- Согласие арендодателя на ремонт помещения образец
- Образец письма арендодателю о проведении ремонта
- Содержание письма о расходах на проведение ремонта
- Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
- Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
- Итоги
- Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец
- Нормативное регулирование согласования ремонта
- Формирование договора аренды
- Юридическая сила договора аренды
- Согласование ремонта с арендодателем
- Формирование письма арендодателю о ремонте
- Информация, отражаемая в тексте письма
- Пример проведения ремонта силами арендатора для определенной деятельности
- Необходимость получения согласия собственника
- Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта
- Согласие арендодателя на ремонт помещения образец
- Договор аренды нежилого помещения
- Согласие на сдачу в субаренду нежилого помещения
- Как правильно составить согласие арендодателя на улучшение арендованного имущества, без возмещение стоимости
- Договор аренды нежилого помещения — образец (типовая форма)
- Письмо арендодателю о желании ремонте помещения образец
- Какие риски могут возникнуть у арендодателя в связи с ремонтом объекта аренды
- Образец согласие арендодателя на сдачу помещения в субаренду
- Проблемы согласования неотделимых улучшений
- Неотделимые улучшения арендованного имущества
- Договор аренды нежилого помещения, находящегося в собственности арендодателя
- Образец уведомления о расторжении договора аренды
- Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец
- Договор аренды нежилого помещения
- Примерный текс на согласие арендодателя
- Как правильно составить согласие арендодателя на улучшение арендованного имущества, без возмещение стоимости?
- Вопрос
- Ответ
- Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества
- Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец
- Образец документа: письмо-запрос
- Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
- Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец
- Письмо запрос на документы для аренды
- Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец скачать
- Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец 2018
- Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта
- Заявление арендодателя о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества
- Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой
Согласие арендодателя на ремонт помещения образец
Образец письма арендодателю о проведении ремонта
Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.
Содержание письма о расходах на проведение ремонта
Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:
- арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
- результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
- в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).
О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.
Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.
В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.
Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:
- арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
- арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.
Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:
- право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
- сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
- объемы работ, выполняемые при ремонте.
О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.
При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.
Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:
- Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
- Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Итоги
Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.
Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец
Аренда любой площади может занимать длительный срок, в течение которого арендатор вносит плату за использование площадей, а арендодатель исполнять обязательства. Проведение ремонта арендатором связано с внесением изменений в используемые помещения, поэтому важно согласовать с владельцем (арендодателем) планируемый ремонт.
Рассмотрим как сформировать информационное письмо о проведении ремонта с целью согласования работ, сумм и возмещения эти сумм в счет арендной платы.
Нормативное регулирование согласования ремонта
Не все предприниматели стремятся к приобретению недвижимости в собственность, поэтому для начала можно арендовать помещение и обустроить под свои нужны посредством ремонта. Регулирование проведения ремонта арендованного помещения осуществляется на основании сформированного между сторонами договора, где необходимо оговорить все моменты, касающиеся ремонта помещения. Договор в свою очередь регулируется ГК РФ Глава 34. Аренда. Как правило договор аренды заключается на длительный срок, и периодически возникает необходимость проведения ремонта, что должно быть оговорено в этом документе.
Ремонт арендованного имущества (как текущий, так и капитальный) не относится к работам по его улучшению. Улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых оно существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, т.к. его цель – поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии.
Государственный советник налоговой службы РФ III ранга О. Хороший
Формирование договора аренды
Договор для наличия юридической силы заключается в письменной форме. Форма договора законодательно не закреплена и определяется сторонами договора в зависимости от специфики использования арендованного помещения. Правильно сформированный договор является основой отсутствия разногласий сторон. На практике определена информация, которая должна быть отражена. В договор включается:
Юридическая сила договора аренды
Роль договора, заключаемого юридическими лицами базируется на том, что платежи по договору списываются на затраты, не подлежащие налогообложению.
Передача собственности в аренду может осуществляться на основании договора.
При этом заключенный договор упрощает разбирательство по различным спорам как в форме переговоров, так и через суд.
