Ремонт кассовых аппаратов как бизнес

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП и ООО

С 1 июля 2017 года предприниматели устанавливают новые онлайн-кассы. Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключается к интернету и передает данные в налоговую. В кассах установлен фискальный накопитель. Это устройство хранит зашифрованные данные о покупках и передает их оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая в любой момент может запросить данный у ОФД и сверить их с отчетностью, которую подает ИП.

Зачем нужно техническое обслуживание онлайн-касс

Раньше предприниматели должны были в обязательном порядке обслуживать кассы, обращаясь к услугам специализированных сервисных центров. C 1 июля 2017 года этот нормативный акт был отменен, и обязанности предпринимателей изменились. Теперь не нужно заключать договор с Центром технического обслуживания (или ЦТО) — кассу можно обслуживать самостоятельно.

При этом ЦТО, которые ранее занимались обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов, продолжили свою деятельность, потому что некоторым предпринимателям проще заплатить деньги Центру, чем самостоятельно обслуживать кассу. Таким образом, техническое обслуживание онлайн-касс в ЦТО по закону необязательно, но фактически никуда не делось.

Сохраняющийся спрос на услуги ЦТО обусловлен в том числе наличием в законодательстве штрафов:

• за неиспользование ККТ — в том числе, если ее использование невозможно вследствие поломки (штраф — до 100% от выручки, принятой «мимо кассы» в соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
• за использование ККМ, не соответствующей требованиям законодательства — в том числе, если она настроена неправильно (штраф — до 10 тыс. рублей в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как правило, стоимость обслуживания кассы ниже штрафов, поэтому выгоднее подстраховаться и заключить договор с ЦТО.

Обслуживание касс в магазинах

Кассы собирают аналитику продаж позволяют предпринимателю использовать данные о платежах для анализа эффективности торговой точки. Если онлайн-касса перестанет работать, то данные поступят не в полном объеме — и статистика будет искажена.

Также данные о продажах нужны для формирования различных типов официальных отчетов. За их непредоставление или некорректное составление законом могут быть предусмотрены отдельные санкции.

Таким образом, своевременное техническое обслуживание онлайн-кассы — один из факторов снижения рисков возникновения вышеописанных ситуаций.

Что входит в стоимость договора на техническое обслуживание ККМ

• профессиональные рекомендации по выбору кассового оборудования;
• оперативная помощь в подготовке необходимых документов и выезд специалиста для регистрации ККМ на сайте ИФНС;
• вводный инструктаж по работе с ККМ и заполнению журнала;
• паспорт ККМ, журнал вызовов механика, марки-пломбы, голограмма;
• ежемесячное (ежеквартальное) обслуживание кассового оборудования.

Практика работы ЦТО: услуги и стоимость работ

В типичный перечень услуг российских ЦТО по техническому обслуживанию онлайн-касс входят разные работы. Например, некоторые работы производятся еженедельно или ежемесячно:

• внешний осмотр контрольно-кассовых аппаратов (и последующее удаление загрязнений, старых наклеек и пломб);
• диагностика степени изношенности механических элементов;
• проверочное тестирование ККМ;
• проверка качества и полноты отражения реквизитов кассового аппарата на кассовом чеке;
• проверка программных настроек ККТ, от корректности которых зависит правильность ее работы.

Некоторые работы производятся раз в год:

• разборка корпуса ККТ в целях осмотра и проверки всех электронных компонентов кассового аппарата;
• очистка и смазка движущихся механических узлов;
• проверка прошивки;
• плановая замена фискального накопителя — если потребуется.

Стоимость соответствующих услуг, заказываемых относительно регулярно, обычно устанавливается в «абонентском» формате. Размер абонплаты составляет порядка 1200-1800 рублей за 1 квартал за одну онлайн-кассу. Самый дешевый вариант обычно соответствует соглашению между ЦТО и пользователем ККТ, по которому онлайн-кассы возятся на профилактику владельцем самостоятельно — причем, только в удобные для ЦТО сроки.

На усмотрение заказчика могут быть самые разнообразные услуги. В их числе:

• внеплановая замена фискального накопителя (например, в случае заполнения его памяти);
• постгарантийный (или гарантийный, если ЦТО имеет статус аккредитованного сервисного центра производителя онлайн-кассы) ремонт ККМ;
• переподключение онлайн-кассы в сложных случаях (например, когда производится переустановка всей корпоративной сети).

