Ремонт компьютера акт приемки

Документы для оказания услуг

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются при оплате наличными или картой. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Договор

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.

В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
При оплате наличными или картой, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Некоторым категориям ИП все еще можно не использовать онлайн кассы.

Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе Акт выполненных работ распечатывается при выдаче отремонтированного устройства.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает, на общей системе налогообложения. Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счёта-фактуры не обязаны.

Источник

Акт приема-передачи компьютера

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта приема-передачи компьютера составляется, когда нужно передать имущество от одного предпринимателя к другому. Как правило, такая потребность возникает при оформлении сделки купли-продажи, вводе техники в эксплуатацию, перед сдачей имущества в аренду.

Общие сведения

Договор акта приема-передачи компьютера – документ-дополнение. Он выступает больше как вложение. Как правило, лист составляется между двумя особами. В некоторых ситуациях к сделке подключается третья сторона. Она необходима, чтобы подтвердить передачу имущества. Подпись уполномоченного гражданина свидетельствует, что агрегат передается без дефектов и поломок. Официальная бумага бывает двух типов: прием-передача оборудования или прием-передача имущества. Первый вариант листа оформляется, когда имущество планируется использовать как производственную мощность, во втором – как материальную ценность.

Специализированный документ акт приема-передачи компьютера составляется, когда собственник хочет сохранить рабочее состояние прибора и объем информации, хранящейся на ПК. В этом случае собирается специальная комиссия. В ее состав входят специалисты, которые хорошо разбираются в работе агрегата. Компьютерщики, в присутствии одного или нескольких уполномоченных, делают полную проверку оборудования, а после формируют лист акта приема-передачи компьютера.

Составляется официальная бумага по примеру шаблона передачи ценностей товарно-материального характера. Дополнительно в структуру акта включены таблицы, в которых прописывается комплектация и состояние объекта.

Как правильно составить

Форма акта приема-передачи компьютера, как правило, оформляется в произвольном формате. Иногда компании сами составляют шаблон, который содержит дополнительные сведения и характеристики объекта.

В контракте содержится подробный список оборудования. В нем указывается:

• производитель;
• марка;
• серия;
• число предметов и их цена.

Кроме того, в образец акта приема-передачи компьютера следует внести данные о внешнем виде устройства, его рабочем состоянии, комплектации, поломках (если есть), а также другие показатели, зафиксированные при первичном инспектировании. Обратите внимание: если при оформлении требуется присутствие специалиста узкого профиля, следует организовать это. Мастер, удостоверившись в целостности и работоспособности оборудования, ставит свою подпись в контракте.

Перечень передаваемой продукции можно включать в основной договор или оформлять его на отдельном листе и прикреплять к официальному листу. Оба листа заверяются руководителями предприятий, между которыми заключается сделка.

Оформляется шаблон акта приема-передачи компьютера на обычном или фирменном листе в 2 экземплярах. Если в сделке участвуют третьи особы, потребуется дополнительно составить экземпляр и для них. Отметим, каждый вариант официальной бумаги заверяется подписями участников сделки.

Если к контракту прикрепляется дополнительная техническая документация, сведения о ней указываются в акте.

Бланк акта приема-передачи компьютера

Чтобы ускорить процесс и предотвратить ошибки в контракте, необходимо знать структуру и методику оформления. Если подобный лист составляется впервые, лучше заранее скачать образец акта приема-передачи компьютера. Типовой шаблон поможет быстрее составить оригинальный документ.

Как правильно заполнить

Чтобы в последующем предотвратить конфликтные ситуации, связанные с неправильной эксплуатацией техники, необходимо тщательно проводить предварительную проверку и на ее основании составлять пример акта приема-передачи компьютера.

По сути, схема акта приема-передачи компьютера не отличается от оформления других документов. В бланке указывается:

• наименование;
• номер и дата составления листа;
• сведения об агрегате;
• информация о технических неполадках, если таковые имеются;
• информация об элементах, входящих в комплектацию технических приборов;
• подписи участников сделки.

Чтобы правильно составить договор, необходимо:

1. В первой части прописать название бланка, дату и город, в котором он составлен.
2. Указать полностью название организации, которая передает оборудование. Здесь же прописать должность представителя и документ, на основании которого он числится на предприятии.
3. Прописать сведения о второй стороне сделки: название компании, должность представителя и нормативные акты, на основании которых он работает в фирме.
4. В основной части написать информацию относительно факта передачи оборудования.
5. В основной части также указать информацию о состоянии техники. Если у имущества есть дефекты, оно плохо работает, это обязательно нужно зафиксировать. Для этого потребуется отдельная бумага.
6. Указать, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и работе оборудования.
7. В следующем параграфе прописать стоимость оборудования и информацию об НДС.
8. В конце расположить сведения об ответственности участников сделки, и количестве экземпляров договора.

Обратите внимание: контракт обязательно заверяется подписями сторон или их доверенных лиц. Можно дополнительно проставить печати, но это не обязательно, т.к. с 2016 года наличие печати на юридических документах имеет добровольный характер.

Образец акта приема-передачи компьютера

Прежде чем оформлять документ, необходимо детально изучить образец. Просмотрев типовой шаблон, удастся сразу понять, какие моменты необходимо обязательно указать в контракте, а какие можно опустить. Здесь можно скачать акт приема-передачи компьютера, ускорив тем самым процесс заключения сделки.

На что обратить внимание

Отметим, процесс передачи оборудования может проходить в один или несколько этапов. Все зависит от особенностей и сложности устройства. Некоторая техника требует предварительного тестирования и более детальной проверки, следовательно, для нее дополнительно потребуется составить акт проверки.

Убедитесь, что в названии оборудования, а также инициалах сторон нет ошибок. Это позволит в последующем исключить недоразумения и конфликты, связанные с оформлением бумаги.

Источник

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник

Акт ремонта оборудования

Акт – это специальный документ, подтверждающий установление определенных событий и фактов. Акт ремонта оборудования заполняется на специальном утвержденном бланке, который обязателен для использования. Форма акта ремонта оборудования представлена ниже. Существует несколько правил и различных инструкций, которые регулируют порядок заполнения документа.

Правила составления

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок, как на образце. Дополнительно может быть составлен акт о выявленных дефектах оборудования.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приемки, в документе отражаются и платежные данные, как указано в примере.

Образец акта ремонта оборудования

Первый этап заполнения акта:

1. пишется полное название документа;
2. отмечается номер;
3. записывается число, месяц и год проведения ремонта;
4. так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

1. адрес организации, где осуществлялся ремонт;
2. виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

• Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.
• Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
• В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
• Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
• Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Источник