При том, что договор в письменной форме имеет юридическую силу, необходимо прописать условия проведения ремонта арендованного помещения: за счет арендодателя или арендополучателя, в счет предстоящих платежей или только их части, капитальный или текущий ремонт и т.д.
Согласование ремонта с арендодателем
В общих случаях на арендодателя возлагается обязанность проведения ремонта (при не отражении в договоре аренды вопроса ремонта по ст. 616 ГК РФ обязанность возлагается на арендодателя), поддержания в исправном состоянии в отношении собственного помещения при условии нормального содержания арендатором арендованного имущества.
Различают разные виды ремонтов:
- капитальный ремонт – работы, связанные с восстановлением конструкций или элементов, несущих элементов и замену инженерных сетей
- текущий ремонт – работы, направленные на поддержание имущества в надлежащем состоянии, устранение неполадок, препятствующих нормальной деятельности
Независимо от вида ремонта в договоре должно быть оговорено порядок и условия его проведения. При любом условии арендатор может провести ремонт своими силами, предварительно согласовав его проведение с арендодателем в письменной форме.
Формирование письма арендодателю о ремонте
В процессе деятельности в арендованном помещении его состояние может ухудшаться. В договоре отражается на ком лежит обязанность проведения ремонта. В связи с тем, что ремонт, осуществляемый арендатором приведет к снижению доходов арендодателя посредством списания расходов по ремонту на арендную плату, в договоре должны быть определены сроки проведения ремонта и порядок согласования.
В общем случае согласование должно осуществляться в письменной форме.
Ремонт может быть произведен за счет:
- средств и сил арендодателя
- средств и сил арендатора
- средств арендодателя и сил арендатора
- средств арендатора и сил арендодателя
В любом случае арендодатель должен поддерживать помещение в надлежащем виде. Расходы по ремонту пойдут в счет будущей арендной платы.
Письмо составляется в свободной форме с указанием:
- наименование арендодателя
- реквизитов арендатора
- обращение
- текст письма
- дата составления
- подпись с расшифровкой и должностью
Информация, отражаемая в тексте письма
Текст письма должен быть ясно изложен, в произвольной форме, где отражается:
- основание – номер договора аренды со ссылкой на пункт о проведении ремонта
- изложение просьбы о проведении ремонта
- подтверждение необходимости ремонта
- просьба о даче согласия в определенный период
Если по договору ремонт проводится силами арендатора, то нужно приложить смету затрат на ремонтные работы, в которой отражаются все элементы проведения ремонта.
Пример проведения ремонта силами арендатора для определенной деятельности
Арендатор может заранее договориться с арендодателем о проведении ремонта своими силами исходя из специфики своей деятельности, что при заключении договора должно быть отражено. В обязанности арендодателя водит поддержание нормального состояния помещения, а не изменение под специфику деятельности, поэтому в такой ситуации арендодатель не обязан возмещать все убытки по проведенному ремонту, а только те, что касаются непосредственного ремонта конструкций.
Необходимость получения согласия собственника
Важным элементом в проведении ремонта помещения является получение согласия собственника.
Согласовать проведение ремонта нужно в любом случае, даже если ремонт производится для единства стиля компании (который не был обязательным для арендодателя). Для проведения текущего и капитального ремонта существуют определенные сроки, которые обязан соблюдать владелец имущества.
Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта
При проведении ремонта необходимо независимо от условий договора согласовать проводимые работы
Согласие арендодателя на ремонт помещения образец
3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.
Договор аренды нежилого помещения
Здравствуйте. У меня такая ситуация. Собираюсь взять в аренду часть здания. По договору здание принадлежит собственнику, который сдает его в аренду арендатору. Арендатор в свою очередь сдает это здание в субаренду. И в конце субарендатор сдает часть этого здания в «субсубаренду» мне. По сути вся цепочка компаний — это одна корпорация с разными юр. лицами (видимо в целях оптимизации налогообложения). При подписании договора мне необходимо письмо о согласии собственника сдавать здание в субаренду. Как это должно выглядеть? Письмо о согласии на субаренду должно быть от арендодателя к арендатору и от арендатора к субарендатору? Или же такое письмо должно исходить только от арендодателя каждому отдельно по цепочке? Заранее спасибо!