Оплата в этих случаях производится по факту. Например, в большинстве случаев стоимость замены фискального накопителя составляет порядка 1500 рублей. Средний ремонт — 1000 рублей, мелкий — около 500 рублей.

В указанных выше случаях цены на услуги ЦТО, как правило, не включают стоимость запчастей и расходных материалов (но здесь подход каждого ЦТО может быть оригинальным — в том числе и в части включения стоимости необходимых компонентов в расценки на техобслуживание ККТ). Не исключено, что у пользователя будут свои источники запчастей и материалов — более дешевых в сравнении с теми, что включены ЦТО в прайс на проведение ремонта. В этом случае можно договориться с Центром об использовании расходников заказчика (как вариант, предварительно согласовав их закупку по определенному перечню).

Сколько нужно заплатить, чтобы перейти на онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобрести новое оборудование, следует определиться с тем, что именно ему пригодится для перехода на онлайн-кассу. Выбор конкретной модели напрямую зависит от сферы бизнеса, однако минимальный набор устройств будет всегда одинаковым.

Онлайн-касса. Цены варьируются в пределах от 4000 до 70 000 рублей. Онлайн-касса, которая работает через подключение к Интернету и создает электронные чеки. В статье 4 54-ФЗ содержится полный перечень требований.

ФН — фискальный накопитель. Стоимость на него составляет 6-13 тысяч рублей. Устройство-чип, предназначенный хранить информацию обо всех проведенных операциях, которое передает все сведения оператору фискальных данных (ОФД). Его нужно обновлять каждые 13, 15, или 36 месяцев.

Соглашение с ОФД. Стоимость — 3000 рублей в год. Заключенный между ИП и коммерческой организацией договор, согласно которому происходит все взаимодействие с налоговой службой. Всего 18 компаний в России могут оказывать такие услуги. Их список можно посмотреть на сайте налоговой службы.

ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Цена составляет 2000 рублей в год. Этот атрибут пригодится для регистрации ККМ в налоговой и заключения соглашения с оператором фискальных данных. За оформлением ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Без коммерческого ПО (КриптоПРО или VipNET) при работе с подписью не обойтись.

Программное обеспечение. Оно может быть бесплатным, а может стоить до 30 000 рублей. В определенных сферах коммерции нужны не только основные функции, будь то создание бумажных и электронных чеков, связь с ОФД, но и возможность выполнять задачи посредством товароучетной системы. Например — поддержка ЕГАИС, если предприниматель продает подакцизные товары.

Интернет. Цена может достигать 3 000 рублей в месяц. Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к сети и своевременной передачи информации налоговикам. Если ККТ 30 дней не передает данные в налоговую службу, то фискальный накопитель блокируется.

Что лучше: приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать старый?

На рынке представлены разнообразные модели кассовых устройств в зависимости от типа бизнеса. К примеру, курьерам, таксистам и для торговли с автомобиля пригодятся переносные (мобильные) кассы; кассирам — стационарные аппараты. На расценки на ККТ влияют определенные обстоятельства:

• пропускная способность, то есть число сформированных чековых документов в минуту;
• габариты и дизайн;
• способы интернет-подсоединения;
• мобильность;
• производитель;
• дополнительные функциональные возможности.

В одном ценовом диапазоне среди аппаратов бывают разные модели.

До 25 000 рублей. Характеризуются довольно небольшой пропускной способностью, предназначены для обслуживания потока клиентов, не более 100 человек за день. Такие машины не нуждаются в подключении к дополнительной технике, будь то терминал, компьютер ; они работают от аккумулятора. В пределах этой стоимости можно приобрести принтеры чеков без дополнительного функционала, а также переносные модели для выездной торговли.

25 000-50000 рублей. Такая техника справляется с пропускной способностью до 500 человек за день, подходит для малого и среднего бизнеса, отличается качественной сборкой. Есть машины с сенсорным экраном и функцией автоотрезчика. Предусмотрена функция автономной работы (от 6 до 12 часов), что отлично подходит курьерам и выездным торговым точкам.

