимая для ремонта оказалась меньше сформированного резерва), то оставшиеся средства списываются на 91 счет проводкой Д96 К91/1, таким образом счет 96 закрывается.

Если суммы резерва не достаточно для проведения ремонтных работ, то недостающие средства либо получают с помощью дополнительной проводки по увеличению резервного фонда Д20 К96, либо списывают эту сумму на издержки проводкой Д20 К10, 60, 70.

Проводки по учету расходов на ремонт основных средств:

Источник

Как учесть ремонт основного средства при расчете налога на прибыль

Что такое ремонт ОС

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и ломаются. Вышедшие из строя объекты можно восстановить и продолжать использовать для ведения предпринимательской деятельности. Восстановление ОС, которое заключается в устранении возникшей неисправности и не меняет его свойств, называется ремонтом.

Ремонт ОС следует отличать от его модернизации и реконструкции — порядок их учета отличается. Разобраться, является ли производимые действия ремонтом, помогут, например:

• Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утв. постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 №279;
• Ведомственные строительные нормы №58-88(Р), утв. приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 №312 (письма Минфина России от 24.03.2010 №03-11-06/2/41, 25.02.2009 №03-03-06/1/87).

Если в компании возникла необходимость ремонта ОС, то ее нужно подтвердить, составив дефектную ведомость. В некоторых секторах экономики предусмотрены специальные унифицированные формы. Если же специально разработанной ведомости нет, то ее можно составить самостоятельно. Главное, чтобы она соответствовала всем признакам первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерн

Как провести затраты на ремонт

Ремонт неисправного основного средства может быть произведен как хозяйственным, так и подрядным способом.

Затраты на ремонт нужно учесть в отдельном регистре, включив:

• стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта;
• расходы на оплату труда работников, осуществляющих ремонт;
• прочие расходы, связанные с ведением указанного ремонта собственными силами;
• затраты на оплату работ, выполненных сторонними силами (абз. 3 ст. 313, п. 1 ст. 324 НК РФ).

Что касается налогового учета расходов на ремонт ОС, то их следует включить в состав прочих расходов по налогу на прибыль (п. 1 ст. 260, подп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ). Естественно, это касается затрат на ремонт основных средств, используемых для ведения предпринимательской деятельности. Необходимо добавить, что при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на ремонт не только собственных, но и арендованных объектов (п. 2 ст. 260 НК РФ, ст. 616 ГК РФ).

Затрат на ремонт ОС непроизводственного назначения в состав налоговой базы по налогу на прибыль не включаются (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Порядок учета расходов зависит от метода признания доходов и расходов, который применяет организация. Если компания использует метод начисления, то расходы на ремонт признаются по мере их возникновения (п. 5 ст. 272 НК РФ). Если же фирма применяет кассовый метод, то расходы признаются по мере их возникновения и оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Также компания может создать резерв на ремонт основных средств (п. 3 ст. 260 НК РФ).

Рыночную стоимость материалов, полученных при ремонте, следует включить в состав внереализационных доходов организации (ст. 105.3, 250, п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают чиновники (письма Минфина России от 28.09.2009 №03-03-06/1/620, от 27.05.2010 №03-03-06/1/352). Датой признания таких доходов считается день поступления полученных материалов на склад компании (п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).

Источник