Согласие на сдачу в субаренду нежилого помещения
Если заключать дополнительное соглашение не планируется, арендодатель может в одностороннем порядке направить арендатору письмо в свободной форме, на бланке организации, с печатью и подписью директора. Там следует изложить позицию арендодателя, позволяющую арендатору проводить улучшения имущества, и его отказ возместить арендатору стоимость улучшения.
Как правильно составить согласие арендодателя на улучшение арендованного имущества, без возмещение стоимости
Ниже размещена универсальная типовая форма договора аренды нежилого помещения. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей объекта аренды, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор аренды и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ) и размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ):
Договор аренды нежилого помещения — образец (типовая форма)
Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы. С уважением, Петр Иванович Письмо №2 Уважаемый Виктор Алексеевич, ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.
Письмо арендодателю о желании ремонте помещения образец
- по окончании ремонта в целом и каждого отдельного этапа выполнения работ все результаты должны быть приняты арендодателем;
- работы будут считаться принятыми с момента подписания соответствующего акта приемки выполненных работ;
- претензии по скрытым недостаткам могут быть предъявлены арендодателем арендатору в течение двух лет со дня подписания акта приемки работ;
- акт приемки выполненных работ является основанием для зачета стоимости капитального ремонта недвижимого имущества в счет арендной платы (или для компенсации стоимости капитального ремонта в ином порядке, о котором договорятся стороны).
Какие риски могут возникнуть у арендодателя в связи с ремонтом объекта аренды
Согласие необходимо арендатору от арендодателя (собственника помещения), Вам же оно необходимо для ознакомления, чтобы убедится в том, что все законно. В любом случае все будет отражено в самом договоре субаренды, к которому применяются такие же правила как к договору аренды. С уважением, Урванцев Евгений.
Образец согласие арендодателя на сдачу помещения в субаренду
Заявление арендодателя о согласии на проведение неотделимых о необходимости провести улучшение арендуемого имущества, а именно: Арендатор производит неотделимые улучшения арендованного имущества, с согласия арендодателя, но без возмещения их стоимости арендатору. расписание 225 поезда мурманск адлер 29 июн 2009 Неотделимые улучшения или капитальный ремонт? Прежде Если они проводились с согласия арендодателя, то арендатор после 24 июл 2013 Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, 26 дек 2012 Если же улучшения произведены без такого согласия, то все арендодателем, и в этот период истец указанных неотделимых
Проблемы согласования неотделимых улучшений
В любом случае собственностью арендодателя становятся:а) неотделимые улучшения имущества, осуществленные арендатором без согласия 4 июн 2001 ОБРАЗЕЦ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА (О ЗАКЛЮЧЕНИИ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемых от «__» ______ ____ года, именуемый в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны улучшений, произведённых с письменного согласия «Арендодателя». Все неотделимые улучшения, произведённые «Арендатором» за получали вы согласие арендодателя на эти улучшения или нет;; если согласие “Расходы на создание неотделимых улучшений арендатору нужно расписание электричек нижние котлы бирюлево пассажирское Образец договора . Не сдавать без предварительного письменного согласия Арендодателя Помещение в субаренду или . Неотделимые улучшения, в том числе капитальный ремонт Помещения, не могут быть произведены 29 окт 2010 Права арендатора на неотделимые улучшения зависят главным образом от согласия арендодателя. Если согласие получено, то после 18 июл 2016 Учет зависит от того, давал ли арендодатель согласие на улучшения, а также возмещает ли он их стоимость.
Неотделимые улучшения арендованного имущества
3.5. В случае оставления Арендатором помещений до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и являющегося его обязанностью косметического или текущего ремонта помещений.
Договор аренды нежилого помещения, находящегося в собственности арендодателя
Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2019 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2019 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2019 г. За июль и август 2019 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2019г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Ремонт арендованного имущества (как текущий, так и капитальный) не относится к работам по его улучшению. Улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых оно существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, т.к. его цель – поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии.
Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец
2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.