Свыше 50 000 рублей. Это полностью оборудованные места для кассиров, где есть сенсорный дисплей и несколько способов интернет-соединения. Техника представлена широким спектром программного обеспечения, а также различных товароучетных систем. Есть возможность подключения к весам, терминалам, сканерам штрихкода Работа может вестись в двух режимах, если СН совмещены. Предназначены для любого типа предпринимательства.

Между тем предпринимателям предоставлена возможность модернизировать свое старое устройство. Для этого нужно уточнить на сайте производителя, возможно ли усовершенствовать имеющуюся модель. После этого надлежит снять ККМ с регистрации, приобрести дополнительное оборудование и произвести замену блока ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) фискального накопителя. Как только доработка аппарата закончена, выбирается ОФД и устройство регистрируется в налоговой службе.

Во сколько обойдется модернизация кассового устройства для ИП

Купить и установить фискальный накопитель — примерно 7000 рублей.

Установить в аппарат модуль интернет-подключения — 5000-15 000 рублей.

Доработать программное обеспечение (все зависит от года выпуска) — от 200 до 5000 рублей.

Оказание сервисным центром услуг — от 2000 до 4000 рублей.

В итоге, учитывая модель кассового аппарата, модернизация выйдет примерно 14 200-31000 рублей.

Дешевая онлайн-касса — это хорошо?

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс. В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны. Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно.

Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала. В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста.

Дорогая онлайн-ККТ — это хорошо?

Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции. Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы. Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК.

Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью. Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно.

Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев. При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму.

Чтобы принимать оплату через онлайн-кассу, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

Источник

Бизнес идея обслуживание кассовых аппаратов

#1

Cообщений: 71

Отправлено 14 Январь 2005 — 01:31

Живу значит я в городе маленьком, и у нас нет сервисного обслуживания кассовых аппаратов.
Предпринимателей, предприятий, магазинов полно, а вот чтобы сделать что-то с аппаратом, например марку тех. Обслуживания поменять, то нужно ехать в город за 250 км.
Вот я и подумал, если в компах шарю не плохо, то в кассовых думаю и проблем не составит, подучится на практике да и только.
Вот у меня родилась такая вот идея.
Но я даже не знаю с чего начать, что делать, к кому обратиться, как вести переговоры, чем заинтересовать. У нас в городе, думаю не мало желающих поработать на месте с аппаратом, а не вести его за 250 км. Посоветуйте пожалуйста…

#2

Cообщений: 16

Отправлено 14 Январь 2005 — 05:40

С чего начинать? сложно сказать: все зависит от такого, насколько серьезно Вы хотите заниматься данным видом деятельности!

#3

Отправлено 14 Январь 2005 — 08:07

DoC начинайте, как всегда, с бизнес-плана. Составьте своё видение, как будет выглядеть и в чём именно заключаться Ваш сервис, что Вы конкретно можете потянуть и определите свою роль. Зарегистрироваться Вам всё-таки придётся, для начала проще ПБОЮЛ, да и в данном начинании больше и не надо. Первое время пробуйте как частное лицо, а там видно будет. У вас два пути работы в этом направлении, или Вы сами лично будете заниматься ремонтом, или будете нанимать исполнителей. Чувствуете разницу? В первом варианте с исполнителя могут быть трудности, с ними всё-таки лучше заключать договор. Успехов!

Не важно ГДЕ ты живёшь, важно КТО ты!

#4

• 
• Гости

Отправлено 14 Январь 2005 — 19:26

Если я не ошибаюсь, деятельность по обслуживанию, ремонту и продаже ККА подлежит обязательному лицензированию. Как следствие, необходимо иметь сертифицированных специалистов и много еще чего.
Чтобы иметь меньше заморочек, стоит, на мой взгляд, связаться с серьезной фирмой по выбранному профилю в областном центре и обсудить с ней все необходимые вопросы по созданию в Вашем городе ее филиала. Если Вы договоритесь, выгода несомненная: Вы получите консультации, обучение, доступ к их складу запчастей, возможность использования их лицензией и т.д.. Минус – необходимость делиться прибылью.
Через некоторое время, в случае успеха и наличия определенной суммы, можно подумать и о создании собственной фирмы.

Как Вам такой вариант?

