Ремонт базы данных access

Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access

Как вы считаете, какой именно актив является одним из важнейших для любого бизнеса? Деньги, люди, хорошее лобби в правительстве? Нет, это информация. А все данные зачастую хранятся в базах данных, даже если компания не ведет бизнес в Сети. Как ни странно, но потеря любой из баз данных может привести к серьезным проблемам для бизнеса, обычно это связано с убытками, реже — с закрытием компании.

Что делать если нет резервной копии базы данных Microsoft Access?

Сейчас мы говорим о базах данных в формате Microsoft Access. Что делать, если база вдруг перестала открываться, в окне приложения вы видите кучу странных ошибок, а другой копии файла нет (разве бывает иначе?). Чтобы решить это проблему, многие проходят через несколько этапов (о них ниже), но проблему можно решить проще — с помощью онлайн сервиса восстановления данных Recovery Toolbox for Access.

Но не будем забегать вперед. Да, многие регулярно используют Microsoft Access, да и вообще это один из самых популярных инструментов создания и ведения баз данных, если не нужно решать какие-то совсем масштабные задачи. Самое главное: он прост в использовании. Но простота часто выходит боком, увеличивает уязвимость и риски. Почему такие проблемы могут возникать:

1. Прерванный процесс изменения базы данных Microsoft Access. Например, пользователь пытался внести какие-то изменения в удаленную базу данных, но из-за проблем с сетью он не смог закончить операцию. В этом случае, приложение Microsoft Access помечает базу как поврежденную. Ее легко восстановить, но некоторые данные могут быть утеряны безвозвратно.
2. Вирусы. До боли знакомая проблема. Без комментариев.
3. Проблемы с «железом». Что угодно: потеря пакетов на сетевых картах, поврежденные сектора на диске и многое другое может вызывать порчу базы данных.
4. Некорректная работа плагинов для Microsoft Access либо их неверная установка.
5. Попытка одновременного доступа к одной базе данных и ее изменение.
6. Сбои электропитания при работе с базой данных, вызывающие самопроизвольное выключение системы.

Кстати, самый легкий способ предотвратить проблему — регулярно делать резервную копию всех данных. Наверное, тут нет ничего нового. А что делать, если бэкапа нет?

Бесплатно и, может быть, эффективно

Проблемы с базами Microsoft Access могут быть поначалу незаметны. Дело в том, что Microsoft Access способен сам исправлять мелкие ошибки целостности базы данных. Для пользователей это хорошо потому, что их работе это не мешает, они лишь иногда замечают случайные ошибки и периодические проблемы доступа к базе. Да, для пользователей это несомненный плюс. Но в то же время в отсутствие адекватной реакции проблемы могут нарастать и вызывать действительно серьезные ошибки.

Есть, правда, следующая возможность. Microsoft Access имеет собственные средства восстановления поврежденных баз данных, они работают таким образом:

1. Откройте приложение Microsoft Access (просто приложение, а не поврежденную базу данных);
2. Перейдите в меню File (Файл) — Info (Информация) — Compact & Repair Database (Сжать и восстановить базу данных);
3. Выберите поврежденную базу данных и нажмите ОК;
4. Дождитесь успешного восстановления базы данных;

Попробуйте импортировать поврежденную базу данных в новый файл формата Microsoft Access. Для этого нужно сделать следующее:

1. Откройте приложение Microsoft Access и создайте новый файл базы данных;
2. Выберите вкладку External data (Внешние данные);
3. Выберите импорт файла Access;
4. Укажите нужные параметры для импорта файла и нажмите ОК;

Что скажут профессионалы?

Есть шанс, что вам помогут данные манипуляции, и вы сможете успешно решить проблему. Если это не сработало, то есть другое решение. Оно предполагает использование стороннего средства восстановления информации — Recovery Toolbox for Access. Итак, как же он работает?