Договор аренды нежилого помещения
Подскажите, в какой форме и примерный текс Арендодателю о намерении нами (арендаторами) заключить договор субаренды части помещения. В договоре аредны указано, что сдача помещения в субаренду возможно только с согласия Арендодателя. Очень надо, поподробнее пожалуйста, первый раз сталкиваюсь
Примерный текс на согласие арендодателя
Требовать от арендодателя возместить произведенные с согласия арендодателя неотделимые улучшения жилого помещения, ООО Бета просит дать согласие на сдачу в субаренду части арендованного Акт о приемке ремонтных работ. О каких именно капитальных вложениях идет речь, договор аренды на срок более года, проводить ремонтные работы здания, то это значит применение положений договора к отношениям, какой ремонт сделал арендатор! Оформлено арендодателем в виде отдельного документа (письма) либо путем проставления соответствующей надписи на договоре субаренды или его проекте, надлежащим содержанием и использованием помещений, появляются с момента государственной регистрации договора, продлить действие данного договора, произведшего эти изменения, на территории которого располагается арендуемый объект, новости, № ____ площадью ___ кв.м!
Как правильно составить согласие арендодателя на улучшение арендованного имущества, без возмещение стоимости?
Вопрос
Как правильно составить согласие арендодателя на улучшение арендованного имущества арендатором, без возмещение стоимости?
Ответ
По общему правилу неотделимые улучшения являются собственностью арендодателя (если иного не предусмотрено договором) и переходят к нему на баланс по окончании срока аренды. Такой порядок следует из положений статьи 623 Гражданского кодекса РФ.
Поэтому если арендатор производит неотделимые улучшения за свой счет и с согласия арендодателя, последний должен компенсировать арендатору расходы, если стороны не предусмотрели иного.
При этом согласие арендатора на улучшение арендованного имущество можно не оформлять отдельно, если условия и порядок проведения такого улучшение предусмотрен договором аренды – тогда стороны должны следовать согласованным в договоре правилам.
Если договор аренды не регламентирует порядок улучшения объекта аренды, арендодатель может выразить свое согласие письменной форме: либо в качестве дополнительного соглашения к договору аренды, либо письмом арендатору.
Дополнительное соглашение будет неотъемлемой частью договора, как и сам договор, оно должно быть подписано обоими контрагентами, с указанием их реквизитов. Там должно быть четко указано, что арендодатель дает согласие на произведение улучшения имущества, но не возмещает его стоимость, а арендатор готов произвести улучшение имущества без возмещения ему его стоимости.
Если заключать дополнительное соглашение не планируется, арендодатель может в одностороннем порядке направить арендатору письмо в свободной форме, на бланке организации, с печатью и подписью директора. Там следует изложить позицию арендодателя, позволяющую арендатору проводить улучшения имущества, и его отказ возместить арендатору стоимость улучшения.
При этом лучше получить свидетельство того, что письмо было отправлено арендатору, например, опись вложения, выдаваемая отправителю при отправке заказного письма.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух ».
Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества
Арендатор имеет право улучшить арендованное им имущество. Улучшения могут быть отделимые или неотделимые.
О том, как отразить арендатору в бухучете и при налогообложении отделимые улучшения арендованного имущества, см. Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расходы на отделимые улучшения арендованного имущества.
Что относится к неотделимым улучшениям
К неотделимым улучшениям можно отнести, например, монтаж пожарно-охранной сигнализации, стационарной системы отопления и вентиляции (сплит-системы) и т. д.*
Главбух советует: отличить отделимые улучшения от неотделимых можно по следующему признаку: будет ли причинен вред арендованному имуществу, если попытаться отделить от него произведенное улучшение.
Если улучшение нельзя отделить без вреда для имущества, то такое улучшение является неотделимым (например, демонтаж стационарной системы отопления может нанести вред капитальным перекрытиям здания).
Такой вывод позволяет сделать пункт 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ. Что подразумевается под нанесением вреда арендованному имуществу, данная норма законодательства не разъясняет. Поэтому точный критерий отнесения улучшений к тому или иному виду можно прописать в договоре аренды или привести конкретный перечень работ с указанием того, к какому виду улучшений они относятся. Такой список поможет сторонам сделки разобраться в определении произведенных работ (например, при разрешении споров об оплате стоимости улучшений).