#5

Отправлено 14 Январь 2005 — 21:41

Я полностью согласен с Костиком

#6

Cообщений: 71

Отправлено 14 Январь 2005 — 22:38

Теперь мне по крайней мере хоть как-то понятно, что делать.
Первое что нужно сделать, так это предложить фирме свои услуги, т. е. заинтересовать ее в моей необходимости. Но для этого я должен пройти хоть какие-то курсы обучения?
На счет плюсов я понял, но плюсы должны появиться именно после удачных переговоров, а удачные переговоры гарантированы только тогда, когда я смогу доказать им опять же свою необходимость в этом деле. А вот как мне ее доказать? Я же не приду, и не скажу им, что вот я решил, давайте работать! Спросят меня: «-А что ты умеешь?», «-компьютеры настраиваю на 5 с +», «-ну извини, этого мало», «-а вы научите работать с кассой», «-мы не учебное заведение, нам нужны специалисты». Думаю тут разговор может и закончиться, хотя научиться не против.
Как мне подготовиться, что бы их убедить?

#7

• 
• Гости

Отправлено 14 Январь 2005 — 23:01

Ну, DoC, сам думай. Почитай материалы в Интернете. Один совет, если не возражаешь: в областном центре может быть две-три такие фирмы. Посмотри их сайты, постарайся узнать, какие аппараты они обслуживают, с кем из москвичей они работают.

Я бы прикинул, сколько в твоем городе примерно стоит кассовых аппаратов, какие модели. Посмотри реестр разрешенных ККА, он недавно претерпел некоторые изменения. Некоторым торговцам их придется менять, некоторым перешивать ПЗУ, по-моему.
После этого с цифрами приехал бы, предварительно списавшись или созвонившись, на беседу. Если произведешь на них нормальное впечатление, они тебя сами обучат. Им же тоже хочется развивать географию деятельности. Sealina права, простенький бизнес-план тоже не помешает, сразу его можно не показывать.

Но на собеседование надо ехать подготовленным.

#8

Отправлено 15 Январь 2005 — 09:56

DoC, фирме надо не предлагать услуги, а заинтересовать в сотрудничестве. Подойти, к примеру, с таким разговором. «Имеется слаженный коллектив по сборке и наладке компьютеров со сложивсшейся базой клиентов. А так как в городе нет такого сервиса, по ходу работы часто возникает спрос, вот и хотелось бы добавить ещё одно направление деятельности, но стремимся работать профессионально и предлагаем вам сотрудничество.» Вот примерно с таким смыслом.
Надо приходить и не просить, дескать, возьмите меня работать,я хороший, а показать их очевидную выгоду от сотрудничества с тобой. А выгода может быть, к примеру, в следующем. Если приходится ездить в город за 250км, то в этом городе , наверняка, у них есть конкуренты. А при наличии их филиала, в вашем лице разумеется, народ не станет тащится в такую даль и прийдёт к вам. Это Вам так на вскидку, информация к размышлению. НО подготовленным надо быть обязатаельно, поэтому я и говорила о бизнес-плане. Он нужен для себя, что определится и разобраться, что к чему и как, а не тыкать кому-нибудь в нос.

Не важно ГДЕ ты живёшь, важно КТО ты!

#9

Отправлено 18 Январь 2005 — 13:37

DoC остаёться,только присоединиться к сказанному.Хотя и дополнить есть чем.Разместиться лучше(сервису) рядом с Налоговой — в крайнем случае ПФР.Там постоянное движение Ваших потенциальных клиентов.Успеха!

Первая информация о проекте «Франшиза. Касса-онлайн» от ГК «ПРОФИ Менеджер» была опубликована на портале Profibeer 15 августа 2017 года – всего за 2 месяца существования проект успел принести значительные плоды, 14 организаций из разных городов России подписали договор о сотрудничестве. Представительства открылись в республиках Карелия, Мэрий-Эл, Краснодарском и Ставропольском крае, в Тюменской, Оренбургской и Ивановской областях, а также в Санкт-Петербурге, Москве и Московской области. Заместитель директора ГК «ПРОФИ Менеджер» Роман Герасимов рассказал редакции Profibeer о проекте «Франшиза. Касса-онлайн», сервисных центрах и выгодных предложениях для партнеров компании.

Какие преимущества получают клиенты проекта «Франшиза. Касса-онлайн»?