Тут все просто: есть онлайн сервис восстановления баз данных Microsoft Access, он находится тут: https://access.recoverytoolbox.com/online/ru/. Сервис подразумевает следующий алгоритм действий:

1. Нажмите кнопку Selectfile (Выбрать файл);
2. Выберите поврежденную базу данных Microsoft Access для закачки на сервер;
3. Введите свой адрес электронной почты;
4. Введите код CAPTCHA;
5. Перейдите к следующему этапу, нажав на клавишу Nextstep (Далее) и следуйте инструкциям;
6. Оплатите сервис восстановления и скачайте восстановленный файл.

Вообще, это самый лучший и дешевый способ восстановления данных, но есть один недостаток. Для параноиков – как вы уже заметили, он предполагает закачку файлов на удаленный сервер. А вдруг в той базе данных имеется конфиденциальная информация и вам противна сама мысль поделиться данными с кем-то? В этом случае, есть простое решение – использовать оффлайн версию сервиса Recovery Toolbox for Access.

При этом ничего закачивать на удаленный сервер не нужно. Программа устанавливается на компьютер пользователя, который сам выполняет процесс восстановления всего за несколько шагов. Офлайн-версия Recovery Toolbox for Access не использует подключение к удаленным сервисам, все этапы выполняются в автономном режиме. Отсутствие сторонних подключений легко проконтролировать с помощью файерволла. Recovery Toolbox for Access работает только под ОС Windows, программа совместима со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Access.

Для работы с Recovery Toolbox for Access нужно сделать следующее:

1. Скачать программу отсюда https://access.recoverytoolbox.com/ru/
2. Установить RecoveryToolboxforAccess на ваш компьютер
3. Запустить программу и выбрать файл Microsoft Access для восстановления
4. Дождаться окончания анализа поврежденной базы данных
5. Сохранить восстановленный файл
6. Продолжить работу с восстановленной базой данных

При использовании оффлайн версии Recovery Toolbox for Access, пользователь получает возможность восстанавливать неограниченное количество файлов Microsoft Access. Можете помогать коллегам, которые столкнулись с похожей проблемой. Воздержимся от слов типа «можете и дальше портить базы данных», так как делать этого все-таки не стоит. Вообще, все зависит от того, насколько серьезно база данных повреждена. В некоторых случаях, восстановление вообще невозможно, и Recovery Toolbox for Access — это все-таки не магия. Однако в большинстве случаев оно помогает.

Источник

Восстановление базы данных Microsoft Access (*.mdb, *.accdb)

Читайте, как восстановить утерянные или удалённые файлы базы данных Access или их резервные копии. Наиболее распространённые причины утери базы данных. Microsoft Access – это одно из приложений пакета программ Microsoft Office, которое является мощным, доступным и относительно простым инструментом управления базами данных.

В Microsoft Access можно импортировать или прочесть файлы других баз данных, а также Excel, SharePoint, папки Outlook, и текстовые XML или HTML файлы. Пользователь также может самостоятельно создать базу контактов, задач, событий, проектов или основных фондов и т. пр.

Все данные можно сохранять в файлах баз данных форматов .mdb (для более ранних версий Access) или .accdb (начиная с Access 2007).

Повреждение или утеря файлов базы данных

Несмотря на все достоинства приложения, повреждение или утеря базы данных Access достаточно большого размера, является серьёзной проблемой. Даже в случае хранения баз данных на серверах или RAID массивах, повреждение или утеря данных может произойти в любой момент, в результате чего будет утерян доступ к важным данным.

Наиболее распространёнными причинами утери базы данных есть:

• Сбой или ошибка аппаратного обеспечения
• Конфликт программного обеспечения
• Случайное удаление файла или форматирование носителя информации
• Повреждение файла базы данных (чаще с файлами базы данных большого размера)
• Восстановление базы данных с неактуальной версии резервной копии, и т.д.

Резервная копия базы данных Access

Конечно же, лучшим способом обезопасить себя от утери базы данных будет создание её резервной копии, из которой, в случае необходимости, можно будет вернуть все или часть утерянных данных.