Однако в целях налогообложения при проверке налоговые инспекторы вряд ли будут следовать ему. В каждом конкретном случае ситуация будет решаться в зависимости от вида произведенных работ и возможного вреда, который может принести демонтаж улучшений. Например, в зависимости от того, какое крыльцо к арендованному зданию пристроила организация (легко демонтируемый пластиковый навес или стационарную кирпичную пристройку), данное улучшение может быть отнесено к отделимому или неотделимому.
О том, относится ли ремонт и реконструкция к неотделимым улучшениям арендованного имущества, подробнее см. Как арендодателю отразить неотделимые улучшения арендованного имущества в бухучете и при налогообложении.
Момент передачи в собственность арендодателя
По общему правилу неотделимые улучшения являются собственностью арендодателя (если иного не предусмотрено договором) и переходят к нему на баланс по окончании срока аренды. Однако стороны сделки могут предусмотреть и иной порядок, например, передача неотделимых улучшений возможна сразу после окончания данных работ.
Такой порядок следует из положений статьи 623 Гражданского кодекса РФ.*
Возмещение расходов арендодателем
Если арендатор произведет неотделимые улучшения за свой счет и с согласия арендодателя, то последний должен компенсировать ему расходы (если иного не предусмотрено в договоре). Форму компенсации расходов стороны могут предусмотреть любую: возмещение деньгами или за счет арендной платы.*
Это следует из пункта 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ.
Если арендатор самовольно произвел неотделимые улучшения (без согласия арендодателя), то компенсация затрат ему не положена (п. 3 ст. 623 ГК РФ). Исключением из этого правила является аренда предприятия как имущественного комплекса (ст. 622 ГК РФ).
Бухучет: арендодатель не возмещает расходы на улучшения
Если арендодатель не компенсирует стоимость неотделимых улучшений, арендатор должен отразить их в учете как объекты основных средств в течение срока действия договора аренды.* Если такие расходы не превышают 40 000 руб., организация может их учесть в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Об этом сказано в пункте 5 ПБУ 6/01.
Стоимость неотделимых улучшений в виде отдельных объектов основных средств погашайте путем начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Срок полезного использованиянеотделимого улучшения для целей бухучета ограничьте сроком действия договора аренды (абз. 5 п. 20 ПБУ 6/01).
Стоимость неотделимых улучшений в виде материально-производственных запасов спишите на расходы в момент передачи в эксплуатацию (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, п. 93Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
При отражении неотделимых и некомпенсируемых улучшений в составе МПЗ в бухучете могут возникнуть временные разницы (п. 8 ПБУ 18/02). Это связано с тем, что в налоговом учете такие капитальные вложения относятся к амортизируемому имуществу независимо от их стоимости (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, абз. 4 п. 1 ст. 256 НК РФ).
Пример отражения в бухучете арендатора неотделимых улучшений. Арендодатель не компенсирует неотделимые улучшения
В январе 2014 года ЗАО «Альфа» получило в аренду здание. Полученное здание используется в производственной деятельности организации.
В марте 2014 года организация смонтировала в помещении вентиляционную систему. Данную систему нельзя демонтировать без ущерба для помещения, поэтому ее следует считать неотделимым улучшением. Сумма затрат на монтаж составила 220 000 руб.
В договоре аренды неотделимые улучшения предусмотрены не были, арендодатель их стоимость не компенсирует. Срок окончания договора аренды – январь 2016 года.
Неотделимое улучшение в учете арендатора было учтено как основное средство и введено в эксплуатацию в марте 2014 года. Срок его полезного использования установлен с апреля 2014 года по январь 2016 года (22 месяца). Организация начисляет амортизацию линейным способом. Ежемесячная сумма амортизации составляет 10 000 руб.
В бухучете организации сделаны следующие записи.
В марте 2014 года:
Дебет 08 Кредит 10 (02, 70, 69, 76…)
– 220 000 руб. – отражены расходы по производству неотделимых улучшений собственными силами арендатора;
Дебет 01 Кредит 08
– 220 000 руб. – приняты к учету неотделимые улучшения в состав основных средств;
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 39 600 руб. (220 000 руб. × 18%) – начислен НДС со стоимости неотделимых улучшений;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 39 600 руб. – принят к вычету НДС, начисленный со стоимости неотделимых улучшений.