Р.Г.: На момент первой публикации проекта «Франшиза. Касса-онлайн» мы готовы были предложить решение только по предоставлению интересов по продаже ККТ. Сейчас же мы предлагаем еще и другие варианты сотрудничества. В частности, предоставляем возможность закупать оборудование по партнерским ценам производителей, бесплатно размещаем в офисах стендовые образцы ККТ, предоставляем доступ к личному кабинету УЦ «ПРОФИ Менеджер» по выпуску квалифицированных сертификатов.

Немало внимания мы уделяем и образованию — проводим обучение и аттестации среди сотрудников наших клиентов по работе с программными продуктами ГК «ПРОФИ Менеджер», обучаем их проведению регистрационных мероприятий в ФНС и ОФД и полному циклу внедрения ПО 1С.

Для наших клиентов это отличная возможность поставлять юридическим лицам контрольно-кассовую технику в соответствии с новыми требованиями, при этом они смогут получать хорошую прибыль.

Какую контрольно-кассовую технику вы реализовываете?

Р.Г.: Компания является премиум-партнером производителей «Дримкас», «Эвотор» и «Пионер».

Как стать офисом продаж ККТ, и какую выгоду получают при этом компании?

Р.Г.: Для того чтобы стать офисом продаж ККТ, с нами необходимо заключить партнерский договор, который, в свою очередь, дает тройное преимущество.

Во-первых, приобретение качественного оборудования по цене ниже рыночной — при этом не требуется серьезных вложений для поддержания складских остатков оборудования.

Во-вторых, нашим клиентам не придется арендовать склады с большой площадью для хранения оборудования — мы поставляем контрольно-кассовую технику в установленном количестве и в обговоренные сроки.

В-третьих, программно-аппаратные комплексы пользуются большим спросом среди торговых точек и индивидуальных предпринимателей. Как результат, клиенты охватывают большее число ритейлеров и предлагают им эффективные решения.

Как стать сервисным центром ООО «ПРОФИ Менеджер»?

Р.Г.: ООО «ПРОФИ Менеджер» – аккредитованный удостоверяющий центр, выдающий квалифицированные электронные подписи в рамках 63-ФЗ. Для получения статуса Сервисного центра нашего Удостоверяющего центра необходимо заключить агентский договор.

Какие преимущества получают компании, ставшие сервисными центрами?

Р.Г.: Сервисный центр партнера занимается оформлением сделки с клиентом и не касается задач, требующих высокой квалификации специалистов и серьезных материальных затрат. Согласно предлагаемой схеме нашего сотрудничества, клиент оплачивает единый счет, включающий и услуги по изготовлению сертификата, и услуги компании-сервисного центра. Наши взаиморасчеты производятся один раз в месяц, при этом стоимость своих услуг компания определяет самостоятельно. Мы определяем только минимальную фиксированную стоимость сертификата. И самое главное — для того, чтобы стать сервисным центром, не нужна лицензия ФСБ. Мы готовы предложить хорошую цену за сертификат, цены обсуждаются индивидуально.

Расскажите о программном обеспечении «ПрофиТорг»

Р.Г.: Мы разрабатываем программное обеспечение «ПрофиТорг», которое создано для решения задач в рамках 171-ФЗ и 54-ФЗ. Это простая и удобная товаро-учетная программа, в которой собран весь необходимый функционал – от добавления товара в справочник по штрих-коду до контроля остатков магазина.

Какие выгоды получают клиенты от продаж этого ПО?

Р.Г.: Счет на оплату за право использования ПО клиенты выставляют сами, конечный пользователь осуществляет оплату в их адрес в 100% размере. Расчет с ГК «ПРОФИ Менеджер» проводится один раз в месяц по результатам сверки. Также мы предоставляем доступ в личный кабинет партнера с мониторингом данных по клиентам, плюс полная техническая поддержка, консультации, информирование об обновлениях – в рамках договора клиенты получают это бесплатно. Стоит отметить и денежную составляющую – сумма за продажу одной лицензии равна 4200 рублей.

Какие еще бонусы получают ваши партнеры?

Р.Г.: Дополнительно мы производим подключение к оператору фискальных данных (ОФД) по минимальной партнерской цене, которую мы готовы предоставить и своим клиентам. Данное предложение обсуждается отдельно. Также наши партнеры в кратчайшие сроки смогут приобрести фискальные накопители на 13 и 36 месяцев по очень выгодным ценам.