Чтобы создать резервную копию базы данных Access:

Откройте базу данных, резервную копию которой необходимо создать, и перейдите в закладку Файл

Перейдите в меню «Сохранить как»

В подменю «Дополнительно» окна справа «Сохранить базу данных как», выберите «Резервная копия базы данных» и нажмите кнопку «Сохранить как»

Укажите папку для сохранения резервной копии базы данных, и она там будет сохранена в формате: название базы данных_дата создания резервной копии.accdb.

При сохранении резервной копии базы данных есть возможность изменить её имя, но это делать не рекомендуется, так как для использования данной резервной копии вам понадобится знать из какой базы данных она создана и на какую дату актуальна.

Функция сжать и восстановить базу данных

Со временем файл базы данных Access может набирать значительных размеров и/или ставать повреждённым. Для того, чтобы сжать такую базу данных или исправить и восстановить её повреждённый файл в Access предусмотрена функция «Сжать и восстановить базу данных».

Чтобы сжать и/или восстановить базу данных, перейдите в закладку Файл и выберите «Сжать и восстановить базу данных».

Наиболее часто встречающимися симптомами повреждения файла базы данных Access могут быть:

сообщение о том, что файл повреждён или его формат не поддерживается Access

всевозможные сообщения «Не удаётся открыть базу данных…».

В случае, если с помощью встроенного инструмента исправить повреждения базы данных не удалось, то для этого также можно использовать программное обеспечение от сторонних разработчиков.

Как восстановить базу данных Access в случае удаления или утери

Восстановление утерянных или удалённых файлов базы данных Access или их резервных копий, это нелёгкая задача. Ведь *.mdb и *.accdb файлы как правило имеют большой размер и подвержены ошибкам и повреждениям.

Поэтому, для восстановления удалённых или утерянных файлов Access:

Запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью носитель информации с которого были удалены файлы Access

Выберите файлы которые необходимо восстановить и перенесите их в список восстановления, после чего нажмите кнопку «Восстановить»

Источник

Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access (один из рабочих вариантов)

Здравствуйте!

Как вы считаете, какой именно актив является одним из важнейших для любого бизнеса? Деньги, люди, хорошее лобби в правительстве? Это всё, конечно, важно, но многие забывают об еще одном — информации!

А все данные зачастую хранятся в базах данных, даже если компания не ведет бизнес онлайн. Как ни странно, но потеря любой из баз данных может привести к серьезным проблемам для бизнеса, и это обычно это связано с убытками, реже — с закрытием компании.

В этой небольшой заметке предложу один из рабочих способов, как можно «открыть» поврежденную базу данных (есть хорошая вероятность, что большую часть данных удастся вытащить!).

Что делать если нет резервной копии базы данных Microsoft Access?

Причины проблем с базами данных

Сейчас я говорю, разумеется, о базах данных в формате Microsoft Access. Чаще всего они перестают открываться по следующим причинам:

1. Прерванный процесс изменения базы данных Microsoft Access. Например, пользователь пытался внести какие-то изменения в удаленную базу данных, но из-за сбоев сети он не смог закончить операцию. В этом случае, приложение Microsoft Access помечает базу как поврежденную. Ее легко восстановить, но некоторые данные могут быть утеряны безвозвратно;
2. Вирусы. До боли знакомая проблема. Без комментариев;
3. Проблемы с «железом» (компьютеры, блоки питания, сетевые устройства, диски и так далее). Что угодно: потеря пакетов на сетевых картах, поврежденные сектора на диске и многое другое также могут вызывать порчу базы данных;
4. Некорректная работа плагинов для Microsoft Access, либо их неверная установка;
5. Попытка одновременного доступа к одной базе данных и ее изменение;
6. Сбои электропитания при работе с базой данных, вызывающие самопроизвольное выключение системы.

С сайта анектодов.нет (а вы думаете куда подевался свет?).

Самый легкий способ предотвратить почти все проблемы с базой данных — регулярно делать резервную копию!

👉 Вообще, если база вдруг перестала открываться, в окне приложения вы видите кучу странных ошибок, другой копии файла нет — для начала успокойтесь и не предпринимайте поспешных мер!