Ежемесячно начиная с апреля 2014 года по январь 2016 года:
Дебет 20 Кредит 02
– 10 000 руб. – начислена амортизация по неотделимому улучшению арендованного имущества.
Если арендодатель не компенсирует стоимость улучшений арендатору, такая передача признается безвозмездной реализацией имущества. В этом случае на дату передачи объекта улучшений на баланс арендодателя в учете сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 01
– списана остаточная стоимость безвозмездно переданного имущества (на основании документа, свидетельствующего о передаче объекта, например акта);
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец
Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »
- Образцы доверенностей и коммерческих предложений
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку.
Образец документа: письмо-запрос
Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:
- название;
- ИНН;
- адрес;
- ФИО и подпись руководителя;
- печать (если применяется организацией).
Желательно использование фирменного бланка.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий.
Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Директору компании «ААА» Петрову Б. Б. От общественной организации «Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро».
Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию.
На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности.
Но вступительная часть не должна быть затянута.
Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец
Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.ру» (место нахождения).
Высокая, 78от Линчевского Дмитрия Яковлевича,проживающего по адресу:123908, г.Москва, ул.Октябрьская,д.
90, кв. 213,тел. 222-66-88e-mail: [email protected] г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля. Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.
С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния.
Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.
Письмо запрос на документы для аренды
Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.
Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец скачать
После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения.
Заявление о предоставлении согласия на ремонт арендуемого помещения образец 2018
В связи с тем, что ремонт, осуществляемый арендатором приведет к снижению доходов арендодателя посредством списания расходов по ремонту на арендную плату, в договоре должны быть определены сроки проведения ремонта и порядок согласования.
В общем случае согласование должно осуществляться в письменной форме.
Ремонт может быть произведен за счет:
- средств и сил арендодателя
- средств и сил арендатора
- средств арендодателя и сил арендатора
- средств арендатора и сил арендодателя
В любом случае арендодатель должен поддерживать помещение в надлежащем виде.
Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта
При проведении ремонта необходимо независимо от условий договора согласовать проводимые работы
Проведение ремонта без согласия собственника Прямых нарушений со стороны арендатора нет, но существует вероятность, что собственник не возместит затраты, также может расторгнуть договор и ремонт, являющийся неделимой частью останется у арендодателя Согласие на ремонт получено, но средства не выделяются и средства арендатора могут быть не возмещены Арендатор может возместить затраты посредством начисления амортизации проведенных работ, а также через возмещение НДС Согласие на ремонт получено и средства арендатора будут возмещены Законный вариант при котором даже при прекращении договора арендодатель возмещает затраты (часть затрат) арендатора
Важно! При проведении ремонта арендатором, арендодатель возмещает расходы только на неотделимые улучшения по окончании срока договора, компенсация составит в сумме на момент возврата объекта аренды, т.к.
Соответственно, налоговые инспекторы могут снять расходы.
Заявление арендодателя о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества
______________________________________ (наименование или Ф.И.О. арендатора) адрес: _______________________________ от ___________________________________ (наименование арендодателя) адрес: ______________________________, телефон: __________, факс: __________, адрес электронной почты: _____________ ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки «. «. 20. г. я приобрел в магазине. (наименование торговой организации — ответчика) мобильный телефон (указать марку модели по цене. рублей. Факт покупки и уплаты цены товара подтверждается. (товарным, кассовым чеком или др.
документом, удостоверяющим факт и условия покупки). Однако спустя.
Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой
При невозможности разрешения спорной ситуации лично, советуем обратиться к опытным юристам. • Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. • Образцы применяемых в данном случае документов (писем). • Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену. • Письмо о необходимости согласовать смету.
Ф.И.О. арендатора) адрес: _______________________________ от ___________________________________ (наименование арендодателя) адрес: ______________________________, телефон: __________, факс: __________, адрес электронной почты: _____________ ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)
Источник