Существуют ли какие-либо требования для будущих партнеров?

Р.Г.: С потенциальных партнеров мы не берем никаких взносов и не устанавливаем плана продаж. Единственное, что у них должно быть – это офис в городе-партнере, соответствие сервису ГК «ПРОФИ Менеджер» и желание развиваться и зарабатывать.

Команда регионального развития ГК «ПРОФИ Менеджер»

Четкого ответа на вопрос, сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО, нет. Сам кассовый аппарат стоит от 5 тысяч рублей до нескольких десятков тысяч. Дополняющие кассу элементы также стоят денег. Статья поможет бизнесменам, планирующим работу с онлайн-кассами, разобраться, из чего складывается стоимость онлайн-кассы и ее обслуживания. А также ответит на вопрос о экономии при покупке онлайн-кассы.

Виды онлайн-касс и их стоимость

Исполнение закона об обязательной кассовой технике (54-ФЗ) проходит в несколько этапов. Сначала стоимостью онлайн-кассы интересовались крупные компании, с 2018-го — индивидуальные предприниматели сферы торговли, в 2019 году — ИП сферы услуг, в 2020 онлайн-касса нужна всем. кроме ИП без сотрудников.

Рост спроса на кассы заставляет цены на эту технику расти вверх. Сейчас спрос стабильный, стоимость онлайн-касс опустилась до минимальных отметок. Поэтому советуем покупать ККТ сейчас.

Цена этой техники без дополнительных (необходимых для работы) приспособлений начинается от 5 тысяч рублей. А заканчивается… несколькими десятками тысяч рублей.

Сколько вы потратите на онлайн-кассу, зависит от ее назначения и вида. Однако перед покупкой важно убедиться, что кассовый аппарат есть в реестре ФНС. Он постоянно обновляется, и наличие модели в этом списке гарантирует ее соответствие 54-ФЗ.

Попробуйте кассовую программу от Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и может работать без интернета. В связке с товароучетной системой она позволяет легко и быстро регистрировать продажи, прогнозировать выручку, анализировать наценки и себестоимость товаров.

По исследованиям компании Бизнес.Ру:

До 32% растет выручка благодаря правильному прогнозированию продаж и закупок.

Система товароучета Бизнес.Ру позволяет анализировать ликвидность складских остатков, маржинальность позиций и перераспределять финансовые потоки между товарами в пользу увеличения выручки;

До 25% растет выручка благодаря системе лояльности.

Внутри товароучетной системы Бизнес.Ру бонусы и скидки автоматизированы по заданным критериям;

В 2-3 раза сокращается время ревизии и инвентаризации благодаря товароучетной системе.

Попробовать онлайн-кассу в связке с товароучетной системой Бизнес.Ру просто. Сделайте это бесплатно в течение 14 дней >>

Ниже представим цену каждого вида касс без учета стоимости фискального накопителя — обязательного элемента для хранения и передачи сведений в налоговую.

Автономные кассы без фискального накопителя — от 4 тысяч

Самый простой аппарат — автономная касса. К началу зимы их стоимость начинается от 5 тысяч рублей. Или даже меньше.

Например, в популярном интернет-магазине касса “Меркурий” 180-Ф стоит 4000 рублей, “Пионер” — 4900, “Меркурий 185Ф” — 5500.

Автономная касса похожа на калькулятор, и основная ее функция — выбивать чеки и передавать данные о продажах в налоговую. Дешевые автономные кассы могут вести только суммовой учет (суммировать цену проданных товаров), который в 2021 году по 54-ФЗ будет запрещен.

Поэтому предпринимателям, которые сейчас хотят сэкономить и не приобретать новую технику через пару лет, следует обратить внимание на фискальные регистраторы.

Фискальные регистраторы без фискального накопителя — от 5,5 тысяч

Фискальные регистраторы похожи на принтер чеков, в который вставлен фискальный накопитель.

Стоимость такой онлайн-кассы начинается с 5500 рублей.

То есть они сравнимы с дешевыми автономными кассами по цене:

Штрих Онлайн — 7 тысяч;

Штрих Нано Ф — 5,5 тысяч;

Атол 30Ф — 8 тысяч.