Если нам немного повезет, то, возможно, всё обойдется легким испугом! И даже «существенных затрат» не потребуется.

ШАГ 1: пробуем встроенный бесплатный инструмент восстановления

Проблемы с базами Microsoft Access могут быть поначалу незаметны. Дело в том, что Microsoft Access способен сам исправлять мелкие ошибки целостности базы данных.

Для пользователей это хорошо потому, что их работа не блокируется полностью, они лишь иногда замечают случайные ошибки и периодические проблемы доступа к базе.

Да, для пользователей это несомненный плюс. Но, в то же время, в отсутствие адекватной реакции проблемы могут нарастать и вызывать действительно серьезные ошибки.

👉 Для начала, обратите внимание, что Microsoft Access имеет собственные средства восстановления поврежденных баз данных. Чтобы воспользоваться ими, нужно сделать следующее:

1. Открыть приложение Microsoft Access (просто приложение, а не поврежденную базу данных);
2. Перейти в меню «File (Файл) / Info (Информация) / Compact & Repair Database» (Сжать и восстановить базу данных 👇);
3. Выбрать поврежденную базу данных и нажать ОК;
4. Дождаться успешного восстановления базы данных.

Microsoft Access — восстановление файла

👉 Также попробуйте импортировать поврежденную базу данных в новый файл формата Microsoft Access. Для этого нужно сделать следующее:

1. Открыть приложение Microsoft Access и создать новый файл базы данных;
2. Выбрать вкладку «External data» (Внешние данные 👇);
3. Указать, что требуется импорт файла Access;
4. Установить нужные параметры для импорта файла и нажать OK.

External data (внешние данные)

ШАГ 2: используем спец. сервис и утилиту для восстановления

Если предыдущие шаги не увенчались успехом, рекомендую попробовать спец. инструменты для решения подобных «проблем». Речь идет об использовании сервиса: Recovery Toolbox for Access .

Как с ним работать:

1. сначала необходимо открыть следующий URL-адрес: https://access.recoverytoolbox.com/online/ru/;
2. далее нажать по кнопке «Select file» (Выбрать файл 👇);
3. указать поврежденную базу данных Microsoft Access для закачки на сервер;
4. ввести правильно свой адрес электронной почты;
5. ввести код CAPTCHA;
6. перейти к следующему этапу, нажав на клавишу «Next step»;
7. если сервис «справился» с файлом — оплатить услугу и скачать восстановленную базу.

Скриншот с сайта Recovery Toolbox for Access

Есть один недостаток : как вы уже заметили, мы загружаем базу на удаленный сервер. А вдруг в базе данных имеется конфиденциальная информация? В этом случае, есть простое решение – использовать оффлайн версию (👇) сервиса Recovery Toolbox for Access.

👉 Разумеется, при использовании спец. утилиты ничего закачивать на удаленный сервер не нужно. Программа устанавливается на компьютер пользователя, который сам выполняет процесс восстановления всего за несколько шагов.

Оффлайн версия Recovery Toolbox for Access не использует подключение к удаленным сервисам, все этапы выполняются в автономном режиме! Отмечу, что Recovery Toolbox for Access работает только под ОС Windows, программа совместима со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Access.

👉 Для работы с Recovery Toolbox for Access нужно сделать следующее:

1. Скачать программу с офиц. сайта: https://access.recoverytoolbox.com/ru/;
2. Установить Recovery Toolbox for Access на ваш компьютер (процесс стандартный, как и у любой др. программы) ;
3. Запустить программу и выбрать файл Microsoft Access для восстановления (👇);
4. Дождаться окончания анализа поврежденной базы данных;
5. Сохранить восстановленный файл;
6. Продолжить работу с восстановленной базой данных.

Указываем куда сохранить восстановленные данные

👉 Кстати, при использовании оффлайн версии Recovery Toolbox for Access, пользователь получает возможность восстанавливать неограниченное количество файлов Microsoft Access. Можете помогать коллегам, которые столкнулись с похожей проблемой.

Источник