Купить фискальный регистратор можно в интернет-магазине Бизнес.Ру. На сайте также представлен комплект кассы для небольшого бизнеса по выгодной цене.

С помощью фискального регистратора предприниматель может выпускать чеки с поштучным учетом товара (а не суммовым, как в “автономках”).

К тому же такие кассы — более надежные и быстрые по скорости выпуска чека, по сравнению с автономными. Однако фискальные регистраторы требуют “небольшого” дополнения: присоединения к компьютеру с установленной программой для онлайн-кассы.

Смарт-терминалы — от 13 тысяч

Гибрид ПК и фискального регистратора называется смарт-терминал (или POS-терминал). Этот вид кассового оборудования напоминает планшет с кнопками, стоимость онлайн-кассы типа “смарт-терминал” начинается от 13 тысяч рублей.

Например, за такую цену можно приобрести “Эвотор 5” без фискального накопителя. Более современный “Эвотор 7.2” обойдется уже в 15 тысяч рублей.

Основная задача смарт-терминала — освободить место на рабочем столе кассира, которое занимал персональный компьютер.

Что же касается производительности, то смарт-терминал уступает ПК с фискальным регистратором. Однако если в магазине нет очередей, то смарт-терминал удобно использовать.

Дополнительные расходы на онлайн-кассу

Стоимость онлайн-кассы может быть ниже суммарных затрат на дополнения к ней. К обязательным затратам относятся покупка фискального накопителя, заключение договора с ОФД, подключение к интернету и т.д. Разберемся ниже, сколько стоит поставить онлайн-кассу.

Фискальный накопитель — обязательный элемент кассы — от 7 тысяч

Фискальный накопитель (чип, передающий данные о продажах в налоговую) продается в интернет-магазинах за 7 тысяч рублей. Так стоят самые дешевые фискальные накопители, со сроком действия 15 месяцев.

Практически всем предпринимателям надо менять накопители раз в год. Исключение — ИП на УСН, патентной системе и “вмененке”. Им следует ставить накопители на 36 месяцев. Такие чипы стоят дороже — 12 тысяч рублей. Однако заменять их придется гораздо реже.

Таким образом, цена накопителя выше стоимости дешевой онлайн-кассы.

Подробнее про фискальные накопители, правила их выбора и использования читайте тут >>

Договор с ОФД — от 2,5 тысяч

ОФД — оператор фискальных данных — это такая “прослойка” между предпринимателем с кассой и налоговой службой. Оператор:

получает из кассы сведения о выбитых чеках;

ведет свою статистику и аналитику (к которой есть доступ и у предпринимателя);

отправляет данные в налоговую.

Если налоговики запросили дополнительные сведения о чеках предпринимателя за определенный период, ОФД обязан их предоставить.

Договор с оператором — платный. В среднем на год стоит 3 тысячи рублей, но у отдельных фирм можно найти за 2500.

Подробнее о том, как выбрать ОФД, сколько стоят их услуги, как заключить договор и подключиться, читайте здесь >>

Кассовая программа — от 350 рублей

В принципе, некоторые виды онлайн-касс могут работать и без кассовой программы. Например, “автономки”. Однако специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь.

На примере программы “Бизнес.Ру Касса” главные преимущества отдельного ПО для касс перед встроенным в кассу:

возможность вести товарный учет (а не только суммовой);

облачный сервис — не занимает места в памяти кассы и компьютера;

расчет скидок и программ лояльности.

“Бизнес.Ру Касса” — это не только программа для онлайн-кассы, но еще и CRM-система, с помощью которой можно контролировать работу менеджеров магазина. Попробовать “Бизнес.Ру Касса” вместе с CRM-системой можно прямо сейчас бесплатно >>

Подробнее про выбор подходящей программы для онлайн-кассы читайте тут >>

Персональный компьютер — от 15 тысяч рублей (б/у)

Если вы устанавливаете кассовую программу, то понадобится компьютер или ноутбук. Кроме того, компьютер необходим для обновления программы онлайн-кассы.

Для кассовых программ, в том числе для “Бизнес.Ру”, не нужен производительный компьютер. Расходы на персональный компьютер или ноутбук при приобретении его б/у могут составить 15 тысяч рублей.

Интернет-связь — от 200 рублей

Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к интернету. Онлайн-соединение — способ передачи данных о продажах в налоговую службу.

Освобождены от интернет-подключения только предприниматели, которые находятся в труднодоступных регионах. Список таких регионов утверждается региональными властями.

Электронная подпись

Специальная цифровая подпись (крипто-ключ) не обязательна при работе с онлайн-кассой. Но с ее помощью можно поставить ККТ на учет удаленно, через личный кабинет на сайте налоговой службы. Работа через личный кабинет на сайте ФНС существенно экономит время.

Стоимость цифровой подписи — около 2,5 тысяч рублей. Она заказывается в сертифицированных центрах.

Подробную инструкцию получения электронной подписи для онлайн-кассы читайте здесь >>

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы

Старый тип кассовой техники подразумевал обязательное заключение договора с ЦТО. С онлайн-кассой можно работать без этого договора.

Однако полностью избежать трат за обслуживание кассы не получится. Например, регулярно выпускаются прошивки для ККТ. Они бывают платными. Как в случае с обновлением для увеличения ставки НДС до 20%.

Стоимость прошивок и ремонта онлайн-кассы зависит от вида кассового оборудования, а также его производителя.

Онлайн-касса для ИП: цена и рациональный выбор

Сколько стоит онлайн-касса для ИП? Бизнес одного предпринимателя отличается от работы другого. Поэтому однозначно о цене онлайн-кассы для ИП сказать нельзя. Разберем пару случаев.

Вариант 1. Если ИП на спецрежиме:

работает в павильоне без электричества;

продает небольшое количество товаров;

пока не уверен, будет ли его бизнес продолжать работу в 2021 году (когда всем надо будет перейти на товарный учет в чеке).

Тогда рациональным выбором будет самая дешевая автономная касса с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Вариант 2. ИП держит стационарный магазин и продает среди всего прочего пиво.

В случае реализации пива и других слабоалкогольных напитков необходима установка ЕГАИС на компьютер для фиксации закупа партий. Так как компьютер все равно придется приобретать для магазина, его рационально использовать и для учета других товаров, чтобы грамотно управлять товарооборотом и остатками.

Следует выбрать фискальный регистратор стоимостью от 7 тысяч рублей, подключить его к компьютеру через специальное ПО для ККТ.

Онлайн-касса для ООО: стоимость и функционал

Сколько стоит онлайн-касса для ООО? Обычно магазин через ООО открывают:

если собираются продавать алкоголь;

если это сеть магазинов.

И в первом, и во втором случае самым выгодным вариантом будет приобрести недорогой фискальный регистратор, к которому можно подключить 2D сканер. А также установить компьютер с кассовой программой.

Компьютер все равно придется приобретать, так как ЕГАИС предполагает работу с ассортиментом в электронном виде и кассовую программу.

Надо ли экономить на покупке и обслуживании онлайн-кассы

Договор с оператором, который передает данные о продажах в налоговую;

Подключение и ежемесячные платежи за интернет.

Онлайн-касса — техника не на один день. Поэтому на самой кассе можно экономить, если вы понимаете, зачем это делаете. Фискальные накопители стоят примерно одинаково. А вот договор с ОФД можно найти дешевле на 500-1000 рублей, чем среднее, если попасть на акции.

Необязательными дополнениями для исполнения 54-ФЗ являются:

цифровая подпись — можно обойтись без нее, если регистрировать и перерегистрировать кассу напрямую в отделении ФНС;

компьютер и кассовая программа (хотя все это существенно облегчает работу);

покупка подписки на техническое обслуживание.

Как еще можно сэкономить?

Покупать не в пик продаж.

Искать распродажи. Некоторые интернет-магазины проводят стимулирующие спрос акции. Например, при покупке онлайн-кассы — 50% скидка на фискальный накопитель.

Если у вас обычный магазин и интернет-магазин — использовать одну кассу для двух площадок. Это возможно благодаря решению “Бизнес.Ру Онлайн-Чеки”, которое помогает подключить обычную стационарную кассу к платежному агрегатору интернет-магазина.

Подробнее о всех способах сэкономить на покупке кассы и самых дешевых аппаратах читайте тут >>

Источник